Bazen toplantı katılımcılarınıza paylaştığınız sununun bir kopyası ya da incelemeleri gereken bir belge gibi bir dinleyici notu veya dosya vermeniz gerekebilir. Dosyaları toplantı öncesinde doğrudan toplantıya yükleyebilirsiniz, böylece katılımcılarınız bunları bilgisayarlarına indirebilirler.
Bunu toplantıyı zamanladıktan hemen sonra yapabilirsiniz. Toplantınızda oturum açıp dinleyici notlarını eklemeniz yeterlidir.
Notlar:
-
Ses, görüntü, katılımcı ve düzen seçenekleriniz dahil olmak üzere diğer sunu seçenekleri ve Lync Toplantısı özellikleri hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Lync Toplantı odası tanıtımı veya Office 365 kullanıcıları için toplantı odasıyla ilgili ayrıntılar.
-
PowerPoint slaytları sunmanız gerekiyorsa, sununuzu farklı bir şekilde karşıya yüklemeniz gerekir. Dinleyici notlarına benzer şekilde, toplantıyı zamanladıktan sonra bunu istediğiniz zaman yapabilirsiniz. Sununuzu önceden karşıya yüklemek, katılımcılarınız katıldığında toplantınıza odaklanmanız için zaman sağlar. Bkz. Lync Toplantısında slaytları PowerPoint sunma.
Toplantıya dosya ekleme
-
Sun (monitör) simgesi üzerinde durun ve EKLER sekmesini tıklatın.
-
Ek Ekle'yi tıklatın ve dosyayı karşıya yükleyin.
-
Dosyayı kimlerin indirebileceğini veya kaldırabileceğini seçmek için Ekleri Yönet > İzinler'e tıklayın.
Toplantı katılımcıları Ekler sekmesindeki sunu menüsünden dosyayı indirebilirler.