จัดการทรัพยากรชุมชน Viva Engage

ทําเครื่องหมายไฟล์ชุมชนเป็นทางการ

ในฐานะผู้ดูแลระบบชุมชน คุณสามารถทําให้ไฟล์เป็นทางการและลบไฟล์ภายใต้หน้า ไฟล์ ของชุมชนของคุณได้ ไฟล์ที่เป็นทางการต้องจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ Engage (ไม่ใช่ SharePoint)

เมื่อทําให้ไฟล์เป็นทางการ คุณจะปรับปรุงอันดับไฟล์ในผลลัพธ์การค้นหาและแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าเอกสารนี้เป็นเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ยังล็อกเนื้อหาเพื่อให้เฉพาะผู้ดูแลระบบ (ชุมชนหรือเครือข่าย) และเจ้าของเอกสารเท่านั้นที่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ เนื้อหาที่เป็นทางการจะปรากฏขึ้นพร้อมกับดาวสีเหลืองบนหน้าไฟล์

1. ในส่วนหัวของชุมชน ให้เลือก ไฟล์
   คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังชุมชนใน Engage บนเว็บ

2. เลือกไฟล์เพื่อเปิด

3. เมื่อต้องการล็อกการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก ทําเครื่องหมายเป็นทางการ และ ล็อกการเปลี่ยนแปลง
   ถ้าคุณต้องการลบสถานะอย่างเป็นทางการของไฟล์ ให้เลือกไฟล์แล้วเลือก เอาเครื่องหมายออก

ลบไฟล์

1. เลือก ไฟล์ แล้วนําทางไปยังไฟล์ใน Engage บนเว็บเพื่อเปิด

2. เลือกปุ่ม การดําเนินการเพิ่มเติม  

3. เลือก ลบ

ปักหมุดแหล่งข้อมูลลงในโฮมเพจของชุมชนของคุณ

ทางด้านขวาของชุมชนใดๆ จะมีส่วน ที่ปักหมุดไว้ ซึ่งมีลิงก์ที่สําคัญ สมาชิกในชุมชนสามารถเพิ่มหรือลบทรัพยากรที่ปักหมุดไว้ได้

1. บนโฮมเพจของชุมชน ในส่วน ปักหมุด ไว้ ให้คลิกเครื่องหมายบวก

2. ใส่ลิงก์เพื่อแนบ 

3. ใส่ชื่อเรื่องสําหรับลิงก์ แล้วเลือก ตกลง ลิงก์จะปรากฏที่ด้านล่างของส่วนที่ปักหมุดไว้

จัดการทรัพยากรMicrosoft 365

ชุมชน Viva Engage ที่เชื่อมต่อMicrosoft 365 แต่ละชุมชนมาพร้อมกับแหล่งข้อมูล Microsoft 365
เข้าถึงแหล่งข้อมูลเหล่านี้บนหน้าเริ่มต้นของชุมชนของคุณในส่วนทางด้านขวา

การเปิดหรือปิดใช้งานแท็บมอดูลทรัพยากรชุมชนและแท็บแฟ้ม

สามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาโดยไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลที่มีอยู่ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปรับประสบการณ์การใช้งานชุมชนตามความต้องการและความเกี่ยวข้องในปัจจุบันของฟีเจอร์เหล่านี้

1. นําทางไปยังหน้าชุมชนที่คุณต้องการกําหนดเอง

2. บนหน้าชุมชน ให้ค้นหาไอคอนเมนูสามจุดที่มุมขวาบน

3. คลิกที่เมนูสามจุดและเลือก การตั้งค่า จากรายการดรอปดาวน์

4. เลื่อนลงเพื่อค้นหาการสลับการมองเห็นสําหรับ แหล่งข้อมูลชุมชน และ แท็บ เปิดใช้งานไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น ฟีเจอร์ทั้งสองจะเปิดและมองเห็นได้โดยสมาชิกในชุมชน

5. เมื่อต้องการปิดใช้งานฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่ง ให้ปิดแป้นสลับที่เกี่ยวข้อง

6. เมื่อต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ใดฟีเจอร์หนึ่งอีกครั้ง ให้สลับกลับเป็นเปิด

7. ตรวจสอบว่ามีการบันทึกการตั้งค่าใดๆ หากได้รับพร้อมท์ (อาจแตกต่างกันไปตามระบบ)

เรียนรู้เพิ่มเติม

ลบชุมชนใน Viva Engage