รูปแบบไฟล์ .accdb ที่ถูกนํามาใช้ใน Access 2007 มีประโยชน์มากมายที่ไม่มีในรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณกําลังอัปเกรดจาก Access รุ่นก่อน Access 2007 คุณอาจมีไฟล์ฐานข้อมูลที่ใช้รูปแบบไฟล์.mdb ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรบันทึกฐานข้อมูลเหล่านี้โดยใช้ รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถเก็บสําเนาของไฟล์.mdb ต้นฉบับไว้เพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบว่าการเปลี่ยนเป็นไปด้วยดีหรือไม่
บทความนี้จะอธิบายประโยชน์ของรูปแบบไฟล์ .accdb สาเหตุที่คุณอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .mdb และวิธีแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่
ในบทความนี้
รูปแบบไฟล์ .accdb
เริ่มต้นด้วย Access 2007.accdb เป็นรูปแบบไฟล์ Access เริ่มต้น รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนฟีเจอร์ที่ใหม่กว่าจํานวนมาก เช่น เขตข้อมูลจากการคํานวณและสิ่งที่แนบมา อย่างไรก็ตาม มีบางสถานการณ์ที่รูปแบบไฟล์ .accdb อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม
ฟีเจอร์ที่มีในรูปแบบไฟล์ .accdb
-
เขตข้อมูลแบบหลายค่า เขตข้อมูลที่มีหลายค่าเป็นเขตข้อมูลการค้นหาชนิดหนึ่งที่ช่วยให้คุณจัดเก็บมากกว่าหนึ่งค่าต่อระเบียน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณจําเป็นต้องมอบหมายงานให้กับพนักงานหลายคน ในไฟล์ .accdb คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลแบบหลายค่าเพื่อจัดเก็บพนักงานที่ได้รับมอบหมายงาน สามารถเลือกชื่อพนักงานได้จากตารางหรือรายการของค่า
เขตข้อมูลที่มีหลายค่าทําให้ง่ายต่อการเลือกและจัดเก็บมากกว่าหนึ่งตัวเลือก โดยไม่ต้องสร้างการออกแบบฐานข้อมูลขั้นสูงเพิ่มเติม เขตข้อมูลแบบหลายค่ายังมีความสําคัญต่อการรวมกับ SharePoint ด้วย เนื่องจากรายการ SharePoint ยังสนับสนุนเขตข้อมูลแบบหลายค่าด้วย
-
ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารและไฟล์ไบนารีทุกประเภทในฐานข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ช่วยให้คุณเก็บไฟล์ฐานข้อมูลภายใต้ขีดจํากัดขนาดไฟล์ 2GB - สิ่งที่แนบมาจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติ ระเบียนหนึ่งๆ สามารถมีสิ่งที่แนบมาได้หลายรายการ แต่สามารถมีเขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาได้เพียงหนึ่งเขตข้อมูลต่อตารางเท่านั้น
-
การรวมที่ดียิ่งขึ้นกับ SharePoint และ Outlook รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนข้อกําหนดด้านความปลอดภัยของ SharePoint และ Outlook ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยไฟล์.mdb ซึ่งทําให้สามารถรวม Access เข้ากับ SharePoint และ Outlook ได้อย่างเต็มที่
-
การเข้ารหัสลับที่ได้รับการปรับปรุง คุณสามารถเลือกที่จะตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล และเข้ารหัสลับเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณได้ เมื่อคุณทําเช่นนั้นโดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ตามค่าเริ่มต้น Access ใช้ Windows Crypto API เพื่อเข้ารหัสลับข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือการเข้ารหัสลับของบริษัทอื่นได้อีกด้วย
-
การติดตามประวัติเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) เขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) มีประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลจํานวนมาก เมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ .accdb คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ (AppendOnly) ที่บังคับให้ Access เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไปยังเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) ได้ จากนั้นคุณสามารถดูประวัติของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ฟีเจอร์นี้ยังสนับสนุนฟีเจอร์การกําหนดเวอร์ชันใน SharePoint เพื่อให้คุณสามารถใช้ Access เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงในเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดที่เก็บอยู่ในรายการ SharePoint (โดยที่เขตข้อมูลนั้นมีการตั้งค่าตัวเลือก ผนวกการเปลี่ยนแปลงไปยังข้อความที่มีอยู่ เป็น ใช่)
-
ชนิดข้อมูลจากการคํานวณ ตั้งแต่ Access 2010 รูปแบบไฟล์ .accdb สนับสนุนการใช้ชนิดข้อมูลจากการคํานวณ คุณสามารถใช้ชนิดข้อมูลจากการคํานวณเพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของนิพจน์ที่คุณกําหนด
รูปแบบไฟล์ .mdb
ก่อนที่รูปแบบไฟล์ .accdb จะถูกนํามาใช้ใน Access 2007 รูปแบบไฟล์ Access จะใช้นามสกุลไฟล์.mdb มีรูปแบบไฟล์.mdb หลายเวอร์ชัน
คุณยังสามารถเปิดไฟล์.mdb บางไฟล์ได้ ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์ Access 2002-2003 หรือ Access 2000 คุณสามารถเปิดและใช้ไฟล์ได้ตามปกติ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่ต้องใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ได้
ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ที่ไม่พร้อมใช้งานในไฟล์ .accdb อย่าแปลงไฟล์ อย่าแปลงไฟล์ ทิ้งไว้เป็นไฟล์.mdb
.mdb ฟีเจอร์ไฟล์ที่ไม่พร้อมใช้งานในไฟล์ .accdb
-
สภาพแวดล้อมเวอร์ชันผสม รูปแบบไฟล์ .accdb ไม่สามารถเปิดได้ หรือลิงก์ไปยัง โดยใช้เวอร์ชันของ Access ก่อน Access 2007 ถ้ามีบุคคลในองค์กรของคุณที่มี Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณควรพิจารณาว่าการใช้ไฟล์.mdb เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหรือไม่
-
การจําลองแบบฐานข้อมูล คุณไม่สามารถใช้การจําลองแบบในไฟล์ .accdb ได้ ถ้าโซลูชัน Access ของคุณใช้ฟีเจอร์การจําลองแบบ คุณจะต้องสร้างโซลูชันใหม่โดยไม่จําลองแบบ ถ้าคุณต้องการใช้รูปแบบไฟล์ .accdb
-
ความปลอดภัยระดับผู้ใช้ รูปแบบไฟล์ .accdb ไม่สนับสนุนความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้อื่นเห็นสิ่งที่พวกเขาต้องการดูเท่านั้น การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้จะไม่มีประสิทธิภาพในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอีกต่อไป เนื่องจากวิธีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลล้าสมัยและถูกโจมตีได้ง่าย อย่างไรก็ตาม การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ใช้สามารถปรับปรุงการใช้งานให้ดีขึ้นได้โดยทําให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสําหรับผู้คน ตัวอย่างเช่น ถ้าบุคคลไม่มีเหตุผลทางธุรกิจในการใช้ฟอร์มเฉพาะ คุณสามารถซ่อนฟอร์มจากฟอร์มเหล่านั้นได้ ถ้าคุณมีโซลูชัน Access ที่ใช้ความปลอดภัยระดับผู้ใช้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการใช้งาน คุณอาจต้องการใช้รูปแบบไฟล์.mdb เพื่อให้คุณสามารถใช้โซลูชันของคุณต่อไปได้ตามปกติ
การแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่
เมื่อต้องการแปลงไฟล์ .mdb เป็นรูปแบบไฟล์ .accdb ให้เปิดไฟล์แล้วบันทึกในรูปแบบไฟล์ .accdb
สิ่งสำคัญ: กระบวนงานต่อไปนี้มีไว้สําหรับไฟล์.mdb ที่สร้างขึ้นใน Access 97, Access 2000, Access 2002 หรือ Access 2003
ก่อนอื่น ให้เปิดฐานข้อมูลของคุณ
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ทางด้านซ้าย ให้คลิก เปิด
-
ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง
ตอนนี้ ให้แปลงฐานข้อมูลของคุณดังนี้
-
คลิกแท็บ ไฟล์
-
ทางด้านซ้าย ให้คลิก บันทึกเป็น
-
ภายใต้ ชนิดไฟล์ ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น
-
ทางด้านขวา ภายใต้ ชนิดไฟล์ฐานข้อมูล ให้คลิก ฐานข้อมูล Access
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์หรือใช้ชื่อไฟล์ที่ระบุ
-
คลิก บันทึก
สําเนาของฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบไฟล์ .accdb
ดูเพิ่มเติม
บันทึกฐานข้อมูลหรือวัตถุในรูปแบบอื่น