นำทางในบันทึกย่อของคุณด้วย OneNote

เค้าโครงที่ง่ายดายยิ่งขึ้น พร้อมพื้นที่ว่างเพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อของคุณ

OneNote for Mac มีพื้นที่จดบันทึกย่อมากขึ้นโดยให้วิธีที่ง่ายกว่าในการควบคุมส่วนติดต่อการนำทาง คุณสามารถเลือกแสดงบานหน้าต่างนำทางของสมุดบันทึก ส่วน และหน้าเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ และซ่อนไว้อีกครั้งเมื่อทำงานเสร็จแล้ว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งาน ความคิด และไอเดียของคุณได้

• ปุ่มการนำทาง จะสลับระหว่างเปิด ( ) หรือปิด ( ) บานหน้าต่างการนำทาง คลิกปุ่มเพื่อแสดงลำดับชั้นของสมุดบันทึกปัจจุบันของคุณ เพื่อสลับไปมาระหว่างหน้า ส่วน และสมุดบันทึก หรือเพื่อสร้างและจัดระเบียบส่วน หน้า และสมุดบันทึก คลิกที่ปุ่มอีกครั้งเพื่อซ่อนบานหน้าต่างการนำทาง แล้วย้อนกลับไปยังหน้าปัจจุบัน

• ปุ่มค้นหา มีจุดเข้าใช้งานเพื่อค้นหาคำสำคัญและวลีในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงภายในบันทึกย่อของคุณ หรือทั่วทั้งสมุดบันทึกของคุณ นอกเหนือจากข้อความแล้ว คุณยังสามารถค้นหาแท็กที่คุณนำไปใช้กับบันทึกย่อที่เลือกได้ คลิกที่ผลลัพธ์การค้นหาในรายการเพื่อข้ามไปยังตำแหน่งที่ตั้งในบันทึกย่อของคุณ

• ปุ่มบันทึกย่อล่าสุด แสดงรายการตามลำดับเวลาของหน้าที่คุณเพิ่งดูหรือแก้ไข รวมไปถึงส่วนและสมุดบันทึกที่อยู่ในหน้าเหล่านั้น ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการสลับไปมาระหว่างแต่ละหน้าในส่วนต่างๆ หรือสมุดบันทึกอื่นอย่างรวดเร็ว หรือเมื่อคุณต้องการจดบันทึกต่อบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นอย่างรวดเร็ว

  : ขณะนี้ปุ่มบันทึกย่อล่าสุดพร้อมใช้งานใน OneNote สำหรับ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณกำลังใช้ OneNote for Mac คุณสามารถเรียกดูและเปิดบันทึกย่อล่าสุดได้อย่างง่ายดายโดยการคลิกไฟล์ > เปิดล่าสุด บนแถบเมนู

เข้าถึงสมุดบันทึก ส่วน และหน้าของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณเคยใช้ OneNote บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ แอปจะเปิดสมุดบันทึกและหน้าที่คุณทำงานล่าสุดขึ้นมา

เมื่อต้องการดูลำดับชั้นของสมุดบันทึกปัจจุบันของคุณ ให้คลิกที่ปุ่มการนำทาง ใกล้กับด้านบนซ้ายของหน้าต่างแอป OneNote หน้าและส่วนต่างๆ ในสมุดบันทึกปัจจุบันของคุณจะแสดงในบานหน้าต่างนำทางสองบาน คือแสดงส่วนในบานหน้าต่างทางซ้าย และแสดงหน้าในบานหน้าต่างทางขวา เมื่อต้องการสลับไปยังส่วนหรือหน้าอื่นๆ ให้คลิกที่ชื่อของส่วนหรือหน้านั้น

เมื่อต้องการสลับไปยังสมุดบันทึกอื่นที่คุณเปิดก่อนหน้านั้น ให้คลิกลูกศรแบบหล่นลงของ สมุดบันทึก ที่ปรากฏเหนือรายการส่วนและหน้า

ในรายการ สมุดบันทึก ที่เปิดขึ้น ให้คลิกชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการเปิด ถ้าไม่มีสมุดบันทึกอื่นแสดงในรายการ หรือคุณไม่เห็นสมุดบันทึกที่ต้องการ ให้คลิกสมุดบันทึกเพิ่มเติม เพื่อเปิดสมุดบันทึกเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานในบัญชีผู้ใช้ระบบคลาวด์ที่คุณใช้เข้าสู่ระบบใน OneNote ขณะนั้น

เพิ่มส่วน หน้า และสมุดบันทึกใหม่

สมุดบันทึกใน OneNote มีปริมาณเนื้อที่ว่างไม่จำกัด คุณสามารถเพิ่มหน้าหรือส่วนเพิ่มเติมไปยังสมุดบันทึกใดๆ ได้ และสามารถเพิ่มสมุดบันทึกใหม่เพื่อแยกงานของคุณตามหัวข้อและโครงการ หรือตามตำแหน่งที่ตั้งที่คุณจดบันทึกย่อ (เช่น ที่บ้าน ที่โรงเรียน หรือ ที่ทำงาน)

เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม การนำทาง เพื่อแสดงบานหน้าต่างนำทาง แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เมื่อต้องการสร้างส่วนใหม่ในสมุดบันทึกปัจจุบัน ให้คลิกปุ่มเพิ่มส่วนที่ด้านล่างของรายการส่วน

• เมื่อต้องการสร้างหน้าใหม่ในส่วนปัจจุบัน ให้คลิกปุ่ม เพิ่มหน้า ที่ด้านล่างของรายการหน้า

• เมื่อต้องการสร้างสมุดบันทึกใหม่ ให้คลิกลูกศรแบบหล่นลงของ สมุดบันทึก ที่ปรากฏเหนือรายการส่วนและหน้า ในรายการ สมุดบันทึก ที่เปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม เพิ่มสมุดบันทึก

ปรับบานหน้าต่างนำทางให้มีความกว้างหรือแคบตามที่คุณต้องการ

คุณสามารถปรับขนาดบานหน้าต่างนำทางให้กว้างขึ้นหรือแคบลงได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะเป็นประโยชนเมื่อชื่อส่วนและหน้าของคุณมักแสดงขึ้นแบบถูกตัดทอน หรือเมื่อคุณต้องการเพิ่มพื้นที่บันทึกย่อให้ใหญ่ที่สุดในขณะมีแถบนำทางปรากฎขึ้น

1. ย้ายตัวชี้เมาส์ผ่านขอบแนวตั้งไปยังด้านขวาของบานหน้าต่างนำทางที่คุณต้องการปรับขนาด

2. เมื่อตัวชี้ลูกศรสองหัวปรากฏ ให้คลิกแล้วลากขอบของบานหน้าต่างไปทางด้านซ้ายหรือขวาเพื่อให้ได้ความกว้างตามที่คุณต้องการ จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์

พบบันทึกย่อของคุณได้ทันที ไม่ว่าคุณจะเก็บไว้ที่ใด

ความลับที่ปกปิดไว้ที่ดีที่สุดของ OneNote คือความสามารถในการค้นหาเนื้อหาทั้งหมดของสมุดบันทึกใดๆ หรือแม้แต่สมุดบันทึกทั้งหมดได้ทันที

เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่ม ค้นหา เพื่อแสดงบานหน้าต่างค้นหา จากนั้นให้ทำงานต่างๆ ดังต่อไปนี้:

• ในกล่องค้นหาที่ด้านบน ให้พิมพ์คำสำคัญหรือวลีที่ต้องการค้นหา ถ้าคุณเคยค้นหาสิ่งที่คล้ายกันมาก่อน คุณอาจเห็นการแนะนำของการค้นหาล่าสุดที่คุณสามารถคลิกได้อีกครั้ง

  : ใน OneNote ทุกเวอร์ชัน คุณสามารถใช้เครื่องหมายอัญประกาศรอบๆ วลีที่พิมพ์ลงในกล่องค้นหาได้ การทำเช่นนั้น แอปจะแสดงผลการค้นหารายการที่มีวลีนั้นออกมาทั้งหมดแทนการแสดงผลการค้นหาของคำเดียว

• ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะค้นหาข้อความคุณป้อนใน สมุดบันทึกทั้งหมดที่คุณเปิดอยู่ในขณะนี้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าขอบเขตการค้นหาโดยเลือกที่จะค้นหาเฉพาะใน สมุดบันทึกปัจจุบัน เฉพาะใน ส่วนปัจจุบัน หรือเฉพาะใน หน้าปัจจุบัน ก็ได้ ใน OneNote สำหรับ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ ให้คลิกลูกศรแบบหล่นลงของรายการใต้กล่องค้นหาเพื่อเลือกขอบเขตการค้นหา ใน OneNote for Mac ให้คลิกไอคอนกรวย จากนั้นเลือกขอบเขตการค้นหาจากเมนูที่ปรากฏขึ้น

• ใต้กล่องค้นหาและการเลือกขอบเขตการค้นหา ให้คลิกที่ หน้า เพื่อดูผลลัพธ์การค้นหาที่พบในข้อความของบันทึกย่อของคุณ หรือคลิกที่ แท็ก เพื่อค้นหาเฉพาะภายในข้อความอธิบายแท็กบันทึกย่อของคุณที่นำไปใช้กับบันทึกย่อที่เลือก (เช่น “สำคัญ” หรือ “คำถาม”)

• ถ้าพบข้อความที่คุณค้นหา ข้อความนั้นจะปรากฏในรายการผลลัพธ์การค้นหา คลิกที่รายการผลลัพธ์ที่คุณต้องการดู แล้ว OneNote จะเปิดหน้านั้น เมื่อคุณเสร็จการตรวจสอบผลลัพธ์การค้นหา ให้คลิกปุ่ม ค้นหา อีกครั้งเพื่อปิดการนำทาง และกลับไปยังหน้าปัจจุบันของคุณ

สลับระหว่างบัญชีสำหรับที่บ้าน ที่ทำงาน หรือโรงเรียนของคุณ

เมื่อต้องการให้สมุดบันทึกปรากฏในรายการสมุดบันทึกของคุณ หรือให้หน้าแสดงขึ้นในผลลัพธ์การค้นหาในสมุดบันทึก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีทีมีสมุดบันทึกนั้น และจะต้องเปิดสมุดบันทึกนั้นขึ้นมาอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ถ้าสมุดบันทึกคุณต้องการไม่ได้ถูกเก็บไว้ในบัญชีผู้ใช้ระบบคลาวด์ที่คุณได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะต้องเพิ่มหรือเปลี่ยนไปยังบัญชีผู้ใช้อื่น

OneNote สำหรับ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ ช่วยให้คุณลงชื่อเข้าใช้ตลอดเวลาด้วยบัญชีหลายบัญชี ทั้งส่วนตัว ที่ทำงาน หรือโรงเรียน และนำทางไปมาระหว่างสมุดบันทึกของบัญชีต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

• เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนบัญชีที่คุณใช้กับ OneNote สำหรับ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าและอื่นๆ ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอป คลิกการตั้งค่า แล้วคลิกบัญชี ตรวจสอบว่า บัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการปรากฏในรายการบัญชีที่เปิดขึ้น แล้วคลิก เพิ่มบัญชี ถ้าคุณต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่

• เมื่อต้องการนำบัญชีที่ไม่ต้องการใช้กับ OneNote ออก ให้คลิกเพื่อเลือกบัญชีนั้นในรายการ แล้วคลิกลงชื่อออก เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้เปิดสมุดบันทึกนั้นอีกครั้ง เราขอแนะนำให้เอาออกจากรายการสมุดบันทึกของคุณ สำหรับการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาชื่อของสมุดบันทึกคุณต้องการปิด จากนั้นคลิก ปิดสมุดบันทึก

ปรับแต่ง OneNote ด้วยการกำหนดลักษณะแอป

ไม่ว่าคุณจะใช้ OneNote บนพีซี หรือบน Mac ก็ตาม คุณสามารถกำหนดประสบการณ์การใช้ OneNote ของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยการเลือกจากการกำหนดลักษณะของแอปที่พร้อมใช้งาน

• ใน OneNote สำหรับ สำหรับ Windows 10 ให้ทำดังนี้ ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าและอื่นๆ ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอป คลิกการตั้งค่า แล้วคลิกตัวเลือก

• ใน OneNote for Mac ให้คลิก OneNote บนแถบเมนู แล้วคลิกการกำหนดลักษณะ

ปรับขนาดบานหน้าต่างนำทาง 

คุณสามารถปรับขนาดบานหน้าต่างนำทางให้กว้างขึ้นหรือแคบลงได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะเป็นประโยชนเมื่อชื่อส่วนและหน้าของคุณมักแสดงขึ้นแบบถูกตัดทอน หรือเมื่อคุณต้องการเพิ่มพื้นที่บันทึกย่อให้ใหญ่ที่สุดในขณะมีบานหน้าต่างนำทางปรากฏขึ้น  

ย้ายตัวชี้เมาส์ผ่านขอบแนวตั้งไปยังด้านขวาของบานหน้าต่างนำทางที่คุณต้องการปรับขนาด 

เมื่อตัวชี้ลูกศรสองหัวปรากฏ ให้คลิกแล้วลากขอบของบานหน้าต่างไปทางด้านซ้ายหรือขวาเพื่อให้ได้ความกว้างตามที่คุณต้องการ จากนั้นปล่อยปุ่มเมาส์ 

คุณยังสามารถซ่อนบานหน้าต่างนำทางทั้งหมดเพื่อเพิ่มพื้นที่การจดบันทึกย่อโดยการคลิกที่ปุ่มการนำทาง:

พบบันทึกย่อของคุณได้ ไม่ว่าจะเก็บไว้ที่ใด 

เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ไอคอนค้นหาด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้ายของหน้าจอและเริ่มพิมพ์ 

ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คำสำคัญหรือวลีที่ต้องการค้นหา ถ้าพบข้อความที่คุณค้นหา ข้อความนั้นจะปรากฏในรายการผลลัพธ์การค้นหา คลิกที่รายการผลลัพธ์ที่คุณต้องการดู แล้ว OneNote จะเปิดหน้านั้น เมื่อคุณตรวจทานผลลัพธ์การค้นหาเสร็จแล้ว ให้คลิก X ที่อยู่ถัดจากการสอบถามการค้นหาเพื่อปิดการนำทางและกลับไปยังหน้าปัจจุบันของคุณ หรือคลิกที่หน้าเพื่อปิดผลลัพธ์การค้นหา