Viva Connections บนเดสก์ท็อปของคุณ
Applies To
SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft TeamsViva Connections นําทรัพยากรภายในองค์กรของคุณมาไว้ใน Microsoft Teams ซึ่งแชร์ ทํางานร่วมกัน และสนทนากันในที่เดียวได้ง่ายยิ่งขึ้น ค้นหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทํางานประจําวันใน แดชบอร์ด ตรวจสอบข่าวสารและข้อมูลใน ฟีดที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว และเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องใน แหล่งข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ใช้ตัวเลือกการนําทางเพื่อไปยังเนื้อหาที่ได้รับความนิยมมากขึ้น เช่น เพจเริ่มต้นขององค์กรของคุณและประสบการณ์ Viva อื่นๆ
หมายเหตุ: เฉพาะเจ้าของและสมาชิกเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขประสบการณ์ Connections สําหรับองค์กรของพวกเขาได้
ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อป Connections
การเข้าถึง Connections ผ่าน Teams, โฮมเพจ SharePoint หรือเว็บไซต์หลักของ Viva Suite จะมอบประสบการณ์การใช้งานที่สอดคล้องกันผ่านจุดเข้าใช้งานหลายจุด
-
นําทางไปยังประสบการณ์การเริ่มต้นใน Teams: เลือกไอคอนที่องค์กรของคุณใช้สําหรับ Viva Connections จากเมนูในแถบแอป จุดเข้าใช้งานจะเหมือนกันสําหรับทั้งประสบการณ์ใช้งานเดสก์ท็อปและมือถือ ถ้าองค์กรของคุณยังไม่ได้ทําเช่นนั้น คุณสามารถปักหมุด Connections ไปยังแถบแอป Teams เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
-
เข้าถึงประสบการณ์ Viva อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย:ถ้าองค์กรของคุณใช้ประสบการณ์ Viva อื่นๆ ให้เลือกแถบสามแถบเพื่อดูว่าประสบการณ์การใช้งานใดที่สามารถใช้งานได้ เลือกแอป Viva เพื่อสลับไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ
-
ติดตามข่าวสารในฟีด: ข่าวในฟีดเป็นแบบไดนามิกและปรับแต่งสําหรับคุณตามบทบาท ความสนใจ บุคคลที่คุณโต้ตอบด้วย และไซต์ SharePoint และชุมชน Viva Engage ที่คุณติดตาม
-
การค้นหาตามขอบเขตภายใน Connections: ผู้ใช้สามารถค้นหาภายใน Viva Connections เมื่อใช้แถบค้นหาขณะอยู่ในประสบการณ์การใช้งาน Connections ขณะที่ผู้ใช้พิมพ์ ตัวเลือกในการค้นหาผลลัพธ์ภายใน Connections (หรือ Teams) จะแสดงขึ้น
-
นําทางไปยังหน้าเริ่มต้นหลักขององค์กรของคุณ:ถ้าองค์กรของคุณมีประสบการณ์เริ่มต้นแบบกําหนดเอง คุณจะเห็นลิงก์ที่แสดงเป็นไอคอนและป้ายชื่อที่มุมขวาบน เมื่อคุณเลือกลิงก์ ระบบจะนําคุณไปยังหน้าเริ่มต้นขององค์กรของคุณใน Teams
-
การประกาศการตรวจทาน: ประกาศที่คํานึงถึงเวลาที่สําคัญซึ่งกําหนดเป้าหมายไปยังผู้ใช้ภายในองค์กรจะปรากฏที่ด้านบนของประสบการณ์การใช้งาน Connections (จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน ชุดโปรแกรม Microsoft Viva หรือ Viva Communications และ Communitys)
-
จับข่าวสารขององค์กร: ข่าวสารสปอตไลต์จะวนผ่านข่าวที่เผยแพร่ไปยังไซต์ข่าวสาร SharePoint จากทั่วทั้งองค์กรของคุณ
-
ใช้แดชบอร์ดเพื่อเข้าถึงงานและเครื่องมือ: โต้ตอบกับบัตรบนแดชบอร์ดโดยเลือกเพื่อทํางานประจําวันให้เสร็จสมบูรณ์และเข้าถึงเครื่องมือยอดนิยม องค์กรของคุณจะเพิ่มบัตรที่เลือกไว้เป็นพิเศษสําหรับบทบาทของคุณ และอาจแสดงเนื้อหาแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ ผู้ใช้สามารถกําหนดแดชบอร์ดส่วนบุคคลของตนเองได้โดยการเปลี่ยนตําแหน่งบัตรที่ใช้บ่อยและซ่อนบัตรที่ไม่ค่อยได้ใช้
-
เข้าถึงปลายทางยอดนิยมภายในองค์กรของคุณ:ในส่วนแหล่งข้อมูล คุณจะพบลิงก์ไปยังพอร์ทัลและปลายทางเพิ่มเติมที่องค์กรของคุณจัดเตรียมไว้ให้
-
ดูว่าประสบการณ์การใช้งาน Viva แบบอื่นใดที่สามารถใช้งานได้: องค์กรของคุณอาจใช้ประสบการณ์ Viva มากกว่าหนึ่งรายการเพื่อช่วยในการฝึกอบรม การติดต่อสื่อสาร การจัดการความรู้ หรือความเป็นอยู่ที่ดี ประสบการณ์การใช้งาน Viva ที่พร้อมใช้งานทั้งหมดจะแสดงอยู่ใต้ทรัพยากรของคุณ เลือกหนึ่งรายการเพื่อนําทางไปยังประสบการณ์อื่น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ Viva อื่นๆ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึง Connections จากเดสก์ท็อปของคุณ ให้ดูส่วนในการใช้งาน Connections จากเดสก์ท็อปของคุณ
ฟีด Viva Connections
หมายเหตุ: มีการวางแผนการอัปเดตสําหรับ Q1 2025 ที่จะมาแทนที่ประสบการณ์การใช้งานตัวดึงข้อมูลด้วยตัวอ่านข่าวสารองค์กรที่จะนําเสนอข่าวที่แนะนําสําหรับคุณจากองค์กรของคุณ
ฟีดจะปรับสมดุลเนื้อหาสดและมีส่วนร่วมโดยอัตโนมัติด้วยการสื่อสารขององค์กรเพื่อให้ข่าวที่น่าสนใจ ในขณะที่ยังทําให้แน่ใจว่าคุณเห็นข้อมูลที่สําคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับชีวิตการทํางานประจําวันของคุณ
เมื่อเข้าถึงแท็บตัวดึงข้อมูล คุณสามารถดูฟีดที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวของคุณด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ข่าวขององค์กรและอุตสาหกรรม ข้อมูลเชิงลึกจากเพื่อนร่วมงานในเครือข่ายของคุณ การประชุมที่กําลังจะมาถึงและก่อนหน้า และการอัปเดตจากผู้อื่นที่คุณเคยทํางานด้วยในอดีต
แดชบอร์ด Viva Connections
แดชบอร์ด Connections ได้รับการตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อให้การเข้าถึงบัตรที่สามารถช่วยให้คุณทํางานยอดนิยมและเครื่องมือการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ได้ การ์ดจํานวนมากมีเนื้อหาแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงไปตามงานที่กําหนดเวลา เช่น การทําหลักสูตรการฝึกอบรมที่กําลังจะมาถึง การอนุมัติเอกสาร เรียนรู้เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กําลังจะเกิดขึ้น และอื่นๆ บัตรแดชบอร์ดบางรายการอาจมีการกําหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มผู้ใช้ที่ระบุในองค์กร ดังนั้นคุณจะเห็นเฉพาะบัตรที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ถ้าแดชบอร์ดของคุณมีการ์ดเพิ่มเติมที่สามารถแสดงได้ภายในสองแถว ให้เลือก แสดงเพิ่มเติม เพื่อขยายแดชบอร์ดของคุณเพื่อแสดงการ์ดเพิ่มเติม
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้ดูว่า การกําหนดผู้ชมเป้าหมายถูกนําไปใช้กับบัตรในแดชบอร์ดอย่างไร โปรดดูบัตรแดชบอร์ดที่พร้อมใช้งานใน Viva Connections สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดของบัตรที่พร้อมใช้งาน
กําหนดเค้าโครงบัตรแดชบอร์ดของคุณเอง
คุณสามารถจัดลําดับบัตรแดชบอร์ดของคุณใหม่เพื่อให้การ์ดที่มีความสําคัญมากกว่าปรากฏก่อน ซ่อนการ์ดที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ หรือแสดงการ์ดที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับแดชบอร์ดจะมีผลกับอินสแตนซ์เดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ และจะมีผลต่อมุมมองแดชบอร์ดของคุณเท่านั้น
เมื่อต้องการเริ่มต้น ให้เลือกไอคอน ปรับแต่ง เหนือบัตรแดชบอร์ด
ย้ายบัตรแดชบอร์ด
-
เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด
-
เลือกและลากบัตรแดชบอร์ดไปยังตําแหน่งใหม่ในแดชบอร์ด
-
เลือก บันทึก
-
ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
ซ่อนบัตรแดชบอร์ด
-
เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด
-
เลือกไอคอน ที่มองเห็นได้ ที่มุมขวาล่างของบัตรแดชบอร์ด การ์ดจะกลายเป็นสีเทา และไอคอนที่ มองเห็นได้ จะหายไป
-
เลือก บันทึก
-
ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
แสดงบัตรแดชบอร์ดที่ซ่อนอยู่
-
เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด
-
เลือก กล่องเปล่า ที่มุมขวาล่างของบัตรแดชบอร์ด การ์ดจะไม่เป็นสีเทาอีกต่อไป และไอคอน ที่มองเห็นได้ จะปรากฏขึ้น
-
เลือก บันทึก
-
ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
ตั้งค่าบัตรแดชบอร์ดใหม่เป็นค่าเริ่มต้น
-
เลือก กําหนดเอง เหนือแดชบอร์ด
-
เลือก รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น
-
เลือก บันทึก
-
ในการยืนยัน ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังแดชบอร์ดสําหรับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ แดชบอร์ดของคุณจะถูกรีเซ็ตเป็นมุมมองเริ่มต้นที่สร้างโดยองค์กรของคุณ
ข่าวสปอตไลต์
ข่าวสปอตไลต์อยู่ที่ด้านบนของประสบการณ์ Viva Connections บนแท็บแดชบอร์ด ซึ่งจะเลื่อนระดับข่าวสารที่เผยแพร่ไปยังไซต์หน้าแรก SharePoint ที่มีอยู่จากทั่วทั้งองค์กรของคุณ ซึ่งให้การสตรีมข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เลือกข่าวสารเมื่อเลื่อนผ่านหรือใช้ตัวควบคุมการนําทางภายใต้ News สปอตไลต์ เพื่อเลื่อนดูแบนเนอร์
หมายเหตุ:
-
ข่าวสปอตไลต์จะแสดงเฉพาะการอัปเดตจากไซต์หน้าแรกเท่านั้น มีการวางแผนการอัปเดตในอนาคตเพื่อรวมการอัปเดตจากไซต์ข่าวสารขององค์กร
-
ถ้าไม่มีข่าวสารที่จะแสดงจากทั่วทั้งองค์กร ส่วนนี้จะยุบ
ประกาศบนเดสก์ท็อป Connections
ในบางครั้งองค์กรของคุณอาจใช้ฟีเจอร์การประกาศเพื่อแชร์ข้อความตามเวลากับผู้ใช้ ข้อความเหล่านี้จะปรากฏให้ผู้ใช้ภายใน Connections บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ พนักงานระดับแนวหน้าจะยังเห็นข้อความประกาศของแชนเนล Microsoft Teams แสดงภายใน Connections ในแบนเนอร์ประกาศบนเดสก์ท็อปและประสบการณ์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จากนั้นพนักงานระดับแนวหน้าสามารถเลือกลิงก์ภายในประกาศใน Connections ที่จะเปลี่ยนเส้นทางไปยังแชนเนล Teams ที่มีข้อความประกาศ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีแสดงประกาศของแชนเนล Teams ใน Connections สําหรับพนักงานระดับแนวหน้า
หมายเหตุ: ผู้ใช้จําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน ชุดโปรแกรม Microsoft Viva หรือ Viva Communications และ Communitys เพื่อใช้ฟีเจอร์การประกาศ ดูแผนและราคา Microsoft Viva สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ดูและปิดการประกาศ
เมื่อองค์กรของคุณส่งการประกาศ ข้อความประกาศนั้นจะปรากฏเหนือข่าวสปอตไลต์ ใช้ตัวควบคุมการนําทางเพื่อดูข้อความประกาศหลายรายการ
เลือก ข้อความประกาศ เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม การประกาศจะเปิดในหน้าต่างขนาดเล็กและแสดงประกาศทั้งหมด เมื่อต้องการปิดการประกาศ ให้เลือก ยกเลิก
หมายเหตุ: ผู้ส่งประกาศสามารถปิดใช้งานตัวเลือกในการปิดการประกาศได้ หากเปิดใช้งาน ข้อความประกาศจะแสดงจนถึงวันหมดอายุ
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก X ที่มุมขวาบนเพื่อปิด
ดูประกาศและประกาศที่ปิดไปทั้งหมด
เมื่อต้องการดูประกาศและประกาศที่ปิดไปทั้งหมด:
-
จากแดชบอร์ด เลือก ดูทั้งหมด ภายใต้แบนเนอร์การประกาศ
-
ข้อความประกาศที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดจะแสดงภายใต้แท็บ ใช้งานอยู่
-
เลือก ทั้งหมด เพื่อแสดงข้อความประกาศทั้งหมดที่ยังไม่หมดอายุ รวมถึงการประกาศที่ปิด
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก X ที่มุมขวาบนเพื่อปิด
แหล่งข้อมูล Viva Connections
ทรัพยากรมีลิงก์ไปยังไซต์ยอดนิยมที่องค์กรของคุณพบได้ด้านล่างแดชบอร์ดของประสบการณ์ Connections องค์กรของคุณอาจมีลิงก์การนําทางไปยังไซต์ SharePoint ภายในอื่นๆ หรือมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่นๆ ทรัพยากรบางอย่างอาจมีการกําหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มผู้ใช้ที่ระบุในองค์กร ดังนั้น คุณจะเห็นเฉพาะลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับคุณเท่านั้น
ถ้ามีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่สามารถแสดงได้ ให้เลือก แสดงเพิ่มเติม เพื่อขยายมุมมองของคุณเพื่อแสดงลิงก์ทรัพยากรเพิ่มเติม
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย ให้ดูว่า การกําหนดผู้ชมเป้าหมายถูกนําไปใช้กับลิงก์ในทรัพยากรอย่างไร
ปักหมุดแอป Connections ลงในแถบแอป Teams ของคุณ
ถ้าแอป Connections ของคุณไม่ได้ปักหมุดไปยังแถบแอป Teams คุณสามารถปักหมุดแอปด้วยตัวคุณเองโดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:
-
เปิดแอป Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
เลือก จุดไข่ปลา บนแถบแอปของคุณเพื่อดูแอปเพิ่มเติม
-
เลื่อนดูรายการแอปจนกว่าคุณจะพบ Viva Connections (หรือไอคอนที่องค์กรของคุณใช้อยู่)
หมายเหตุ: หากคุณไม่พบแอปในรายการ ให้ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา Viva Connections
-
คลิกขวา Viva Connections (หรือไอคอนที่องค์กรของคุณใช้อยู่) แล้วเลือก ปักหมุด
เรียนรู้เพิ่มเติม
Viva Connections บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมายใน Viva Connections เพื่อปรับแต่งประสบการณ์การใช้งาน
ใช้ข้อความประกาศใน Viva Connections