Planner ve To Do'daki Döngü Görevi listelerinden ve ortak çalışma notlarından görevlerinizi yönetme
Diğer Döngü bileşenleri gibi görev listeleri de paylaşıldıkları tüm yerlerde eşitlenmiş durumda kalan taşınabilir içerik parçalarıdır. Bu görevler taşınabilir olmasının yanı sıra Planner ve To Do ile de eşitlenir ve kullanıcıların görevlerini tercih ettikleri uygulamalardan yönetebilmelerini sağlar. Görev listelerinin bugün oluşturulma yollarından bazıları aşağıda listelenmiştir. Gelecekte daha fazla giriş noktası eklenecek ancak davranış aynı kalacaktır."
Döngü Uygulaması'nda görev listesi ekleme
Döngü çalışma alanları, görevler de dahil olmak üzere projeniz için ihtiyacınız olan her şeyi bir araya getirmenize yardımcı olur. Döngü sayfasında, "/" yazarak bir görev listesi ekleyebilir ve 'Görev ekle' seçeneğini belirleyerek daha fazla görev ekleyebilirsiniz. Her görev, kullanıcının adından bahsedilerek/seçilerek kullanıcıya atanabilir. Teams, Outlook ve hatta Whiteboard ve web'de Word gibi uygulamalarda sohbet kullanarak görev listenizi Bir Döngü bileşenine dönüştürerek Microsoft 365'te paylaşabilirsiniz. Görevler eklendikçe veya tamamlandıkçe, düzenlemeler nerede tamamlanırsa tamamlansın, güncelleştirmeler görev listesinin paylaşıldığı tüm yerlerde eşitlenmiş durumda kalır. Bu görevler üzerinde Microsoft Planner ve Planner planlarınıza (örneğin Teams'deki Görevler) veya görevlere (örneğin, To Do) erişebileceğiniz her yerde çalışabilirsiniz.
Döngü uygulamasını kullanma hakkında daha fazla ayrıntı için bkz. Microsoft Loop kullanmaya başlama
Not: Döngü uygulaması artık Önizleme'deki kullanıcılar için kullanılabilir.
Outlook e-postasında veya Teams sohbetlerinde görev listesi ekleme
Görev listesi Döngü bileşenleri, Outlook ve Teams gibi iletişim hub'larında da kullanılabilir. Yeni e-postanızın 'Ekle' sekmesinde, daha fazla seçenek içeren 'Bileşenleri Döngüye Al' seçeneğini görürsünüz. E-posta gövdesinde yeni bir görev listesi oluşturmak için 'Görev Listesi' seçeneğini belirleyin. Bu görev listesine yeni görevler ekleyebilir, kullanıcılar atayabilir ve her göreve karşılık gelen son tarihleri ekleyebilirsiniz. Atanmış bir görevi olan her kullanıcı otomatik olarak e-postanın 'To' listesine eklenir.
Teams sohbetinde de Döngü simgesine tıklayıp 'Görev listesi' öğesini seçerek bir görev listesi oluşturabilirsiniz.
Görevler eklendikçe veya tamamlandıkçe, düzenlemeler nerede tamamlanırsa tamamlansın, güncelleştirmeler görev listesinin paylaşıldığı tüm yerlerde eşitlenmiş durumda kalır. Bu görevler üzerinde Microsoft Planner ve Planner planlarınıza (örneğin Teams'deki Görevler) veya görevlere (örneğin, To Do) erişebileceğiniz her yerde çalışabilirsiniz.
Not: İletişim yüzeylerinden (Outlook/Teams) görevleri Planner/To Do ile eşitleme işlevinin önizleme sürümünde kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
Toplantıya görev listesi ekleme
Teams'de (ortak çalışma notları) veya Web için Outlook'ta bir toplantıyla ilgili notlar aldığınızda, görev listesine eylem öğeleri ekleyebilirsiniz. Bu görevler üzerinde Microsoft Planner ve Planner planlarınıza (örneğin, Teams'deki Görevler) veya görevlere (örneğin, Yapılacaklar) erişebileceğiniz her yerde çalışabileceksiniz. Toplantı notlarını kullanma hakkında daha fazla ayrıntı için bkz. Ekipte toplantı notları alma
Not: Toplantı notları artık ortak çalışma notlarıdır.
Teams veya Web için Outlook'ta bir toplantıya görev listesi ekleyebilirsiniz. Toplantıya eklediğiniz görev listeleri Planner'da bir plan oluşturur ve planla eşitlenmiş durumda kalır.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Teams'de, uygulamanın sol tarafındaki Takvim'e gidin ve sağ üst köşedeki Yeni toplantı'yı seçin.
-
Web için Outlook'ta, soldaki takvim simgesini ve ardından Yeni olay'ı seçin.
-
-
Sayfanın alt kısmında Başkalarının düzenleyebileceği bir ajanda ekle'yi seçin.
-
Birazdan Ajanda, Toplantı notları ve İzleme görevleri bölümlerini göreceksiniz. İzleme görevleri bölümü bir görev listesidir. Görev adları, atananlar ve son tarihler eklemek için İzleme görevleri'ne tıklayın.
-
İstediğiniz diğer toplantı bilgilerini ekleyin (ayrıntılar için bkz. Teams'de toplantı zamanlama) ve ardından Kaydet'i seçin.
Planner'da görevlerinizi görüntüleme ve düzenleme
Bir kullanıcı görev listenize en az bir görev ekledikten sonra (yukarıdaki senaryolarda açıklandığı gibi), Planner'da bir plan oluşturulur.
Ardından görev listesini Planner'da görüntüleyebilirsiniz:
-
https://www.office.com gidin, sayfanın sol üst kısmındaki uygulama başlatıcıyı seçin ve Uygulamalar'ın altında Planner'ı seçin (görmek için Tüm uygulamalar'ı seçmeniz gerekebilir).
Görev listelerinde veya ortak çalışma notlarında yalnızca görev başlıkları, atananlar ve son tarihler ekleyebilir veya değiştirebilirsiniz. Denetim listeleri, ekler ve daha fazlası gibi daha fazla görev özelliğiyle çalışmak için üç noktayı (...) ve ardından Planner'da Aç'ı seçin.
Plannerile başka neler yapabileceğinizi görmek için Planner yardımı bölümüne bakın.
Planner'da görev listeleri ve demetler
Planner'da, ortak çalışma notlarınızdaki ilk görev listesine eklediğiniz görevler, planınızdaki ilk demetle eklenir ve eşitlenir. Yeni görev listeleri ekleyebilirsiniz ve Ortak çalışma notları dosyasındaki her yeni görev listesi eşitlenmiş planda yeni bir demet oluşturur. İşbirliğine dayalı notlar dosyasında birden çok görev listesi oluşturduktan sonra, görevleri plandaki demetler arasında taşımak için görevleri bu görev listeleri arasında taşıyabilirsiniz. Ayrıca, ortak çalışma notlarında görevleri bu görev listeleri arasında taşımak için görevleri bu demetler arasında taşıyabilirsiniz. Ancak Planner'a yeni bir demet eklerseniz, ortak çalışma notlarınızda yeni bir görev listesi oluşturulmaz. Ayrıca, görevleri ortak çalışma notu oluşturulan demetten taşırsanız, bu görevler toplantı notlarından kaybolur ancak planda kalır. Bir görevi ortak çalışma notları planından başka bir plana taşırsanız, görev toplantı notlarından da kaldırılır.
Benzer şekilde, Döngü uygulamasında döngü sayfasında oluşturulan birden çok Görev listesi için her görev listesi planda yeni bir demet oluşturur.
Teams sohbet penceresinde oluşturulan birden çok Görev listesi için birden çok plan oluşturulur.
Görev listesini silme
Görev listesini Döngü bileşenlerinin yüzeylerinden veya Planner'dan silebilirsiniz.
-
Planner'da görev listesini silmek için Bkz. Görev veya planı silme. Bu işlem, işbirliğine dayalı notlar dosyasındaki görev listesini ve dosyanın bir sonraki açışında silinir.
Not: Görev listeleri tarafından oluşturulan planlar basit planlardır; bu da bir plan sahibi olmadığı ve herhangi bir üyenin planı silebileceği anlamına gelir.
-
Görev listesi bileşenini silmek için Görev listesini seçin ve geri al tuşuna basın. Bu, Planner'daki bağlantılı plandan bu görevleri silmez.
Yapılacaklar'da görevlerinizi görüntüleme ve düzenleme
Kullanıcıya görev listesi bileşeninde bir görev atandıktan sonra, kullanıcı bu görevleri Yapılacaklar'ın Bana Atanan bölümünde görebilir. Kullanıcı görevin başlığını veya Son Tarih'i To Do'dan değiştirebilir.
Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?
Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.
Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.
