OneNote ซิงโครไนซ์ สมุดบันทึกที่แชร์ ตามช่วงเวลาที่สม่ําเสมอโดยอัตโนมัติ แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องการซิงค์สมุดบันทึกที่แชร์เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณถูกอัปโหลดทันที (ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณจำเป็นต้องปิดแล็ปท็อปของคุณก่อนจะขึ้นเครื่องบิน)

  1. คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ดูสถานะการซิงค์

    ดูสถานะการซิงค์สําหรับ OneNote บน Windows

  2. ในกล่องโต้ตอบ การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกที่แชร์ ที่เปิดขึ้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • คลิก ซิงค์ทั้งหมด เพื่อซิงค์สมุดบันทึกที่แชร์ทั้งหมดของคุณ

    • คลิก ซิงค์เดี๋ยวนี้ ถัดจากสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์

OneNote สําหรับ Windows 10 จะซิงค์บันทึกย่อทั้งหมดของคุณให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกซิงค์สมุดบันทึกด้วยตนเองได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการถ้าคุณต้องการ 

ทำดังต่อไปนี้:

  1. คลิกปุ่ม การนําทาง ใกล้กับมุมบนซ้ายของหน้าต่างแอป OneNote

  2. ในบานหน้าต่างนําทางที่เปิดขึ้น ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ สมุดบันทึก ที่อยู่ถัดจากชื่อของสมุดบันทึกปัจจุบัน

    การขยายรายการสมุดบันทึกใน OneNote สำหรับ Windows 10

  3. ในรายการสมุดบันทึกที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกขวาที่ชื่อของสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์ ชี้ไปที่ ซิงค์ แล้วเลือก ซิงค์สมุดบันทึกนี้ หรือ ซิงค์สมุดบันทึกทั้งหมด

OneNote สําหรับ Windows 8 ใช้ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ เช่น OneDrive และ SharePoint เพื่อเก็บสมุดบันทึกของคุณให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

หมายเหตุ: หัวข้อนี้เกี่ยวกับแอป OneNote ที่คุณจะได้รับจาก Windows 8 Store ถ้าคุณกําลังใช้ OneNote สําหรับ Windows 10 หรือ OneNote 2016 คุณสามารถเปรียบเทียบและดูความแตกต่างได้ที่นี่

OneNote จะซิงโครไนซ์บันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับบริการเหล่านี้ ขั้นตอนสําหรับการแชร์และการซิงค์อาจแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดเก็บบันทึกย่อไว้ที่ใด

แชร์บันทึกย่อของคุณกับคนอื่น

คุณสามารถแชร์หน้าเดียวหรือทั้งสมุดบันทึกกับคนอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

แชร์สมุดบันทึกเพียงหน้าเดียว

  1. นำทางไปยังหน้าที่คุณต้องการแชร์ แล้วแตะแท็บของหน้านั้นที่ด้านซ้ายเพื่อเลือก

    เมื่อหน้านั้นถูกเลือก เส้นขอบหนาจะปรากฏขึ้นรอบแท็บหน้า

  2. ปัดนิ้วจากด้านขวาของหน้าจอไปทางซ้าย แล้วแตะทางลัด การแชร์

  3. เลือกเป้าหมายที่จะแชร์ (ตัวอย่างเช่น จดหมาย)

  4. ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นในแอปพลิเคชันเป้าหมาย (เช่น ให้ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับและชื่อข้อความของคุณ) แล้วแตะ แชร์/ส่ง

    หมายเหตุ: เนื้อหาของหน้าของคุณจะถูกแชร์ในเนื้อหาของข้อความของคุณ ผู้รับจะไม่ได้รับลิงก์ไปยังหน้าในสมุดบันทึกของคุณ หรือไม่สามารถแก้ไขหน้าในสมุดบันทึกของคุณได้ เว้นแต่ว่าพวกเขามีสิทธิ์ที่จะดําเนินการดังกล่าวแล้ว

แชร์ทั้งสมุดบันทึกบน OneDrive

  1. ไปที่ โฮมเพจ OneDrive และลงชื่อเข้าใช้ ถ้าได้รับพร้อมท์

  2. แตะที่กล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับโฟลเดอร์ที่มีสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

  3. ใกล้ๆ กับด้านขวาของหน้าจอ ให้แตะ แชร์ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แชร์โฟลเดอร์ เอกสาร ทั้งหมดบน OneDrive โดยไม่ได้ตั้งใจ)

  4. ในฟอร์มที่ปรากฏขึ้น ให้แตะที่ รับลิงก์

  5. ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูบันทึกย่อของคุณเท่านั้น ภายใต้ ดูเท่านั้น ให้แตะ สร้าง ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับดูและเปลี่ยนบันทึกย่อของคุณ ภายใต้หัวเรื่อง ดูและแก้ไข ให้แตะ สร้าง

  6. เมื่อลิงก์ถูกเน้นแล้ว ให้คัดลอกลิงก์แล้ววางลงในข้อความอีเมลเพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ที่ไหน

หมายเหตุ: ขั้นตอนต่อไปนี้จะใช้ไม่ได้กับบันทึกย่อที่เก็บไว้บน OneDrive

แชร์ทั้งสมุดบันทึกบน SharePoint

  1. ปัดนิ้วขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอ และแตะที่ สมุดบันทึก

  2. เลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์ แล้วปัดนิ้วขึ้นจากด้านล่างของหน้าจออีกครั้ง จากนั้นแตะ คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก

  3. สลับไปยังแอปจดหมายที่คุณชื่นชอบ แล้ววางลิงก์และคำอธิบายแบบย่อที่คัดลอกไว้ลงในเนื้อหาข้อความ

  4. เพิ่มชื่อเรื่องและผู้รับ แล้วส่งข้อความ ผู้รับข้อความของคุณจะสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณได้ ถ้าพวกเขามีสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ SharePoint ของคุณ

ซิงค์สมุดบันทึกโดยอัตโนมัติหรือด้วยตัวคุณเอง

OneNote จะซิงค์บันทึกย่อบน Cloud ของคุณตลอดเวลาโดยอัตโนมัติ แต่หลังจากที่บริการถูกขัดจังหวะ (เช่น ระหว่างโดยสารเครื่องบินเป็นระยะเวลานาน) คุณอาจต้องการซิงค์บันทึกย่อของคุณด้วยตัวเอง

  1. ให้เปิดหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์ แล้วปัดขึ้นจากด้านล่างของหน้าจอ

  2. แตะ สมุดบันทึก แล้วเลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์

  3. ในแถบแอปที่ด้านล่างของหน้าจอ ให้แตะ ซิงค์

ในรายการสมุดบันทึก ไอคอนการซิงค์ขนาดเล็กทางด้านซ้ายของชื่อของสมุดบันทึกจะระบุสถานะการซิงค์ ต่อไปนี้คือความหมายของไอคอน:

  • ลูกศรวงกลมสีเขียว: การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกอยู่ในระหว่างดําเนินการ คุณสามารถแก้ไขบันทึกย่อของคุณได้ในระหว่างกระบวนการนี้

  • วงกลมสีแดงที่มี X: เกิดข้อผิดพลาดการซิงโครไนซ์อย่างน้อยหนึ่งรายการในสมุดบันทึกของคุณ แตะไอคอนการซิงค์สีแดงเพื่อดูข้อมูลเฉพาะและแก้ไขปัญหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขปัญหาข้อผิดพลาดใน OneNote

  • รูปสามเหลี่ยมสีเหลืองที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์: การเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ของคุณสูญหายและคุณกําลังทํางานแบบออฟไลน์อยู่ในปัจจุบัน เมื่อการเชื่อมต่อของคุณได้รับการคืนค่า OneNote จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณอีกครั้งโดยอัตโนมัติ

