Microsoft Access สามารถช่วยคุณเตรียมเอกสารที่พิมพ์ของการออกแบบฐานข้อมูลของคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้สําหรับการอ้างอิงและการวางแผนแบบออฟไลน์ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Access สามารถช่วยคุณพิมพ์ความสัมพันธ์ของตารางตามที่แสดงในหน้าต่างความสัมพันธ์ และสามารถช่วยให้คุณพิมพ์ลักษณะการออกแบบของ วัตถุฐานข้อมูล ได้ เช่น คุณสมบัติของวัตถุ
หมายเหตุ: หน้าต่างความสัมพันธ์ไม่พร้อมใช้งานในฐานข้อมูลเว็บหรือเว็บแอป
คุณต้องการทำสิ่งใด
จัดเตรียมหน้าต่างความสัมพันธ์สำหรับพิมพ์
หน้าต่างความสัมพันธ์คือหน้าต่างที่คุณสามารถดู สร้าง และแก้ไขความสัมพันธ์ระหว่างตารางและคิวรี หน้าต่างความสัมพันธ์จะไม่แสดงความสัมพันธ์ทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณเสมอไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกําหนดค่า คุณควรตัดสินใจว่าความสัมพันธ์ใดที่คุณต้องการจัดทําเอกสาร และเตรียมหน้าต่างความสัมพันธ์ให้สอดคล้องกัน ก่อนที่คุณจะพิมพ์ความสัมพันธ์ของตาราง คุณสามารถแสดงหรือซ่อนตารางในหน้าต่างความสัมพันธ์ และคุณสามารถจัดเรียงเค้าโครงของตารางเหล่านั้นใหม่ได้
แสดงหรือซ่อนตารางในหน้าต่างความสัมพันธ์
-
บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ให้คลิก ความสัมพันธ์
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการแสดงตาราง บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ความสัมพันธ์ ให้คลิก เพิ่มตาราง (แสดงตาราง ใน Access) เพื่อเพิ่มตารางที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการซ่อนตาราง ในหน้าต่างความสัมพันธ์ ให้คลิกตารางที่คุณต้องการซ่อน แล้วกด DELETE
-
-
กด CTRL+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
จัดเรียงตารางใหม่ในหน้าต่างความสัมพันธ์
-
เมื่อต้องการจัดเรียงตารางใหม่ ให้ลากตารางไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการในหน้าต่างความสัมพันธ์
-
กด CTRL+S เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
พิมพ์หน้าต่างความสัมพันธ์
คุณสามารถสร้างรายงานที่แสดงความสัมพันธ์ในฐานข้อมูลของคุณตามที่ปรากฏในหน้าต่างความสัมพันธ์ รายงานนี้มีชื่อเริ่มต้น ความสัมพันธ์ สําหรับชื่อฐานข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น ส่วนหัวของรายงานจะมีชื่อและวันที่ที่คุณสร้างรายงาน
หมายเหตุ: การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ไม่มีวิธีที่ดีสําหรับคุณในการแก้ไขรายงานความสัมพันธ์ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างความสัมพันธ์มีลักษณะตามที่คุณต้องการก่อนที่จะสร้างรายงาน
-
เปิดฐานข้อมูล Access ที่มีความสัมพันธ์ที่คุณต้องการพิมพ์
-
บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ให้คลิก ความสัมพันธ์
-
บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก รายงานความสัมพันธ์
รายงานที่มีภาพแสดงหน้าต่างความสัมพันธ์จะเปิดในโหมดแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
เมื่อต้องการปรับลักษณะการพิมพ์รายงานของคุณ ให้ใช้คำสั่งในแท็บ แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
-
บนแท็บ ตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิก พิมพ์
พิมพ์ลักษณะการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูล
คุณสามารถใช้ ตัวทำเอกสารในฐานข้อมูล เพื่อพิมพ์ลักษณะการออกแบบของวัตถุฐานข้อมูลได้
-
เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการทำเอกสาร
-
บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม วิเคราะห์ ให้คลิก ตัวทำเอกสารในฐานข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวทําเอกสาร ให้คลิกแท็บที่แสดงชนิดของวัตถุฐานข้อมูลที่คุณต้องการทําเอกสาร เมื่อต้องการสร้างรายงานเกี่ยวกับวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูล ให้คลิกแท็บ ชนิดวัตถุทั้งหมด
-
เลือกวัตถุอย่างน้อยหนึ่งรายการที่แสดงบนแท็บ เมื่อต้องการเลือกวัตถุทั้งหมดบนแท็บ ให้คลิก เลือกทั้งหมด
-
คลิก ตกลง
ตัวทําเอกสารในฐานข้อมูลจะสร้างรายงานที่มีข้อมูลโดยละเอียดสําหรับแต่ละวัตถุที่เลือก แล้วเปิดรายงานในตัวอย่างก่อนพิมพ์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียกใช้ตัวทําเอกสารในฐานข้อมูลกับฟอร์มการใส่ข้อมูล รายงานที่สร้างขึ้นโดยตัวทําเอกสารจะแสดงคุณสมบัติของฟอร์มทั้งหมด คุณสมบัติของแต่ละส่วนในฟอร์ม และคุณสมบัติของปุ่ม ป้ายชื่อ กล่องข้อความ และตัวควบคุมอื่นๆ บนฟอร์ม รวมถึงโค้ดมอดูลและสิทธิ์ของผู้ใช้ใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับฟอร์ม
-
เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน บนแท็บ แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ในกลุ่ม พิมพ์ ให้คลิก พิมพ์