Outlook'ta toplantı katılımcılarının listesini kopyalama ve yazdırma
Outlook'u kullanarak panonuza kaydedebilir ve ardından tüm etkinlik katılımcılarının, ilişkili e-posta adreslerinin ve yanıt durumlarının (katılma, reddedildi veya yanıt yok) listesini yazdırabilirsiniz.
Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?
Not: Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramazsa, yeni Windows için Outlook'u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve bunun yerine bu adımları izleyin.
Yeni Outlook'ta katılımcıların listesini kopyalama
-
Outlook Takvim'da, yakalamak istediğiniz katılımcıların listesini içeren toplantı Etkinliğini açın.
-
İzleme bölmesi tüm davetlilerin listesini içerir.
Not: Olay düzenleyicilerinin İzleme bölmesini açmak için şerit menüsünde İzleme'yi seçmesi gerekebilir.
-
İzleme bölmesinde,
-
Açılan listeden, yalnızca katılımcı adlarını veya gerekli olup olmadıklarını veya seçeneğini ve toplantı isteğine nasıl yanıt verdikleri gibi tüm ayrıntıları kopyalamayı seçebilirsiniz.
-
Katılımcı adlarını kopyalama Bu seçenek, e-posta adresleriyle birlikte tüm davetli adlarını panonuza yakalar. Ayrıntılar Word, Not Defteri'ne, e-posta adresi alanına, başka bir takvim davetine veya Microsoft adres listesine yapıştırabileceğiniz biçimde depolanır.
-
Tüm izleme bilgilerini kopyalama Bu seçenek, temel ad ve e-posta bilgilerine ek olarak, kişinin yanıt durumuyla birlikte Gerekli veya İsteğe bağlı katılımcı olup olmadığını yakalar. Bilgiler sekmeyle sınırlandırılmış biçimde depolanır.
-
CSV olarak indirme Bu seçenek, ayrıntıları .csv dosyası olarak indirip kaydetmenizi sağlar.
-
-
Seçili bilgiler artık panonuza yerleştirildiğinde, bunları Word veya OneNote gibi uygun bir uygulamaya ya da ihtiyaçlarınıza göre başka bir depolama hedefine yapıştırabilirsiniz.
Klasik Outlook'ta katılımcıların listesini kopyalama
-
Takvim'den toplantı isteğini açın.
-
Toplantı veya Toplantı Oluşumu menülerinde İzleme > Durumu Panoya Kopyala'ya tıklayın.
-
Word veya Not Defteri'ni veya yeni bir e-posta iletisini açın ve ardından izleme bilgilerini yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
