แชร์พร้อมท์ที่ดีที่สุดของคุณ
เมื่อคุณคุ้นเคยกับความสามารถของ Microsoft Copilotและมีความเชี่ยวชาญมากขึ้นในการสร้างพร้อมท์ที่น่าพึงพอใจ ชวนให้หลงไหล หรือประหลาดใจแล้ว อย่าเก็บไว้คนเดียว เมื่อคุณแชร์พร้อมท์ที่คุณได้ลองใช้และปรับแต่งแล้ว โดยพร้อมท์สิ่งที่คุณเคยใช้แล้วเกิดผลดี คุณไม่เพียงแต่ได้รับชื่อเสียงในการเป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น แต่ยังมีส่วนช่วยCopilotในการเริ่มนำไปใช้และส่งผลให้งานมีประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กรของคุณอีกด้วย มีหลายวิธีในการแชร์พร้อมท์ พร้อมแนวทางปฏิบัติบางส่วนด้วย บทความนี้อธิบายทุกอย่าง
แนวทางปฏิบัติ: บอกเล่าเรื่องราวพร้อมท์ของคุณ
การแชร์พร้อมท์จริงนั้นง่ายดาย แต่ก่อนที่คุณจะคัดลอกและวางพร้อมท์ลงในแอปโปรดของคุณ ลองคิดว่า: การเรียนรู้และแรงบันดาลใจที่แท้จริงนั้นมาจากการได้ยิน “เรื่องราวพร้อมท์” ของคุณ พิจารณาองค์ประกอบเหล่านี้ในเรื่องราวของคุณ:
-
สิ่งที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ
-
พร้อมท์จริง (ข้อความ)
-
คําอธิบายผลลัพธ์พร้อมท์ (เช่น “พร้อมท์สร้างงานนําเสนอ PowerPoint พร้อมรูปภาพและบันทึกย่อของผู้พูด”)
-
วิธีที่ Copilot ช่วยเหลือคุณโดยเฉพาะ: บางทีมันอาจช่วยคุณประหยัดเวลาหรือผลิตสิ่งที่คุณคิดว่าเกินขอบเขตของคุณ
-
สิ่งที่คุณได้เรียนรู้ การคิดทบทวนถึงประสบการณ์ของคุณ หรือสิ่งที่คุณจะลองทําต่อไป
-
การเป็นกำลังใจให้คนอื่นๆ ได้ลองทำ
ตัวอย่างที่ 1: Copilot ร่างงานนําเสนอสถานะรายเดือนของฉัน
ฉันต้องนําเสนอสถานะโครงการวิจัยของเรากับทีมผู้บริหารทุกๆ เดือน ซึ่งโดยปกติแล้ว จะใช้เวลาสองสามวัน แต่ฉันลองใช้พร้อมท์นี้ใน Copilot:
“ร่างงานนําเสนอ PowerPoint สําหรับการอัปเดตสถานะรายเดือนที่มีสไลด์ไม่เกิน 10 สไลด์โดยใช้ข้อมูลในไฟล์เหล่านี้”
Copilot สร้างงานนําเสนอใหม่ในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที ซึ่งมีส่วนต่างๆ ได้แก่ สรุปโครงการ สถานะปัจจุบัน ความสําเร็จล่าสุด ขั้นตอนต่อไป และความเสี่ยง ว้าว! ช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้ และที่จริง ดูเป็นงานนําเสนอระดับมืออาชีพมากกว่าที่ฉันทำเองเสียอีก นี่คือหนทางใหม่
ตัวอย่างที่ 2: ติดตามการประชุมที่ไม่ได้เข้าร่วม
เมื่อวันพฤหัสบดีที่ผ่านมา ตารางของฉันแน่นมากๆ เพราะได้รับคำขอเร่งด่วนจากลูกค้า และฉันไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมวางแผนระหว่างทีมประจำไตรมาสที่ 4 ได้ โดยปกติแล้ว ฉันจะพยายามหาเวลาไว้หนึ่งชั่วโมงสำหรับอ่านงานนําเสนอทั้งหมดจากเหล่าผู้บรรยาย รวมถึงบันทึกย่อต่างๆ ด้วย และอาจฟังการบันทึกบางส่วน แต่คราวนี้ฉันลองใช้ Copilot ดู...
“สรุปการประชุมลงออกเป็นประเด็นสำคัญ 5 อันดับแรก รวมถึงรายการการกระทำด้วย”
หลังจากนั้นไม่นาน Copilot ก็จัดอันดับไฮไลต์ที่เป็นประโยชน์ 5 รายการจากการประชุม พร้อมกับลิงก์ไปยังจุดสําคัญต่างๆ ในสําเนาบทสนทนา นอกจากนี้ยังติดตามรายการการกระทําที่สําคัญสามรายการจากการอภิปรายด้วย แทบจะดีกว่าการเข้าร่วมประชุมเองเสียอีก! ฉันแนะนําสุดๆ เลย หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ติดตามได้ง่าย แถมคุ้มค่า
วิธีที่แนะนําสําหรับการแชร์เรื่องราวพร้อมท์ของคุณ
โชคดีที่การแชร์ทั้งพร้อมท์และเรื่องราวของคุณนั้นเป็นเรื่องง่าย และมีวิธีมากมายในการแชร์ เราขอแนะนำบางส่วนดังนี้
แชร์โดยใช้ชุมชน Viva Engage
หลายองค์กรได้จัดตั้งชุมชน Viva Engage ที่ผู้คนที่มีความสนใจคล้ายคลึงกันหรือผู้ที่ทํางานในสาขาที่คล้ายกันสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลและแนวคิดกันได้ และนี่คือที่ที่เหมาะสําหรับการแชร์พร้อมท์เช่นกัน ตัวอย่างเช่น สมมติว่าชุมชนที่อุทิศตนเพื่อสาขาการจัดการผลิตภัณฑ์ (PM) โดย PM หลายคนสามารถแชร์พร้อมท์ที่จะช่วยให้คนอื่นๆ เขียนสเปคหรือวางแผนเอกสารโดยใช้เทมเพลตเฉพาะทางได้
ข้อแนะนํา: โพสต์ในชุมชนโดยใช้การอภิปรายหรือบทความใหม่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชุมชน Viva Engage: ชุมชนใน Viva Engage - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
แชร์โดยใช้ Microsoft Teams
สร้างแชนเนลพร้อมท์ในพื้นที่ Microsoft Teams ของคุณ และสนับสนุนให้สมาชิกทีมมีส่วนร่วมกับพร้อมท์เหมาะกับตนเองมากที่สุด โดยอาจแท็กการมีส่วนร่วมเหล่านี้ด้วยการถูกใจและการตอบกลับ และส่งเสริมให้กล่าวคำชมเชยด้วย การลองพร้อมท์ที่คนอื่นแนะนํา แล้วแชร์ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการใช้งานนั้นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นการสนทนาและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นลองใช้
แชนเนลไม่ใช่วิธีเดียวที่จะแชร์พร้อมท์ใน Microsoft Teams การแชทระหว่างประชุมเป็นที่ที่ง่ายและรวดเร็วในการแชร์พร้อมท์ที่เกี่ยวข้องกับการสนทนาหรือหัวข้อการประชุมปัจจุบัน ลองนึกภาพการสนทนาในการประชุมที่มีคนพูดว่า “ฉันต้องรวบรวมประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในสัปดาห์หน้าเป็นบล็อกโพสต์เดียว และยังไม่มีเวลาเริ่มทำเลย” อีกคนบอกว่า “ฉันมีงานคล้ายๆ กันและใช้พร้อมท์เพื่อเริ่มงาน ช่วยประหยัดเวลาฉันไปได้เยอะเลย ลองดูสิ”
เขียนบล็อกโพสต์ประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์แว่นตาใหม่ที่กําหนดเป้าหมายไปที่คนที่ทุกข์ทรมานจากตาแห้งเรื้อรัง แว่นตาจะกักเก็บความชื้นพร้อมปกป้องดวงตาจากลมและเศษฝุ่นต่างๆ แว่นตามีน้ำหนักเบา ดูทันสมัย และมีราคาที่ดึงดูดผู้คนทุกวัยทุกระดับรายได้ แว่นตาจะวางจําหน่ายช่วงฤดูร้อนเท่านั้นในร้านแว่นตาทุกแห่ง อ้างอิงการวิจัยและใช้โทนที่ร่าเริง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Teams และแชนเนล: สร้างแชนเนลมาตรฐาน แชนแนลส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ใน Microsoft Teams - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
แชร์โดยใช้ข่าวสารของ SharePoint
ฟีเจอร์ข่าวสารใน SharePoint ช่วยให้การนำเรื่องราวข่าวสารขององค์กรคุณมาบอกเล่าได้อย่างง่ายดายพร้อมด้วยการจัดรูปแบบ รูปภาพ เนื้อหาแบบไดนามิก และพร้อมท์ที่หลากหลาย ไซต์การติดต่อสื่อสารของ SharePoint หรือทีมไซต์ถือเป็นตัวเลือกที่ดีทั้งสองตัวเลือก
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ข่าวสารของ SharePoint : สร้างและแชร์ข่าวสารบนไซต์ SharePoint ของคุณ - ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ดูเพิ่มเติม
เรียนรู้เกี่ยวกับพร้อมท์ Copilot
รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วยการพร้อมท์ Copilot
สร้างพร้อมท์ที่มีประสิทธิภาพสําหรับ Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365