เมื่อคุณกําลังหาฟอร์ม มุมมอง หรือรายงานของ Access เอง งานทั่วไปที่สุดคือการเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนตัวควบคุม นี่คือกล่องข้อความ ปุ่ม กล่องคําสั่งผสม และเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้ในการเพิ่ม แก้ไข และแสดงข้อมูล
ไม่ว่าคุณจะทํางานในเว็บแอป Access หรือฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการสร้างตัวควบคุมที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล (หมายความว่าตัวควบคุมจะแสดงและให้คุณแก้ไขข้อมูลจากตาราง) ให้เปิดรายการเขตข้อมูล (Alt+F8) แล้วลากเขตข้อมูลจากรายการไปยังฟอร์ม มุมมอง หรือรายงาน Access จะเพิ่มตัวควบคุมที่เหมาะสมกับชนิดของข้อมูลที่เก็บไว้ในเขตข้อมูลนั้น
เคล็ดลับ: ถ้าคุณ สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือฟอร์ม ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป Access จะสร้างตัวควบคุมที่ผูกไว้สําหรับเขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนโดยอัตโนมัติ
-
เมื่อต้องการสร้างตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกไว้ ให้คลิกตัวควบคุมบนแท็บ ออกแบบ ของ Ribbon ใน Access Web App ตัวควบคุมจะปรากฏบนมุมมองทันที ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป คุณจะต้องคลิกบนฟอร์ม มุมมอง หรือรายงานที่คุณต้องการวางตัวควบคุม
ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแปลงตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกเป็นตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้ได้ด้วยการแก้ไขคุณสมบัติสําหรับตัวควบคุมนั้น กด F4 ถ้าคุณกําลังใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเพื่อดูคุณสมบัติ แล้วเลือกชื่อเขตข้อมูลจากดรอปดาวน์ แหล่งตัวควบคุม
How do I เลือกระหว่างผูกกับไม่ถูกผูกไว้ใช่ไหม
ตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้คือตัวควบคุมที่คุณใช้เพื่อดูหรือทํางานกับข้อมูลในตารางหรือคิวรีของคุณ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นถูกเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําในตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้จะมีผลในแหล่งข้อมูล (โดยสมมติให้แหล่งข้อมูลของคุณสามารถแก้ไขได้)
ตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกไว้มีประโยชน์สําหรับการแสดงค่าจากการคํานวณหรือสําหรับการใส่ค่าที่ไม่จําเป็นต้องเก็บไว้ในตาราง ตัวอย่างเช่น คุณอาจใส่ตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกไว้บนฟอร์มเพื่อใส่วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด แล้วใช้แมโครที่แนบมากับตัวควบคุมปุ่มคําสั่งเพื่ออ่านวันที่และแสดงรายงานสําหรับช่วงวันที่ที่ใส่ เนื่องจากคุณไม่จําเป็นต้องจัดเก็บวันที่เหล่านั้นสําหรับการอ้างอิงในอนาคต ตัวควบคุมจึงไม่จําเป็นต้องผูกมัดกับสิ่งใด
ฉันสามารถทําอะไรกับตัวควบคุมได้อีกบ้าง
ตัวควบคุมชนิดที่ใช้กันทั่วไปคือกล่องข้อความ ซึ่งสามารถแสดงข้อมูลชนิดต่างๆ ได้มากมาย เช่น ข้อความ ตัวเลข และวันที่ ตัวควบคุมอื่นๆ มีฟังก์ชันเฉพาะมากกว่า ตัวอย่างเช่น มีตัวควบคุมให้แทรกตัวแบ่งหน้าลงในรายงาน หนึ่งตัวควบคุมเพื่อเพิ่มเนื้อหาเว็บลงในฟอร์มฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป และอีกตัวควบคุมหนึ่งสําหรับเพิ่มฟอร์มย่อยลงในฟอร์มฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปคุณสามารถสร้างตัวควบคุมที่อ้างอิงตัวควบคุมบนฟอร์มอื่น และในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป คุณสามารถเปลี่ยนลําดับแท็บสําหรับตัวควบคุมได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตัวควบคุมลงในรายงาน ให้ดู บทนําสู่รายงานใน Access