ให้บุคคลเข้าร่วมกับคุณใน Microsoft Teams
คู่มือประสิทธิภาพการทํางานที่เต็มไปด้วยเคล็ดลับและลูกเล่นสําหรับการใช้ Microsoft Teams จากบุคคลที่สร้างและใช้ Teams ในที่ทํางานของพวกเขาทุกวัน
คุณอาจคิดว่าทีม Teams จะอยู่ใน Teams ตลอดทั้งวัน และคุณพูดถูกแล้ว เราติดกันงอมแงม แต่ไม่ใช่ทุกคนใน Microsoft ที่ใช้ Teams ตลอดทั้งวันอย่างที่เราทำ
เมื่อเรารับคนใหม่เข้าร่วมกับเราใน Teams มีกลยุทธ์บางอย่างที่เราจะลองทำ:
1. นำทุกการสนทนากลับมายัง Teams
พวกเขาส่งอีเมลถึงเรา เราตอบกลับใน Teams พวกเขาส่งการแชทถึงเรา เราตอบกลับใน Teams พวกเขาแวะมาที่โต๊ะทำงานของเรา เราตอบกลับใน Teams... อันสุดท้ายเป็นการพูดเกินจริงเล็กน้อย แต่คุณเข้าใจได้: นำกลับมาที Teams เสมอ ในไม่ช้าจะกลายเป็นนิสัยและผู้คนจะตระหนักว่า Teams เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงคุณ
เมื่อผู้คนตระหนักว่า Teams เป็นที่ที่มีการดำเนินการ พวกเขาก็จะต้องการเป็นส่วนหนึ่งของ Teams ด้วยเช่นกัน
2. ใช้ @mentions เพื่อดึงดูดผู้คน
หากคุณพิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของใครบางคน พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณกำลังพยายามติดต่อพวกเขา เมื่อพวกเขามาที่ Teams พวกเขาจะเห็นข้อความของคุณและชื่อของพวกเขาสว่างขึ้นเป็นตัวหนา คนส่วนใหญ่ในทีมของเราต้องการเห็นชื่อของพวกเขาในไฟ ดังนั้นเราจึงใช้ @mentions จำนวนมาก
ดูวิดีโอนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ @mentions
3. ส่งลิงก์ไปยังการสนทนาที่ดำเนินอยู่
หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของ Teams คือเป็นศูนย์กลางสำหรับทีมของคุณในการพูดคุยและทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ แชนเนลเป็นหนึ่งในสถานที่สำคัญที่เกิดขึ้น แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อมีอะไรบางอย่างกำลังเกิดขึ้น (หรือเกิดขึ้นแล้ว) ในแชนเนล และมีคนขอรายละเอียด แน่นอน ส่งลิงก์ไปที่แชนเนลให้พวกเขาสิ
เมื่อต้องการรับลิงก์ ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม 
4. มีการประชุม ไฟล์ และแอปของคุณทั้งหมดใน Teams
Teams คือสถานที่ทำงานของเรา นี่คือสถานที่ที่ทุกสิ่งเกิดขึ้น: การประชุม, ไฟล์, การสนทนาในแต่ละวัน, การวางแผนโครงการ... ทั้งหมดเลย เมื่อผู้คนตระหนักว่า Teams เป็นที่ที่มีการดำเนินการ พวกเขาก็จะต้องการเป็นส่วนหนึ่งของ Teams ด้วยเช่นกัน
มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำให้ Teams เป็นศูนย์กลางของจักรวาลในทีมของคุณ:
-
ถ้าคุณจัดกำหนดการประชุมของคุณใน Outlook ให้เลือก การประชุม Teams ในแถบเครื่องมือของ Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมใน Teams ได้ ซึ่งเป็นนิสัยที่ดีโดยเฉพาะถ้ามีใครก็ตามที่อยู่ระยะไกลหรือกำลังแชร์หน้าจอ
-
แชร์ไฟล์ใน Teams เมื่อคุณทำเช่นนั้น ไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏในแท็บ ไฟล์ ของแชทหรือแชนเนลที่คุณอัปโหลด และจะแสดงรายการเมื่อคุณเลือก ไฟล์ ทางด้านซ้ายของ Teams
-
แอปมากมายที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น Adobe Creative Cloud, OneNote และ GitHub ก็อยู่ใน Teams เช่นกัน แทนที่จะเปิดทีละแอปอย่างเอกเทศ ให้นำแอปเหล่านั้นลงใน Teams
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
5. เชิญคนมาร่วม Teams ของคุณ
ถ้าคุณเป็นเจ้าของทีมในองค์กรของคุณ อย่าลืมเพิ่มคนในทีม ผู้คนในองค์กรของคุณอาจสะดุดกับทีมของคุณ แต่ให้พวกเขาเขยิบและเพิ่มพวกเขาด้วยตัวคุณเอง เมื่อคุณเพิ่มพวกเขา พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณได้เพิ่มพวกเขา ทีมของคุณจะปรากฏขึ้นเมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้ Teams และพวกเขาจะเห็นกิจกรรมของทีมในฟีดกิจกรรมของพวกเขา
นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องดีที่จะโพสต์ข้อความต้อนรับไปยังสมาชิกทีมใหม่ในแชนเนล ทั่วไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณพยายามส่งเสริมการมีส่วนร่วม @ กล่าวถึงผู้มาใหม่และดูผู้อื่นพูดแทรกอีกด้วย
เมื่อต้องการเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมทีม ให้ดูถัดจากชื่อทีมในรายการแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
