Lync Toplantısı özellikleri hakkında bilgi sahibi olmak, birden çok menü kullanmanız gerekse bile istediğiniz seçeneği hızlı bir şekilde bulmanıza ve toplantınıza sorunsuz bir şekilde devam etmenize yardımcı olur.
Çoğu menünün imleci simgenin üzerinde duraklattığınızda açıldığını ve bundan sonra istediğiniz seçeneğe tıklayabileceğinizi unutmayın.
Şimdi bir bakalım.
Not: Toplantı sunucusu görevlerini Lync için etkileşimli bir kılavuz için bkz . Lync Toplantınızı yönetme.
Ses denetimleri
İşaretlemek istediğiniz ilk şey, imleci telefon/mikrofon simgesi üzerinde duraklattığınızda bulabileceğiniz ses denetimleridir. Burada, sesinizi kapatabilir, sesi beklemeye alabilir, cihazları değiştirebilir veya başka bir numaraya aktarabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için Lync sesini ayarlama, sınama ve sorun giderme ve Lync Toplantısı sırasında sesinizi değiştirme.
Görüntü denetimleri
Toplantınıza görüntü ekleme, normal yüz yüze bir toplantı gibi deneyiminizi artırıp katılımcıların daha etkileşimli olmasına yardımcı olabilir.
İlk olarak kameranızın bağladığından ve ayarlandığından emin olun. Ardından, bir önizleme görmek ve görüntünüzü başlatmak için imleci kamera simgesi üzerinde duraklatın.
Daha fazla bilgi için bkz. Lync videoyu kurma ve sorunlarını giderme ve Lync Toplantısında görüntü kullanma.
Sunu denetimleri
Toplantıda sunu yapıyorsanız, imleci sununun üzerinde duraklatın (monitör simgesi) ve aşağıdakilerden herhangi birini seçin:
-
Masaüstü (Ayrıntılar için bkz. Lync'te masaüstünüzü veya bir programı paylaşma.)
-
Program (Ayrıntılar için bkz. Lync'te masaüstünüzü veya bir programı paylaşma.)
-
PowerPoint (Ayrıntılar için bkz. Lync Toplantısında PowerPoint slaytları sunma.)
-
Beyaz Tahta (Ayrıntılar için bkz. Lync Toplantısında Beyaz Tahta Kullanma.)
-
Anket (Ayrıntılar için bkz. Lync Toplantısında Anket kullanma.)
-
Sorular ve Yanıtlar (Ayrıntılar için bkz. Lync Soru-Cevap Yöneticisi.)
-
OneNote sekmesi (Ayrıntılar için bkz. Lync Toplantısında paylaşılan veya özel notlar kullanma.)
-
Ekler sekmesi (Ayrıntılar için bkz. Lync Toplantısında dosya aktarma.)
Katılımcı denetimleri
Kişiler menüsünde, katılımcıların bir listesini görür ve isimleri sağ tıklayarak bir kişi kartına erişebilirsiniz. Sunucuysanız, dinleyicinin sesini kapatma ve diğer kişileri davet etme gibi diğer denetimlere de erişebilirsiniz.
Katılımcıları tek tek veya grup olarak yönetmek için imleci kişiler simgesinde duraklatın:
-
Ek katılımcı eklemek için Daha Fazla Kişi Davet Et’e tıklayın ve davet etmek istediğiniz kişileri seçin.
-
Sunucunun/katılımcının sesini kapatmak, açmak veya toplantıdan kaldırmak için Katılımcılar sekmesinde, bu kişinin adını sağ tıkatın ve seçenekleri kullanın.
-
Diğer seçenekler için Eylemler sekmesine tıklayın ve sonra bir seçenek belirleyin:
-
Arka plandaki gürültüyü ortadan kaldırmak için Dinleyicilerin Sesini Kapat seçeneğini belirleyin.
-
Toplantı sırasında anlık iletiyi devre dışı bırakmak için Toplantı Anlık İletisi Yok seçeneğini belirleyin.
-
Katılımcıların görüntü başlatmasını engellemek için Katılımcı Görüntülerini Engelle seçeneğini belirleyin.
-
Resimler üzerindeki adları gizlemek için Adları Gizle seçeneğini belirleyin.
-
Çok fazla sunucu varsa, sayıyı azaltmak için Herkes Katılımcı seçeneğini belirleyin.
-
Daha fazla kişiye e-posta daveti göndermek için E-posta ile Davet et seçeneğini belirleyin.
-
Düzen seçenekleri
Toplantınızın türüne bağlı olarak belirli bir içerik görünümü, sunucu veya katılımcı seçebilirsiniz.
Toplantının sağ alt kısmında Düzen Seçin seçeneğini tıklayın:
-
Galeri Görünümü'nde, tüm katılımcıların resimleri veya görüntülerinin yanı sıra toplantı içeriği de gösterilir.
-
Konuşmacı Görünümü'nde, toplantı içeriğinin yanı sıra toplantı penceresinin sağ alt köşesinde sunucunun resmi veya görüntüsü de gösterilir.
-
Sunu Görünümü'nde yalnızca toplantı içeriği gösterilir.
-
Kısa görünüm, katılımcıların resimlerini küçük bir pencerede döşenmiş olarak gösterir.
Diğer Seçenekler (…)
Diğer Seçenekler menüsünün altında Toplantı Giriş Bilgileri (toplantı bağlantısı ve ses numaraları) ve YardımLync gibi bilgileri bulabilirsiniz.
Sunucuysanız Kaydı Başlat, KaydıYönet, Toplantı Seçenekleri ve ToplantıyıSonlandırLync da görürsünüz.
Kaydetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Lync Toplantısını kaydetme ve kayıttan yürütme.
Anlık ileti (IM)
Lync Toplantılarının güzel bir özelliği, bu seçeneğin devre dışı bırakılmadığını varsayarak toplantıdaki herkese anlık ileti gönderebilme özelliğidir. (Ayrıntılar için bkz. Lync Toplantısında Anlık İletiyi Kapatma (Anlık İleti Sesini Kapatmayı Etkinleştirme ).). Pencereye erişmek için anlık ileti simgesinin üzerinde duraklatabilir veya pencereyi toplantıya sabitlemek için simgeye tıklayabilirsiniz.
Pencereyi yerleştirdiğinizde, yazı tipi seçme veya gülen yüz ekleme gibi diğer seçenekleri de görürsünüz. Ayrıca, diğer seçeneklere erişmek için anlık ileti penceresini sağ tıklayabilirsiniz.
Toplantıdaki herkesin tüm anlık iletileri görebildiğini unutmayın. Birisine özel bir ileti göndermek istiyorsanız kişiler simgesine tıklayın, bir ada sağ tıklayın ve anlık ileti seçeneğini belirleyin.
