การแสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน
Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

บทความนี้จะอธิบายวิธีการแสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงานที่สร้างขึ้นด้วยหรือเปิดใน Microsoft Access บทความนี้ยังมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ที่ใช้กันทั่วไป เช่น ระยะขอบและจํานวนคอลัมน์บนหน้าที่พิมพ์

คุณต้องการทำอะไร

การแสดงตัวอย่างรายงาน

เมื่อคุณต้องการดูลักษณะที่รายงานของคุณจะปรากฏเมื่อพิมพ์ ให้ใช้ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ถ้าคุณแสดงตัวอย่างรายงานที่สร้างขึ้นใน Access ปุ่มการนําทางระเบียนจะปรากฏในตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้น ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Access

เริ่มการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์

  1. ถ้ารายงานไม่ได้เปิดอยู่ ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่รายงานที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง แล้วคลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ บนเมนูทางลัด

    หรือ

    ถ้ารายงานเปิดอยู่ ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสําหรับรายงาน แล้วคลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์

  2. คลิกปุ่มการนําทางระเบียนเพื่อย้ายไปมาระหว่างหน้าในรายงาน

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ปุ่มนําทาง ให้ดูบทความ ฉันจะค้นหาระเบียนที่ระบุได้อย่างไร

แสดงตัวอย่างหลายหน้า

ถ้ารายงานเปิดอยู่ ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสําหรับรายงาน แล้วคลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์

  1. บนแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก สองหน้า เพื่อแสดงตัวอย่างรายงานของคุณครั้งละสองหน้า

    หรือ

    ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก หน้าเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือก

  2. คลิกปุ่มการนําทางระเบียนเพื่อย้ายไปมาระหว่างหน้าในรายงาน

  3. เมื่อต้องการย้อนกลับไปแสดงตัวอย่างหน้าเดียว ในกลุ่ม ย่อ/ขยาย ให้คลิก หนึ่งหน้า

ปิดตัวอย่างก่อนพิมพ์

คุณสามารถพิมพ์รายงานหลังจากแสดงตัวอย่าง หรือปิดการแสดงตัวอย่างถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงกับรายงานก่อนที่จะพิมพ์

  • บนแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม ปิดการแสดงตัวอย่าง ให้คลิก ปิดการแสดงตัวอย่าง

ด้านบนของหน้า

พิมพ์รายงานอย่างรวดเร็ว

ถ้าคุณต้องการพิมพ์หน้าทั้งหมดในรายงานโดยไม่ทําการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของรายงาน เช่น ระยะขอบ หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และการวางแนว (แนวตั้งหรือแนวนอน) คุณสามารถใช้ตัวเลือก พิมพ์ด่วน

  1. ถ้ารายงานไม่ได้เปิดอยู่ ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่รายงาน แล้วคลิก พิมพ์

    หรือ

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่ม พิมพ์ด่วน พร้อมใช้งานในแถบเครื่องมือด่วน เมื่อต้องการเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือ ให้คลิกลูกศรลงที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือ แล้วคลิก พิมพ์ด่วน

    บน แถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก พิมพ์ด่วน

ด้านบนของหน้า

พิมพ์หน้าที่เลือกจากรายงาน

ในรายงาน คุณสามารถจํากัดสิ่งที่คุณพิมพ์เท่านั้นโดยการเลือกช่วงของหน้า

  1. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์

  2. บนพื้นที่พิมพ์ของตัวเลือก ไฟล์ ให้คลิกตัวเลือก พิมพ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  3. เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะข้อมูลบางส่วนในรายงาน ภายใต้ ช่วงการพิมพ์ ให้คลิก หน้า แล้วใส่ค่าในกล่องจาก และ ถึง

    ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะหน้า 5 ของรายงาน ให้พิมพ์ 5 ทั้งในกล่อง จาก และ ถึง

ถ้าคุณเป็นเจ้าของสิทธิ์ที่จําเป็นในการเปลี่ยนการออกแบบของรายงาน คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในวิธีที่รายงานของคุณพิมพ์โดยการเปลี่ยนเค้าโครงเหมือนพิมพ์ในกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ (คลิก ตั้งค่า เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ )

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนการตั้งค่าหน้ากระดาษ

คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์ต่างๆ รวมถึงระยะขอบด้านบนและด้านล่าง และ Access จะพิมพ์เฉพาะข้อมูลในรายงานของคุณหรือไม่ Access มีสองวิธีในการแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถเริ่มต้นจากภายในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ หรือคุณสามารถเริ่มจากแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มตัวอย่างก่อนพิมพ์

ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการแสดงกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ

เริ่มกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือกรายงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง คุณไม่จําเป็นต้องเปิดรายงาน แม้ว่าคุณจะสามารถทําได้ถ้าคุณจําเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณกําลังจะพิมพ์เป็นข้อมูลปัจจุบัน

  2. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์

  3. บนพื้นที่พิมพ์ของตัวเลือก ไฟล์ ให้คลิกตัวเลือก พิมพ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  4. คลิก ตั้งค่า เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ

  5. ตั้งค่าหรือเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตามต้องการ ดูบทความ ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ใน Access สําหรับรายการคําอธิบายตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมด

เริ่มกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ จากแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่รายงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์

    Access จะเปิดรายงานในตัวอย่างก่อนพิมพ์

  2. บนแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิกปุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ

  3. ตั้งค่าหรือเปลี่ยนตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ตามต้องการ ดูบทความ ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ใน Access สําหรับรายการคําอธิบายตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

เลือกตัวเลือกการพิมพ์

ทําตามขั้นตอนในส่วนนี้เมื่อคุณต้องการพิมพ์บางหน้าในรายงาน หรือเมื่อคุณต้องการเลือกเครื่องพิมพ์หรือเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์ เช่น ระยะขอบหรือคอลัมน์

  1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือกรายงานที่คุณต้องการพิมพ์

  2. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์

  3. บนพื้นที่พิมพ์ของตัวเลือก ไฟล์ ให้คลิกตัวเลือก พิมพ์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ พิมพ์

  4. เปลี่ยนการตั้งค่ารูปแบบหน้ากระดาษหรือตัวเลือกการพิมพ์อื่นๆ หรือการเลือกเครื่องพิมพ์ตามต้องการ แล้วคลิก ตกลง เพื่อพิมพ์รายงานของคุณ

ด้านบนของหน้า

การจัดทำเอกสารและพิมพ์การออกแบบฐานข้อมูล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย