Planner ve Yapılacaklar'da görevlerinizi Loop Görev listelerinden ve ortak notlardan yönetme
Diğer tüm Loop bileşenleri gibi görev listeleri de paylaşıldıkları tüm yerlerde eşitlenmiş durumda kalan taşınabilir içerik parçalarıdır. Bu görevler taşınabilir olmasının yanı sıra Microsoft Planner ile de eşitlenir ve kullanıcıların görevlerini tercih ettikleri uygulamalardan yönetebilmelerini sağlar. Görev listelerinin bugün oluşturulma yollarından bazıları aşağıda listelenmiştir. Gelecekte daha fazla giriş noktası eklenecek ancak davranış aynı kalacaktır."
Loop uygulamasında görev listesi ekleme
Loop çalışma alanları, görevler de dahil olmak üzere projeniz için ihtiyacınız olan her şeyi bir araya getirmenize yardımcı olur. Loop sayfasında bir görev listesi eklemek için "/" yazabilir ve + (Görev ekle) öğesini seçerek daha fazla görev ekleyebilirsiniz. Her görev, kullanıcının adından bahsedilerek/seçilerek kullanıcıya atanabilir. Görev listenizi bir Loop bileşenine dönüştürerek Teams, Outlook ve hatta Whiteboard ve Web için Word gibi uygulamalarda sohbet kullanarak Microsoft 365 paylaşabilirsiniz. Görevler eklendikçe veya tamamlandıkçe, düzenlemeler nerede tamamlanırsa tamamlansın, güncelleştirmeler görev listesinin paylaşıldığı tüm yerlerde eşitlenmiş durumda kalır. Bu görevler üzerindeMicrosoft Planner ve Planner planlarınıza erişebileceğiniz her yerde çalışabileceksiniz.
Loop uygulamasını kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Loop kullanmaya başlama.
Not: Loop uygulaması artık Önizleme'de kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Outlook e-postaya veya Teams sohbetlere görev listesi ekleme
Görev listesi Loop bileşenleri, Outlook ve Teams gibi iletişim hub'larında da kullanılabilir. Ekle sekmesinin İşbirliği grubundaki yeni e-postanızda Loop Bileşenleri'ni görürsünüz. Açılan listeden Görev listesi'ni seçerek e-posta gövdesinde yeni bir görev listesi oluşturun. Bu görev listesine yeni görevler ekleyebilir, kullanıcılar atayabilir ve her göreve karşılık gelen son tarihleri ekleyebilirsiniz. Atanmış bir görevi olan her kullanıcı otomatik olarak e-postanın To listesine eklenir.
Loop simgesine tıklayıp Görev listesi'ni seçerek Teams sohbette de görev listesi oluşturabilirsiniz.
Görevler eklendikçe veya tamamlandıkçe, düzenlemeler nerede tamamlanırsa tamamlansın, güncelleştirmeler görev listesinin paylaşıldığı tüm yerlerde eşitlenmiş durumda kalır. Bu görevler üzerindeMicrosoft Planner ve Planner planlarınıza veya görevlerinize erişebileceğiniz her yerde çalışabilirsiniz.
Not: görevleri iletişim platformlarından (Outlook ve Teams ) Planner ve To Do ile eşitlemenin bu işlevi Önizleme'deki kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Toplantıya görev listesi ekleme
Teams (ortak notlar) veyaWeb üzerinde Outlook bir toplantıda not aldığınızda, görev listesine eylem öğeleri ekleyebilirsiniz. Bu görevler üzerindeMicrosoft Planner ve Planner planlarınıza veya görevlerinize erişebileceğiniz her yerde çalışabilirsiniz. Toplantı notlarını kullanma hakkında daha fazla ayrıntı için bkz. Microsoft Teams'de toplantı notları alma.
Not: Toplantı notları artık ortak çalışma notlarıdır.
Teams veyaWeb üzerinde Outlook 'nde bir toplantıya görev listesi ekleyebilirsiniz. Toplantıya eklediğiniz görev listeleri,Planner 'da bir plan oluşturacak ve planla eşitlenmiş durumda kalacaktır.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Teams içinde, uygulamanın sol tarafındaki Takvim'e gidin ve sağ üst köşedeki Yeni toplantı'yı seçin.
-
Web üzerinde Outlook bölümünde, soldaki takvim simgesini ve ardından Yeni etkinlik'i seçin.
-
-
Sayfanın alt kısmında Ajanda ekle'yi seçin.
-
Birazdan Ajanda, Toplantı notları ve İzleme görevleri bölümlerini göreceksiniz. İzleme görevleri bölümü bir görev listesidir. Görev adları, atananlar ve son tarihler eklemek için İzleme görevleri'ne tıklayın.
-
İstediğiniz diğer toplantı bilgilerini ekleyin (ayrıntılar için bkz. Microsoft Teams'de toplantı zamanlama) ve ardından Gönder'i seçin.
Planner 'da görevlerinizi görüntüleme ve düzenleme
Kullanıcı görev listenize en az bir görev ekledikten sonra (yukarıdaki senaryolarda açıklandığı gibi), Planner içinde bir plan oluşturulur.
Daha sonra görev listesini Planner görüntüleyebilirsiniz.
Görev listelerinde veya ortak çalışma notlarında yalnızca görev başlıkları, atananlar ve son tarihler ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Denetim listeleri, ekler ve daha fazlası gibi daha fazla görev özelliğiyle çalışmak için üç noktayı (...) ve ardından Planner aç'ı seçin.
Planner ile neler yapabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için yardım Planner bakın.
Planner görev listeleri ve demetleri
Planner içinde, ortak çalışma notlarınızdaki ilk görev listesine eklediğiniz görevler, planınızdaki ilk demetle eklenir ve eşitlenir. Yeni görev listeleri ekleyebilirsiniz ve Ortak çalışma notları dosyasındaki her yeni görev listesi eşitlenmiş planda yeni bir demet oluşturur. İşbirliğine dayalı notlar dosyasında birden çok görev listesi oluşturduktan sonra, görevleri plandaki demetler arasında taşımak için görevleri bu görev listeleri arasında taşıyabilirsiniz. Ayrıca, ortak çalışma notlarında görevleri bu görev listeleri arasında taşımak için görevleri bu demetler arasında taşıyabilirsiniz.
Ancak, Planner içine yeni bir demet eklerseniz, ortak çalışma notlarınızda yeni bir görev listesi oluşturmaz. Ayrıca, görevleri ortak çalışma notu oluşturulan demetten taşırsanız, bu görevler toplantı notlarından kaybolur ancak planda kalır. Bir görevi ortak çalışma notları planından başka bir plana taşırsanız, görev toplantı notlarından da kaldırılır.
Benzer şekilde, Loop uygulamasının Loop sayfasında oluşturulan birden çok Görev listesi için, her görev listesi planda yeni bir demet oluşturur.
Teams sohbet penceresinde oluşturulan birden çok Görev listesi için birden çok plan oluşturulur.
Görev listesini silme
Görev listesini Loop bileşen yüzeylerinden veyaPlanner silebilirsiniz.
-
Planner'da görev listesini silmek için Bkz. Görevi veya planı silme. Bu işlem, işbirliğine dayalı notlar dosyasındaki görev listesini ve dosyanın bir sonraki açışında silinir.
Not: Görev listeleri tarafından oluşturulan planlar basit planlardır; bu da bir plan sahibi olmadığı ve herhangi bir üyenin planı silebileceği anlamına gelir.
-
Görev listesi bileşenini silmek için Görev listesini seçin ve geri al tuşuna basın. Bu işlem, bu görevleriPlannerbağlı plandan silmez.
To Do 'da görevlerinizi görüntüleme ve düzenleme
Kullanıcıya görev listesi bileşeninde bir görev atandıktan sonra, kullanıcı bu görevleri To Do 'nin Bana atanan bölümünde görebilir. Kullanıcı görevin başlığını veya To Do son tarihini değiştirebilir.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
