Klasör veya posta kutusu paylaşırken iletilerin sizin yerinize gönderilmesine izin verme

Başka bir kişinin adına e-posta göndermek için iki kişinin eylemleri gerekir: 

1. Bir kişi temsilciye başka bir kişiye erişim verir.

2. Temsilci daha sonra diğer kişinin posta kutusunu kendi profiline ekler. Bundan sonra, temsilci diğer kişinin adına e-posta gönderebilir.

Her bir kişinin atılması gereken adımlar şunlardır:

Birinci kişi: Temsilciye başka bir kişiye erişim izni verme

1. Temsilci Erişimi > Dosya > Bilgileri > Hesap Ayarları'nı seçin.

   

2. Ekle’yi seçin. Ardından kişinin adını yazın ve aramak için Enter tuşuna basın.

3. Kişinin adını seçin, ekle'yi ve ardından Tamam'ı seçin.

4. Temsilci İzinleri'nin altında şu beş seçeneği Yok olarak ayarlayın: Takvim, Görevler, Gelen Kutusu, Kişiler ve Notlar.

   Bu seçeneklerin her biri için Yok'un seçilmesi, temsilcinin sizin adınıza ileti göndermesi için temel beceri sağlar, ancak başka bir şey yoktur. Örneğin, Takvim > Yazar veya Gelen Kutusu > Gözden Geçiren'i seçerek temsilciye ek izinler (takviminizi veya gelen kutunuzu görme gibi) vekleyebilirsiniz. 

5. Temsilcinize otomatik ileti göndermek için, Bu izinleri özetleyen temsilciye otomatik olarak ileti gönder onay kutusunu seçin. 

6. Tamam’ı seçin.

7. Postanıza dönmek için geri düğmesini seçin.

İkinci kişi: Profilinize başka bir kişinin posta kutusunu ekleme

1. Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'nı seçin.

2. Listedeki E-posta sekmesinde Değiştir'i ve ardından Diğer Ayarlar'ı seçin. 

3. Gelişmiş sekmesindeki Bu ek posta kutularını aç'ın altında Ekle'yi seçin ve kullanıcı profilinize eklemek istediğiniz kişinin posta kutusu adını girin. Tamam'ı ve ardından yeniden Tamam'ı seçin. 

4. İşlemi tamamladıktan sonra Outlook kapatıp yeniden başlatın.

İkinci kişi: Diğer kişi adına e-posta gönderin

Hazırlık tamamlandıktan sonra temsilci artık diğer kişi adına e-posta gönderebilir:

1. Yeni bir e-posta iletisi açın.

2. Son satırının üst kısmında Kimden'i ve ardından diğer kişinin posta kutusunu seçin. Gerekirse Diğer E-posta Adresi... öğesini seçin, ardından bu e-posta adresini girin ve seçin.

   (Kimden düğmesi, Bitiş düğmesinin yanında görünmüyorsa, şeride gidip Alanları Göster grubundaki Seçenekler sekmesinin altında Kimden'i seçin.)

3. E-postayı oluşturmayı bitirip Gönder'i seçin. 

İletinin alıcıları, iletinin sizin tarafınızdan diğer kişi adına gönderildiğini görür. 

Web üzerinde Outlook'ta temsilci seçme hakkında

Şu anda, Web üzerinde Outlook'ta posta klasörlerine temsilci izinleri atamak yalnızca kısmen kullanılabilir. Yine de temsilcileriniz olabilir, ancak önce bu izinleri atamak için klasik Outlook'u kullanmanız gerekir.

Klasik Outlook'ta temsilci erişimi atadıktan sonra, klasör paylaştığınız kişi yeni Outlook posta kutusunun içinden bu klasöre erişebilir ve yanıtları sizin adına geliyor olarak gösterilir.

Posta kutusu sahibi: Temsilciye başka bir kişiye erişim izni verme

1. Yeni Outlook geçişini klasik Outlook'a geri dönün.

   : Klasik Outlook'a geri dönme konusunda yardım için bkz. Yeni Outlook ve klasik Outlook'u yan yana çalıştırma.

2. Klasik Outlook'ta Dosya > Bilgileri > Hesap Ayarları > Temsilci Erişimi'ni seçin.

3. Ekle’yi seçin.

4. Kullanıcı Ekle penceresinde kişinin adını yazın ve aramak için Enter tuşuna basın.

5. Kişinin adını seçin, Ekle'yi ve ardından Tamam'ı seçin.

6. Temsilci İzinleri'nin altında şu beş seçeneği Yok olarak ayarlayın: Takvim, Görevler, Gelen Kutusu, Kişiler ve Notlar.

   Bu seçeneklerin her biri için Yok'un seçilmesi, temsilcinin sizin adınıza ileti göndermesi için temel beceri sağlar, ancak başka bir şey yoktur. Gelen Kutusu'nu seçerek ve açılan listeden Gözden Geçiren, Yazar veya Düzenleyici'yi seçerek temsilciye ek izinler (gelen kutunuzu görebilme gibi) verin. Bu seçenekler hakkında daha ayrıntılı bir açıklama için, klasör temsilci seçme seçenekleri'nin altındaki bölüme bakın.

7. Temsilcinize otomatik ileti göndermek için, Bu izinleri özetleyen temsilciye otomatik olarak ileti gönder onay kutusunu seçin. 

8. Tamam’ı seçin.

9. Postanıza dönmek için geri düğmesini seçin. Artık belirli klasörleri paylaşmak için yeni Outlook'a dönebilirsiniz.

Temsilci: Profilinize başka bir kişinin posta kutusunu ekleme

Birisi size posta kutusu için temsilci erişimi verdiyse, posta kutusunu Posta klasörü listenize eklemeniz gerekir. Bunu yeni Outlook'u kullanarak yapabilirsiniz.

1. Posta klasörü listenizden Paylaşılan klasör veya posta kutusu ekle > Benimle paylaşılan'ı seçin.

2. Size temsilci erişimi veren kişinin adını yazmaya başlayın ve ardından önerilen kişiden adını seçin.

3. Ekle’yi seçin.

Temsilci: Diğer kişi adına e-posta gönderme

Hazırlık tamamlandıktan sonra temsilci artık diğer kişi adına e-posta gönderebilir:

1. Yeni Outlook'tan yeni bir e-posta iletisi açın.

2. Son satırının üst kısmında Kimden'i ve ardından diğer kişinin posta kutusunu seçin. Gerekirse Diğer e-posta adresi... öğesini seçin, ardından bu e-posta adresini girin ve seçin.

   ( Kimden düğmesi , Bitiş düğmesinin yanında görünmüyorsa, şeride gidip Seçenekler sekmesinin altında Kimden Göster'i seçin.)

3. E-postayı oluşturmayı bitirip Gönder'i seçin. 

İletinin alıcıları, iletinin sizin tarafınızdan diğer kişi adına gönderildiğini görür. 

Bir klasör için temsilci seçenekleri

Bir temsilci eklediğinizde temsilciye takviminiz, gelen kutunuz, adres defteriniz, görevler ve notlar klasörleriniz için ayrı izin düzeyleri verebilirsiniz: