Aracı oluşturma ve düzenleme

SharePoint sitesinde düzenleme izinleriniz varsa, yeni aracılar oluşturabilir veya mevcut bir aracıyı düzenleyebilirsiniz. Ekibinizin ihtiyaçlarına ve içeriğine uygun bir aracı oluşturabilir ve teams sohbetinde bunları ekip arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Site düzenleme izinleriyle kendi aracınızı oluşturabilir ve daha önce özelleştirilmiş bir aracıyı şu şekilde düzenleyebilirsiniz:

Markasını ve amacını özelleştirme
Aracınızın geçerli SharePoint sitesinin ötesinde bilgi kaynağı olarak içermesi gereken siteleri, sayfaları ve dosyaları ekleme veya kaldırma.
Aracının amacına ve kapsamına göre uyarlanmış özelleştirilmiş istemler yazarak aracının davranışını iyileştirme.

Not: Aracı yalnızca zaten erişiminiz olan ve aracının kaynaklarına dahil ettiğiniz site, sayfa ve dosyalardan gelen bilgileri kullanarak sorularınızı yanıtlar. Aracının kullanmasını istediğiniz tüm kaynaklardan bilgi almak için, kendiniz veya aracıyı paylaşmak istediğiniz kişilerin izinlerini güncelleştirmeniz gerekebilir.

Aracı oluşturma

SharePoint sitenizde oturum açtıktan sonra, aracı oluşturabileceğiniz dört yer vardır:

SharePoint giriş sayfası
Belge kitaplığının komut çubuğu
Belge kitaplığındaki seçili dosyaların bağlam menüsü
Aracı sohbet bölmesi

SharePoint giriş sayfasından

Site giriş sayfasında Yeni> Aracısı'nı seçin

Site giriş sayfasından yeni Copilot aracısı oluşturma ekran görüntüsü

Belge kitaplığının komut çubuğundan

Belge kitaplığında, Bu kitaplıkta desteklenen tüm dosyalar için aracı oluştur'u seçebilirsiniz.

Belge kitaplığından yeni Copilot aracısı oluşturma ekran görüntüsü

Belge kitaplığındaki seçili dosyaların bağlam menüsünden

Belge kitaplığındaki tüm dosyalar için aracı oluşturmak yerine, bazen yalnızca bazı dosyaları dahil etmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, istediğiniz dosyaları seçebilir ve ardından seçili dosyalardan birinin yanındaki üç noktaya sağ tıklayarak veya seçerek bağlam menüsünden Aracı oluştur'u seçebilirsiniz:

Dosyaları seçerek yeni bir Copilot aracısı oluşturma ekran görüntüsü

Aracı sohbet bölmesinden

Herhangi bir site, sayfa veya belge kitaplığında aracıyı açmak için sağ üst taraftaki Copilot düğmesini seçin. Ardından geçerli aracının yanındaki açılan listeyi ve ardından Aracı oluştur'u seçin.

Sohbet bölmesinden yeni bir Copilot aracısı oluşturma ekran görüntüsü

Aracınızı nerede oluşturmayı seçerseniz seçin, Aracı oluştur'u seçtiğinizde, aracı hemen hazır ve kapsamı seçiminize göre belirlenmiştir. Aracıyı başka ayarlamalar yapmadan doğrudan açmayı seçebilir veya markasını, amacını, kapsamını ve davranışını özelleştirmek için Düzenle'yi seçebilirsiniz.

Copilot aracısını düzenleme ekran görüntüsü

Aracı dosyanızı nerede bulabilirsiniz?

Her aracı oluşturduğunuzda, .agent dosyası olarak depolanır. Sitenin giriş sayfasından oluşturursanız, .agent dosyası otomatik olarak Site içeriği > Site Varlıkları > Copilot’lar altına kaydedilir.

ana sayfadan oluşturulduğunda Copilot aracılarının kaydedildiği konumun ekran görüntüsü

Başka yerlerden bir aracı oluşturursanız, aracı otomatik olarak geçerli belge kitaplığı klasörüne, onu ilk oluşturduğunuz yere kaydedilir.

geçerli belge kitaplığı klasörüne kaydedilen Copilot aracılarının ekran görüntüsü

Aracıyı düzenleme

Oluşturma sırasında

Aracı oluşturulduktan sonra Deneyin'i seçerseniz aracıyı daha sonra aracı sohbet bölmesinden düzenleyebilirsiniz. Ya da Düzenle'yi seçerseniz, aracının kimliğini, kaynaklarını ve davranışını aşağıda gösterildiği gibi ince bir şekilde düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Kimlik altında aracıya yeni bir ad verin, aracının amacını ve nasıl kullanılacağını açıklayın.

Copilot aracısını düzenlemek için başlangıç kullanıcı arabiriminin ekran görüntüsü

Kaynaklar altında, aracınızın bilgi toplamak için kullandığı dosya ve site seçimini değiştirebilirsiniz. Geçerli SharePoint sitenizin dışındaki ek siteleri ve belgeleri aracınızın kaynakları olarak eklemek mümkündür. Aracıyla etkileşim kuran kullanıcıların yalnızca zaten erişim sahibi oldukları kaynaklardan bilgi alacağını unutmamanız önemlidir.

Copilot aracısına bilgi kaynakları ekleme ekran görüntüsü

Copilot aracısına eklenecek daha fazla dosya seçme işleminin ekran görüntüsü

Davranış altında, aracınızın kullanıcıları için bir karşılama iletisi oluşturun, ardından aracının izlemesi için birkaç başlangıç istemi ve yönerge sağlayın. Sağ taraftaki test panelini kullanarak deneyin ve yönergelerinizi ve başlangıç istemlerinizi ayarlayın.

Copilot aracısı davranışını düzenleme ekran görüntüsü

Aracınızı kaydedin ve yayımlayın. Aracınız artık daha sonra kullanabilir ve Aracınızı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Mevcut aracıyı düzenleme

Yeni oluşturduğunuz bir aracıyı düzenleyebilir veya mevcut bir aracıyı düzenleyebilirsiniz. Bir aracıyı düzenlemek için aracı sohbet bölmesinden seçip Düzenle'yi seçmeniz yeterlidir.

Notlar:

Hazır aracıyı düzenleyemez veya paylaşamazsınız.
Aracı için kaynak olarak bir SharePoint hub sitesi eklendiğinde, otomatik olarak ilişkili sitelerini içerir. Aracınız yanıt vermek için hem merkez sitedeki hem de ilişkili sitelerdeki bilgileri kullanır.
Bir aracı Teams'de paylaşılıyorsa, Copilot Studio'da düzenlendikten sonra, özgün aracı artık Teams'de çalışmaz.
Bir aracıyı başkalarıyla paylaştığınızda, en iyi deneyim için kaynaklara erişebildiklerinden emin olun.

SSS ve veri işleme

Aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz . Sık sorulan sorular.

Microsoft 365 Copilot nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik.