Başka bir kişi posta kutusu üzerinde size gerekli izinleri verdiyse, o kişinin posta kutusuna erişebilirsiniz.
Şu senaryoları düşünün:
-
Bir yöneticinin posta kutusundaki belirli bir klasörü, yardımcısının izlemesi gerekiyor. Bu senaryoda, bir yardımcıya yöneticinin posta kutusunda bir klasör için uygun izinler verilir, ancak verilen izinlere bağlı olarak, bir iletiyi yanıtlarsa yalnızca kendileri olarak yanıtlayabilir.
-
Bir yönetici, yardımcısının kendi adına e-postayı izlemesine gerek duyuyor. Bu senaryoda, bir yardımcıya yöneticinin klasörü veya posta kutusu için uygun izinler verilir, ancak iletilere yanıt verdiğinde yanıtları yönetici adına geliyor olarak gösterilir. Bu tür bir paylaşım için Temsilci erişimi izinleri gerekir. Temsilci izinlerini ayarlama konusunda yardım için bkz. Klasör veya posta kutusu paylaşırken iletilerin sizin yerinize gönderilmesine izin verme.
Not: Klasörleri veya posta kutularını paylaşma işlemi yalnızca uygun Microsoft 365 aboneliklerine sahip iş veya okul hesabı ya da Exchange Online tarafından barındırılan iş veya okul hesapları kullanılarak yapılabilir.
Kullandığınız Outlook sürümü için aşağıdaki sekme seçeneklerinden birini belirleyin. Hangi Outlook sürümüne sahibim?
Not: Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramazsa, yeni Windows için Outlook'u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Bunun yerine Klasik Outlook sekmesini seçin ve bu adımları izleyin.
Yeni Outlook'ta klasör veya posta kutusunu paylaşma ve bu klasöre erişme
Paylaşılan klasörlerle etkileşim kurmanın iki yolu vardır: Bir veya daha fazla klasörü veya tüm posta kutularını paylaşmak isteyen bir posta kutusunun sahibi olabilirsiniz.
-
Klasör veya posta kutusu sahibi: Klasörün sahibi sizsiniz ve başkalarıyla paylaşmaya karar verin. Klasörü paylaşmak istediğiniz kişiler için uygun izin düzeylerini ayarlarsınız.
-
Davetli: Birisi sizinle bir klasör veya posta kutusu paylaştığında, bir klasörü paylaşma daveti alırsınız. Daveti kabul ettiğinizde klasör, klasör bölmenizde görünür. Paylaşılan klasörde neler yapabileceğiniz, ayarlanan izin düzeylerine bağlıdır.
Klasör veya posta kutusunun sahibi: Klasör veya posta kutusunu başkalarıyla paylaşma
Bir veya daha fazla klasör paylaşmak veya tüm posta kutunuzu kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşmak için şu adımları izleyin:
-
Paylaşmak istediğiniz klasöre gidin.
-
Klasöre sağ tıklayın ve Paylaşım ve izinler'i seçin.
-
Klasör izinleri penceresinde, kişi paylaştığınız kişiler listesine henüz dahil değilse, eklemek için
-
İzin vermekte olduğunuz kişinin adını veya e-posta adresini girin ve Ekle'yi seçin.
-
Klasör izinleri penceresindeki ad listesinden, yeni eklediğiniz kişinin adını seçin.
-
İzinler bölümünde İzin düzeyi açılan listesini seçin ve bu kullanıcıya vermek istediğiniz izinleri seçin. Hangi izin düzeyini seçeceğinizi emin değilseniz, Klasör paylaşma seçenekleri'nin altındaki bölüme bakın.
-
Paylaşım ayarlarını onaylayın ve Tamam'a tıklayın. Paylaştığınız kişi, kendisiyle bir klasör paylaştığınızı bildirmek için bir e-posta alır.
İpucu: Bir alt klasörü paylaşmak istiyorsanız aynı işlemi izlemeniz, aynı zamanda üst klasörleri de paylaşmanız gerekir.
Klasör veya posta kutusunun sahibi: Paylaşım ayrıcalıklarını kaldırma
-
Paylaştığınız klasöre gidin.
-
Klasöre sağ tıklayın ve Paylaşım ve izinler'i seçin.
-
Paylaştığınız kişiyi seçin ve ardından Sil simgesi'ni seçin.
Davetli: Sizinle paylaşılan bir klasörü veya posta kutusunu kabul etme ve görüntüleme
Birisi sizinle bir klasör paylaştığında, size bildirmek için bir e-posta gönderilir. Artık erişebilmeniz için bunu klasör bölmenize ekleyebilirsiniz.
-
Klasör bölmesinde Benimle paylaşılan'a sağ tıklayın.
-
Paylaşılan klasör veya posta kutusu ekle'yi seçin.
-
Sizinle klasör paylaşan kişinin e-posta adresini veya adını girin ve Ekle'ye tıklayın.
-
Kişinin adı Benimle paylaşılan düğümü altında görünür. Kişinin sizinle paylaştığı tüm klasörleri görüntülemek için düğümü genişletin.
Davetli: Paylaşılan klasörü veya posta kutusunu klasör bölmenizden kaldırın
Yeni Outlook'u her açtığınızda artık diğer kişinin posta kutusunu veya klasörünü görmek istemediğinize karar verirseniz, klasöre sağ tıklayın ve Paylaşılan klasörü kaldır'ı seçin.
Bir klasörü paylaşmayla ilgili seçenekler
Bir klasörü paylaştığınızda, klasöre erişen her kullanıcının neler yapabileceğini tanımlayan izinler ayarlayabilirsiniz. İzin düzeyi açılan listesinden bir seçenek belirtilmesi Okuma, Yazma, Diğer ve Silme erişim izinlerinin seçilmesini tetikler. Sağ tarafta yer alan ekran görüntüsü, Yayımlama düzenleyicisinin İzin düzeyi seçildiğinde otomatik olarak hangi izin düzeyinin seçildiğini gösterir.
İpucu: İzin düzeyiyle ilişkili bu onay kutularından birini kaldırırsanız, düzey Özel olarak değişir.
Aşağıdaki tabloda, ayarladığınız İzin düzeyine bağlı olarak verilen izin türü ayrıntılı olarak verilmiştir.
|
İzin düzeyi |
Paylaşan bir kullanıcının gerçekleştirebileceği etkinlikler |
|---|---|
|
Sahip |
Paylaşılan klasördeki tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme. Sahip olan kullanıcı, başkalarının klasör üzerinde sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilir. |
|
Yayımlama Düzenleyicisi |
Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. |
|
Düzenleyici |
Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme. |
|
Yayımlama Yazarı |
Öğeleri oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Yazar |
Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Düzenlemeyen Yazar |
Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri silme. |
|
Gözden Geçiren |
Yalnızca öğeleri okuma. |
|
Katkıda Bulunan |
Yalnızca öğe oluşturma. |
|
Yok |
Hiçbir etkinlik gerçekleştirilemiyor. Kullanıcı izin listesinde kalır, ancak hiçbir izni yoktur ve klasörü açamaz. |
|
Özel |
Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. |
Klasör veya posta kutusunun sahibi: Klasöre izin verme
-
Klasör Bölmesi'nde, paylaşmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve özellikler'i seçin.
-
Klasörü paylaşmak istediğiniz kullanıcıları veya kişi gruplarını bulmak için İzinler sekmesindeki İzinler'in altında Ekle'yi seçin.
-
Genel Adres Listesi'nde, istediğiniz kullanıcıları veya kişi gruplarını seçin, her birini seçtikten sonra Ekle'yi tıklatın. Eklediğiniz kullanıcı veya gruplar, Ekle düğmesinin sağındaki kutuda görüntülenir. Kullanıcı eklemeyi bitirdiğinizde Tamam'a tıklayın.
-
Paylaşmak istediğiniz kullanıcıyı seçin ve açılan listeden izin düzeyi'ni seçin.
-
İzinler, tüm hakları olan Sahip'ten en düşük haklara sahip Katkıda Bulunan'a doğru azalır.
-
İzin düzeyini seçtikten sonra, düğmeleri seçerek ya da kutuları işaretleyerek veya işaretlerini kaldırarak izinlerin ince ayarını yapabilirsiniz. Bunu yaparsanız, kullanıcının veya grubun İzin DüzeyiÖzel olarak değişir.
Burada gösterilen örnekte, Diane ve Kim yerleşik Yazar ve Yayım Düzenleyicisi izin düzeylerine sahiptir. Vernon, kendi öğelerini silebilmesi için daha sonra özelleştirilen Düzenleyici düzeyine atanmıştır.
-
2 ile 6 arasındaki adımları yineleyerek diğer kullanıcılar veya gruplar için farklı izinler ayarlayın.
-
Tamam'a tıklayın.
Davetli: Klasik Outlook'ta başka bir kişinin klasörüne veya posta kutusuna erişme
Klasik Outlook kullanıyorsanız, size erişim verilen posta kutusu otomatik olarak klasör listenizde görüntülenir. Aşağıdaki örnekte Adam Barr'a Kim Akers'ın posta kutusuna erişim izni verilmiştir. Kim'in posta kutusu Adam'ın klasör listesinde otomatik olarak görüntülenir.
Not: Diğer kullanıcının posta kutusu üzerinde yeni izin verildiyse, o posta kutusunun klasör listenizde görüntülenmesi birkaç saat sürebilir.
Bu posta kutusunda neler yapabileceğiniz, posta kutusunu sizinle paylaşan kişi tarafından size verilen izin düzeylerine bağlıdır.
Web üzerinde Outlook'ta klasör veya posta kutusunu paylaşma ve bu klasöre erişme
Paylaşılan klasörlerle etkileşim kurmanın iki yolu vardır: Bir veya daha fazla klasörü veya tüm posta kutularını paylaşmak isteyen bir posta kutusunun sahibi olabilirsiniz.
-
Klasör veya posta kutusu sahibi: Klasörün sahibi sizsiniz ve başkalarıyla paylaşmaya karar verin. Klasörü paylaşmak istediğiniz kişiler için uygun izin düzeylerini ayarlarsınız.
-
Davetli: Birisi sizinle bir klasör veya posta kutusu paylaştığında, bir klasörü paylaşma daveti alırsınız. Daveti kabul ettiğinizde klasör, klasör bölmenizde görünür. Paylaşılan klasörde neler yapabileceğiniz, ayarlanan izin düzeylerine bağlıdır.
Klasör veya posta kutusunun sahibi: Klasör veya posta kutusunu başkalarıyla paylaşma
Bir veya daha fazla klasör paylaşmak veya tüm posta kutunuzu kuruluşunuzdaki diğer kişilerle paylaşmak için şu adımları izleyin:
-
Paylaşmak istediğiniz klasöre gidin.
-
Klasöre sağ tıklayın ve Paylaşım ve izinler'i seçin.
-
Klasör izinleri penceresinde, kişi paylaştığınız kişiler listesine henüz dahil değilse, eklemek için
-
İzin vermekte olduğunuz kişinin adını veya e-posta adresini girin ve Ekle'yi seçin.
-
Klasör izinleri penceresindeki ad listesinden, yeni eklediğiniz kişinin adını seçin.
-
İzinler bölümünde İzin düzeyi açılan listesini seçin ve bu kullanıcıya vermek istediğiniz izinleri seçin. Hangi izin düzeyini seçeceğinizi emin değilseniz, Klasör paylaşma seçenekleri'nin altındaki bölüme bakın.
-
Paylaşım ayarlarını onaylayın ve Tamam'a tıklayın. Paylaştığınız kişi, kendisiyle bir klasör paylaştığınızı bildirmek için bir e-posta alır.
İpucu: Bir alt klasörü paylaşmak istiyorsanız aynı işlemi izlemeniz, aynı zamanda üst klasörleri de paylaşmanız gerekir.
Klasör veya posta kutusunun sahibi: Paylaşım ayrıcalıklarını kaldırma
-
Paylaştığınız klasöre gidin.
-
Klasöre sağ tıklayın ve Paylaşım ve izinler'i seçin.
-
Paylaştığınız kişiyi seçin ve ardından Sil simgesi'ni seçin.
Davetli: Sizinle paylaşılan bir klasörü veya posta kutusunu kabul etme ve görüntüleme
Birisi sizinle bir klasör paylaştığında, size bildirmek için bir e-posta gönderilir. Artık erişebilmeniz için bunu klasör bölmenize ekleyebilirsiniz.
-
Klasör bölmesinde Benimle paylaşılan'a sağ tıklayın.
-
Paylaşılan klasör veya posta kutusu ekle'yi seçin.
-
Sizinle klasör paylaşan kişinin e-posta adresini veya adını girin ve Ekle'ye tıklayın.
-
Kişinin adı Benimle paylaşılan düğümü altında görünür. Kişinin sizinle paylaştığı tüm klasörleri görüntülemek için düğümü genişletin.
Davetli: Paylaşılan klasörü veya posta kutusunu klasör bölmenizden kaldırın
Yeni Outlook'u her açtığınızda artık diğer kişinin posta kutusunu veya klasörünü görmek istemediğinize karar verirseniz, klasöre sağ tıklayın ve Paylaşılan klasörü kaldır'a tıklayın.
Bir klasörü paylaşmayla ilgili seçenekler
Bir klasörü paylaştığınızda, klasöre erişen her kullanıcının neler yapabileceğini tanımlayan izinler ayarlayabilirsiniz. İzin düzeyi açılan listesinden bir seçenek belirtilmesi Okuma, Yazma, Diğer ve Silme erişim izinlerinin seçilmesini tetikler. Sağ tarafta yer alan ekran görüntüsü, Yayımlama düzenleyicisinin İzin düzeyi seçildiğinde otomatik olarak hangi izin düzeyinin seçildiğini gösterir.
İpucu: İzin düzeyiyle ilişkili bu onay kutularından birini kaldırırsanız, düzey Özel olarak değişir.
Aşağıdaki tabloda, ayarladığınız İzin düzeyine bağlı olarak verilen izin türü ayrıntılı olarak verilmiştir.
|
İzin düzeyi |
Paylaşan bir kullanıcının gerçekleştirebileceği etkinlikler |
|---|---|
|
Sahip |
Paylaşılan klasördeki tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme. Sahip olan kullanıcı, başkalarının klasör üzerinde sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilir. |
|
Yayımlama Düzenleyicisi |
Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. |
|
Düzenleyici |
Tüm öğeleri oluşturma, okuma, değiştirme ve silme. |
|
Yayımlama Yazarı |
Öğeleri oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Yazar |
Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri değiştirme ve silme. |
|
Düzenlemeyen Yazar |
Öğeleri oluşturma ve okuma ve sizin oluşturduğunuz öğeleri silme. |
|
Gözden Geçiren |
Yalnızca öğeleri okuma. |
|
Katkıda Bulunan |
Yalnızca öğe oluşturma. |
|
Yok |
Hiçbir etkinlik gerçekleştirilemiyor. Kullanıcı izin listesinde kalır, ancak hiçbir izni yoktur ve klasörü açamaz. |
|
Özel |
Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. |
