เริ่มต้นใช้งานกับตัวแทนใน SharePoint

แนะนําตัวแทน

ทุกไซต์ SharePoint มาพร้อมกับ "ตัวแทนสําเร็จรูป" ซึ่งกําหนดขอบเขตไว้ที่เนื้อหาบนไซต์นั้นโดยอัตโนมัติ ผู้เยี่ยมชมไซต์สามารถสนทนากับตัวแทนนี้เพื่อทําความเข้าใจเนื้อหาบนไซต์นี้ ถามคําถามที่เฉพาะเจาะจง และวิเคราะห์เอกสาร นี่คือตัวอย่าง: ผู้จัดการฝ่ายขายที่ Contoso Camera สามารถใช้ประโยชน์จากข้อเสนอผลิตภัณฑ์และภาพรวมประสิทธิภาพการทํางานจากไลบรารีเอกสาร SharePoint ของทีมการตลาดเพื่อให้เข้าใจผลิตภัณฑ์ได้ดียิ่งขึ้น และเพื่อสื่อสารประโยชน์ของพวกเขากับลูกค้าที่มีศักยภาพ:

ขอระดับเสียงลิฟต์ 5 นาทีเกี่ยวกับกล้องวิดีโอ Digital Mega-300 ให้ฉันนําเสนอให้กับลูกค้าในสัปดาห์หน้า

ไม่พอใจกับผลลัพธ์ของตัวแทนสําเร็จรูปนี้หรือไม่ ด้วยสิทธิ์การแก้ไขไซต์ คุณสามารถสร้างตัวแทนได้อย่างง่ายดายโดยการเปลี่ยนขอบเขตเนื้อหา ระบุ และลักษณะการทํางาน ด้วยตัวแทน ผู้จัดการฝ่ายขายที่ Contoso Camera สามารถรวมไซต์ SharePoint เพิ่มเติมนอกเหนือจากไซต์ทีมของพวกเขา เช่น ไซต์การพัฒนาการค้นคว้า & ไซต์ผลิตภัณฑ์ Mega-200 เพื่อสร้างตัวแทนแบบกําหนดเองสําหรับความต้องการของพวกเขา:

สร้างสคริปต์การนําเสนอแบบกําหนดเองเพื่อเปรียบเทียบ Mega-300 และ Mega-200 สื่อสารความรุนแรงของการวิจัยและการพัฒนาของ Mega-300 และประโยชน์ของ Mega-300

คุณต้องการสัมผัสประสบการณ์การใช้งานกับตัวแทนอย่างไร

• ผู้ถือสิทธิ์การใช้งาน M365 Copilot สามารถสร้างและใช้ตัวแทนใน SharePoint ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

• ผู้ถือสิทธิการใช้งาน Copilot ที่ไม่ใช่ M365 ที่มีชุดความจุ Copilot Studio หรือเปิดใช้งานตัววัด Pay-as-you-go สามารถสร้างและใช้ตัวแทนใน SharePoint ได้ 

โต้ตอบกับตัวแทนใน SharePoint

เมื่อคุณเยี่ยมชมไซต์ SharePoint หรือไลบรารีเอกสาร คุณสามารถ โต้ตอบกับตัวแทนเกี่ยวกับไซต์และอื่นๆ ได้ คุณสามารถขอให้ตัวแทนสรุปไซต์หรือเอกสาร และแชทเกี่ยวกับเนื้อหาได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแหล่งความรู้ของตัวแทน คุณอาจถามคําถามเกี่ยวกับหัวข้องานโครงการและทีมที่เฉพาะเจาะจงได้รับการปรับให้เหมาะสมกับเนื้อหาของไซต์และอื่น ๆ อีกมากมาย  

สร้างและแก้ไขตัวแทนของคุณ

ด้วยสิทธิ์การแก้ไขไซต์ คุณสามารถสร้างตัวแทนของคุณเองและแก้ไขตัวแทนที่มีอยู่ได้ คุณสามารถสร้างและแก้ไขตัวแทนเพื่อ:

• ปรับแต่งตราสินค้าและวัตถุประสงค์

• ระบุไซต์ หน้า และไฟล์ที่ตัวแทนของคุณควรได้รับข้อมูล

• กําหนดพร้อมท์แบบกําหนดเองที่ปรับให้เหมาะกับวัตถุประสงค์และขอบเขตของตัวแทน

แชร์ตัวแทนของคุณกับผู้อื่น

ค้นหาตัวแทนที่คุณต้องการแชร์จากรายการตัวแทน เลือกจุดไข่ปลา แล้วเลือก แชร์ จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อจับลิงก์ไปยังไฟล์ คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังผู้ร่วมงานของคุณได้เช่นเดียวกับที่คุณทําในการแชร์ไฟล์อื่นๆ ผู้ที่ได้รับลิงก์สามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดตัวแทนได้ 

คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ ให้ดู คําถามที่ถามบ่อย

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูที่ ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft 365 Copilot