บทนำสู่ชนิดเอกสารและคุณสมบัติเขตข้อมูล
Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

ทุกตารางใน Access ประกอบด้วยเขตข้อมูลต่างๆ คุณสมบัติของเขตข้อมูลจะอธิบายคุณลักษณะและลักษณะการทํางานของข้อมูลที่เพิ่มลงในเขตข้อมูลนั้น ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นคุณสมบัติที่สําคัญที่สุด เนื่องจากเป็นตัวกําหนดชนิดของข้อมูลที่เขตข้อมูลสามารถจัดเก็บได้ บทความนี้จะอธิบายชนิดข้อมูลและคุณสมบัติเขตข้อมูลอื่นๆ ที่พร้อมใช้งานใน Access และมีข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนการอ้างอิงชนิดข้อมูลโดยละเอียด

ในบทความนี้

ภาพรวม

ชนิดข้อมูลอาจดูสับสน ตัวอย่างเช่น ถ้าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นข้อความสั้น ก็สามารถจัดเก็บข้อมูลที่มีอักขระข้อความหรือตัวเลข แต่เขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลเป็น Number สามารถจัดเก็บข้อมูลที่เป็นตัวเลขเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องรู้ว่าคุณสมบัติใดที่ใช้กับข้อมูลแต่ละประเภท

ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะกำหนดคุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สำคัญอื่นๆ อีกมากมาย ดังต่อไปนี้:

  • รูปแบบใดบ้างที่สามารถใช้กับเขตข้อมูล

  • ขนาดสูงสุดของค่าเขตข้อมูล

  • วิธีใช้เขตข้อมูลในนิพจน์

  • เขตข้อมูลสามารถทำดัชนีได้หรือไม่

ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลสามารถถูกกําหนดไว้ล่วงหน้าได้ หรือคุณจะเลือกชนิดข้อมูลโดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณสร้างเขตข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างเขตข้อมูลจากมุมมองแผ่นข้อมูล และ:

  • ใช้เขตข้อมูลที่มีอยู่จากตารางอื่นๆ ซึ่งชนิดข้อมูลจะถูกกำหนดไว้แล้วในเทมเพลตหรือในตารางอื่นๆ

  • ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ (หรือเขตข้อมูล) เปล่า Access จะกำหนดชนิดข้อมูลให้กับเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าที่คุณใส่ หรือคุณสามารถกำหนดชนิดข้อมูลและรูปแบบของเขตข้อมูลได้

  • บนแท็บ เขตข้อมูลตาราง ในกลุ่ม เพิ่ม & ลบ ให้คลิก เขตข้อมูลเพิ่มเติมAccess แสดงรายการชนิดข้อมูลที่คุณสามารถเลือกได้

ด้านบนของหน้า

เมื่อต้องเลือกใช้ชนิดข้อมูล

ให้คิดว่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นชุดคุณภาพที่นําไปใช้กับค่าทั้งหมดที่มีอยู่ในเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น ค่าที่เก็บอยู่ในเขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และชุดอักขระเครื่องหมายวรรคตอนที่จํากัดเท่านั้น และเขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัวเท่านั้น

เคล็ดลับ: บางครั้งข้อมูลในเขตข้อมูลอาจปรากฏเป็นชนิดข้อมูลหนึ่ง แต่จริงๆ แล้วเป็นอีกชนิดหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลอาจดูเหมือนมีค่าตัวเลข แต่อาจมีค่าข้อความ เช่น หมายเลขห้อง คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อเปรียบเทียบหรือแปลงค่าของชนิดข้อมูลที่ต่างกันได้

ตารางต่อไปนี้แสดงรูปแบบที่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดข้อมูลแต่ละชนิดและอธิบายการทำงานของตัวเลือกการจัดรูปแบบ

ชนิดพื้นฐาน

รูปแบบ

ใช้เพื่อแสดง

ข้อความสั้น

ค่าอักษรและตัวเลขสั้นๆ เช่น นามสกุลหรือที่อยู่

หมายเลข ตัวเลขจำนวนมาก

ค่าตัวเลข เช่น ระยะทาง โปรดทราบว่ามีชนิดข้อมูลแยกต่างหากสําหรับสกุลเงิน

สกุลเงิน

ค่าทางการเงิน

ใช่/ไม่ใช่

ค่า ใช่ และ ไม่ใช่ และเขตข้อมูลที่มีเพียงหนึ่งจากสองค่า

วันที่/เวลา, วันที่/เวลาที่ขยาย

วันที่/เวลา: ค่าวันที่และเวลาสําหรับปี 100 ถึง 9999

วันที่/เวลาที่ขยาย: ค่าวันที่และเวลาสําหรับปีที่ 1 ถึง 9999

Rich Text

ข้อความหรือการผสมข้อความและตัวเลขที่อาจถูกจัดรูปแบบโดยใช้ตัวควบคุมสีและฟอนต์

เขตข้อมูลจากการคำนวณ

ผลลัพธ์ของการคํานวณ การคํานวณต้องอ้างอิงถึงเขตข้อมูลอื่นในตารางเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณ

สิ่งที่แนบมา

รูปภาพ ไฟล์สเปรดชีต เอกสาร แผนภูมิ และไฟล์ชนิดอื่นที่สนับสนุนที่แนบกับระเบียนในฐานข้อมูลของคุณ จะคล้ายกับการแนบไฟล์กับข้อความอีเมล

ไฮเปอร์ลิงก์

อความหรือการผสมข้อความและตัวเลขจะถูกจัดเก็บเป็นข้อความและใช้เป็นที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์

ข้อความยาว

กลุ่มข้อความยาวๆ การใช้งานทั่วไปของเขตข้อมูลข้อความยาวจะเป็นคําอธิบายผลิตภัณฑ์โดยละเอียด

ค้นหา

แสดงรายการของค่าที่ดึงมาจากตารางหรือคิวรี หรือชุดของค่าที่คุณระบุเมื่อคุณสร้างเขตข้อมูล ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะเริ่มทํางาน และคุณสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหาได้ ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลการค้นหาคือ ข้อความสั้น หรือ ตัวเลข ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกในตัวช่วยสร้าง

เขตข้อมูลการค้นหามีชุดคุณสมบัติของเขตข้อมูลเพิ่มเติม ที่อยู่บนแท็บ ค้นหา ในบานหน้าต่าง คุณสมบัติของเขตข้อมูล

หมายเหตุ: สิ่งที่แนบมาและชนิดข้อมูลจากการคำนวณจะไม่พร้อมใช้งานในรูปแบบไฟล์ .mdb

หมายเลข

รูปแบบ

ใช้เพื่อแสดง

ทั่วไป

ตัวเลขจะไม่มีการจัดรูปแบบเพิ่มเติมตามที่ถูกจัดเก็บ

สกุลเงิน

ค่าทางการเงินทั่วไป

ยูโร

ค่าทางการเงินทั่วไปจะถูกจัดเก็บเป็นรูปแบบ EU

แก้ไขแล้ว

ข้อมูลตัวเลข

มาตราฐาน

ข้อมูลตัวเลขที่มีจุดทศนิยม

เปอร์เซ็นต์

เปอร์เซ็นต์

เชิงวิทยาศาสตร์

การคำนวณ

วันที่และเวลา

รูปแบบ

ใช้เพื่อแสดง

วันที่แบบสั้น

แสดงวันที่ในรูปแบบสั้น ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาคของคุณ ตัวอย่างเช่น 14/3/2001 สําหรับสหรัฐอเมริกา

วันที่แบบปานกลาง

แสดงวันที่ในรูปแบบปานกลาง ตัวอย่างเช่น 3 เม.ย.-09 สําหรับสหรัฐอเมริกา

วันที่แบบยาว

แสดงวันที่ในรูปแบบยาว ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นการตั้งค่าวันที่และเวลาของภูมิภาค ตัวอย่างเช่น วันพุธที่ 14 มีนาคม 2544 สําหรับสหรัฐอเมริกา

เวลา am/pm

การแสดงเวลาที่ใช้รูปแบบ 12 ชั่วโมงจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาค

เวลาแบบปานกลาง

แสดงเวลาตามด้วย AM/PM

เวลา 24 ชั่วโมง

การแสดงเวลาที่ใช้รูปแบบ 24 ชั่วโมงจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวันที่และเวลาในภูมิภาค

ใช่/ไม่ใช่

ชนิดข้อมูล

ใช้เพื่อแสดง

กล่องกาเครื่องหมาย

กล่องกาเครื่องหมาย

ใช่/ไม่ใช่

ตัวเลือกใช่หรือไม่

True/False

ตัวเลือก True หรือ False

เปิด/ปิด

ตัวเลือกเปิดหรือปิด

วัตถุ OLE    วัตถุ OLE เช่น Word เอกสาร

ด้านบนของหน้า

คุณสมบัติขนาดของเขตข้อมูล

หลังจากที่คุณสร้างเขตข้อมูลและตั้งค่าชนิดข้อมูลแล้ว คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูลเพิ่มเติมได้ ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะกําหนดคุณสมบัติอื่นๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถควบคุมขนาดของเขตข้อมูลข้อความสั้นได้โดยการตั้งค่าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล

สําหรับเขตข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน คุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล จะมีความสําคัญเป็นพิเศษ เนื่องจากเป็นตัวกําหนดช่วงของค่าเขตข้อมูล ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลตัวเลขหนึ่งบิตสามารถเก็บได้เฉพาะจํานวนเต็มตั้งแต่ 0 ถึง 255 เท่านั้น

คุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ยังกําหนดเนื้อที่ดิสก์ที่แต่ละค่าเขตข้อมูลตัวเลขต้องการ ตัวเลขสามารถใช้ 1, 2, 4, 8, 12 หรือ 16 ไบต์ได้ทุกประการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดเขตข้อมูล

หมายเหตุ: เขตข้อมูลข้อความสั้นและข้อความยาวมีขนาดค่าเขตข้อมูลตัวแปร สําหรับชนิดข้อมูลเหล่านี้ ขนาดเขตข้อมูล จะตั้งค่าพื้นที่สูงสุดที่พร้อมใช้งานสําหรับค่าใดค่าหนึ่ง

สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของเขตข้อมูลและวิธีการทํางานกับชนิดข้อมูลต่างๆ ให้ไปที่ส่วน การอ้างอิงชนิดข้อมูล และอ่านบทความ ตั้งค่าขนาดเขตข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ชนิดข้อมูลที่มีความสัมพันธ์และการรวม

ความสัมพันธ์ของตารางคือความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลร่วมในสองตาราง ความสัมพันธ์สามารถเป็นแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง หนึ่งต่อกลุ่ม หรือกลุ่ม-ต่อ-กลุ่ม

การรวมคือการดําเนินการ SQL ที่รวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลสองแหล่งลงในระเบียนเดียวในคิวรี ชุดระเบียน ยึดตามค่าในเขตข้อมูลที่ระบุซึ่งแหล่งข้อมูลมีเหมือนกัน การรวมอาจเป็น การรวมภายในการรวมภายนอกด้านซ้าย หรือ การรวมภายนอกด้านขวา ก็ได้

เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ของตารางหรือเพิ่มการรวมไปยังคิวรี เขตข้อมูลที่คุณเชื่อมต่อต้องมีชนิดข้อมูลเดียวกันหรือเข้ากันได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างการรวมระหว่างเขตข้อมูลตัวเลขและเขตข้อมูลข้อความสั้นได้ แม้ว่าค่าในเขตข้อมูลเหล่านั้นจะตรงกันก็ตาม

ในความสัมพันธ์หรือการรวม เขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูล AutoNumber จะเข้ากันได้กับเขตข้อมูลที่ตั้งค่าเป็นชนิดข้อมูลหมายเลข ถ้าคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ของส่วนต่อมาเป็น Long Integer

คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดข้อมูลหรือคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล ของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในความสัมพันธ์ของตารางได้ คุณสามารถลบความสัมพันธ์ชั่วคราวเพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปลี่ยนชนิดข้อมูล คุณจะไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่ได้อีกโดยไม่ต้องเปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตาราง ให้ดูบทความ บทนําเกี่ยวกับตาราง

ด้านบนของหน้า

การอ้างอิงชนิดข้อมูล

เมื่อคุณนําชนิดข้อมูลไปใช้กับเขตข้อมูล จะมีชุดคุณสมบัติที่คุณสามารถเลือกได้ คลิกที่ชนิดข้อมูลด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

สิ่งที่แนบมา

วัตถุประสงค์    ใช้ในเขตข้อมูลที่อนุญาตให้แนบไฟล์หรือรูปลงในระเบียน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีฐานข้อมูลที่ติดต่องาน คุณสามารถใช้เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาเพื่อแนบรูปถ่ายของผู้ติดต่อ หรือแนบเอกสาร เช่น ประวัติย่อ สําหรับไฟล์บางชนิด Access จะบีบอัดสิ่งที่แนบมาแต่ละรายการเมื่อคุณเพิ่ม ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมาจะพร้อมใช้งานในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น

ชนิดสิ่งที่แนบมาที่ Access จะบีบอัดได้

เมื่อคุณแนบชนิดไฟล์ใดก็ตามต่อไปนี้ Access จะบีบอัดไฟล์

  • บิตแมป เช่น ไฟล์ .bmp

  • Windows Metafiles รวมถึงไฟล์ .emf

  • Exchangeable File Format Files (ไฟล์ .exif)

  • ไอคอน

  • ไฟล์ Tagged Image File Format

คุณสามารถแนบแฟ้มหลายชนิดลงในระเบียนได้ อย่างไรก็ตาม ไฟล์บางชนิดที่อาจทําให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยจะถูกบล็อก ตามกฎแล้ว คุณสามารถแนบไฟล์ใดๆ ที่สร้างขึ้นในโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งได้ คุณยังสามารถแนบไฟล์บันทึก (.log) ไฟล์ข้อความ (.text, .txt) และไฟล์ .zip ที่บีบอัด สําหรับรายการรูปแบบไฟล์รูปภาพที่สนับสนุน ให้ดูตารางในส่วนนี้ในภายหลัง

รายการชนิดไฟล์ที่ถูกบล็อก

Access จะบล็อกชนิดไฟล์ที่แนบต่อไปนี้

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

จำเป็น

จำเป็นต้องให้แต่ละระเบียนมีสิ่งที่แนบมาอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับเขตข้อมูล

รูปแบบไฟล์รูปที่สนับสนุน

Access สนับสนุนรูปแบบไฟล์กราฟิกต่อไปนี้ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์อื่นเพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • Windows Bitmap (ไฟล์ .bmp)

  • Run Length Encoded Bitmap (ไฟล์ .rle)

  • Device Independent Bitmap (ไฟล์ .dib)

  • Graphics Interchange Format (ไฟล์ .gif)

  • Joint Photographic Experts Group (ไฟล์ .jpe, .jpeg และ .jpg)

