Applies To

สมมติว่าคุณสร้างสิ่งพิมพ์หนึ่งรายการหรือไม่กี่รายการสําหรับแคมเปญที่กําหนด คุณต้องการร้องขอการอนุมัติจากผู้เกี่ยวข้องของคุณก่อนที่จะเผยแพร่สิ่งพิมพ์เหล่านี้เพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบและจับปัญหาใดๆ ก่อนที่จะเผยแพร่สิ่งพิมพ์ไปยังผู้ชมที่ต้องการ Viva Amplify เสนอเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ง่ายและรวดเร็วสําหรับ Communicators เพื่อสร้าง ตรวจสอบ และอนุมัติเนื้อหาของพวกเขาโดยบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ติดตั้งแอปการอนุมัติใน Microsoft Teams

ก่อนที่คุณจะร้องขอการอนุมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปการอนุมัติใน Microsoft Teams ได้รับการตั้งค่าและปรับใช้สําหรับองค์กรของคุณอย่างถูกต้อง แอปการอนุมัติมีวิธีง่ายๆ ในการนําการตรวจสอบ การปฏิบัติตามข้อบังคับ ความรับผิดชอบ และเวิร์กโฟลว์ไปยังทั้งการอนุมัติที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้างใน Teams เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการแอปการอนุมัติใน Microsoft Teams

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกําหนดก่อนเผยแพร่ทั้งหมดแล้ว

เมื่อคุณสร้างเนื้อหาของคุณแล้ว ให้เลือกแชนเนลการแจกจ่ายที่คุณต้องการให้เผยแพร่ในแผงการเขียนที่คุณต้องการเผยแพร่สิ่งพิมพ์ของคุณ:

  • Outlook

  • SharePoint

  • Teams

สกรีนช็อตของแผงด้านข้างแสดงกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ Outlook, SharePoint และ Teams

หลังจากที่คุณเลือกแชนเนลการแจกจ่ายของคุณแล้ว ให้เลือก ถัดไป เพื่อเพิ่มกลุ่มเป้าหมายที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการเข้าถึง

  1. สําหรับ Outlook ให้เพิ่มผู้รับ สกรีนช็อตของเขตข้อมูล ถึง ใน Outlook ที่แสดงที่อยู่อีเมลที่กําลังถูกเลือก

  2. สําหรับ SharePoint ให้เพิ่มไซต์ สกรีนช็อตของบานหน้าต่างเพื่อเพิ่มไซต์ SharePoint

  3. สําหรับ Teams ให้เพิ่มแชนเนล สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการกําหนด Teams เองที่แสดงตัวอย่างโพสต์ของ Teams

ร้องขอการอนุมัติ

หมายเหตุ: 

  • การขออนุมัติจะพร้อมใช้งานในการส่งเสริมการขายเสมอ

  • ตามค่าเริ่มต้น การอนุมัติจะทําหรือไม่ก็ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือกได้ว่าจะร้องขอการอนุมัติสิ่งพิมพ์ใดๆ หรือสิ่งพิมพ์ทั้งหมดที่คุณสร้าง

  • การอนุมัติที่จําเป็น เมื่อจําเป็นต้องอนุมัติเพื่อประกาศ จะไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้

หลังจากที่คุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกําหนดก่อนการประกาศ คุณสามารถร้องขอการอนุมัติสิ่งพิมพ์ได้

  1. เลือกดรอปดาวน์ เผยแพร่ แล้วเลือก ร้องขอการอนุมัติ สกรีนช็อตของเมนูดรอปดาวน์ของการเผยแพร่

  2. ตรวจสอบสรุปการเผยแพร่เพื่อยืนยันช่องทางการแจกจ่าย และเลือก ถัดไป สกรีนช็อตของสรุปการเผยแพร่ที่แสดงช่องทางการติดต่อสื่อสารที่เลือก

  3. ในบานหน้าต่าง รายละเอียดคําขออนุมัติ ให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการอนุมัติคําขอ

    สิ่งสำคัญ: เฉพาะผู้ใช้ที่มีบทบาทของผู้อนุมัติหรือเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเพิ่มลงในคําขออนุมัติได้ หากคุณต้องการให้ใครบางคนตรวจสอบและอนุมัติการเผยแพร่ อย่าลืมเชิญบุคคลนั้นเข้าร่วมแคมเปญในฐานะเจ้าของหรือผู้อนุมัติก่อน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทของผู้ใช้ใน Viva Amplify

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก ต้องการการตอบกลับจากทั้งหมด ถ้าคุณต้องการให้ผู้อนุมัติทั้งหมดอนุมัติคําขอ ถ้าไม่ คุณสามารถปล่อยว่างไว้ได้ และการอนุมัติหนึ่งจะเพียงพอที่จะให้สิ่งพิมพ์ได้รับการอนุมัติ

  5. เสริม:คุณยังสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมลงในคําขอหรือทําเครื่องหมายคําขอว่าสําคัญ

  6. เลือก ถัดไป เพื่อนําทางไปยังตัวเลือกการเผยแพร่ และเลือกวิธีที่คุณต้องการให้เผยแพร่สิ่งพิมพ์เมื่อได้รับอนุมัติ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกการเผยแพร่สามตัวเลือก

    1. จัดกําหนดการการเผยแพร่:คุณสามารถเลือกวันที่และเวลาที่จะเผยแพร่สิ่งพิมพ์ถ้าได้รับการอนุมัติ หากไม่ได้รับการอนุมัติจากวันที่และเวลาที่คุณเลือก ระบบจะยังคงอยู่ในแบบร่าง

    2. เผยแพร่ด้วยตนเอง: คุณสามารถเผยแพร่ตัวคุณเองหลังจากได้รับการอนุมัติสิ่งพิมพ์

    3. เผยแพร่โดยอัตโนมัติ: สิ่งพิมพ์จะเผยแพร่ในช่องทางการแจกจ่ายที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติทันทีที่ได้รับการอนุมัติ

  7. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ และส่งคําขอ คําขอทั้งหมดจะถูกส่งในแชนเนลทีมแคมเปญและจะพร้อมใช้งานในฮับการอนุมัติ Teams ด้วย

  8. หลังจากส่งคําขออนุมัติแล้ว สถานะการเผยแพร่จะอัปเดตเป็น รอการอนุมัติ

สิ่งสำคัญ: 

  • ถ้าคุณต้องการแก้ไขคําขออนุมัติหรือแก้ไขเนื้อหาบนสิ่งพิมพ์ที่กําลังรอการอนุมัติ คําขออนุมัติก่อนหน้าจะถูกยกเลิก และคุณจะต้องร้องขอการอนุมัติอีกครั้ง

  • การตอบสนองการอนุมัติจะนําไปใช้กับช่องทางการแจกจ่ายทั้งหมด

  • คุณไม่สามารถสร้างคําขออนุมัติสําหรับสิ่งพิมพ์ Amplify จากแอปการอนุมัติใน Teams ได้ คําขออนุมัติทั้งหมดต้องสร้างขึ้นใน Amplify

ตอบกลับคําขออนุมัติ

ถ้าผู้ใช้ส่งคําขอการอนุมัติสําหรับการเผยแพร่ให้กับคุณ คําขอดังกล่าวจะพร้อมใช้งานในแชนเนลทีมแคมเปญและในฮับการอนุมัติของ Teams ในฐานะผู้อนุมัติ คุณสามารถตอบกลับได้โดยตรงจากภายในการแชทของ Teams ฮับการอนุมัติ หรือนําทางไปยัง Amplify ตอบกลับโดยตรง

แคมเปญ Amplify จะแสดงสิ่งพิมพ์ทั้งหมดที่รอการอนุมัติ แอปการอนุมัติจะแสดงการอนุมัติใดๆ ในฮับการอนุมัติให้คุณเห็นด้วย คุณสามารถใช้ทั้งสองอย่างเพื่อจัดการการอนุมัติทั้งหมดของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการการอนุมัติของคุณใน Teams

อนุมัติหรือปฏิเสธคําขอ

คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอใน Amplify หรือใน Teams ได้

ใน Amplify

  1. ไปที่แคมเปญที่ส่งคําขออนุมัติ แล้วค้นหาสิ่งพิมพ์ที่รอการอนุมัติในแท็บ สิ่งพิมพ์ สกรีนช็อตของสิ่งพิมพ์ที่มีสถานะรอการอนุมัติ

    เคล็ดลับ: คุณสามารถกรองตามการอนุมัติที่ค้างอยู่เพื่อให้ค้นหาสิ่งพิมพ์ที่กําลังรอการอนุมัติได้อย่างง่ายดาย

  2. เลือก ดูคําขอ บนสิ่งพิมพ์เพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดของคําขอ

  3. จากที่นี่ คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธสิ่งพิมพ์ได้ คุณยังสามารถใส่ข้อคิดเห็นในการตัดสินใจของคุณได้ เมื่อได้รับอนุมัติ สถานะคําขออนุมัติจะอัปเดตเป็น อนุมัติแล้ว บนบัตรและแอปการอนุมัติของ Teams สถานะสิ่งพิมพ์จะอัปเดตตามตัวเลือกสิ่งพิมพ์ที่เลือก

    1. จัดกําหนดการการเผยแพร่: เมื่อได้รับการอนุมัติ สิ่งพิมพ์จะถูกจัดกําหนดการ สถานะสิ่งพิมพ์จะได้รับการอัปเดตเป็น จัดกําหนดการแล้ว

    2. เผยแพร่ด้วยตนเอง:เมื่อได้รับการอนุมัติ สถานะสิ่งพิมพ์จะอัปเดตเป็น พร้อมเผยแพร่ คุณจะมีโอกาสทําการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนเผยแพร่ด้วยตัวคุณเอง

    3. เผยแพร่โดยอัตโนมัติ: เมื่อได้รับการอนุมัติ สิ่งพิมพ์จะถูกเผยแพร่ในช่องทางการแจกจ่ายที่เลือกโดยอัตโนมัติ

ใน Teams

  1. คุณสามารถไปที่การแชทของแคมเปญหรือแชนเนลที่คุณได้รับคําขออนุมัติเพื่อตอบกลับ คําขออนุมัติทั้งหมดจะถูกส่งไปยังแชนเนลทีมแคมเปญ

  2. เลือก ดูรายละเอียด บนบัตรใน Teams หรือเลือกการอนุมัติเพื่อเปิดแบบฟอร์ม และอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตอบกลับคําขออนุมัติใน Teams

    เคล็ดลับ: คุณสามารถค้นหาการอนุมัติทั้งหมดในแอปการอนุมัติได้ใน Teams ภายใต้แท็บ รับ

  3. จากที่นี่ คุณสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอได้ คุณยังสามารถใส่ข้อคิดเห็นในการตัดสินใจของคุณได้ เมื่อได้รับอนุมัติ สถานะจะอัปเดตในสิ่งพิมพ์และในบัตรหรือแอป

ดูคําขออนุมัติ

ใน Amplify

นําทางไปยังแท็บ Amplify ตัวอย่าง  คุณสามารถดูและจัดการการอนุมัติทั้งหมดที่ส่งหรือได้รับสําหรับการส่งเสริมการขายได้ที่นี่

ใน Teams

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถไปที่แอปการอนุมัติใน Teams เพื่อดูการอนุมัติทั้งหมดที่คุณส่งหรือได้รับ  

ยกเลิกคําขออนุมัติ

ใน Amplify

คุณสามารถยกเลิกคําขออนุมัติที่ยังดําเนินการอยู่ได้ ไปที่สิ่งพิมพ์ที่รอการอนุมัติ เปิดคําขออนุมัติ แล้วเลือก ยกเลิก คุณยังสามารถยกเลิกคําขออนุมัติได้ด้วยการแก้ไขสิ่งพิมพ์ที่ค้างอยู่รอการอนุมัติ

ใน Teams

1. นําทางไปยังแท็บ ส่งแล้ว ในบัตรการอนุมัติใน Teams หรือฮับการอนุมัติของคุณ เลือกการอนุมัติที่คุณต้องการยกเลิก แล้วเลือก ยกเลิกคําขอ

การกําหนดคําขออนุมัติใหม่

จากบัตร การอนุมัติของ Teams ของคําขอที่กําหนด คุณสามารถกําหนดคําขออนุมัติใหม่ให้กับผู้ใช้ที่คุณเลือกได้ ก่อนที่จะดําเนินการดังกล่าว ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มผู้ใช้ลงในการส่งเสริมการขายแล้ว เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงการส่งเสริมการขายได้ มิฉะนั้น เจ้าของแคมเปญจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พวกเขาหากพวกเขาต้องการดูการเผยแพร่แคมเปญ

หมายเหตุ: คุณสามารถกําหนดคําขออนุมัติใหม่ได้จากแอปการอนุมัติใน Teams เท่านั้น

  1. เลือก มอบหมายใหม่ และเพิ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการมอบหมายคําขอใหม่

  2. เลือก ยืนยัน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและกําหนดคําขอใหม่

ติดตามผลกับผู้อนุมัติ

นําทางไปยังคําขออนุมัติของคุณใน Teams และเลือก ติดตามผล เพื่อติดตามผลกับผู้อนุมัติเพื่อเตือนให้พวกเขาทราบถึงคําขอของคุณ

หมายเหตุ: คุณสามารถติดตามผลได้โดยใช้แอปการอนุมัติใน Teams เท่านั้น

วิธี Viva Amplify จัดเก็บข้อมูลการอนุมัติ

Viva Amplify การอนุมัติจะจัดเก็บข้อมูลในตาราง Dataverse ตามแนวทางและนโยบายของ Power Platform สําหรับที่เก็บข้อมูล การอนุมัติที่สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตอาจจัดเก็บข้อมูลบางอย่างไว้นอกภูมิภาคภายในเครื่อง อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถใช้ได้กับการอนุมัติที่สร้างขึ้นใน Viva Amplify เนื่องจากการอนุมัติ Viva Amplify ไม่ได้ใช้เทมเพลต ด้วยเหตุนี้ จึงมีการจัดเก็บข้อมูลการอนุมัติ Viva Amplify ไว้ในภูมิภาคท้องถิ่นเสมอ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย