Applies ToSharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Teams

Viva Connections นําทรัพยากรภายในองค์กรของคุณมาไว้ใน Microsoft Teams ซึ่งแชร์ ทํางานร่วมกัน และสนทนากันในที่เดียวได้ง่ายยิ่งขึ้น  ค้นหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทํางานประจําวันใน แดชบอร์ด ตรวจสอบข่าวสารและข้อมูลใน ฟีดที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว และเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องใน แหล่งข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ใช้ตัวเลือกการนําทางเพื่อไปยังเนื้อหาที่ได้รับความนิยมมากขึ้น เช่น เพจเริ่มต้นขององค์กรของคุณและประสบการณ์ Viva อื่นๆ

หมายเหตุ: เฉพาะเจ้าของและสมาชิกเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขประสบการณ์ Connections สําหรับองค์กรของพวกเขาได้

ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อป Connections

การเข้าถึง Connections ผ่าน Teams, โฮมเพจ SharePoint หรือเว็บไซต์หลักของ Viva Suite จะมอบประสบการณ์การใช้งานที่สอดคล้องกันผ่านจุดเข้าใช้งานหลายจุด สกรีนช็อตของแดชบอร์ด Connections ที่มีคําบรรยายภาพที่มีหมายเลขไปยังพื้นที่หลัก

  1. นําทางไปยังประสบการณ์การเริ่มต้นใน Teams: เลือกไอคอนที่องค์กรของคุณใช้สําหรับ Viva Connections จากเมนูในแถบแอป จุดเข้าใช้งานจะเหมือนกันสําหรับทั้งประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อปและมือถือ ถ้าองค์กรของคุณยังไม่ได้ทําเช่นนั้น คุณสามารถปักหมุด Connections ไปยังแถบแอป Teams เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น

  2. เข้าถึงประสบการณ์ Viva อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย:ถ้าองค์กรของคุณใช้ประสบการณ์ Viva อื่นๆ ให้เลือกแถบสามแถบเพื่อดูว่าประสบการณ์การใช้งานใดที่สามารถใช้งานได้ เลือกแอป Viva เพื่อสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ 

  3. ติดตามข่าวสารในฟีด: ข่าวในฟีดเป็นแบบไดนามิกและปรับแต่งสําหรับคุณตามบทบาท ความสนใจ บุคคลที่คุณโต้ตอบด้วย และไซต์ SharePoint และชุมชน Viva Engage ที่คุณติดตาม

  4. การค้นหาตามขอบเขตภายใน Connections: ผู้ใช้สามารถค้นหาภายใน Viva Connections เมื่อใช้แถบค้นหาขณะอยู่ในประสบการณ์การใช้งาน Connections ขณะที่ผู้ใช้พิมพ์ ตัวเลือกในการค้นหาผลลัพธ์ภายใน Connections (หรือ Teams) จะแสดงขึ้น

  5. นําทางไปยังหน้าเริ่มต้นหลักขององค์กรของคุณ:ถ้าองค์กรของคุณมีประสบการณ์เริ่มต้นแบบกําหนดเอง คุณจะเห็นลิงก์ที่แสดงเป็นไอคอนและป้ายชื่อที่มุมขวาบน เมื่อคุณเลือกลิงก์ ระบบจะนําคุณไปยังหน้าเริ่มต้นขององค์กรของคุณใน Teams

  6. การประกาศการตรวจทาน: ประกาศที่คํานึงถึงเวลาที่สําคัญซึ่งกําหนดเป้าหมายไปยังผู้ใช้ภายในองค์กรจะปรากฏที่ด้านบนของประสบการณ์การใช้งาน Connections (จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน ชุดโปรแกรม Microsoft Viva หรือ Viva Communications และ Communitys)

  7. จับข่าวสารขององค์กร: ข่าวสารสปอตไลต์จะวนผ่านข่าวที่เผยแพร่ไปยังไซต์ข่าวสาร SharePoint จากทั่วทั้งองค์กรของคุณ

  8. ใช้แดชบอร์ดเพื่อเข้าถึงงานและเครื่องมือ: โต้ตอบกับบัตรบนแดชบอร์ดโดยเลือกเพื่อทํางานประจําวันให้เสร็จสมบูรณ์และเข้าถึงเครื่องมือยอดนิยม องค์กรของคุณจะเพิ่มบัตรที่เลือกไว้เป็นพิเศษสําหรับบทบาทของคุณ และอาจแสดงเนื้อหาแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ ผู้ใช้สามารถกําหนดแดชบอร์ดส่วนบุคคลของตนเองได้โดยการเปลี่ยนตําแหน่งบัตรที่ใช้บ่อยและซ่อนบัตรที่ไม่ค่อยได้ใช้

