จัดการตัวแทนใน SharePoint
สมาชิกไซต์ทั้งหมดสามารถสร้างตัวแทนของตนเองและใช้ได้ ตัวแทนเหล่านี้สามารถใช้ แก้ไข หรือแชร์โดยสมาชิกไซต์คนอื่นๆ ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขได้ ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสามารถอนุมัติตัวแทนและตั้งค่าตัวแทนเป็นตัวแทนเริ่มต้นสําหรับไซต์ได้
อนุมัติตัวแทน
ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสามารถอนุมัติตัวแทนที่สร้างโดยสมาชิกไซต์คนอื่นๆ ได้ ตัวแทนที่ได้รับอนุมัติจะพร้อมใช้งานจากตัวเลือกตัวแทนสําหรับผู้เข้าชมเว็บไซต์โดยมี "ป้าย" อยู่ด้านหน้าเสมอ คุณสามารถอนุมัติตัวแทนได้ง่ายๆ โดยการย้ายไฟล์ .agent จากโฟลเดอร์เนื้อหาปัจจุบันไปยัง แอสเซทของไซต์ > Copilot > อนุมัติ:
-
จากโฟลเดอร์เนื้อหาปัจจุบัน ให้เลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .agent
หมายเหตุ: หากตัวแทนถูกสร้างขึ้นจากโฮมเพจของไซต์ แสดงว่าพร้อมใช้งานแล้วใน แอสเซทของไซต์ > Copilots
-
จากการตั้งค่าไซต์ ให้เลือกเนื้อหาของไซต์ จากนั้นนำทางไปยังเนื้อหาของไซต์ > Copilot > อนุมัติแล้ว
-
อัปโหลดไฟล์ .agent ที่คุณได้ดาวน์โหลดไปยังโฟลเดอร์อนุมัติแล้วก่อนหน้านี้
เคล็ดลับ: เราขอแนะนำให้คุณนำไฟล์ .agent ออกจากโฟลเดอร์เดิมหลังจากเพิ่มลงในโฟลเดอร์เนื้อหาของไซต์เพื่อหลีกเลี่ยงการทําซ้ำ
-
ขณะนี้ตัวแทนได้รับการอนุมัติและผู้เยี่ยมชมไซต์รายอื่นทั้งหมดสามารถดูได้ภายใต้ อนุมัติสําหรับไซต์นี้ โปรดสังเกตว่าตอนนี้มีป้าย “อนุมัติแล้ว” อยู่ด้านหน้า
ตั้งค่าตัวแทนเป็นค่าเริ่มต้น (เร็วๆ นี้)
คุณสามารถตั้งค่าตัวแทน ที่ได้รับอนุมัติเป็นตัวแทนเริ่มต้นสําหรับไซต์ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) ที่อยู่ถัดจากตัวแทน จากนั้นเลือก “กำหนดเป็นค่าเริ่มต้นของไซต์” นี่จะเป็นตัวแทนคนแรกที่โหลดขึ้นสําหรับผู้เยี่ยมชมไซต์เมื่อพวกเขาเปิดใช้บานหน้าต่างการแชท
ลบตัวแทน
เมื่อต้องการลบตัวแทน ให้เลือกตัวแทนนั้นจากโฟลเดอร์ จากนั้นเลือกจุดไข่ปลา (จุดสามจุด) >ลบ
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถลบตัวแทนสําเร็จรูปที่มาพร้อมกับไซต์ SharePoint ได้
คําถามที่ถามบ่อยและการจัดการข้อมูล
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแทนใน SharePoint ให้ดู คําถามที่ถามบ่อย
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทํางานของ Microsoft 365 Copilot ให้ดูที่ ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสําหรับ Microsoft 365 Copilot