Outlook'ta grupla dosya paylaşma

Paylaşılan dosyayı e-posta iletisine ekleme

1. Klasik Outlook'u açın. Grubunuzu bulmanın iki yolu vardır.

   1. Gezinti çubuğundan Diğer uygulamalar > Gruplar'ı seçin. (Sabitlemek için Gruplar sağ tıklayın ve Sabitle'yi seçin.)

      Gruplar Giriş sayfasından tüm gruplarınızı aynı anda görebilirsiniz.

   2. Posta kutusu klasörleri listesinde, Gruplar altında grubunuzu seçin.

2. Grubunuzdan bir konuşma başlatın.

3. Dosya Ekle'yi seçin.

4. Dosyanızın kaynağını seçin. Seçenekler arasında Son Dosyalar, Web Konumları ve Bu Bilgisayar yer alır. Web konumları One Drive, SharePoint Siteleri, Grup Dosyaları ve diğer kaynakları içerir.

   • Web konumunu tercih ederseniz Kopya olarak ekle'yi veya OneDrive bağlantısı olarak paylaş'ı seçin. Kopya olarak eklemek, her alıcıya dosyanın kendi kopyasını gözden geçirmesi için verir. OneDrive bağlantısının paylaşılması, grup üyelerinin en son değişiklikleri görmesine ve gerçek zamanlı olarak birlikte yazmasına olanak tanır

   • Bilgisayarınızdan bir dosya seçerseniz, dosya kopya olarak eklenir.

Dosyalarınıza erişme

Web üzerinde Outlook istemcisindeki dosyalarınıza erişmek için gruplar üst bilgisinde Dosyalar'a tıklayın. 

Bu görünümde iki bölüm göreceksiniz: Son kullanılanlar ve Belgeler. Son bölümü, grupta paylaşılan en son 5 dosyayı gösterir. Bu dosyalar hem paylaşılan Gelen Kutusu'na gönderilen iletilerde ek olarak paylaşılan dosyaları hem de OneDrive veya SharePoint'ten gruba paylaşılan dosyaları içerir. Dosyalar en son e-postayla ne zaman paylaşıldıklarına, en son ne zaman değiştirildiklerine veya kitaplığa yüklendiklerine göre kronolojik düzende sıralanır. Belgeler bölümü, grup Sharepoint sitesinde bulunan tüm dosya ve klasörleri benzer klasör dosya yapısında gösterir. 

Dosyaları Karşıya Yükleme veya Oluşturma 

Kitaplığa yeni bir dosya yüklemek için, grup üst bilgisinin üstündeki araç çubuğundaki Karşıya Yükle düğmesine tıklayın. Yeni bir dosya veya klasör oluşturmak için grup üst bilgisindeki Yeni düğmesini kullanın ve açılan listeden seçim yapın. 

Dosyalarınızı silme veya yeniden adlandırma

Belgeler görünümünden bir dosyayı kolayca silebilir veya yeniden adlandırabilirsiniz. Belgeler listesinde silmek veya yeniden adlandırmak istediğiniz dosyayı seçin ve grup üst bilgisinin üst kısmındaki araç çubuğundan Uygun şekilde Sil veya Yeniden Adlandır'ı seçin. Dosya silinmeden önce Son dosyalar görünümündeyse, son dosyalar silme işleminden sonra değişikliği yansıtacak şekilde güncelleştirilir. 

Dosyalarınızı paylaşma

Web üzerinde Outlook'daki dosya görünümünden kolayca dosya paylaşabilirsiniz. Son dosyalar'dan bir dosyayı e-posta eki olarak göndermek isterseniz, dosyayı açmak için tıklamanız yeterlidir ve şeritten e-postayla paylaşmayı seçebilirsiniz.

Belgeler bölümünden dosyalardan birini paylaşmak isterseniz, dosyayı seçmeniz ve paylaşmak için grup üst bilgisinin üstündeki araç çubuğunu paylaş'a tıklamanız yeterlidir. Tanıdık paylaşım iletişim kutusu görüntülenir ve paylaşılacak kişileri seçebilirsiniz. 

E-posta ekleriyle çalışma

Yeni Dosyalar deneyimi, e-postaya eklenmiş dosyalarla çalışmanın güçlü bir yolunu içerir. Grubun paylaşılan Gelen Kutusu'na düzenlemek ve özgün yazara göndermek istediğiniz bir Word, Excel veya PowerPoint eki içeren bir e-posta gönderildiğinde:

• Dosyalar'a gidin, dosyayı açın ve şeritten Düzenle ve yanıtla'yı seçin.
  Dosya, grubun SharePoint belge kitaplığında depolanır ve ilgili Office uygulamasının çevrimiçi sürümünde açılır.

• Özgün gönderene, dosyanın depolanan kopyasına bağlantı içeren bir yanıt e-postası gönderilebilir.

• Düzenlemeyi bitirdiğinizde açıklamalarınızı e-postaya ekleyin ve Gönder'e tıklayın.

SharePoint belge kitaplığınıza gidin

Dosyalar görünümü, Sharepoint sitesinde bulunan tüm dosyaları görmenizi sağlar, ancak Sharepoint sitesine gitmek istiyorsanız, grup kartını kullanarak veya grup üst bilgisinden gidebilirsiniz. Gruplar üst bilgisinden ... öğesini ve ardından Site'yi seçin. Siteden Belgeler'i seçerek belge kitaplığına gidin.  

Ayrıca bkz.

• Grup dosyalarını paylaşma

• Microsoft 365 grupları hakkında bilgi edinin

Paylaşılan dosyayı e-posta iletisine ekleme

1. Grubunuzdan bir konuşma başlatın.

2. Konuşma bölmesinin en altında öğesini seçin.

3. Dosyanızın kaynağını seçin. Seçenekler arasında OneDrive, Grup dosyaları, Bilgisayar ve diğer kaynaklar da bulunur.

   • OneDrive'ı seçerseniz Kopya olarak ekle'yi veya OneDrive bağlantısı olarak paylaş'ı seçin. Kopya olarak eklemek, her alıcıya dosyanın kendi kopyasını gözden geçirmesi için verir. OneDrive bağlantısının paylaşılması, grup üyelerinin en son değişiklikleri görmesine ve gerçek zamanlı olarak birlikte yazmasına olanak tanır

   • Kaynağınız olarak bir grup seçerseniz, eklemek istediğiniz dosyayı seçin.

   • Kaynak olarak Bilgisayar'ı seçerseniz Kopya olarak ekle'yi veya Grup dosyalarına yükle'yi seçin. Grup dosyalarına yükleme, grup üyelerinin en son değişiklikleri görmesine ve gerçek zamanlı olarak birlikte yazmasına olanak tanır. Kopya olarak eklemek, her alıcıya dosyanın kendi kopyasını gözden geçirmesi için verir.

   • Başka bir kaynak seçerseniz bu kaynakta oturum açın ve istemleri izleyin.

Dosyalarınıza erişme

Web üzerinde Outlook istemcisindeki dosyalarınıza erişmek için gruplar üst bilgisinde Dosyalar'a tıklayın.

Bu görünümde grubun belge kitaplığına yüklenmiş dosyaları, paylaşılan Gelen Kutusu'na gönderilen iletilerde ek olarak paylaşılan dosyaları ve OneDrive veya SharePoint'ten gruba paylaşılan dosyaları görürsünüz. Dosyalar en son e-postayla ne zaman paylaşıldıklarına, en son ne zaman değiştirildiklerine veya kitaplığa yüklendiklerine göre kronolojik düzende sıralanır. Bu sıralamayı değiştiremezsiniz, ancak dosyaları farklı kronolojik sırada görmek istiyorsanız, sağ üst köşedeki Kitaplığa Gözat'a tıklayarak SharePoint belge kitaplığına gidin.

Kitaplığa yeni bir dosya yüklemek için, dosya listesinin üstündeki araç çubuğundaki Karşıya Yükle bağlantısına tıklaması gerekir. Dosya kitaplığınızda arama yapmak isterseniz, anahtar sözcüklerinizi pencerenin sol üst köşesindeki arama kutusuna yazın ve Enter tuşuna basın.

Dosyalarınızı silme veya yeniden adlandırma

Bir dosyayı silmek veya yeniden adlandırmak için, önce sağ üst köşedeki Kitaplığa gözat'a tıklayarak SharePoint belge kitaplığına gidin. Silmek veya yeniden adlandırmak istediğiniz dosyaya sağ tıklayın ve uygun şekilde Sil veya Yeniden Adlandır'ı seçin.

E-posta ekleriyle çalışma

Yeni dosyalar deneyimi, e-postaya eklenmiş dosyalarla çalışmanın güçlü bir yeni yolunu içerir. Düzenlemek ve özgün yazara geri göndermek istediğiniz bir Word, Excel veya PowerPoint eki içeren grubun paylaşılan Gelen Kutusu'na bir e-posta gönderildiğinde, Dosyalar bölümüne gidin, dosyayı açmak için çift tıklayın ve şeritten "Düzenle ve yanıtla"yı seçin. Dosya, grubun SharePoint belge kitaplığında depolanır ve ilgili Office uygulamasının çevrimiçi sürümünde açılır. Özgün gönderene, dosyanın depolanan kopyasına bağlantı içeren bir yanıt e-postası da gönderilir. Düzenlemeyi bitirdiğinizde açıklamalarınızı e-postaya ekleyin ve Gönder'e tıklayın.

SharePoint kitaplığınıza gidin

Yukarıda ele aldığımız iyileştirmelere ek olarak, doğrudan SharePoint belge kitaplığınıza daha kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. Grubunuzun Dosyalar bölümünde sağ üst kısımdaki Gözat kitaplığını görürsünüz. Bu gruba tıklayın; bu grubun SharePoint belge kitaplığı tarayıcıda açılır.