  9. เข้าถึงปลายทางยอดนิยมภายในองค์กรของคุณ:ในส่วนแหล่งข้อมูล คุณจะพบลิงก์ไปยังพอร์ทัลและปลายทางเพิ่มเติมที่องค์กรของคุณจัดเตรียมไว้ให้

  10. ดูว่าประสบการณ์การใช้งาน Viva แบบอื่นใดที่สามารถใช้งานได้: องค์กรของคุณอาจใช้ประสบการณ์ Viva มากกว่าหนึ่งรายการเพื่อช่วยในการฝึกอบรม การติดต่อสื่อสาร การจัดการความรู้ หรือความเป็นอยู่ที่ดี ประสบการณ์การใช้งาน Viva ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดงอยู่ใต้ทรัพยากรของคุณ เลือกหนึ่งรายการเพื่อนําทางไปยังประสบการณ์อื่น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ Viva อื่นๆ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึง Connections จากเดสก์ท็อปของคุณ ให้ดูส่วนในการใช้งาน Connections จากเดสก์ท็อปของคุณ

ฟีด Viva Connections

หมายเหตุ: มีการวางแผนการอัปเดตสําหรับ Q1 2025 ที่จะมาแทนที่ประสบการณ์การใช้งานตัวดึงข้อมูลด้วยตัวอ่านข่าวสารองค์กรที่จะนําเสนอข่าวที่แนะนําสําหรับคุณจากองค์กรของคุณ 

ฟีดจะปรับสมดุลเนื้อหาสดและมีส่วนร่วมโดยอัตโนมัติด้วยการสื่อสารขององค์กรเพื่อให้ข่าวที่น่าสนใจ ในขณะที่ยังทําให้แน่ใจว่าคุณเห็นข้อมูลที่สําคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับชีวิตการทํางานประจําวันของคุณ

เมื่อเข้าถึงแท็บตัวดึงข้อมูล คุณสามารถดูฟีดที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวของคุณด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ข่าวขององค์กรและอุตสาหกรรม ข้อมูลเชิงลึกจากเพื่อนร่วมงานในเครือข่ายของคุณ การประชุมที่กําลังจะมาถึงและก่อนหน้า และการอัปเดตจากผู้อื่นที่คุณเคยทํางานด้วยในอดีต สกรีนช็อตของแท็บตัวดึงข้อมูล Connections บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป

แดชบอร์ด Viva Connections

แดชบอร์ด Connections ได้รับการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อให้การเข้าถึงบัตรที่สามารถช่วยให้คุณทํางานยอดนิยมและเครื่องมือการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ได้ การ์ดจํานวนมากมีเนื้อหาแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงไปตามงานที่กําหนดเวลา เช่น การทําหลักสูตรการฝึกอบรมที่กําลังจะมาถึง การอนุมัติเอกสาร เรียนรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กําลังจะเกิดขึ้น และอื่นๆ บัตรแดชบอร์ดบางรายการอาจมีการกําหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มผู้ใช้ที่ระบุในองค์กร ดังนั้นคุณจะเห็นเฉพาะบัตรที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ถ้าแดชบอร์ดของคุณมีการ์ดเพิ่มเติมที่สามารถแสดงได้ภายในสองแถว ให้เลือก แสดงเพิ่มเติม เพื่อขยายแดชบอร์ดของคุณเพื่อแสดงการ์ดเพิ่มเติม

สกรีนช็อตของแดชบอร์ด Connections บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้ดูว่า การกําหนดผู้ชมเป้าหมายถูกนําไปใช้กับบัตรในแดชบอร์ดอย่างไร โปรดดูบัตรแดชบอร์ดที่พร้อมใช้งานใน Viva Connections สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของบัตรที่พร้อมใช้งาน  ​​​​​​​

กําหนดเค้าโครงบัตรแดชบอร์ดของคุณเอง

คุณสามารถจัดลําดับบัตรแดชบอร์ดของคุณใหม่เพื่อให้การ์ดที่มีความสําคัญมากกว่าปรากฏก่อน ซ่อนการ์ดที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ หรือแสดงการ์ดที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับแดชบอร์ดจะมีผลกับอินสแตนซ์เดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ และจะมีผลต่อมุมมองแดชบอร์ดของคุณเท่านั้น

เมื่อต้องการเริ่มต้น ให้เลือกไอคอน ปรับแต่ง เหนือบัตรแดชบอร์ด

สกรีนช็อตของไอคอนกําหนดเองที่เน้นบนแดชบอร์ด Connections

ย้ายบัตรแดชบอร์ด

  1. เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด

  2. เลือกและลากบัตรแดชบอร์ดไปยังตําแหน่งใหม่ในแดชบอร์ด

  3. เลือก บันทึก สกรีนช็อตสาธิตการย้ายบัตรแดชบอร์ดบนเดสก์ท็อป Connections

  4. ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ซ่อนบัตรแดชบอร์ด

  1. เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด

  2. เลือกไอคอน ที่มองเห็นได้ ที่มุมขวาล่างของบัตรแดชบอร์ด การ์ดจะกลายเป็นสีเทา และไอคอนที่ มองเห็นได้ จะหายไป สกรีนช็อตที่มีไอคอนแสดงถูกยกเลิกการเลือกและบัตรแดชบอร์ดเป็นสีเทา

  3. เลือก บันทึก

  4. ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

แสดงบัตรแดชบอร์ดที่ซ่อนอยู่

  1. เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด

  2. เลือก กล่องเปล่า ที่มุมขวาล่างของบัตรแดชบอร์ด การ์ดจะไม่เป็นสีเทาอีกต่อไป และไอคอน ที่มองเห็นได้ จะปรากฏขึ้น สกรีนช็อตของบัตรแดชบอร์ดสีเทาที่แสดงอยู่

  3. เลือก บันทึก

  4. ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ตั้งค่าบัตรแดชบอร์ดใหม่เป็นค่าเริ่มต้น

  1. เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด

  2. เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น

  3. เลือก บันทึก

  4. ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ แดชบอร์ดของคุณจะถูกรีเซ็ตเป็นมุมมองเริ่มต้นที่สร้างโดยองค์กรของคุณ

ข่าวสปอตไลต์

ข่าวสปอตไลต์อยู่ที่ด้านบนของประสบการณ์ Viva Connections บนแท็บแดชบอร์ด ซึ่งจะเลื่อนระดับข่าวสารที่เผยแพร่ไปยังไซต์หน้าแรก SharePoint ที่มีอยู่จากทั่วทั้งองค์กรของคุณ ซึ่งให้การสตรีมข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เลือกข่าวสารเมื่อเลื่อนผ่านหรือใช้ตัวควบคุมการนําทางภายใต้ News สปอตไลต์ เพื่อเลื่อนดูแบนเนอร์

หมายเหตุ: 

  • ข่าวสปอตไลต์จะแสดงเฉพาะการอัปเดตจากไซต์หน้าแรกเท่านั้น มีการวางแผนการอัปเดตในอนาคตเพื่อรวมการอัปเดตจากไซต์ข่าวสารขององค์กร

  • ถ้าไม่มีข่าวสารที่จะแสดงจากทั่วทั้งองค์กร ส่วนนี้จะยุบ

สกรีนช็อตของสปอตไลต์ข่าวบนแดชบอร์ด Connections

ประกาศบนเดสก์ท็อป Connections

ในบางครั้งองค์กรของคุณอาจใช้ฟีเจอร์การประกาศเพื่อแชร์ข้อความตามเวลากับผู้ใช้ ข้อความเหล่านี้จะปรากฏให้ผู้ใช้ภายใน Connections บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่พนักงานระดับแนวหน้าจะยังเห็นข้อความประกาศของแชนเนล Microsoft Teams แสดงภายใน Connections ในแบนเนอร์ประกาศบนเดสก์ท็อปและประสบการณ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จากนั้นพนักงานระดับแนวหน้าสามารถเลือกลิงก์ภายในประกาศใน Connections ที่จะเปลี่ยนเส้นทางไปยังแชนเนล Teams ที่มีข้อความประกาศ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีแสดงประกาศของแชนเนล Teams ใน Connections สําหรับพนักงานระดับแนวหน้า

หมายเหตุ: ผู้ใช้จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน ชุดโปรแกรม Microsoft Viva หรือ Viva Communications และ Communitys เพื่อใช้ฟีเจอร์การประกาศ ดูแผนและราคา Microsoft Viva สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ดูและปิดการประกาศ

เมื่อองค์กรของคุณส่งการประกาศ ข้อความประกาศนั้นจะปรากฏเหนือข่าวสปอตไลต์ ใช้ตัวควบคุมการนําทางเพื่อดูข้อความประกาศหลายรายการ

สกรีนช็อตของตัวควบคุมการนําทางที่ด้านขวาล่างภายใต้ข่าวสปอตไลต์ที่ถูกเน้น

เลือก ข้อความประกาศ เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม การประกาศจะเปิดในหน้าต่างขนาดเล็กและแสดงประกาศทั้งหมด เมื่อต้องการปิดการประกาศ ให้เลือก ยกเลิก

หมายเหตุ: ผู้ส่งประกาศสามารถปิดใช้งานตัวเลือกในการปิดการประกาศได้ หากเปิดใช้งาน ข้อความประกาศจะแสดงจนถึงวันหมดอายุ

สกรีนช็อตของประกาศที่เปิดอยู่ที่มีตัวเลือกยกเลิกถูกเน้น

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก X ที่มุมขวาบนเพื่อปิด  

ดูประกาศและประกาศที่ปิดไปทั้งหมด

เมื่อต้องการดูประกาศและประกาศที่ปิดไปทั้งหมด:

  1. จากแดชบอร์ด เลือก ดูทั้งหมด ภายใต้แบนเนอร์การประกาศ สกรีนช็อตของ "ดูทั้งหมด" ที่เน้นที่ด้านขวาล่างภายใต้ข่าวสปอตไลต์

  2. ข้อความประกาศที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดจะแสดงภายใต้แท็บ ใช้งานอยู่

  3. เลือก ทั้งหมด เพื่อแสดงข้อความประกาศทั้งหมดที่ยังไม่หมดอายุ รวมถึงการประกาศที่ปิด สกรีนช็อตแสดงข้อความประกาศทั้งหมดบนแท็บที่ใช้งานอยู่ และบนแท็บทั้งหมด

  4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก X ที่มุมขวาบนเพื่อปิด

แหล่งข้อมูล Viva Connections

ทรัพยากรมีลิงก์ไปยังไซต์ยอดนิยมที่องค์กรของคุณพบได้ด้านล่างแดชบอร์ดของประสบการณ์ Connections องค์กรของคุณอาจมีลิงก์การนําทางไปยังไซต์ SharePoint ภายในอื่นๆ หรือมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่นๆ ทรัพยากรบางอย่างอาจมีการกําหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มผู้ใช้ที่ระบุในองค์กร ดังนั้น คุณจะเห็นเฉพาะลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับคุณเท่านั้น

ถ้ามีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่สามารถแสดงได้ ให้เลือก แสดงเพิ่มเติม เพื่อขยายมุมมองของคุณเพื่อแสดงลิงก์ทรัพยากรเพิ่มเติม

สกรีนช็อตของส่วนทรัพยากรใน Connections เดสก์ท็อป

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้ดูว่า การกําหนดผู้ชมเป้าหมายถูกนําไปใช้กับลิงก์ในทรัพยากรอย่างไร

ปักหมุดแอป Connections ลงในแถบแอป Teams ของคุณ

ถ้าแอป Connections ของคุณไม่ได้ปักหมุดไปยังแถบแอป Teams คุณสามารถปักหมุดแอปด้วยตัวคุณเองโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดแอป Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. เลือก จุดไข่ปลา บนแถบแอปของคุณเพื่อดูแอปเพิ่มเติม

  3. เลื่อนดูรายการแอปจนกว่าคุณจะพบ Viva Connections (หรือไอคอนที่องค์กรของคุณใช้อยู่)

    หมายเหตุ: หากคุณไม่พบแอปในรายการ ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา Viva Connections

  4. คลิกขวา Viva Connections (หรือไอคอนที่องค์กรของคุณใช้อยู่) แล้วเลือก ปักหมุด สกรีนช็อตแสดงคําบรรยายภาพที่มีขั้นตอนลําดับเลขสําหรับการปักหมุดแอป Connections ใน Microsoft Teams

เรียนรู้เพิ่มเติม

Viva Connections บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมายใน Viva Connections เพื่อปรับแต่งประสบการณ์การใช้งาน

ใช้ข้อความประกาศใน Viva Connections

จัดการการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams

ศูนย์การสนับสนุน Microsoft Teams

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย