แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ในบทความนี้

• แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

• ปัจจัยที่ป้องกันไม่ให้แปลงเป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

แปลงฐานข้อมูล .accdb เป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อสร้างสําเนาของฐานข้อมูล Access ในรูปแบบไฟล์ที่คุณระบุ

ก่อนอื่น ให้เปิดฐานข้อมูลของคุณ

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ทางด้านซ้าย ให้คลิก เปิด

3. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกและเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแปลง

ตอนนี้ ให้แปลงฐานข้อมูลของคุณดังนี้

1. คลิกแท็บ ไฟล์

2. ภายใต้ ชนิดไฟล์ ให้คลิก บันทึกฐานข้อมูลเป็น ภายใต้ บันทึกฐานข้อมูลเป็น ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการบันทึกสําเนาของฐานข้อมูลในรูปแบบ.mdb ที่สามารถเปิดโดยใช้ Access 2002 หรือ Access 2003 ให้คลิก ฐานข้อมูล Access 2002 - 2003 (*.mdb)

   • เมื่อต้องการบันทึกสําเนาของฐานข้อมูลในรูปแบบ.mdb ที่สามารถเปิดได้โดยใช้ Access 2000 ให้คลิก ฐานข้อมูล Access 2000 (*.mdb)

3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสําหรับไฟล์ฐานข้อมูล แล้วคลิก บันทึก

Access จะปิดฐานข้อมูลต้นฉบับและเปิดสําเนาใหม่ของฐานข้อมูลในรูปแบบที่คุณระบุไว้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับฐานข้อมูลจะมีผลกับสําเนาใหม่เท่านั้น เมื่อต้องการทําการเปลี่ยนแปลงกับฐานข้อมูลต้นฉบับ คุณต้องเปิดฐานข้อมูลต้นฉบับอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า

ปัจจัยที่ป้องกันไม่ให้แปลงเป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

ชนิดข้อมูลและฟีเจอร์ใหม่บางอย่างสามารถใช้ได้เฉพาะในรูปแบบไฟล์ .accdb และ Access เวอร์ชันก่อนหน้าไม่สนับสนุนเท่านั้น ถ้าฐานข้อมูลของคุณมีฟีเจอร์เหล่านี้ และคุณพยายามบันทึกเป็นฐานข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้า Access จะแสดงข้อความและไม่แปลงฐานข้อมูล รายการต่อไปนี้จะอธิบายปัจจัยที่ป้องกันการแปลงเป็นรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า:

• การใช้ชนิดข้อมูลหรือการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลใหม่    ชนิดข้อมูลใหม่ต่อไปนี้และการตั้งค่าคุณสมบัติของเขตข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Access เวอร์ชันก่อนหน้า:

  • เขตข้อมูลการค้นหาที่มีหลายค่า (เขตข้อมูลการค้นหาที่มีคุณสมบัติ อนุญาตให้มีหลายค่า ถูกตั้งค่าเป็น ใช่)

  • ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมา

  • ชนิดข้อมูลจากการคํานวณ

  • เขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) ที่ติดตามประวัติ (เขตข้อมูลข้อความยาว - บันทึกช่วยจํา ที่ตั้งค่าคุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น เป็น ใช่)

    คุณไม่สามารถแปลงฐานข้อมูลเว้นแต่คุณจะตรวจทานฐานข้อมูลเพื่อไม่ให้มีการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้อีกต่อไป

    หมายเหตุ: คุณสามารถแปลงฐานข้อมูลที่มีข้อความยาว (Memo) ที่มีเขตข้อมูล Rich Text (เขตข้อมูลข้อความยาว/บันทึกช่วยจําที่มีการตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบข้อความ เป็น Rich Text) อย่างไรก็ตาม Access เวอร์ชันก่อนหน้า Access 2007 จะไม่แปลเขตข้อมูลเป็น Rich Text ถ้ามีการจัดรูปแบบ Rich Text ใดๆ อยู่ในข้อมูล Access ข้อความจะแสดงด้วยแท็ก HTML แทนการจัดรูปแบบใน Access เวอร์ชันก่อนหน้า ดังตัวอย่างต่อไปนี้

    Rich Text ต้นฉบับ	ข้อความที่ดูใน Access เวอร์ชันก่อนหน้า
    มีตัวอย่างดังนี้:	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• ลิงก์ไปยังไฟล์ภายนอกที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Access เวอร์ชันก่อนหน้า    ในฐานข้อมูล .accdb Access คุณสามารถลิงก์ไปยังข้อมูลหลายชนิดที่ไม่ได้รับการสนับสนุนโดย Access เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ซึ่งรวมถึง:

  • ตารางในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .accdb อื่นๆ

  • เวิร์กชีต Excel ที่ใช้รูปแบบ .xlsx

  • รายการWindows SharePoint Services

    ถ้าฐานข้อมูลของคุณมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลชนิดเหล่านี้ คุณต้องลบลิงก์ก่อนที่คุณจะสามารถแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้า Access 2007 โซลูชันหนึ่งคือการนําเข้าข้อมูลแทนการลิงก์ไปยังข้อมูลนั้น เพื่อให้ข้อมูลอยู่ในฐานข้อมูล Access เอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําเข้าข้อมูลลงในฐานข้อมูล Access ให้ดูบทความ บทนําสู่การนําเข้า การลิงก์ และการส่งออกข้อมูลใน Access

• การเข้ารหัสลับฐานข้อมูล    ฐานข้อมูล Access ที่ใช้รูปแบบไฟล์ .accdb ใช้วิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่านใหม่ที่ไม่สามารถเข้ากันได้กับ Access เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าคุณเพิ่มรหัสผ่านลงในฐานข้อมูล Access .accdb โดยใช้คําสั่ง เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน ก่อนอื่นคุณต้องเอารหัสผ่านออกก่อนที่คุณจะสามารถแปลงฐานข้อมูลเป็นรูปแบบไฟล์ก่อนหน้าได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มและการเอาการเข้ารหัสลับออก ให้ดูบทความ การเข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล

ด้านบนของหน้า