Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

เมื่อคุณต้องการช่วยป้องกันการใช้ฐานข้อมูล Access โดยไม่ได้รับอนุญาต ให้พิจารณาการเข้ารหัสลับฐานข้อมูลด้วยการตั้งค่ารหัสผ่าน ถ้าคุณรู้รหัสผ่านสําหรับฐานข้อมูลที่เข้ารหัสลับ คุณยังสามารถถอดรหัสลับฐานข้อมูลและเอารหัสผ่านออกได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีการเข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล และวิธีการถอดรหัสลับฐานข้อมูลและเอารหัสผ่านออก

ใน Access รุ่นก่อนหน้า นี้ คุณสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านโดยใช้คุณลักษณะที่ชื่อว่า ความปลอดภัยระดับผู้ใช้ หัวข้อนี้จะไม่กล่าวถึงความปลอดภัยระดับผู้ใช้ ซึ่งไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้รูปแบบไฟล์ .accdb

ถ้าคุณเข้ารหัสลับฐานข้อมูลแล้วทํารหัสผ่านหาย คุณจะไม่สามารถใช้ฐานข้อมูลนั้นได้ คุณไม่สามารถเอารหัสผ่านฐานข้อมูลออกได้

ในบทความนี้

ภาพรวม

เครื่องมือการเข้ารหัสลับจะทําให้เครื่องมืออื่นไม่สามารถอ่านข้อมูลของคุณและตั้งค่ารหัสผ่านที่จําเป็นในการใช้ฐานข้อมูล โปรดจํากฎเหล่านี้ขณะที่คุณดําเนินการ:

  • ฟีเจอร์ใหม่สำหรับการเข้ารหัสลับจะนำไปใช้ได้กับฐานข้อมูลในรูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น

  • เครื่องมือนี้ใช้อัลกอริทึมการเข้ารหัสลับที่รัดกุมกว่าที่ใช้ใน Access รุ่นก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า

เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการสร้างและนํารหัสผ่านไปใช้กับฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป Access

เข้ารหัสลับฐานข้อมูล

  1. เปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

    ฉันจะเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลได้อย่างไร

    1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด 

    2. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เรียกดูไปยังไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือกไฟล์ดังกล่าว

    3. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด จากนั้นคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล รูปต่อไปนี้แสดงเมนู

      การเปิดไฟล์ในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

  2. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ข้อมูล แล้วคลิก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน 

    กล่องโต้ตอบ ตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล จะปรากฏขึ้น

  3. พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่อง รหัสผ่าน จากนั้นให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้งในกล่อง ยืนยัน แล้วคลิก ตกลง

    หมายเหตุ: 

    • ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า

    • It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

ด้านบนของหน้า

เข้ารหัสลับฐานข้อมูลแบบแยก

เมื่อต้องการเข้ารหัสลับฐานข้อมูลแบบแยก คุณต้องเข้ารหัสลับทั้งฐานข้อมูลส่วนหน้าและฐานข้อมูลส่วนหลัง หลังจากที่คุณเข้ารหัสลับฐานข้อมูลส่วนหลังแล้ว คุณจะลิงก์ไปยังตารางของฐานข้อมูลนั้นอีกครั้ง

  1. ใช้ขั้นตอนที่ให้ไว้ในส่วนก่อนหน้า เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน เข้ารหัสลับฐานข้อมูลส่วนหลัง

  2. ในฐานข้อมูลส่วนหน้า ให้ลบลิงก์ไปยังตารางในฐานข้อมูลส่วนหลัง แล้วลิงก์ไปยังตารางเหล่านั้นอีกครั้ง Access จะพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านของฐานข้อมูลส่วนหลังเมื่อคุณเชื่อมโยงใหม่

  3. หลังจากที่คุณเชื่อมโยงตารางใหม่แล้ว ให้เข้ารหัสลับฐานข้อมูลส่วนหน้าโดยใช้ขั้นตอนที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ในส่วน เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน

เปิดและถอดรหัสลับฐานข้อมูล

ขอย้ำเตือนว่าให้คุณจำรหัสผ่านไว้ให้ดี เพราะถ้าคุณลืมรหัสผ่านจะไม่มีวิธีใดที่สามารถเรียกคืนรหัสผ่านนั้นได้

  1. เปิดฐานข้อมูลที่เข้ารหัสลับด้วยวิธีเดียวกันกับการเปิดฐานข้อมูลอื่นๆ

    กล่องโต้ตอบ ต้องการรหัสผ่าน จะปรากฏขึ้น

  2. พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่อง ใส่รหัสผ่านฐานข้อมูล จากนั้นคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

เอารหัสผ่านออกจากฐานข้อมูล

หมายเหตุ: เมื่อคุณเอารหัสผ่านออกจากฐานข้อมูล คุณจะสามารถคืนค่ารหัสผ่านได้ตลอดเวลา (หรือแทนที่ด้วยรหัสผ่านอื่น) ด้วยการทำซ้ำขั้นตอนต่างๆ ใน การเข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน ในตอนต้นของบทความนี้

เอารหัสผ่านออก

  1. เปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

    ฉันจะเปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลได้อย่างไร

    1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก เปิด 

    2. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เรียกดูไปยังไฟล์ที่คุณต้องการเปิด แล้วเลือกไฟล์ดังกล่าว

    3. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม เปิด จากนั้นคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล รูปต่อไปนี้แสดงเมนู

      การเปิดไฟล์ในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

  2. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ข้อมูล แล้วคลิก ถอดรหัสลับฐานข้อมูล

    กล่องโต้ตอบ ยกเลิกการตั้งรหัสผ่านฐานข้อมูล จะปรากฏขึ้น

  3. พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่อง รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย