Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

คุณสามารถใช้ Microsoft Query เพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้ โดยการใช้ Microsoft Query เพื่อเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลและไฟล์ขององค์กร คุณไม่จําเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน Excel อีกครั้ง คุณยังสามารถรีเฟรชรายงาน Excel และสรุปของคุณโดยอัตโนมัติจากฐานข้อมูลต้นฉบับเมื่อใดก็ตามที่ฐานข้อมูลถูกอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่

เมื่อใช้ Microsoft Query คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก เลือกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเหล่านั้น นําเข้าข้อมูลนั้นลงในเวิร์กชีตของคุณ และรีเฟรชข้อมูลตามต้องการเพื่อเก็บข้อมูลเวิร์กชีตของคุณให้ตรงกันกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลภายนอก

ชนิดของฐานข้อมูลที่คุณสามารถเข้าถึงได้     คุณสามารถเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลหลายชนิด รวมถึง Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server และ Microsoft SQL Server OLAP Services คุณยังสามารถเรียกใช้ข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel และจากไฟล์ข้อความได้

Microsoft Office มีโปรแกรมควบคุมที่คุณสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่อไปนี้

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (ตัวให้บริการ OLAP )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • ปฏิทรรศน์

  • ฐานข้อมูลไฟล์ข้อความ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้โปรแกรมควบคุม ODBC หรือโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลจากผู้ผลิตรายอื่นเพื่อดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้แสดงอยู่ที่นี่ รวมถึงฐานข้อมูล OLAP ชนิดอื่นๆ ด้วย สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการติดตั้งโปรแกรมควบคุม ODBC หรือโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้แสดงอยู่ที่นี่ ให้ตรวจสอบเอกสารประกอบของฐานข้อมูล หรือติดต่อผู้ขายฐานข้อมูลของคุณ

การเลือกข้อมูลจากฐานข้อมูล     คุณเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลโดยการสร้างคิวรี ซึ่งเป็นคําถามที่คุณถามเกี่ยวกับข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลภายนอก ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access คุณอาจต้องการทราบตัวเลขยอดขายสําหรับผลิตภัณฑ์ที่ระบุตามภูมิภาค คุณสามารถเรียกข้อมูลบางส่วนได้โดยเลือกเฉพาะข้อมูลสําหรับผลิตภัณฑ์และภูมิภาคที่คุณต้องการวิเคราะห์เท่านั้น

ด้วย Microsoft Query คุณสามารถเลือกคอลัมน์ของข้อมูลที่คุณต้องการและนําเข้าเฉพาะข้อมูลนั้นลงใน Excel ได้

การอัปเดตเวิร์กชีตของคุณในการดําเนินการครั้งเดียว     เมื่อคุณมีข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อใดก็ตามที่ฐานข้อมูลของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถ รีเฟรช ข้อมูลเพื่ออัปเดตการวิเคราะห์ของคุณได้โดยไม่ต้องสร้างรายงานสรุปและแผนภูมิของคุณใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างสรุปยอดขายรายเดือนและรีเฟรชทุกเดือนเมื่อมีตัวเลขยอดขายใหม่เข้ามา

วิธีที่ Microsoft Query ใช้แหล่งข้อมูล     หลังจากที่คุณตั้งค่าแหล่งข้อมูลสําหรับฐานข้อมูลเฉพาะแล้ว คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างคิวรีเพื่อเลือกและเรียกใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลนั้น โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลการเชื่อมต่อทั้งหมดใหม่ Microsoft Query ใช้แหล่งข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอก และเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าข้อมูลใดพร้อมใช้งาน หลังจากที่คุณสร้างคิวรีและส่งกลับข้อมูลไปยัง Excel แล้ว Microsoft Query จะจัดหาเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมทั้งข้อมูลคิวรีและแหล่งข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลอีกครั้งเมื่อคุณต้องการรีเฟรชข้อมูล

ไดอะแกรมของวิธีที่ Query ใช้แหล่งข้อมูล

การใช้ Microsoft Query เพื่อนําเข้าข้อมูล     เมื่อต้องการนําเข้าข้อมูลภายนอกลงใน Excel ด้วย Microsoft Query ให้ทําตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้ ซึ่งแต่ละขั้นตอนจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนต่อไปนี้

แหล่งข้อมูลคืออะไร     แหล่งข้อมูลคือชุดของข้อมูลที่เก็บไว้ซึ่งช่วยให้ Excel และ Microsoft Query สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลภายนอกได้ เมื่อคุณใช้ Microsoft Query เพื่อตั้งค่าแหล่งข้อมูล คุณจะตั้งชื่อแหล่งข้อมูล แล้วใส่ชื่อและตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลหรือเซิร์ฟเวอร์ ชนิดของฐานข้อมูล และข้อมูลการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณ ข้อมูลนี้ยังรวมถึงชื่อของโปรแกรมควบคุม OBDC หรือโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูล ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ทําให้การเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งโดยเฉพาะ

เมื่อต้องการตั้งค่าแหล่งข้อมูลโดยใช้ Microsoft Query:

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จากแหล่งข้อมูลอื่น แล้วคลิก จาก Microsoft Query

    หมายเหตุ: Excel 365 ได้ย้าย Microsoft Query ลงในกลุ่มเมนูตัวช่วยสร้างดั้งเดิม  เมนูนี้จะไม่แสดงตามค่าเริ่มต้น  เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ไฟล์ตัวเลือกข้อมูล และเปิดใช้งานในส่วน แสดงตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อมูลดั้งเดิม

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการระบุแหล่งข้อมูลสําหรับฐานข้อมูล ไฟล์ข้อความ หรือเวิร์กบุ๊ก Excel ให้คลิกแท็บ ฐานข้อมูล

    • เมื่อต้องการระบุแหล่งข้อมูลคิวบ์ OLAP ให้คลิกแท็บ OLAP Cubes แท็บนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณเรียกใช้ Microsoft Query จาก Excel เท่านั้น

  3. ดับเบิลคลิก <>แหล่งข้อมูลใหม่

    หรือ

    คลิก <>แหล่งข้อมูลใหม่ แล้วคลิก ตกลง

    กล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูลใหม่ จะปรากฏขึ้น

  4. ในขั้นตอนที่ 1 ให้พิมพ์ชื่อเพื่อระบุแหล่งข้อมูล

  5. ในขั้นตอนที่ 2 ให้คลิกโปรแกรมควบคุมสําหรับชนิดของฐานข้อมูลที่คุณกําลังใช้เป็นแหล่งข้อมูลของคุณ

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าฐานข้อมูลภายนอกที่คุณต้องการเข้าถึงไม่ได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรมควบคุม ODBC ที่ติดตั้งพร้อมกับ Microsoft Query คุณจําเป็นต้องรับและติดตั้งโปรแกรมควบคุม ODBC ที่เข้ากันได้กับ Microsoft Office จากผู้จําหน่ายของบริษัทอื่น เช่น ผู้ผลิตฐานข้อมูล ติดต่อผู้จําหน่ายฐานข้อมูลเพื่อขอคําแนะนําในการติดตั้ง

    • ฐานข้อมูล OLAP ไม่จําเป็นต้องมีโปรแกรมควบคุม ODBC เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Query โปรแกรมควบคุมจะถูกติดตั้งสําหรับฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยใช้ Microsoft SQL Server Analysis Services เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล OLAP อื่น คุณจําเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมควบคุมแหล่งข้อมูลและซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์

  6. คลิก เชื่อมต่อ แล้วใส่ข้อมูลที่จําเป็นต้องใช้ในการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ สําหรับฐานข้อมูล เวิร์กบุ๊ก Excel และไฟล์ข้อความ ข้อมูลที่คุณให้จะขึ้นอยู่กับชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณเลือก คุณอาจถูกขอให้ใส่ชื่อเข้าสู่ระบบ รหัสผ่าน รุ่นของฐานข้อมูลที่คุณกําลังใช้ ตําแหน่งที่ตั้งฐานข้อมูล หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงกับชนิดของฐานข้อมูล

    สิ่งสำคัญ: 

    • ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระตั้งแต่ 14 ตัวขึ้นไปจะดีกว่า

    • It is critical that you remember your password. If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

  7. หลังจากที่คุณใส่ข้อมูลที่จําเป็นแล้ว ให้คลิก ตกลง หรือ เสร็จสิ้น เพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูลใหม่

  8. ถ้าฐานข้อมูลของคุณมีตารางและคุณต้องการให้ตารางแสดงโดยอัตโนมัติในตัวช่วยสร้างคิวรี ให้คลิกกล่องสําหรับขั้นตอนที่ 4 แล้วคลิกตารางที่คุณต้องการ

  9. ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์ชื่อการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของคุณเมื่อคุณใช้แหล่งข้อมูล ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึก ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของฉัน ในข้อกําหนดของแหล่งข้อมูล รหัสผ่านที่บันทึกไว้ไม่ได้ถูกเข้ารหัสลับ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายไม่พร้อมใช้งาน ให้ติดต่อผู้ดูแลฐานข้อมูลของคุณเพื่อกําหนดว่าสามารถทําให้ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานได้หรือไม่

    หมายเหตุด้านความปลอดภัย: หลีกเลี่ยงการบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล ข้อมูลนี้อาจถูกจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดา และผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถเข้าถึงข้อมูลเพื่อทําให้ความปลอดภัยของแหล่งข้อมูลลดลง

