Project Manager için bağlam olarak kaynak ekleme

Kaynak ekleme

Proje yöneticisi tarafından kullanılacak plana kaynak eklemek için:

1. Proje Yöneticisi görünümüne gidin.

2. Hedefinizi ve ilgili içeriği paylaşın bölümünde Daha iyi sonuçlar için dosya ekle seçeneğini seçin. Bazı dosyaları zaten eklediyseniz + Daha Fazla seçeneğini de seçebilirsiniz.

3. Proje yöneticisinin kaynak olarak kullanmasını istediğiniz dosyayı seçin.

   Önemli: Plana eklenen tüm dosyalar tüm plan üyelerinin kullanımına sunulacaktır. Yalnızca tüm ekip üyelerinin erişmesi gereken dosyaları seçin.

4. Proje yöneticisi, gelecekteki tüm görev oluşturma veya yürütme işlemlerinde bu dosyaları otomatik olarak işleme alacaktır.

Şimdi plana kaynak eklemenin çıkışı nasıl iyileştirebileceğini gösteren bir örneğe bakalım. Adele, bir mimarlık firmasında pazarlama müdürüdür. İşletmenin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayacak esnek ve verimli çalışma ortamları oluşturmak için firmanın oluşturduğu "Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım" adlı yeni bir hizmet için pazarlama planı üzerinde çalışıyor. Proje yöneticisinin referans olarak kullanması için planına bir dosya kümesi yüklüyor:

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım hizmet planları.docx - bu yeni hizmetin bir parçası olarak sunulan çeşitli hizmet planlarının ana hatlarını gösteren ve proje yöneticisinin çıktısında bu teklifleri referans almasına olanak sağlayan bir belge.

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım Yürüme Sunumu.ppt - yeni hizmete genel bir bakış sunan ve proje yöneticisinin hizmetin amacını ve benzersiz ayrıntılarını anlamasına yardımcı olan bir PowerPoint sunumu.

• Marka kılavuzu.ppt - proje yöneticisinin marka yönergelerini karşılayan teminatlar oluşturmasına olanak sağlayan, mimarlık firmasının markasına genel bir bakış.

Bu dosyalar olmasaydı, proje yöneticisi hizmet hakkında bağlamsal bilgiye sahip olamayacaktı ve çıktısı çok standart olacak ve benzersiz ekip bağlamına dayanmayacaktı.

Kaynakları kaldır

Proje yöneticisinin artık referans almasını istemediğiniz kaynakları kaldırmak için:

1. Proje Yöneticisi görünümüne gidin.

2. Kaldırmak istediğiniz dosyanın yanındaki X seçeneğini seçin.

3. Onay açılır penceresinde Kaldır seçeneğini seçin.

4. Proje yöneticisi artık ilerideki görev oluşturma veya yürütme işlemleri için bu dosyaları referans almayacak ve bu dosyalar ilişkili Loop çalışma alanından kaldırılacaktır.

   Önemli: Bir dosyanın plandan kaldırılması, planın üyelerinin erişimini kaldırmaz. Üyelerin erişimini kaldırmak isterseniz, bunu doğrudan dosyadan yapın.

Loop'daki tüm kaynakları görüntüle

Tüm kaynaklar planla ilişkilendirilmiş Loop çalışma alanına eklenir. Planla ilişkili kaynak kümesinin tamamını görüntülemek için:

1. Plan üst bilgisinde Loop seçeneğini seçin.

   Not: Ana üst bilgide Loop seçeneğini görmüyorsanız, taşma (...) menüsünü ve ardından Loop seçeneğini seçin.

2. Çalışma alanının yan bölmesinde eklenen tüm dosyaları görebileceğiniz planla ilişkili Loop çalışma alanına yönlendirileceksiniz.