การกำหนดบานหน้าต่างนำทางเอง

การวางแผนประเภทและกลุ่มแบบกําหนดเอง

เมื่อคุณวางแผนและออกแบบระบบการนําทางสําหรับฐานข้อมูล ให้ทํางานกับบุคคลที่จะใช้ระบบนั้น หากไม่ได้ผล ให้รักษาความต้องการให้เป็นศูนย์กลางของกระบวนการออกแบบของคุณ ให้พิจารณาใช้กลุ่มโฟกัสสําหรับการวางแผนและทําการทดสอบความสามารถในการใช้งานในระหว่างการออกแบบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลของคุณ โดยสรุปให้โฟกัสที่ผู้ใช้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายงานจํานวนมากในฐานข้อมูลของคุณ และคุณเรียกใช้รายงานที่มีความถี่แตกต่างกัน คุณอาจสร้างประเภท รายงาน แล้วสร้างกลุ่มรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปี ในแต่ละกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มรายงานที่เหมาะสมได้

สําหรับตัวอย่างของการกําหนดบานหน้าต่างนําทางเองจํานวนมาก ให้ดูที่ เทมเพลต Access ที่แนะนํา

การใช้วิธีการแบบเป็นระยะ

เมื่อคุณพร้อม ให้สร้างประเภทแบบกําหนดเองของคุณ กลุ่มแบบกําหนดเองภายในประเภทเหล่านั้น แล้วเพิ่มวัตถุฐานข้อมูลลงในแต่ละกลุ่ม ใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนําทาง เพื่อสร้างและจัดการประเภทและกลุ่มแบบกําหนดเอง กล่องโต้ตอบจะแสดงรายการประเภททั้งหมดที่กําหนดไว้ในฐานข้อมูล และแสดงกลุ่มสําหรับประเภทที่เลือก

การสร้างประเภทและกลุ่มแบบกําหนดเอง

ให้คิดว่าการสร้างประเภทและกลุ่มแบบกําหนดเองเป็นนั่งร้านสําหรับการนําทางแบบกําหนดเองของคุณ

• Create ประเภทแบบกําหนดเอง    Access มีประเภทแบบกําหนดเองที่สร้างขึ้นล่วงหน้าหนึ่งประเภทสําหรับคุณที่เรียกว่า กําหนดเอง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อประเภทนั้น แล้วเพิ่มหรือเอากลุ่มออกเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถสร้างประเภทแบบกําหนดเองใหม่ได้

  หมายเหตุ    เมื่อคุณสร้างประเภทแบบกําหนดเอง ประเภทนั้นจะนําไปใช้กับฐานข้อมูลปัจจุบันเท่านั้น คุณไม่สามารถถ่ายโอนประเภทและกลุ่มแบบกําหนดเองไปยังฐานข้อมูลอื่นได้

• Create กลุ่มแบบกําหนดเอง    หลังจากที่คุณสร้างประเภทแล้ว ให้คุณสร้างกลุ่มแบบกําหนดเองอย่างน้อยหนึ่งกลุ่มสําหรับประเภทใหม่นั้น คุณสามารถสร้างกลุ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อคุณสร้างประเภทแบบกําหนดเองใหม่ กลุ่มที่ชื่อ วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย และ กลุ่มแบบกําหนดเอง 1 จะถูกสร้างขึ้นสําหรับประเภทนั้น ตามค่าเริ่มต้น Access จะไม่ใส่วัตถุใดๆ ในกลุ่ม วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย แต่วัตถุทั้งหมดในประเภทที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มจะแสดงอยู่ในกลุ่ม วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย ในบานหน้าต่างนําทางแทน

การจัดระเบียบวัตถุฐานข้อมูลในกลุ่มแบบกําหนดเอง

เมื่อคุณสร้างประเภทและกลุ่มของคุณแล้ว คุณสามารถเพิ่ม ซ่อน หรือแสดงกลุ่มและวัตถุให้ตรงกับความต้องการของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาวัตถุในกลุ่มออกได้ตลอดเวลา

• เพิ่มวัตถุลงในกลุ่มแบบกําหนดเอง   ในบานหน้าต่างนําทาง คุณสามารถลากหรือคัดลอกและวางวัตถุจาก วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย เพื่อกําหนดให้กับกลุ่มแบบกําหนดเองได้ เมื่อทําเช่นนั้น คุณจะเพิ่มทางลัดไปยังวัตถุฐานข้อมูล และไม่ย้ายหรือคัดลอกวัตถุนั้นเอง ทางลัดสามารถระบุได้ด้วยลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากมุมล่างซ้ายของไอคอนวัตถุ

  

  แต่ละกลุ่มควรมีทางลัดไปยังวัตถุฐานข้อมูลที่ระบุเพียงทางลัดเดียวเท่านั้น เมื่อคุณเปิดทางลัด คุณจะเปิดวัตถุที่ทางลัดนั้นชี้ไป

  หมายเหตุ   ประเภทและกลุ่มที่มีอยู่แล้วภายในในบานหน้าต่างนําทางจะไม่แสดงทางลัด และจะแสดงวัตถุฐานข้อมูลจริงแทน กลุ่มเหล่านี้จะรวมกลุ่มทั้งหมดในประเภทที่มีอยู่แล้วภายในและกลุ่ม วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย ของประเภทแบบกําหนดเองใดๆ

• แสดงหรือซ่อนกลุ่มหรือวัตถุ    หลังจากที่คุณสร้างกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณแล้ว คุณสามารถซ่อนกลุ่ม วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย และกลุ่มอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการแสดงได้

  คุณสามารถซ่อนกลุ่มบางส่วนหรือทั้งหมดที่อยู่ในประเภทแบบกําหนดเอง และซ่อนวัตถุบางส่วนหรือทั้งหมดในกลุ่มได้ คุณสามารถใช้คําสั่งคลิกขวาที่มีให้โดยบานหน้าต่างนําทาง หรือคุณสามารถเลือกคุณสมบัติของแต่ละวัตถุ และซ่อนจากกลุ่มและประเภททั้งหมดในฐานข้อมูลที่เปิดอยู่ได้

  คุณสามารถทําให้วัตถุและกลุ่มที่ซ่อนอยู่มองไม่เห็นได้อย่างสมบูรณ์ หรือคุณสามารถแสดงวัตถุและกลุ่มเหล่านั้นในบานหน้าต่างนําทางเป็นไอคอนที่ไม่พร้อมใช้งานที่เป็นสีจางได้ คุณสามารถเลือกได้โดยการเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงวัตถุที่ซ่อน ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนําทาง คุณยังสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายนั้นเมื่อคุณต้องการยกเลิกการซ่อนกลุ่มหรือวัตถุด้วย

สำคัญ    แม้ว่าคุณจะสามารถเอาวัตถุออกจากประเภทหรือกลุ่มแบบกำหนดเองได้ แต่คุณจะไม่สามารถเอาวัตถุออกจากประเภทหรือกลุ่มที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ แม้ว่าคุณจะสามารถลบ (ซึ่งก็คือ เอาออกอย่างถาวร) กลุ่มที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้ แต่เราไม่แนะนําให้ทําเช่นนี้เนื่องจากอาจทําให้เกิดปัญหาในฐานข้อมูลได้ ฐานข้อมูลคือชุดของคอมโพเนนต์ต่างๆ ที่ทํางานร่วมกัน และถ้าวัตถุถูกลบออกจากชุดของคอมโพเนนต์นั้น

การกําหนดเองขั้นสูง   

มีหลายวิธีขั้นสูงในการกําหนดบานหน้าต่างนําทางเอง

ซ่อนบานหน้าต่างนําทาง    คุณอาจต้องการระบุวิธีการนําทางของคุณเอง เช่น ฟอร์มสวิตช์บอร์ดหรือฟอร์มการนําทาง

ปิดใช้งานมุมมองออกแบบ    คุณสามารถซ่อนวัตถุฐานข้อมูลเพื่อช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ แต่ยังคงมีทางลัดไปยังวัตถุเหล่านั้นในประเภทและกลุ่มแบบกําหนดเอง

แมโครที่เกี่ยวข้องกัน    คุณยังสามารถใช้แมโครแอคชันเพื่อควบคุมบานหน้าต่างนําทางได้ด้วย

• SetDisplayedCategories     ใช้เพื่อแสดงหรือซ่อนประเภทโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนําทาง

• นําทางไปยัง     ใช้เพื่อนําทางไปยังประเภทหรือกลุ่ม หรือนําทางไปยังประเภทหรือกลุ่มโดยอัตโนมัติเมื่อฐานข้อมูลเปิดขึ้น

• LockNavigationPane     ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เพิ่ม ย้าย หรือลบรายการในบานหน้าต่างนําทางโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณยังสามารถใช้ RunMenuCommand ได้อีกด้วย

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความปลอดภัย

ฟีเจอร์การใช้งานสามารถบายพาสได้ การกําหนดบานหน้าต่างนําทางเองไม่ได้เป็นการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่เป็นอันตรายเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่ไม่ต้องการในฐานข้อมูลของคุณ หรือป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• ถ้าคุณใช้แมโครเพื่อควบคุมและล็อกบานหน้าต่างนําทาง ผู้ใช้สามารถปิดใช้งานแมโครเมื่อเริ่มต้นทํางานได้โดยการกดแป้น SHIFT ค้างไว้

• คุณสามารถซ่อนประเภทและกลุ่มที่มีวัตถุฐานข้อมูล และคุณสามารถซ่อนวัตถุเหล่านั้นได้ แต่ผู้ใช้สามารถยกเลิกการซ่อนวัตถุเหล่านั้นได้

• การล็อกบานหน้าต่างนําทางไม่ได้ป้องกันผู้ใช้จากการคัดลอกวัตถุฐานข้อมูลไปยังคลิปบอร์ด

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยของฐานข้อมูล ให้ดู ตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่ และ เข้ารหัสลับฐานข้อมูลโดยใช้รหัสผ่านฐานข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการควบคุมการเริ่มต้นฐานข้อมูล ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกผู้ใช้สําหรับฐานข้อมูลปัจจุบัน

ด้านบนของหน้า

การสร้างประเภทแบบกำหนดเอง

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนําทาง ภายใต้รายการ ประเภท ให้คลิก เพิ่มรายการ ประเภทใหม่จะปรากฏขึ้นในรายการ

   

3. พิมพ์ชื่อสำหรับประเภทใหม่ จากนั้นกด ENTER

   ลองสร้างชื่อที่เหมาะสมกับบุคคลที่ใช้ฐานข้อมูลของคุณ หลังจากที่คุณสร้างชื่อแล้ว ให้สังเกตว่าคําอธิบายภาพสําหรับรายการทางด้านขวาจะเปลี่ยนให้ตรงกับชื่อนั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณตั้งชื่อประเภทใหม่ สวิตช์บอร์ดของฉัน คําอธิบายภาพในรายการทางด้านขวาจะอ่านกลุ่มสําหรับ "สวิตช์บอร์ดของฉัน"

   นอกจากนี้ โปรดสังเกตว่ารายการทางด้านขวามีกลุ่มที่เรียกว่า วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย Access จะสร้างกลุ่มนั้นตามค่าเริ่มต้น กลุ่มนี้มีวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณ และคุณใช้วัตถุเหล่านั้นเพื่อรวบรวมกลุ่มแบบกําหนดเองของคุณ

เปลี่ยนชื่อประเภทแบบกําหนดเอง

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. ภายใต้ ประเภท ให้คลิกประเภทแบบกําหนดเอง แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อรายการ

3. พิมพ์ชื่อใหม่ให้กับประเภท แล้วกด ENTER

การสร้างกลุ่มกำหนดเอง

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. เลือกประเภทที่คุณต้องการเพิ่มกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม

3. สําหรับแต่ละกลุ่ม ภายใต้กลุ่มสําหรับ>ชื่อกลุ่ม < ให้คลิก เพิ่มกลุ่ม

4. พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มใหม่ แล้วกด ENTER

5. ปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมายถัดจาก วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย ถูกเลือกไว้ แล้วคลิก ตกลง Access จะปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนําทาง และเพิ่มกลุ่มแบบกําหนดเองใหม่ของคุณลงใน บานหน้าต่างนําทาง

เปลี่ยนชื่อกลุ่มแบบกําหนดเอง

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. ภายใต้ กลุ่มสําหรับ>ชื่อกลุ่ม <ให้คลิกกลุ่มแบบกําหนดเอง แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อกลุ่ม

3. ให้พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่มใหม่ แล้วกด ENTER

Create กลุ่มแบบกําหนดเองจากวัตถุฐานข้อมูล

1. เมื่อประเภทและกลุ่มแบบกำหนดเองเปิดอยู่ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาวัตถุที่คุณต้องการวางในกลุ่มใหม่

2. ชี้ไปที่ เพิ่มลงในกลุ่ม แล้วคลิก กลุ่มใหม่
   
   กลุ่มใหม่จะปรากฏในบานหน้าต่างนําทาง

   

3. ใส่ชื่อสําหรับกลุ่มใหม่ แล้วกด ENTER

ด้านบนของหน้า

การเพิ่มวัตถุลงในกลุ่มกำหนดเอง

คุณสามารถเพิ่มทางลัดวัตถุลงในกลุ่มแบบกําหนดเองได้หลายวิธี

1. คลิกเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง และในส่วนบนของเมนู ให้คลิกประเภทใหม่ของคุณ

   กลุ่มที่คุณสร้างขึ้นสําหรับประเภทของคุณจะปรากฏในส่วนล่างของเมนู พร้อมกับกลุ่ม วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย

2. ในกลุ่ม วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย ให้เลือกรายการที่คุณต้องการใช้ในกลุ่มกําหนดเองของคุณ แล้วย้ายรายการเหล่านั้นไปยังกลุ่มนั้น Access มีหลายวิธีในการย้ายรายการที่เลือก คุณสามารถ:

   • ลากรายการแต่ละรายการโดยตรง

   • กดแป้น CTRL ค้างไว้ คลิกหลายๆ รายการ แล้วลากรายการนั้นไปยังกลุ่มกำหนดเองของคุณ

   • คลิกขวารายการที่เลือกหนึ่งรายการ แล้วชี้ไปที่ เพิ่มในกลุ่ม จากนั้นคลิกชื่อกลุ่มกำหนดเองของคุณ

   • คัดลอกและวาง:

     • ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่วัตถุที่คุณต้องการคัดลอก แล้วคลิก คัดลอก

     • คลิกขวาที่กลุ่มในบานหน้าต่างนําทางที่คุณต้องการวางวัตถุ แล้วคลิก วาง คุณยังสามารถวางวัตถุลงในบานหน้าต่างนําทางของฐานข้อมูล Access อื่นที่เปิดอยู่ได้อีกด้วย

เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว คุณสามารถปล่อยให้กลุ่ม วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย แสดงอยู่ในบานหน้าต่างนําทาง หรือคุณสามารถ ซ่อนวัตถุนั้นได้

การซ่อนกลุ่ม วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. ในบานหน้าต่าง ประเภท ให้เลือกประเภทที่เหมาะสม

3. ในบานหน้าต่าง กลุ่มสําหรับประเภท <> ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย

ซ่อนกลุ่ม

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. ในรายการ >ประเภท < กลุ่ม ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายถัดจากกลุ่มที่คุณต้องการซ่อน

หรือในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่แถบชื่อเรื่องของกลุ่มที่คุณต้องการซ่อน แล้วคลิก ซ่อน

ยกเลิกการซ่อนกลุ่ม

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. ในรายการ กลุ่มสําหรับ>ประเภท < ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากกลุ่มที่คุณต้องการซ่อนหรือยกเลิกการซ่อน

ซ่อนวัตถุ

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. ในรายการ ประเภท ให้เลือกประเภทที่เหมาะสม

3. ในรายการ >ประเภท กลุ่มสําหรับ < ให้เลือกกลุ่มที่มีวัตถุที่ซ่อนอยู่

   ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากวัตถุ

4. คลิก ตกลง

หรือในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่วัตถุ แล้วคลิก ซ่อน

หมายเหตุ   คุณไม่สามารถซ่อนวัตถุในกลุ่ม วัตถุที่ไม่ได้ถูกมอบหมาย ของประเภทแบบกําหนดเองในบานหน้าต่างนําทางได้

ยกเลิกการซ่อนวัตถุ

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. ภายใต้ ตัวเลือกการแสดง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงวัตถุที่ซ่อน

3. คลิก ตกลง

   ในบานหน้าต่างนําทาง ไอคอนสีจางจะปรากฏขึ้นสําหรับวัตถุที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด

4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าคุณซ่อนทางลัดในกลุ่ม ให้คลิกขวาที่ทางลัดแล้วคลิก ยกเลิกการซ่อนในกลุ่มนี้

   • ถ้าคุณซ่อนวัตถุเฉพาะจากตัวกลุ่มแม่เองและประเภทเท่านั้น ให้คลิกขวาที่วัตถุแล้วคลิก ยกเลิกการซ่อน

   • ถ้าคุณซ่อนวัตถุจากประเภทและกลุ่มทั้งหมดด้วยการตั้งค่าคุณสมบัติ ซ่อน ให้คลิกขวาที่วัตถุ แล้วคลิก คุณสมบัติของมุมมอง จากนั้นล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อน

การซ่อนวัตถุจากทุกประเภทและทุกกลุ่ม

1. คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ตัวเลือกการนําทาง

2. คลิกขวาที่วัตถุที่คุณต้องการซ่อน แล้วคลิก คุณสมบัติของวัตถุ หรือ (สําหรับตาราง) คุณสมบัติตาราง บนเมนูทางลัด

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อน

4. คลิก ตกลง

เปลี่ยนชื่อทางลัดวัตถุ

เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อทางลัดวัตถุ Access จะไม่เปลี่ยนชื่อวัตถุฐานข้อมูลที่ทางลัดชี้ไป

1. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิกขวาวัตถุที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อทางลัด

2. ให้พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับทางลัด แล้วกด ENTER

ลบทางลัดวัตถุ

• ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ทางลัดที่คุณต้องการเอาออก แล้วคลิก เอาออก

  เมื่อคุณลบทางลัดวัตถุ Access จะไม่ลบวัตถุฐานข้อมูลที่ทางลัดชี้ไป

ลบวัตถุ

• ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่วัตถุที่คุณต้องการเอาออก จากนั้นคลิก ลบ

  สำคัญ    ถ้าคุณเลือกที่จะลบวัตถุออกจากกลุ่ม โปรดทราบว่าการดําเนินการนี้อาจทําให้เกิดปัญหาได้ เราไม่แนะนําให้ลบวัตถุเนื่องจากฐานข้อมูลเป็นชุดของคอมโพเนนต์ที่ทํางานร่วมกัน และถ้าวัตถุถูกลบออกจากชุดคอมโพเนนต์นั้น อาจทําลายหน้าที่การใช้งานบางส่วนหรือทั้งหมดของฐานข้อมูลได้

ด้านบนของหน้า

ซ่อนบานหน้าต่างนําทางโดยใช้กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก

คุณสามารถซ่อนบานหน้าต่างนําทางและใช้วิธีอื่นในการนําทาง เช่น ฟอร์มสวิตช์บอร์ดฟอร์มการนําทาง หรือปุ่มและลิงก์ที่อยู่ในเชิงกลยุทธ์บนฟอร์มเริ่มต้น (ดู เทมเพลตการเข้าถึงที่แนะนํา)

1. จากฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปที่เปิดอยู่ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ตัวเลือก

2. คลิกประเภท ฐานข้อมูลปัจจุบัน และภายใต้ การนำทาง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงบานหน้าต่างนำทาง

3. คลิก ตกลง

4. เพื่อให้การตั้งค่านี้มีผล ให้ปิดแล้วเปิดฐานข้อมูลอีกครั้ง

หมายเหตุ    เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างนําทางอีกครั้ง ให้ทําซ้ําขั้นตอนนั้น แต่ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

ปิดใช้งานมุมมองออกแบบสําหรับวัตถุฐานข้อมูล

ในบานหน้าต่างนําทาง คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ ทางลัด ปิดใช้งานมุมมองออกแบบ ของทางลัดได้ (คลิกขวาที่ทางลัดแล้วคลิก คุณสมบัติวัตถุ) เพื่อควบคุมว่าผู้ใช้สามารถใช้ทางลัดเพื่อเปิดวัตถุเป้าหมายในมุมมองออกแบบหรือมุมมองเค้าโครงได้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้สําหรับทางลัดไปยังฟอร์ม ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนการออกแบบหรือเค้าโครงของฟอร์มโดยใช้ทางลัดได้

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้คลิกขวาที่ทางลัดที่คุณต้องการปิดใช้งานมุมมองออกแบบ แล้วคลิก คุณสมบัติของวัตถุ หรือ (สําหรับตาราง) คุณสมบัติตาราง

2. ในกล่องโต้ตอบ <คุณสมบัติ> ชื่อวัตถุ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ปิดใช้งานทางลัดของมุมมองออกแบบ

ใช้แมโคร SetDisplayedCategories เพื่อแสดงหรือซ่อนประเภท

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการสร้างแมโครใหม่ บนแท็บ Create ในกลุ่ม แมโคร & โค้ด ให้คลิก แมโคร

   • เมื่อต้องการเพิ่มแอคชันลงในแมโครที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่แมโครนั้นในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก แสดงการกระทําทั้งหมด

3. ในตัวออกแบบแมโคร ให้เลือก SetDisplayedCategories จากรายการดรอปดาวน์ แอคชันจะปรากฏในตัวออกแบบแมโคร

4. ในกล่อง แสดง ให้เลือกการตั้งค่า เลือก ใช่ ถ้าคุณต้องการให้ประเภทแสดงในบานหน้าต่างนําทาง เลือก ไม่ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ประเภทแสดงในบานหน้าต่างนําทาง

5. ในกล่อง ประเภท ให้คลิกชื่อของประเภทที่คุณต้องการแสดงหรือซ่อน

6. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 ถึง 5 สําหรับแต่ละประเภทที่คุณต้องการควบคุมโดยใช้แมโคร

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แมโครแอคชัน SetDisplayedCategories

ใช้แมโครนําทางไปยังเพื่อนําทางไปยังประเภทหรือกลุ่ม

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการสร้างแมโครใหม่ บนแท็บ Create ในกลุ่ม แมโคร & โค้ด ให้คลิก แมโคร

   • เมื่อต้องการเพิ่มแอคชันลงในแมโครที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่แมโครนั้นในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก แสดงการกระทําทั้งหมด

3. ในตัวออกแบบแมโคร ให้เลือก นําทางไปยัง จากรายการดรอปดาวน์ แอคชันจะปรากฏในตัวออกแบบแมโคร

4. ในกล่อง ประเภท ให้คลิกชื่อของประเภทที่คุณต้องการนําทางไป

5. ถ้าคุณต้องการนําทางไปยังกลุ่มที่ระบุในประเภท ให้คลิกลูกศรในกล่อง กลุ่ม แล้วคลิกชื่อของกลุ่มที่คุณต้องการนําทางไป

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แมโครแอคชัน NavigateTo

ใช้แมโคร LockNavigationPane เพื่อล็อกบานหน้าต่างนําทาง

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการสร้างแมโครใหม่ บนแท็บ Create ในกลุ่ม แมโคร & โค้ด ให้คลิก แมโคร

   • เมื่อต้องการเพิ่มแอคชันลงในแมโครที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่แมโครนั้นในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก แสดงการกระทําทั้งหมด

3. ในตัวออกแบบแมโคร ให้เลือก LockNavigationPane จากรายการดรอปดาวน์ แอคชันจะปรากฏในตัวออกแบบแมโคร

4. ระบุค่าสําหรับอาร์กิวเมนต์ Lock เลือก ใช่ เพื่อล็อกบานหน้าต่างนําทาง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แมโครแอคชัน LockNavigationPane

ใช้แมโคร RunMenuCommand เพื่อซ่อนบานหน้าต่างนําทาง

ถ้าคุณต้องการสร้างระบบการนําทางของคุณเอง คุณสามารถซ่อนบานหน้าต่างนําทางได้โดยใช้แมโครแอคชัน RunMenuCommand และอาร์กิวเมนต์ WindowHide

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการสร้างแมโครใหม่ บนแท็บ Create ในกลุ่ม แมโคร & โค้ด ให้คลิก แมโคร

   • เมื่อต้องการเพิ่มแอคชันลงในแมโครที่มีอยู่ ให้คลิกขวาที่แมโครนั้นในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก แสดงการกระทําทั้งหมด

3. ในตัวออกแบบแมโคร ให้เลือก RunMenuCommand จากรายการดรอปดาวน์ แอคชันจะปรากฏในตัวออกแบบแมโคร

4. ในกล่อง คําสั่ง ให้เลือก หน้าต่างซ่อน

คุณยังสามารถเปิดหรือปิดการแสดงบานหน้าต่างนําทางได้โดยใช้กล่องกาเครื่องหมาย แสดงบานหน้าต่างนําทาง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ถ้าคุณใช้แมโครแอคชัน 'เรียกใช้เมนูคําสั่ง ' กับอาร์กิวเมนต์ WindowHide จะเป็นการซ่อนบานหน้าต่างนําทางไม่ว่ากล่องกาเครื่องหมาย แสดงบานหน้าต่างนําทาง จะถูกเลือกหรือถูกล้าง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แมโครแอคชัน RunMenuCommand

ด้านบนของหน้า