Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

รูปแบบไฟล์ .accdb ที่ถูกนํามาใช้ใน Access 2007 มีประโยชน์มากมายที่ไม่มีในรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณกําลังอัปเกรดจาก Access รุ่นก่อน Access 2007 คุณอาจมีไฟล์ฐานข้อมูลที่ใช้รูปแบบไฟล์.mdb ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรบันทึกฐานข้อมูลเหล่านี้โดยใช้ รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถเก็บสําเนาของไฟล์.mdb ต้นฉบับไว้เพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบว่าการเปลี่ยนเป็นไปด้วยดีหรือไม่

บทความนี้จะอธิบายประโยชน์ของรูปแบบไฟล์ .accdb สาเหตุที่คุณอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .mdb และวิธีแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

ในบทความนี้

รูปแบบไฟล์ .accdb

เริ่มต้นด้วย Access 2007.accdb เป็นรูปแบบไฟล์ Access เริ่มต้น รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนฟีเจอร์ที่ใหม่กว่าจํานวนมาก เช่น เขตข้อมูลจากการคํานวณและสิ่งที่แนบมา อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่รูปแบบไฟล์ .accdb อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม

ฟีเจอร์ที่มีในรูปแบบไฟล์ .accdb

  • เขตข้อมูลแบบหลายค่า    เขตข้อมูลที่มีหลายค่าเป็นเขตข้อมูลการค้นหาชนิดหนึ่งที่ช่วยให้คุณจัดเก็บมากกว่าหนึ่งค่าต่อระเบียน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณจําเป็นต้องมอบหมายงานให้กับพนักงานหลายคน ในไฟล์ .accdb คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่าเพื่อจัดเก็บพนักงานที่ได้รับมอบหมายงาน สามารถเลือกชื่อพนักงานได้จากตารางหรือรายการของค่า

    เขตข้อมูลที่มีหลายค่าทําให้ง่ายต่อการเลือกและจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือก โดยไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม เขตข้อมูลแบบหลายค่ายังมีความสําคัญต่อการรวมกับ SharePoint ด้วย เนื่องจากรายการ SharePoint ยังสนับสนุนเขตข้อมูลแบบหลายค่าด้วย

  • ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา    ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไบนารีทุกประเภทในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ช่วยให้คุณเก็บไฟล์ฐานข้อมูลภายใต้ขีดจํากัดขนาดไฟล์ 2GB - สิ่งที่แนบมาจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ ระเบียนหนึ่งๆ สามารถมีสิ่งที่แนบมาได้หลายรายการ แต่สามารถมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาได้เพียงหนึ่งเขตข้อมูลต่อตารางเท่านั้น

  • การรวมที่ดียิ่งขึ้นกับ SharePoint และ Outlook    รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนข้อกําหนดด้านความปลอดภัยของ SharePoint และ Outlook ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยไฟล์.mdb ซึ่งทําให้สามารถรวม Access เข้ากับ SharePoint และ Outlook ได้อย่างเต็มที่

  • การเข้ารหัสลับที่ได้รับการปรับปรุง    คุณสามารถเลือกที่จะตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล และเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณได้ เมื่อคุณทําเช่นนั้นโดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ตามค่าเริ่มต้น Access ใช้ Windows Crypto API เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่นได้อีกด้วย

  • การติดตามประวัติเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo)    เขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) มีประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลจํานวนมาก เมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (AppendOnly) ที่บังคับให้ Access เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) ได้ จากนั้นคุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การกําหนดเวอร์ชันใน SharePoint เพื่อให้คุณสามารถใช้ Access เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดที่เก็บอยู่ในรายการ SharePoint (โดยที่เขตข้อมูลนั้นมีการตั้งค่าตัวเลือก ผนวกการเปลี่ยนแปลงไปยังข้อความที่มีอยู่ เป็น ใช่)

  • ชนิดข้อมูลจากการคํานวณ    ตั้งแต่ Access 2010 รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนการใช้ชนิดข้อมูลจากการคํานวณ คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลจากการคํานวณเพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของนิพจน์ที่คุณกําหนด

