Project Manager için bağlam olarak kaynak ekleme

Kaynak ekleme

Proje yöneticisi tarafından kullanılacak plana kaynak eklemek için:

1. Project Manager görünümüne gidin.

2. Hedefinizi ve ilgili içeriği paylaşın bölümünde Daha iyi sonuçlar için Dosya ekle'yi seçin. Bazı dosyaları zaten eklediyseniz + Daha Fazla'yı da seçebilirsiniz.

3. Proje yöneticisinin kaynak olarak kullanmasını istediğiniz dosyayı seçin.

   Önemli: Plana eklenen tüm dosyalar tüm plan üyelerinin kullanımına sunulacaktır. Yalnızca tüm ekip üyelerinin erişmesi gereken dosyaları seçin.

4. Proje yöneticisi, gelecekteki tüm görev oluşturma veya yürütme işlemlerinde bu dosyaları otomatik olarak hesaba katacaktır.

Şimdi plana kaynak eklemenin çıkışı nasıl iyileştirebileceğini gösteren bir örneğe bakalım. Adele, bir mimari firmasında pazarlama müdürüdür. İşletmelerin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayan esnek ve verimli çalışma ortamları oluşturmak için firmanın sunduğu "Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım" adlı yeni bir hizmet için pazarlama planını yönlendiriyor. Proje yöneticisinin başvurması için planına bir dosya kümesi yükler:

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım hizmeti plans.docx - bu yeni hizmetin bir parçası olarak sunulan farklı hizmet planlarını ana hatlarıyla gösteren ve proje yöneticisinin çıktısında bu tekliflere başvurmasına olanak sağlayan bir belge.

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım Yürüme Deck.ppt - yeni hizmete genel bir bakış sunan ve proje yöneticisinin hizmetin amacını ve benzersiz ayrıntılarını anlamasına yardımcı olan bir PowerPoint destesi.

• Marka guide.ppt - mimari firmasının markasına genel bir bakış, proje yöneticisinin marka yönergelerini karşılayan bir teminat oluşturmasına olanak sağlar.

Bu dosyalar olmasaydı, proje yöneticisi hizmet hakkında bağlamsal bilgiye sahip olmazdı ve çıktısı çok standart olurdu ve benzersiz ekip bağlamında temel alınmazdı.

Kaynakları kaldırma

Proje yöneticisinin artık başvurmasını istemediğiniz kaynakları kaldırmak için:

1. Project Manager görünümüne gidin.

2. Kaldırmak istediğiniz dosyanın yanındaki X'i seçin.

3. Onay açılır penceresinde Kaldır'ı seçin.

4. Proje yöneticisi artık bu dosyalara gelecekteki görev oluşturma veya yürütme için başvurmaz ve bu dosyalar ilişkili Loop çalışma alanından kaldırılır.

   Önemli: Bir dosyanın plandan kaldırılması, planın üyelerinden erişimi kaldırmaz. Üyelerin erişimini kaldırmak isterseniz, bunu doğrudan dosyadan yapın.

Loop'deki tüm kaynakları görüntüleme

Tüm kaynaklar planla ilişkilendirilmiş Loop çalışma alanına eklenir. Planla ilişkili kaynak kümesinin tamamını görüntülemek için:

1. Plan üst bilgisinde Loop seçin.

   Not: Ana üst bilgide Loop görmüyorsanız taşma (...) menüsünü ve ardından Loop'ı seçin.

2. Planla ilişkilendirilmiş Loop çalışma alanına gidersiniz ve burada çalışma alanının yan bölmesinde eklenen tüm dosyaları görebilirsiniz.