  • Exchangeable File Format (ไฟล์ .exif)

  • Portable Network Graphics (ไฟล์ .png)

  • Tagged Image File Format (ไฟล์ .tif และ .tiff)

  • ไอคอน (ไฟล์ .ico และ .icon)

  • Windows Metafile (ไฟล์ .wmf)

  • Enhanced Metafile (ไฟล์ .emf)

รูปแบบการตั้งชื่อไฟล์

ชื่อของไฟล์ที่แนบของคุณสามารถมีอักขระ Unicode ใดๆ ก็ได้ที่ได้รับการสนับสนุนโดยระบบไฟล์ NTFS ที่ใช้ใน Microsoft Windows NT นอกจากนี้ ชื่อไฟล์ต้องเป็นไปตามแนวทางต่อไปนี้:

  • ชื่อไฟล์สามารถมีอักขระได้ไม่เกิน 255 ตัว โดยนับรวมนามสกุลไฟล์ด้วย

  • ชื่อจะต้องไม่มีอักขระต่อไปนี้ นั่นคือ เครื่องหมายคำถาม (?), เครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("), เครื่องหมายทับ (/ \), เครื่องหมายวงเล็บเปิดหรือปิด (< >), เครื่องหมายดอกจัน (*), แถบแนวตั้งหรือไปป์ (|), เครื่องหมายอัฒภาค (:) หรือเครื่องหมายย่อหน้า ()

ด้านบนของซีซีออน

AutoNumber

วัตถุประสงค์    ใช้เขตข้อมูล AutoNumber เพื่อใส่ค่าที่ไม่ซ้ํากันที่ทําหน้าที่ไม่มีวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการทําให้แต่ละระเบียนไม่ซ้ํากัน การใช้บ่อยที่สุดสําหรับเขตข้อมูล AutoNumber คือเป็นคีย์หลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีคีย์ธรรมชาติที่เหมาะสม (คีย์ที่ยึดตามเขตข้อมูลข้อมูล) พร้อมใช้งาน

ค่าของเขตข้อมูล AutoNumber ต้องใช้ 4 หรือ 16 ไบต์ โดยขึ้นอยู่กับค่าของคุณสมบัติ ขนาดเขตข้อมูล

สมมติว่าคุณมีตารางที่จัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อ คุณสามารถใช้ชื่อที่ติดต่อเป็นคีย์หลักสําหรับตารางนั้น แต่คุณจะจัดการกับที่ติดต่อสองรายการที่มีชื่อเหมือนกันได้อย่างไร ชื่อเป็นคีย์ธรรมชาติที่ไม่เหมาะสมเนื่องจากมักจะไม่ซ้ํากัน ถ้าคุณใช้เขตข้อมูล AutoNumber แต่ละระเบียนจะรับประกันได้ว่าจะมีตัวระบุที่ไม่ซ้ํากัน

หมายเหตุ: คุณไม่ควรใช้เขตข้อมูล AutoNumber เพื่อนับจํานวนระเบียนในตาราง ค่า AutoNumber จะไม่ถูกนํากลับมาใช้ใหม่ ดังนั้น ระเบียนที่ถูกลบอาจส่งผลให้เกิดช่องว่างในการนับของคุณ นอกจากนี้ จํานวนระเบียนที่ถูกต้องสามารถหาได้โดยง่ายโดยใช้แถว ผลรวม ในแผ่นข้อมูล

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

ขนาดเขตข้อมูล

กําหนดจํานวนช่องว่างที่จัดสรรสําหรับแต่ละค่า สําหรับเขตข้อมูล AutoNumber จะอนุญาตเพียงสองค่าเท่านั้น:

  • ขนาดเขตข้อมูลจํานวนเต็มแบบยาวจะถูกใช้สําหรับเขตข้อมูล AutoNumber ที่ไม่ได้ใช้เป็นรหัสการจําลองแบบ ค่านี้เป็นค่าเริ่มต้น คุณไม่ควรเปลี่ยนแปลงค่านี้ เว้นแต่ว่าคุณกําลังสร้างเขตข้อมูล ID การจําลองแบบ

    หมายเหตุ: การจำลองแบบไม่ได้รับการสนับสนุนในฐานข้อมูลที่ใช้รูปแบบไฟล์ใหม่ เช่น .accdb

    การตั้งค่านี้จะทําให้เขตข้อมูล AutoNumber เข้ากันได้กับเขตข้อมูลตัวเลขจํานวนเต็มแบบยาวอื่นๆ เมื่อใช้ในความสัมพันธ์หรือการรวม ค่าเขตข้อมูลแต่ละค่าต้องใช้ที่เก็บข้อมูล 4 ไบต์

  • ขนาดเขตข้อมูล ID การจําลองแบบ ถูกใช้สําหรับเขตข้อมูล AutoNumber ที่ใช้เป็น ID การจําลองแบบในแบบจําลองฐานข้อมูล อย่าใช้ค่านี้ เว้นแต่ว่าคุณกําลังทํางานหรือนําการออกแบบฐานข้อมูลที่จําลองแบบไปใช้

    ค่าของเขตข้อมูลแต่ละค่าต้องใช้ที่เก็บข้อมูล 16 ไบต์

ค่าใหม่

กําหนดว่าการเพิ่มเขตข้อมูล AutoNumber ด้วยค่าใหม่แต่ละค่าหรือใช้ตัวเลขแบบสุ่ม เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:

  • เพิ่ม   เริ่มต้นด้วยค่า 1 และเพิ่มขึ้นทีละ 1 สําหรับระเบียนใหม่แต่ละระเบียน

  • แบบ สุ่ม   เริ่มต้นด้วยค่าสุ่มและกําหนดค่าสุ่มให้กับระเบียนใหม่แต่ละระเบียน ค่าเป็นขนาดเขตข้อมูลจํานวนเต็มแบบยาว และอยู่ในช่วงตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647

รูปแบบ

ถ้าคุณกําลังใช้เขตข้อมูล AutoNumber เป็นคีย์หลักหรือเป็น ID การจําลองแบบ คุณไม่ควรตั้งค่าคุณสมบัตินี้ มิฉะนั้น ให้เลือกรูปแบบตัวเลขที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

ใส่ดัชนี

ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:

  • ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล

  • ไม่ใช่   เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก

หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก ถ้าไม่มีดัชนีที่ไม่ซ้ํากัน จะสามารถใส่ค่าที่ซ้ํากันได้ ซึ่งสามารถตัดความสัมพันธ์ใดๆ ที่คีย์เป็นส่วนหนึ่งได้

แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

ด้านบนของส่วน

คำนวณ

วัตถุประสงค์    ใช้เพื่อจัดเก็บผลลัพธ์ของการคำนวณ

การคํานวณต้องอ้างอิงถึงเขตข้อมูลอื่นในตารางเดียวกัน คุณสามารถใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณ หมายเหตุ ชนิดข้อมูลจากการคํานวณจะพร้อมใช้งานในฐานข้อมูลรูปแบบไฟล์ .accdb เท่านั้น

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

นิพจน์

ผลลัพธ์ของการคํานวณนี้จะถูกเก็บไว้ในคอลัมน์จากการคํานวณ ถ้าคอลัมน์นี้ถูกบันทึกแล้ว จะสามารถใช้เฉพาะคอลัมน์ที่บันทึกไว้ในนิพจน์นี้ได้

ชนิดของผลลัพธ์

ผลลัพธ์ของการคำนวณจะถูกแสดงเป็นข้อมูลชนิดนี้

รูปแบบ

กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรตั้งค่า รูปแบบ ให้ตรงกับชนิดผลลัพธ์

ตำแหน่งทศนิยม

ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

ด้านบนของส่วน

สกุลเงิน

วัตถุประสงค์    ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน

ข้อมูลในเขตข้อมูลสกุลเงินจะไม่ถูกปัดเศษระหว่างการคํานวณ เขตข้อมูลสกุลเงินมีความแม่นยํา 15 หลักทางด้านซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางด้านขวา ค่าของเขตข้อมูลสกุลเงินแต่ละค่าต้องใช้ที่เก็บข้อมูล 8 ไบต์

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

รูปแบบ

กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรตั้งค่า รูปแบบ เป็น สกุลเงิน

ตำแหน่งทศนิยม

ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข

รูปแบบการป้อนข้อมูล

แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

ค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่

กฎการตรวจสอบ

ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ

ข้อความตรวจสอบ

ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

จำเป็น

บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล

ใส่ดัชนี

ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:

  • ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล

  • ไม่ใช่   เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก

หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก

แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

ด้านบนของส่วน

วันที่/เวลา และวันที่/เวลาที่ขยาย

วัตถุประสงค์    ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลตามวันที่และเวลา

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

ค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่

รูปแบบ

กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างรูปแบบแบบกําหนดเองของคุณเองได้

รายการรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

  • วันที่ทั่วไป   ตามค่าเริ่มต้น ถ้าค่าเป็นวันที่เท่านั้น จะไม่แสดงเวลา แต่ถ้าค่าเป็นวันที่เท่านั้น จะไม่มีการแสดงเวลา ถ้าค่าเป็นเวลาเท่านั้น จะไม่แสดงวันที่ การตั้งค่านี้เป็นการผสมผสานระหว่างการตั้งค่าวันที่แบบสั้นและเวลาแบบยาว

    ตัวอย่าง    

    • 4/3/07

    • 05:34:00 PM

    • 4/3/07 05:34:00 PM

  • วันที่แบบยาว   เหมือนกับการตั้งค่าวันที่แบบยาวในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่าง: วันเสาร์ที่ 3 เมษายน 2007

  • วันที่แบบปานกลาง   แสดงวันที่เป็น dd-mmm-yyyy ตัวอย่าง: 3 เม.ย.-2007

  • วันที่แบบสั้น เหมือนกับการตั้งค่าวันที่แบบสั้นในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่าง: 4/3/07

    คำเตือน: การตั้งค่าวันที่แบบสั้นจะถือว่าวันที่ระหว่างวันที่ 1/1/00 และ 12/31/29 คือวันที่ศตวรรษที่ยี่สิบแรก (นั่นคือ ปีจะถือว่าเป็น 2000 ถึง 2029) วันที่ระหว่าง 1/1/30 และ 31/12/99 จะถือว่าเป็นวันที่ในศตวรรษที่ยี่สิบ (นั่นคือ ปีจะถือว่าเป็น 1930 ถึง 1999)

  • เวลาแบบยาว   เหมือนกับการตั้งค่าบนแท็บ เวลา ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่าง: 17:34:23 น.

  • เวลาแบบปานกลาง   แสดงเวลาเป็นชั่วโมงและนาทีที่คั่นด้วยอักขระตัวคั่นเวลา ตามด้วยตัวบ่งชี้ AM/PM ตัวอย่าง: 17:34 น.

  • เวลาแบบสั้น   แสดงเวลาเป็นชั่วโมงและนาทีที่คั่นด้วยตัวคั่นเวลา โดยใช้นาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมง ตัวอย่าง: 17:34

รายการคอมโพเนนต์ที่คุณสามารถใช้ในรูปแบบแบบกำหนดเอง

พิมพ์คอมโพเนนต์ต่อไปนี้รวมกันเพื่อสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแสดงสัปดาห์ของปีและวันในสัปดาห์ ให้พิมพ์ ww/w

สิ่งสำคัญ: รูปแบบแบบกําหนดเองที่ไม่สอดคล้องกับการตั้งค่าวันที่/เวลาที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows จะถูกละเว้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ดูที่ วิธีใช้ Windows

องค์ประกอบตัวคั่น

หมายเหตุ: ตัวคั่นจะถูกตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows

:   ตัวคั่นเวลา ตัวอย่างเช่น hh:mm

/   ตัวคั่นวันที่ ตัวอย่างเช่น mmm/yyyy

สตริงอักขระสั้นๆ ใดๆ ที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ ("") ตัวคั่นแบบกําหนดเอง ไม่มีการแสดงเครื่องหมายอัญประกาศ ตัวอย่างเช่น "," จะแสดงเครื่องหมายจุลภาค

องค์ประกอบรูปแบบวันที่

d   วันที่ของเดือนเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (1 ถึง 31)

dd   วันที่ของเดือนเป็นตัวเลขสองหลัก (01 ถึง 31)

ddd   ถึง ส.)

dddd   ชื่อเต็มของวันในสัปดาห์ (วันอาทิตย์ ถึง วันเสาร์)

w   วันในหนึ่งสัปดาห์ (1 ถึง 7)

ww   สัปดาห์ในหนึ่งปี (1 ถึง 53)

m   เดือนในหนึ่งปีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (1 ถึง 12)

mm   เดือนในหนึ่งปีเป็นตัวเลขสองหลัก (01 ถึง 12)

mmm   ตัวอักษรสามตัวแรกของเดือน (ม.ค. ถึง ธ.ค.)

mmmm   ชื่อเต็มของเดือน (มกราคม ถึง ธันวาคม)

q   ไตรมาสในหนึ่งปี (1 ถึง 4)

y   จำนวนของวันในหนึ่งปี (1 ถึง 366)

yy   ตัวเลขสุดท้ายสองตัวของปี (01 ถึง 99)

yyyy แสดงตัวเลขทั้งหมดในหนึ่งปีสําหรับ 0001-9999 โดยขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลวันที่และเวลาที่สนับสนุนช่วง

องค์ประกอบรูปแบบเวลา

h   ชั่วโมงเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 23)

hh   ชั่วโมงเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 23)

n   นาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 59)

nn   นาทีเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 59)

s   วินาทีเป็นตัวเลขหนึ่งหรือสองหลักตามที่ต้องการ (0 ถึง 59)

ss   วินาทีเป็นตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 59)

องค์ประกอบรูปแบบนาฬิกา

AM/PM   นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "AM" หรือ "PM" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34PM

am/pm   นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "am" หรือ "pm" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 21:34 น.

A/P   นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ "A" หรือ "P" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34P

a/p   นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงที่มีอักษรตัวพิมพ์เล็ก "a" หรือ "p" ตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่น 9:34p

AMPM   นาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมง ที่มีตัวกำหนดการตั้งเช้า/บ่ายที่เหมาะสม ตามที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows

รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

c   เหมือนกับรูปแบบวันที่ทั่วไปที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ddddd   เหมือนกับรูปแบบวันที่แบบสั้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

dddddd   เหมือนกับรูปแบบวันที่แบบยาวที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ttttt   เหมือนกับรูปแบบเวลาแบบยาวที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

Places ทศนิยม (วันที่/เวลาที่ขยายเท่านั้น)

ใส่ความแม่นยําเป็นเศษส่วนเพื่อระบุจํานวนหลักทางด้านขวาของจุดทศนิยม (1-7)

ไม่มีรูปแบบที่กําหนดเอง

โหมด IME

ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก

โหมดของประโยค IME

ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก

ใส่ดัชนี

ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:

  • ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล

  • ไม่   เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก

หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก

แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้

รูปแบบการป้อนข้อมูล

แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล

จำเป็น

บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล

แสดงตัวเลือกวันที่

ระบุว่าจะแสดงตัวควบคุม ตัวเลือกข้อมูล หรือไม่

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลวันที่/เวลา ตัวควบคุม ตัวเลือกวันที่ จะไม่พร้อมใช้งาน โดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณตั้งค่าคุณสมบัตินี้

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

กฎการตรวจสอบ

ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ

ข้อความตรวจสอบ

ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

ข้อความยาว

วัตถุประสงค์    ใช้เพื่อเก็บกลุ่มข้อความที่มีความยาวมากกว่า 255 อักขระ และได้รับการจัดรูปแบบข้อความ

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์

อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว

ผนวกเท่านั้น

กําหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าเขตข้อมูลหรือไม่ มีการตั้งค่าสองอย่าง:

  • ใช่   ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการดูประวัติของค่าเขตข้อมูล ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูล แล้วคลิก แสดงประวัติคอลัมน์

  • ไม่ใช่   ไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลง

    คำเตือน: การตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติของค่าเขตข้อมู,ที่มีอยู่

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

เคล็ดลับ: คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

ค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่

รูปแบบ

กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลข้อความยาวได้

โหมด IME

ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก

โหมดของประโยค IME

ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก

ใส่ดัชนี

ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:

  • ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล

  • ไม่   เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก

หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก

แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้

จำเป็น

บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

การบีบอัด Unicode

บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ

กฎการตรวจสอบ

ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ

ข้อความตรวจสอบ

ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

หมายเลข

วัตถุประสงค์    ใช้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน ถ้าคุณอาจใช้ค่าในเขตข้อมูลเพื่อทําการคํานวณ ให้ใช้ชนิดข้อมูล Number

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

ตำแหน่งทศนิยม

ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข

ค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่

ขนาดเขตข้อมูล

เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ไบต์ — ใช้จํานวนเต็มในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 255 ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 1 ไบต์

  • จํานวนเต็ม — ใช้จํานวนเต็มในช่วงตั้งแต่ -32,768 ถึง 32,767 ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 2 ไบต์

  • จํานวนเต็มแบบยาว — ใช้จํานวนเต็มในช่วงตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647 ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 4 ไบต์

    เคล็ดลับ: ใช้ จำนวนเต็มแบบยาว เมื่อคุณสร้าง Foreign Key เพื่อเชื่อมความสัมพันธ์กับเขตข้อมูลคีย์หลัก AutoNumber ของตารางอื่น

  • Single   ใช้สําหรับค่าตัวเลขที่มีจุดทศนิยมตั้งแต่ -3.4 x 1038 ถึง 3.4 x 1038 และมีเลขนัยสําคัญได้ถึงเจ็ดหลัก ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 4 ไบต์

  • Double   ใช้สําหรับค่าตัวเลขที่มีจุดทศนิยมตั้งแต่ -1.797 x 10308 ถึง 1.797 x 10308 และมีเลขนัยสําคัญได้ถึงสิบห้าหลัก ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 8 ไบต์

  • ID การจำลองแบบ   ใช้สําหรับจัดเก็บตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันส่วนกลางที่จําเป็นสําหรับการจําลองแบบ ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 16 ไบต์ โปรดทราบว่าการจําลองแบบไม่ได้รับการสนับสนุนโดยใช้รูปแบบไฟล์ .accdb

  • ทศนิยม   ใช้สําหรับค่าตัวเลขตั้งแต่ -9.999... x 1027 ถึง 9.999... x 1027 ความต้องการที่เก็บข้อมูลคือ 12 ไบต์

เคล็ดลับ: เพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด ให้ระบุ ขนาดเขตข้อมูล ที่เล็กที่สุดที่ใช้งานได้

รูปแบบ

กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้

ใส่ดัชนี

ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:

  • ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล

  • ไม่ใช่   เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก

หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก

แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้

รูปแบบการป้อนข้อมูล

แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล

จำเป็น

บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

กฎการตรวจสอบ

ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ

ข้อความตรวจสอบ

ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

ตัวเลขขนาดใหญ่

วัตถุประสงค์    ใช้เพื่อจัดเก็บค่าตัวเลขขนาดใหญ่ที่ไม่ใช่ค่าทางการเงิน ถ้าคุณใช้ค่าในเขตข้อมูลเพื่อทําการคํานวณ ให้ใช้ชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

ตำแหน่งทศนิยม

ระบุจำนวนของตำแหน่งทศนิยมที่ใช้เมื่อแสดงตัวเลข

ค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่

รูปแบบ

กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องใดก็ได้

ใส่ดัชนี

ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:

  • ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล

  • ไม่   เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก

หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก

แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้

รูปแบบการป้อนข้อมูล

แสดงการแก้ไขอักขระเพื่อเป็นแนวทางในการใส่ข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล

จำเป็น

บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

กฎการตรวจสอบ

ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ

ข้อความตรวจสอบ

ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

วัตถุ OLE

วัตถุประสงค์    ใช้เพื่อแนบวัตถุ OLE เช่น สเปรดชีต Microsoft Office Excel ลงในระเบียน ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ OLE คุณต้องใช้ชนิดข้อมูลวัตถุ OLE

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรใช้เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาแทนเขตข้อมูลวัตถุ OLE เขตข้อมูลวัตถุ OLE สนับสนุนชนิดไฟล์น้อยกว่าที่เขตข้อมูลสิ่งที่แนบมาสนับสนุน นอกจากนี้ เขตข้อมูลวัตถุ OLE ยังไม่อนุญาตให้คุณแนบไฟล์หลายไฟล์ลงในระเบียนเดียว

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

จำเป็น

บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

ด้านบนของส่วน

ข้อความสั้น

วัตถุประสงค์    ใช้เพื่อจัดเก็บข้อความได้สูงสุด 255 อักขระ

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์

อนุญาตรายการ (โดยการตั้งค่าเป็น ใช่) ของสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ ("") ในไฮเปอร์ลิงก์ ข้อความสั้น หรือเขตข้อมูลข้อความยาว

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

ค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่

ขนาดเขตข้อมูล

ใส่ค่าตั้งแต่ 1 ถึง 255 เขตข้อมูลข้อความสั้นๆ สามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1 ถึง 255 อักขระ สําหรับเขตข้อมูลข้อความที่มีขนาดใหญ่ขึ้น ให้ใช้ชนิดข้อมูลข้อความยาว

เคล็ดลับ: เพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด ให้ระบุ ขนาดเขตข้อมูล ที่เล็กที่สุดที่ใช้งานได้

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณจัดเก็บรหัสไปรษณีย์ที่มีความยาวที่ทราบ คุณควรระบุความยาวเป็น ขนาดเขตข้อมูล

รูปแบบ

กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูลหรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล คุณสามารถกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองสําหรับเขตข้อมูลข้อความสั้นได้

โหมด IME

ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก

โหมดของประโยค IME

ควบคุมการแปลงประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก

ใส่ดัชนี

ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:

  • ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล

  • ไม่ใช่   เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก

หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก

แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้

จำเป็น

บังคับให้ต้องป้อนข้อมูลในเขตข้อมูล

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

การบีบอัด Unicode

บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลนี้ เมื่อจัดเก็บน้อยกว่า 4,096 อักขระ

กฎการตรวจสอบ

ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ

ข้อความตรวจสอบ

ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของส่วน

ใช่/ไม่ใช่

วัตถุประสงค์    ใช้เพื่อจัดเก็บค่าบูลีน

คุณสมบัติของเขตข้อมูลที่สนับสนุน

คุณสมบัติ

การใช้งาน

คำอธิบายภาพ

ข้อความป้ายชื่อที่แสดงสําหรับฟิลด์นี้ตามค่าเริ่มต้นในแบบฟอร์ม รายงาน และการสอบถาม ถ้าคุณสมบัตินี้ว่างเปล่า จะมีการใช้ชื่อของเขตข้อมูล อนุญาตสตริงข้อความใดก็ได้

คำอธิบายภาพที่ดีมักจะสั้น

ค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่

รูปแบบ

กําหนดลักษณะที่เขตข้อมูลปรากฎขึ้นเมื่อแสดงหรือพิมพ์ในแผ่นข้อมูล หรือในแบบฟอร์มหรือรายงานที่ผูกอยู่กับเขตข้อมูล เลือกหนึ่งรายการ ดังนี้:

  • True/False   แสดงค่าเป็น จริง หรือ เท็จ

  • ใช่/ไม่ใช่   แสดงค่าเป็น ใช่ หรือ ไม่ใช่

  • เปิด/ปิด   แสดงค่าเป็น เปิด หรือ ปิด

ใส่ดัชนี

ระบุว่าฟิลด์มี ดัชนี หรือไม่ มีค่าที่พร้อมใช้งานสามค่า:

  • ใช่ (ไม่มีรายการซ้ํากัน)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากันบนเขตข้อมูล

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)   สร้างดัชนีที่ไม่ซ้ํากับเขตข้อมูล

  • ไม่ใช่   เอาดัชนีใดๆ บนเขตข้อมูลออก

หมายเหตุ: อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้ในเขตข้อมูลที่ใช้คีย์หลัก

แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างดัชนีบนเขตข้อมูลเดียวโดยการตั้งค่าคุณสมบัติเขตข้อมูล ดัชนี แต่ดัชนีบางชนิดจะไม่สามารถสร้างในลักษณะนี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีแบบหลายเขตข้อมูลโดยการตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้

จัดแนวข้อความ

ระบุค่าเริ่มต้นการจัดแนวของข้อความภายในตัวควบคุม

กฎการตรวจสอบ

ใส่นิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มหรือเปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลนี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ ข้อความตรวจสอบ

ข้อความตรวจสอบ

ใส่ข้อความที่จะแสดงเมื่อค่าที่ป้อนละเมิดนิพจน์ในคุณสมบัติกฎการตรวจสอบ

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย