ข้อความที่ได้รับการรับรองความถูกต้องอย่างถูกต้องที่ได้รับจาก postmaster@outlook.com postmaster@microsoft.com หรือ service.microsoft.com เป็นข้อความที่ถูกต้องซึ่งอาจส่งไปยังบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ หรือบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณที่ Microsoft เป็นผู้ให้บริการอีเมล* (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลนั้นเป็นอีเมลที่จริงจากไปรษณีย์และไม่ใช่อีเมลที่ปลอมแปลง ดูพฤติกรรมฟิชชิ่งและพฤติกรรมที่น่าสงสัยใน Outlook)
หมายเหตุ: *บัญชีที่ Microsoft คือผู้ให้บริการประกอบด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น Outlook.com Hotmail.com Live.com หรือ MSN.com หรือบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่คุณใช้กับ Microsoft 365 หรือ Exchange Online
การตอบกลับจาก postmaster@outlook.com จาก postmaster@microsoft.com หรือ service.microsoft.com โดยปกติจะหมายถึงข้อความที่คุณพยายามส่งไปไม่สามารถส่งไปยังผู้รับที่ระบุได้รายใดรายหนึ่งหรือทั้งหมด
วิธีแก้ไขปัญหาและส่งข้อความอีกครั้ง
ตรวจสอบข้อความหลังมาสเตอร์สําหรับสาเหตุที่เป็นไปได้ที่ข้อความของคุณไม่สามารถนําส่งได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ลองเลื่อนลงในข้อความและค้นหาส่วนที่อาจมีชื่อว่า "ข้อมูลการวินิจฉัยสําหรับผู้ดูแลระบบ" โดยปกติแล้วส่วนนี้จะมีสาเหตุที่ทําให้ไม่สามารถส่งข้อความได้
ตัวอย่างของเหตุผลที่ไม่สามารถส่งอีเมลได้ ได้แก่ การใส่ชื่อของผู้รับไม่ถูกต้อง หรือใส่ชื่อของบุคคลที่ไม่พบในสมุดรายชื่อขององค์กรอีกต่อไป หรือคุณอาจพยายามแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10MB
โปรดลองทําดังต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับสาเหตุที่ข้อความของคุณไม่สามารถนําส่งได้:
ตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้รับและส่งข้อความของคุณอีกครั้ง
-
ในสําเนาใหม่ของข้อความของคุณ ให้เลือกที่อยู่อีเมลของผู้รับในกล่อง ถึง แล้วกดแป้น Delete
-
เอาที่อยู่อีเมลของผู้รับออกจากรายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ (รายการที่ไม่ถูกต้องหรือล้าสมัยอาจทําให้เกิดปัญหา):
-
ในกล่อง ถึง ให้เริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับจนกว่าที่อยู่อีเมลจะปรากฏในรายการดรอปดาวน์ ทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
-
ใช้แป้นลูกศรลงเพื่อเลือกผู้รับจากรายการดรอปดาวน์กรอกข้อมูลอัตโนมัติ แล้วเลือก ลบ
-
-
ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับทั้งหมดต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดที่อยู่อย่างถูกต้อง
-
เลือกส่ง
ลดขนาดของสิ่งที่แนบมาของคุณ
ถ้าข้อความต้นฉบับของคุณมีสิ่งที่แนบมาที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB ตัวเลือก ส่งอีกครั้ง อาจไม่พร้อมใช้งานหรืออาจไม่ทํางาน แต่ให้ส่งข้อความจากโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ของคุณแทน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ส่งข้อความอีเมลอีกครั้ง
-
ลองลดขนาดของสิ่งที่แนบมา ดู ลดขนาดของรูปภาพและสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล Outlook
-
หรือถ้าไฟล์ยังคงมีขนาดใหญ่เกินไป ให้บันทึกไฟล์ไปยังบริการ Cloud เช่น OneDrive และแชร์ลิงก์ ดู ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Outlook
ขอให้ผู้รับตรวจสอบกฎหรือการตั้งค่าการส่งต่อที่ใช้งานไม่ได้
ถ้าทุกอย่างถูกต้องแล้ว เนื่องจากผู้รับมีกฎสําหรับอีเมลที่จะส่งต่อข้อความอีเมลขาเข้าจากคุณไปยังปลายทางอื่น กฎของพวกเขาอาจพยายามส่งสําเนาข้อความของคุณไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง
บทความที่เกี่ยวข้อง
แก้ไขข้อผิดพลาด NDR "550 5.1.10" ใน Exchange Online
ส่งรายงานแจ้งการนําส่งไม่ถึงอีเมลและข้อผิดพลาด SMTP ใน Exchange Online