จัดการการตั้งค่าการซิงค์

ใช้หน้าจอการตั้งค่า เพื่อดูและจัดการกับบัญชีผู้ใช้ OneNote ของคุณ

  1. บนหน้าใดๆ ให้ปัดจากด้านขวาของหน้าจอไปทางซ้าย

  2. แตะที่ การตั้งค่า > ตัวเลือก

  3. ภายใต้ ซิงค์สมุดบันทึกของคุณ ให้เลือกว่าควรให้ OneNote ซิงค์บันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติหรือไม่ ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ไม่ใช่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ซิงค์ด้วยตนเองเมื่อใดก็ตามที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญกับบันทึกย่อของคุณ

ทำงานกับส่วนที่วางผิดตำแหน่ง

ส่วนที่วางผิดตําแหน่งอาจปรากฏขึ้นเมื่อ OneNote พยายามซิงค์การเปลี่ยนแปลงไปยังส่วนของสมุดบันทึก แต่ไม่พบไฟล์ส่วนนั้น เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ ไอคอนส่วนที่วางผิดตําแหน่งจะปรากฏขึ้นในรายการสมุดบันทึกของคุณ ส่วนที่วางผิดตำแหน่งจะยังอยู่ในสมุดบันทึกจนกระทั่ง OneNote ค้นพบตำแหน่งที่ตั้งใหม่ของส่วน หรือจนกว่าส่วนที่วางผิดตำแหน่งจะถูกย้ายหรือลบออก

ถ้าส่วนในสมุดบันทึกที่แชร์กันไม่สามารถซิงโครไนซ์ได้ แต่คุณต้องการเก็บข้อมูลนั้นไว้ คุณสามารถย้ายส่วนที่ยังไม่ได้ซิงโครไนซ์นี้ไปที่สมุดบันทึกอื่นได้

ย้ายส่วนที่วางผิดตำแหน่งไปที่สมุดบันทึกอื่น

  1. แตะเพื่อเลือกแท็บของส่วนที่วางผิดตำแหน่งที่คุณต้องการย้าย

  2. ลากส่วนดังกล่าวไปยังสมุดบันทึกที่คุณต้องการ

ถ้าคุณตั้งใจลบส่วนออกและคุณไม่ต้องการซิงโครไนซ์หรือไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้ว คุณสามารถลบส่วนที่วางผิดตำแหน่งออกได้

ลบส่วนที่วางผิดตำแหน่งออกจากสมุดบันทึกของคุณ

  1. แตะเพื่อเลือกแท็บของส่วน แล้วแตะ ลบส่วน บนแถบแอป

  2. ตอบรับข้อความเตือน แล้วแตะ ลบส่วน

หมายเหตุ: การลบส่วนจะเป็นการลบแบบถาวร ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการทําเช่นนั้น ให้ย้ายส่วนนั้นไปยังส่วนอื่นของสมุดบันทึกของคุณแทน

บทความนี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการย้ายและการซิงค์สมุดบันทึก OneNote รวมถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นถ้ามีการย้ายหรือซิงค์สมุดบันทึกในลักษณะที่ไม่แนะนําให้ใช้ โดยทั่วไปแล้ว สมุดบันทึก OneNote ควรซิงค์และย้ายโดยแอปพลิเคชัน OneNote เสมอ ไม่ใช่โดยระบบการซิงโครไนซ์ตามไฟล์ เช่น แอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ (เช่น ไคลเอ็นต์ OneDrive หรือไคลเอ็นต์ DropBox ภายในเครื่อง) หรือโฟลเดอร์แบบออฟไลน์ เหตุผลสําหรับการย้ายและการซิงค์สมุดบันทึกผ่าน OneNote มีดังนี้

  • Web Apps และ Mobile Sync - ฟังก์ชันการแชร์ที่มีอยู่แล้วภายในจะตั้งค่าสมุดบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์อย่างถูกต้องเพื่อให้ OneNote Web App สามารถเปิดได้ นอกจากนี้ OneNote เวอร์ชันสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ (iOS, Android) สามารถเปิดสมุดบันทึกที่แชร์ผ่านกลไกนี้เท่านั้น

  • การแก้ไขแบบออฟไลน์ - OneNote จะสร้างสําเนาสมุดบันทึกไว้ภายในเครื่องสําหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์ในโฟลเดอร์ การตั้งค่าภายในเครื่อง และผสานการเปลี่ยนแปลงไปยังระบบคลาวด์เมื่อมีการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ อย่างไรก็ตาม OneNote ต่างจากวิธีการซิงโครไนซ์ไฟล์อื่นๆ ตรงที่ OneNote สามารถผสานการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่สร้างข้อขัดแย้งภายในสมุดบันทึก

  • การซิงค์ที่มีประสิทธิภาพ - OneNote มีตรรกะการซิงค์ในตัวกับ OneDrive ซึ่งทําให้สามารถซิงโครไนซ์เฉพาะการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ซึ่งมีประสิทธิภาพมากกว่ากลไกการซิงโครไนซ์ไฟล์ เช่น แอป OneDrive บนเดสก์ท็อป หรือ DropBox ตามที่ทราบเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ และสามารถซิงค์เฉพาะการเปลี่ยนแปลงได้เท่านั้น

ถ้าคุณมีสมุดบันทึกที่จัดเก็บอยู่ภายในคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการย้ายไปยังระบบคลาวด์ ให้ไปที่ ไฟล์ > แชร์ใน OneNote และเลือกตําแหน่งที่ตั้งเว็บ เช่น OneDrive แล้วคลิก ย้ายสมุดบันทึก คลิก ย้ายสมุดบันทึก OneNote จะอัปโหลดสมุดบันทึกไปยัง OneDrive และตั้งค่าการซิงค์โดยตรง OneNote หลังจากย้ายสมุดบันทึกสมุดบันทึกแล้ว สมุดบันทึกภายในเครื่องในตําแหน่งที่ตั้งก่อนหน้าจะไม่เชื่อมต่อหรือซิงโครไนซ์อีกต่อไป และควรถูกลบออก คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ OneDrive เพื่อย้ายและซิงโครไนซ์ไฟล์อื่นๆ และ OneNote จะจัดการการซิงค์สมุดบันทึกภายใน OneDrive โดยอัตโนมัติอย่าใช้ Windows Explorer เพื่อย้ายโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ .one ไปยัง OneDrive ถ้าสมุดบันทึกถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ไคลเอ็นต์ OneNote ภายในเครื่องในลักษณะนี้ เมื่อเปิดใน OneNote 2013 คุณจะได้รับข้อผิดพลาด "สมุดบันทึกนี้อาจไม่ซิงค์อย่างถูกต้องเนื่องจากโปรแกรมอื่นกําลังซิงค์ไฟล์เหล่านี้ คลิกที่นี่เพื่อเปิดสมุดบันทึกนี้อีกครั้งจากตําแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้อง" ไม่แนะนํา การคลิกที่ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ใน OneNote จะช่วยให้คุณสามารถย้ายสมุดบันทึกไปยัง OneDrive และสร้างความสัมพันธ์การซิงค์ได้ โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ OneNote จะลบโฟลเดอร์ต้นฉบับและไฟล์ .one หรือ .onetoc2 ทั้งหมด และแทนที่ด้วยไฟล์ทางลัดอินเทอร์เน็ต ลักษณะการทํางานนี้เป็นไปตามการออกแบบ เนื่องจากสมุดบันทึก OneNote ทั้งหมดจะแสดงเป็นทางลัดอินเทอร์เน็ตภายในแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ OneDrive เพื่อให้ไคลเอ็นต์ OneDrive อนุญาตให้ OneNote ซิงค์ไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม จะไม่มีข้อมูลใดสูญหายไปในระหว่างกระบวนการนี้ ทดสอบ 1 OneNote เวอร์ชันก่อนหน้าถูกสร้างขึ้นก่อนแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์ OneDrive ที่มีอยู่ ดังนั้น จะไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นในสถานการณ์นี้ และผู้ใช้อาจพบปัญหาที่อธิบายไว้ข้างต้นเมื่อ OneNote ไม่รับผิดชอบในการซิงค์เนื้อหา ผู้ใช้ที่มี OneNote เวอร์ชันที่เก่ากว่าควรย้ายสมุดบันทึกไปยัง OneDrive เพื่อแก้ไขปัญหานี้

ข้อมูลเพิ่มเติม

ไม่แนะนําให้วางสมุดบันทึก OneNote บนการแชร์ไฟล์แบบออฟไลน์ของ Windows ด้วย ไฟล์ออฟไลน์ของ Windows จะแนะนําแคชไฟล์ที่แยกต่างหากจากแคชที่ OneNote ใช้สําหรับการแก้ไขแบบออฟไลน์อยู่แล้ว ในสถานการณ์นี้ OneNote อาจซิงค์การเปลี่ยนแปลงไปยังแคชของ Windows ในขณะที่ไฟล์ Windows ออฟไลน์อยู่ ซึ่งจะมีผลให้การซิงค์กับสําเนาภายในเครื่องแทนการคัดลอกบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อการแชร์ของ Windows กลับมาออนไลน์ผู้ใช้อาจได้รับพร้อมท์ให้เก็บไฟล์สองสําเนาหรือแทนที่สําเนาหนึ่งชุด การเลือกเก็บสําเนาของไฟล์ไว้สองสําเนาจะทําให้ส่วนที่ซ้ํากันภายใน OneNote ในขณะที่การเลือกแทนที่สําเนาของสมุดบันทึกอาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหายได้Microsoft ขอแนะนําให้ผู้ใช้ที่ใช้ Windows Offline Files วางสมุดบันทึก OneNote ของตนในตําแหน่งที่ตั้งที่แยกต่างหากซึ่งไม่ได้ซิงโครไนซ์โดยไฟล์ออฟไลน์ของ Windows ผู้ใช้ที่มีสมุดบันทึกที่แชร์ไฟล์แบบออฟไลน์อยู่ในขณะนี้ควรย้ายสมุดบันทึกของพวกเขาไปยังตําแหน่งที่ตั้งใหม่

ปิดการซิงโครไนซ์สมุดบันทึกอัตโนมัติ

  1. เมื่อต้องการซิงค์ด้วยตนเอง ให้คลิก ไฟล์ >ดูสถานะการซิงค์

  2. ในกล่องโต้ตอบ การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกที่แชร์ ให้คลิก ซิงค์ด้วยตนเอง

    สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณทํางานแบบออฟไลน์ OneNote จะไม่พยายามซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงสมุดบันทึกใดๆ ที่คุณทําบนคอมพิวเตอร์ของคุณอีกต่อไป แม้ว่าคุณจะออกและรีสตาร์ต OneNote ในภายหลัง ไม่มีใครสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในสมุดบันทึกได้จนกว่าคุณจะเปิดฟีเจอร์การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกอัตโนมัติอีกครั้ง

เปิดการซิงโครไนซ์สมุดบันทึกอัตโนมัติอีกครั้ง

  1. เมื่อต้องการคืนค่าการซิงค์อัตโนมัติ ให้คลิก ไฟล์ >ดูสถานะการซิงค์

  2. ในกล่องโต้ตอบ การซิงโครไนซ์สมุดบันทึกที่แชร์ ให้คลิก ซิงค์โดยอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ซิงค์ทั้งหมด

  3. คลิก ปิด เมื่อการทําข้อมูลให้ตรงกันเสร็จสิ้น

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง