การแทรกตัวควบคุมตัวแบ่งหน้าในรายงาน Access
Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Access รายงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูหรือพิมพ์ข้อมูลสรุปจากฐานข้อมูลของคุณ เนื่องจากคุณสามารถแสดงข้อมูลตามระดับรายละเอียดที่คุณต้องการและในรูปแบบต่างๆ ได้ รายงานจะถูกแบ่งเป็นส่วนๆ และด้วยการแทรกตัวแบ่งหน้า คุณสามารถเริ่มหน้าใหม่ภายในส่วนนั้นได้

เรียนรู้ที่นี่เกี่ยวกับวิธีการแทรกและเอาตัวควบคุมตัวแบ่งหน้าออก และวิธีการบังคับตัวแบ่งหน้าในรายงานที่มีการจัดกลุ่ม

ภาพรวม

เนื่องจากข้อมูลในรายงาน Access ถูกประมวลผลครั้งละหนึ่งระเบียน การดูรายงานในมุมมองออกแบบจะช่วยให้คุณระบุวิธีการแสดงแต่ละแถวได้ เมื่อคุณใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณสามารถดูวิธีการแสดงหรือพิมพ์รายงานได้ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มการขยายเพื่อขยายรายละเอียดได้

ตารางนี้แสดงรายการส่วนต่างๆ ของรายงานและลักษณะที่หน้าแสดงเมื่อคุณแทรกตัวแบ่งหน้า

วางตัวควบคุมตัวแบ่งหน้าในส่วนนี้

เมื่อต้องการแสดงหน้าใหม่

ส่วนหัวรายงาน

จุดเริ่มต้นของรายงาน ใช้สําหรับหน้าชื่อเรื่อง

ส่วนหัวของหน้า

ด้านบนของทุกหน้าของรายงาน

ส่วนหัวของกลุ่ม

ก่อนระเบียนแรกในกลุ่ม

รายละเอียด

พิมพ์ระเบียนแต่ละระเบียนในรายงาน

ส่วนท้ายของกลุ่ม

หลังระเบียนสุดท้ายในกลุ่ม

ส่วนท้ายของหน้า

ด้านล่างของแต่ละหน้าของรายงาน

ส่วนท้ายของรายงาน

ที่ส่วนท้ายของรายงาน

แทรกตัวควบคุมตัวแบ่งหน้า

คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าในส่วนอื่นที่ไม่ใช่ส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษของหน้าของรายงาน

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการพิมพ์หน้าชื่อเรื่องของรายงานบนหน้าที่แยกต่างหาก ให้วางตัวแบ่งหน้าในส่วน ส่วนหัวรายงาน หลังจากตัวควบคุมที่คุณต้องการให้ปรากฏบนหน้าชื่อเรื่อง ในตัวอย่างด้านล่าง ตัวควบคุมตัวแบ่งหน้าอยู่ระหว่างส่วนหัวและกล่องข้อความคําอธิบาย

รายงานในมุมมองออกแบบพร้อมตัวแบ่งหน้า

แสดงตัวอย่างของหน้ารายงานที่ใช้ตัวแบ่งหน้า

โปรดสังเกตว่า มีเพียง ส่วนหัว เท่านั้นที่ปรากฏบนหน้าแรก และคําอธิบายพร้อมกับระเบียนจะปรากฏในหน้าถัดไป

การแทรกตัวแบ่งหน้า

  1. เปิดรายงานในมุมมองออกแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก แทรกตัวแบ่งหน้า

  3. คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการวางตัวควบคุมตัวแบ่งหน้า Access ระบุตัวแบ่งหน้าที่มีบรรทัดสั้นๆ บนขอบด้านซ้ายของรายงาน

หมายเหตุ:  วางตัวควบคุมตัวแบ่งหน้าไว้ด้านบนหรือด้านล่างตัวควบคุมที่มีอยู่ในรายงานเพื่อหลีกเลี่ยงการแยกข้อมูลในตัวควบคุมนั้น

ตัวแบ่งหน้าสามารถดูได้ในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ แต่ไม่สามารถดูในมุมมองรายงานหรือมุมมองเค้าโครง

เมื่อต้องการเอาตัวแบ่งหน้าออก

  • เลือกตัวควบคุมตัวแบ่งหน้า แล้วกดแป้น Delete

ด้านบนของหน้า

ใช้การตั้งค่า บังคับหน้าใหม่ ในรายงานที่มีการจัดกลุ่ม

การออกแบบรายงานบางอย่างจะดีที่สุดเมื่อแสดงกับแต่ละกลุ่มโดยเริ่มต้นบนหน้าใหม่ คุณสามารถสร้างรูปแบบนี้โดยใช้คุณสมบัติ บังคับให้หน้าใหม่ บังคับให้ตัวแบ่งหน้าทุกครั้งที่ค่าของกลุ่มเปลี่ยนแปลง

บังคับการตั้งค่าคุณสมบัติ หน้าใหม่

การตั้งค่าคุณสมบัติ บังคับให้หน้าใหม่

แสดงผลลัพธ์

ไม่มี

(การตั้งค่าเริ่มต้น) ไม่มีตัวแบ่งหน้าบังคับ

ก่อนส่วน

เริ่มพิมพ์ส่วนปัจจุบันจากด้านบนของหน้าใหม่เมื่อมีกลุ่มใหม่

หลังส่วน

เริ่มพิมพ์ส่วนถัดไปจากด้านบนของหน้าใหม่เมื่อมีกลุ่มใหม่

ก่อน & หลัง

เริ่มพิมพ์ส่วนปัจจุบันและส่วนถัดไปบนหน้าใหม่เมื่อมีกลุ่ม

เคล็ดลับ:  ก่อนที่จะเพิ่มตัวแบ่งหน้าที่ถูกบังคับลงในกลุ่ม ให้พิจารณาว่าการออกแบบรายงานของคุณอาจทํางานกับกลุ่มใหม่ได้ดีกว่าโดยเริ่มต้นบนหน้าใหม่

เมื่อต้องการจัดกลุ่มรายงาน ให้เปิดรายงานในมุมมองออกแบบ คลิกขวาที่คอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม แล้วคลิก จัดกลุ่มตาม

เลือกกลุ่มบนตัวเลือกสำหรับสร้างรายงานที่มีการจัดกลุ่ม

เมื่อนําการจัดกลุ่มไปใช้ Access จะย้ายเขตข้อมูลการจัดกลุ่มไปยังคอลัมน์ซ้ายสุด และจัดกลุ่มคอลัมน์ที่เหลือโดยยึดตามคอลัมน์นั้น ในบางกรณี Access จะเพิ่มผลรวมทั้งหมดลงในส่วน ท้ายของรายงาน ด้วย

เมื่อต้องการบังคับให้หน้าใหม่

เพิ่มตัวแบ่งหน้าลงในรายงานที่มีการจัดกลุ่ม

  1. เปิดรายงานที่จัดกลุ่มในมุมมองออกแบบ แล้วคลิกที่ใดก็ได้ในส่วนหัวของประเภท

  2. ถ้าแผ่นคุณสมบัติยังไม่ปรากฏให้เห็น ให้คลิก F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ

  3. ในคุณสมบัติForce New Pageให้คลิกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์

เมื่อต้องการเอาตัวแบ่งหน้าที่บังคับออก

  1. คลิกขวาที่ส่วนหัวของประเภท แล้วคลิก คุณสมบัติ

  2. ในคุณสมบัติ บังคับให้มีหน้าใหม่ ให้คลิกที่รายการดรอปดาวน์ แล้วเลือก ไม่มี

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย