PowerPoint sunularını PDF dosyası olarak kaydetme
Sununuzu PDF dosyası olarak kaydetmek biçimlendirme ve düzeni dondurur. PowerPoint kullanmayan kişiler de slaytları görüntüleyebilir ancak bu dosya üzerinde değişiklik yapamazlar.
-
Dosya > Dışarı Aktar'ı seçin.
-
PDF/XPS Belgesi Oluştur’a ve sonra PDF/XPS Oluştur’a tıklayın.
-
PDF veya XPS Olarak Yayımla iletişim kutusunda, dosyanın kaydedileceği konumu seçin. Farklı bir adı olmasını isterseniz, Dosya adı kutusuna girin.
-
İsteğe bağlı olarak, PDF’nin son halinin görünümünü değiştirmek için aşağıdakilerden birini yapın:
-
Aşağıdaki için en iyi duruma getir'de, daha yüksek kalite için (örneğin, yazdırmak istiyorsanız) Standart'ı seçin. Dosya boyutunun daha küçük olması için (örneğin, e-posta eki olarak göndermek istiyorsanız) En küçük boyut'u seçin.
-
Sununun PDF olarak nasıl görüneceğini ayarlamak için Seçenekler’e tıklayın. Mevcut seçeneklerden bazıları şunlardır:
-
Yalnızca geçerli slaydı PDF olarak kaydetmek için Aralık seçeneğinin altında Geçerli Slayt’ı seçin.
-
Belirli slaytları PDF olarak kaydetmek için Slaytlar kısmında, Başlangıç ve Bitiş kutularına slayt numarası aralığını girin.
-
Slaytları değil, yalnızca açıklamaları, dinleyici notlarını veya Ana Hat görünümünü kaydetmek istiyorsanız Yayımlanacak kısmından uygun seçeneği belirleyin. Ayrıca, Slayt/sayfa açılır kutusuna görünecek sayfa sayısını yazabilir ve slaytların sırasını değiştirebilirsiniz (Yatay veya Dikey).
-
Uygun seçenekleri belirleyerek PDF’nize çerçeve slaytları, gizli slaytlar, açıklamalar, mürekkep, Belge özellikleri veya Belge yapısı etiketleri gibi yazdırılmayan bilgiler ekleyebilirsiniz.
-
Tamam’a tıklayın.
-
-
-
Yayımla'ya tıklayın.
macOS için PowerPoint sununuzu PDF haline getirmenin iki yolu vardır.
-
Dosya > Farklı Kaydet kısmından sununuzu PDF olarak kaydedebilirsiniz.
--VEYA--
-
Dosya > Dışarı Aktar kısmına giderek sununuzu PDF olarak dışarı aktarabilirsiniz.
Her iki yöntem de aynı şeyi yapar, bu yüzden sununuzun PDF sürümünü oluşturmak istediğinizde bu yöntemlerden hangisi kolayınıza geliyorsa onu seçin.
1. Yöntem: Sununuzu PDF olarak kaydetme
-
Dosya > Farklı Kaydet’i seçin.
-
Dosyanızı kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve ardından Dosya Biçimi menüsünde PDF’yi seçin.
-
2. Yöntem: Sununuzu PDF olarak dışarı aktarma
-
Dosya > Dışarı Aktar’ı seçin.
-
Dosya Biçimi menüsünde PDF’yi seçin.
Not: macOS için PowerPoint ortamında sunuların PDF’ye dönüştürülmesini özelleştirmek için daha fazla seçeneğe sahip olmak istiyorsanız, geri bildirim göndererek bildirin. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office’te nasıl geri bildirim gönderebilirim?
PDF’nin baskı kalitesini ayarlama
Notları kaydetme, slaytları dinleyici notları olarak kaydetme, PDF’ye gizli slaytlar ekleme veya PDF’yi daha küçük bir dosya boyutuna ayarlama gibi özellikler mevcut değildir. Bununla birlikte, PDF’nin baskı kalitesini daha düşük veya daha yüksek bir standarda ayarlayabilirsiniz.
İpucu: macOS için PowerPoint PDF’lerdeki bağlantıları korumaz, ancak sununuzu OneDrive’a kaydederseniz bu sunuyu Web için PowerPoint uygulamasında açabilir ve buradan PDF olarak indirebilirsiniz. Web için PowerPoint‘dan oluşturulan PDF dosyaları köprüleri korur; bunlar erişilebilir ve genellikle daha küçük boyutlu dosyalardır.
İhtiyacınıza bağlı olarak PDF’nin baskı kalitesini Yüksek, Orta veya Düşük olarak ayarlayabilirsiniz. Baskı kalitesi varsayılan olarak PDF için en iyi seçenek olan Yüksek’e ayarlanmıştır. PDF’nin baskı kalitesini ayarlamak için şu yönergeleri izleyin:
-
PowerPoint menüsünde > Tercihler’e tıklayın.
-
PowerPoint Tercihleri iletişim kutusunda Genel’e tıklayın.
-
Baskı Kalitesi (Sayfa/PDF)’nin altında İstenen Kalite’yi istediğiniz seçeneğe ayarlayın.
-
Dosya sekmesine tıklayın, Farklı İndir’e tıklayın ve ardından PDF olarak İndir’e tıklayın. (Dosya PDF dosyasına dönüştürülür ve ardından bir iletişim kutusunda dosyanın indirilmeye hazır olduğu belirtilir.
-
İndir'e tıklayın. İndirilen PDF dosyasının bilgisayarınıza kaydedilmeye hazır olduğunu belirten bir ileti çubuğu görüntülenir. (Tam ileti, kullandığınız web tarayıcısına bağlı olarak değişir.)
-
Farklı Kaydet’e tıkladıktan sonra dosyayı bilgisayarınızda kaydetmek istediğiniz yeri belirlemenizi sağlayan bir iletişim kutusu görüntülenir.