ด้านบนของหน้า

รูปแบบไฟล์ .mdb

ก่อนที่รูปแบบไฟล์ .accdb จะถูกนํามาใช้ใน Access 2007 รูปแบบไฟล์ Access จะใช้นามสกุลไฟล์.mdb มีรูปแบบไฟล์.mdb หลายเวอร์ชัน

คุณยังสามารถเปิดไฟล์.mdb บางไฟล์ได้ ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ Access 2002-2003 หรือ Access 2000 คุณสามารถเปิดและใช้ไฟล์ได้ตามปกติ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่ต้องใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ได้

ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ที่ไม่พร้อมใช้งานในไฟล์ .accdb อย่าแปลงไฟล์ อย่าแปลงไฟล์ ทิ้งไว้เป็นไฟล์.mdb

.mdb ฟีเจอร์ไฟล์ที่ไม่พร้อมใช้งานในไฟล์ .accdb

  • สภาพแวดล้อมเวอร์ชันผสม    รูปแบบไฟล์ .accdb ไม่สามารถเปิดได้ หรือลิงก์ไปยัง โดยใช้เวอร์ชันของ Access ก่อน Access 2007 ถ้ามีบุคคลในองค์กรของคุณที่มี Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณควรพิจารณาว่าการใช้ไฟล์.mdb เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหรือไม่

  • การจําลองแบบฐานข้อมูล    คุณไม่สามารถใช้การจําลองแบบในไฟล์ .accdb ได้ ถ้าโซลูชัน Access ของคุณใช้ฟีเจอร์การจําลองแบบ คุณจะต้องสร้างโซลูชันใหม่โดยไม่จําลองแบบ ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .accdb

  • ความปลอดภัยระดับผู้ใช้    รูปแบบไฟล์ .accdb ไม่สนับสนุนความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้อื่นเห็นสิ่งที่พวกเขาต้องการดูเท่านั้น การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้จะไม่มีประสิทธิภาพในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอีกต่อไป เนื่องจากวิธีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลล้าสมัยและถูกโจมตีได้ง่าย อย่างไรก็ตาม การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้สามารถปรับปรุงการใช้งานให้ดีขึ้นได้โดยทําให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสําหรับผู้คน ตัวอย่างเช่น ถ้าบุคคลไม่มีเหตุผลทางธุรกิจในการใช้ฟอร์มเฉพาะ คุณสามารถซ่อนฟอร์มจากฟอร์มเหล่านั้นได้ ถ้าคุณมีโซลูชัน Access ที่ใช้ความปลอดภัยระดับผู้ใช้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการใช้งาน คุณอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์.mdb เพื่อให้คุณสามารถใช้โซลูชันของคุณต่อไปได้ตามปกติ

ด้านบนของหน้า

การแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการแปลงไฟล์ .mdb เป็นรูปแบบไฟล์ .accdb ให้เปิดไฟล์แล้วบันทึกในรูปแบบไฟล์ .accdb

สิ่งสำคัญ: กระบวนงานต่อไปนี้มีไว้สําหรับไฟล์.mdb ที่สร้างขึ้นใน Access 97, Access 2000, Access 2002 หรือ Access 2003

ก่อนอื่น ให้เปิดฐานข้อมูลของคุณ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิก เปิด

  3. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

ตอนนี้ ให้แปลงฐานข้อมูลของคุณดังนี้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. ทางด้านซ้าย ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. ภายใต้ ชนิดไฟล์ ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น

  4. ทางด้านขวา ภายใต้ ชนิดไฟล์ฐานข้อมูล ให้คลิก ฐานข้อมูล Access

  5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์หรือใช้ชื่อไฟล์ที่ระบุ

  6. คลิก บันทึก

    สําเนาของฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ .accdb

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

บันทึกฐานข้อมูลหรือวัตถุในรูปแบบอื่น

การแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบแฟ้ม .accdb

แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย