Email yeni iletiler, yanıtlar ve iletilen Outlook gelen kutunuzu hızla doldurabilir. Farkına bile varmadan binlerce iletiniz olabilir. Saklamak istediğiniz eski öğeleri bir arşive taşıyarak Outlook Gelen Kutunuzu ve klasörlerini denetim altında tutabilirsiniz. Bunu otomatik olarak yapmak için Otomatik Arşivleme’yi kullanın.
Otomatik Arşivleme'nin çalışma sıklıklarını, arşivlenen öğeleri depoladığı yeri ve öğeleri arşivlemeden önce Outlook ne kadar süreyle tutabileceğini değiştirebilirsiniz.
: Posta profiliniz bir Exchange Sunucusuna bağlanıyorsa Arşiv ve Otomatik Arşiv özellikleri kullanılamayabilir. Ayrıca kuruluşunuzda, Otomatik Arşiv özelliğini geçersiz kılan bir posta tutma ilkesi de olabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinize başvurun.
-
Dosya> Seçenekler > Gelişmiş'i tıklatın.
-
Otomatik Arşiv altında, Otomatik Arşiv Ayarları'nı tıklatın.
-
Otomatik Arşivlemeyi her n günde çalıştır kutusuna tıklayın ve sonra Otomatik Arşivleme'nin ne sıklıkta çalıştırılacağını belirtin.
-
Outlook’un eski öğeleri arşivlemek yerine silmesini sağlamak gibi diğer seçenekleri istediğiniz biçimde ayarlayın.
Otomatik Arşiv ayarları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Otomatik Arşiv ayarları açıklaması.
Tek bir klasörün Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirme
-
Gezinti Bölmesi'nin klasör listesinde, değiştirmek istediğiniz klasörü sağ tıklatıp Özellikler'i tıklatın.
-
Otomatik Arşiv sekmesinde, istediğiniz seçenekleri seçin.