หลังจากที่คุณทําตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ชื่อของแหล่งข้อมูลของคุณจะปรากฏในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีสําหรับคิวรีส่วนใหญ่     ตัวช่วยสร้างคิวรีทําให้การเลือกและรวบรวมข้อมูลจากตารางและเขตข้อมูลต่างๆ ในฐานข้อมูลของคุณเป็นเรื่องง่าย เมื่อใช้ตัวช่วยสร้างคิวรี คุณสามารถเลือกตารางและเขตข้อมูลที่คุณต้องการรวมได้ การรวมภายใน (การดําเนินการคิวรีที่ระบุว่าแถวจากสองตารางถูกรวมโดยยึดตามค่าเขตข้อมูลที่เหมือนกัน) จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อตัวช่วยสร้างรู้จักเขตข้อมูลคีย์หลักในตารางหนึ่งและเขตข้อมูลที่มีชื่อเดียวกันในตารางที่สอง

คุณยังสามารถใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อเรียงลําดับชุดผลลัพธ์และทําการกรองอย่างง่าย ในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง คุณสามารถเลือกที่จะส่งกลับข้อมูลไปยัง Excel หรือปรับปรุงคิวรีใน Microsoft Query เพิ่มเติมได้ หลังจากที่คุณสร้างคิวรี คุณสามารถเรียกใช้คิวรีใน Excel หรือใน Microsoft Query ได้

เมื่อต้องการเริ่มตัวช่วยสร้างคิวรี ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จากแหล่งข้อมูลอื่น แล้วคลิก จาก Microsoft Query

  2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้าง/แก้ไขคิวรี ถูกเลือกอยู่

  3. ดับเบิลคลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้

    หรือ

    คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง

ทํางานโดยตรงใน Microsoft Query สําหรับคิวรีชนิดอื่นๆ     ถ้าคุณต้องการสร้างคิวรีที่ซับซ้อนกว่าที่ตัวช่วยสร้างคิวรีอนุญาต คุณสามารถทํางานใน Microsoft Query ได้โดยตรง คุณสามารถใช้ Microsoft Query เพื่อดูและเปลี่ยนแปลงคิวรีที่คุณเริ่มสร้างในตัวช่วยสร้างคิวรี หรือคุณสามารถสร้างคิวรีใหม่ได้โดยไม่ต้องใช้ตัวช่วยสร้าง ทํางานโดยตรงใน Microsoft Query เมื่อคุณต้องการสร้างคิวรีที่ทําสิ่งต่อไปนี้:

  • เลือกข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงจากเขตข้อมูล     ในฐานข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการเลือกข้อมูลบางส่วนในเขตข้อมูลและละเว้นข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการข้อมูลสําหรับผลิตภัณฑ์สองรายการในเขตข้อมูลที่มีข้อมูลสําหรับผลิตภัณฑ์จํานวนมาก คุณสามารถใช้ เกณฑ์ เพื่อเลือกข้อมูลสําหรับผลิตภัณฑ์สองรายการที่คุณต้องการเท่านั้น

  • เรียกใช้ข้อมูลโดยยึดตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันในแต่ละครั้งที่คุณเรียกใช้คิวรี     ถ้าคุณต้องการสร้างรายงาน Excel เดียวกันหรือสรุปสําหรับหลายๆ พื้นที่ในข้อมูลภายนอกเดียวกัน เช่น รายงานยอดขายแยกสําหรับแต่ละภูมิภาค คุณสามารถสร้าง คิวรีพารามิเตอร์ เมื่อคุณเรียกใช้คิวรีพารามิเตอร์ คุณจะได้รับพร้อมท์สําหรับค่าที่จะใช้เป็นเกณฑ์เมื่อคิวรีเลือกระเบียน ตัวอย่างเช่น คิวรีพารามิเตอร์อาจพร้อมท์ให้คุณใส่ภูมิภาคที่ระบุ และคุณสามารถนําคิวรีนี้มาใช้ใหม่เพื่อสร้างรายงานการขายระดับภูมิภาคของคุณแต่ละรายงาน

  • รวมข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ     การรวมภายในที่ตัวช่วยสร้างคิวรีสร้างขึ้นเป็นชนิดการรวมที่ใช้กันทั่วไปในการสร้างคิวรี อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณต้องการใช้การรวมชนิดอื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตารางข้อมูลยอดขายผลิตภัณฑ์และตารางข้อมูลลูกค้า การรวมภายใน (ชนิดที่สร้างขึ้นโดยตัวช่วยสร้างคิวรี) จะป้องกันไม่ให้ลูกค้าที่ไม่ได้ทําการซื้อ เมื่อใช้ Microsoft Query คุณสามารถรวมตารางเหล่านี้เพื่อให้ระเบียนลูกค้าทั้งหมดถูกเรียกใช้ พร้อมกับข้อมูลการขายสําหรับลูกค้าที่ทําการซื้อ

เมื่อต้องการเริ่ม Microsoft Query ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จากแหล่งข้อมูลอื่น แล้วคลิก จาก Microsoft Query

  2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าล้างกล่องกาเครื่องหมาย ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้าง/แก้ไขคิวรี

  3. ดับเบิลคลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้

    หรือ

    คลิกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก ตกลง

การใช้คิวรีซ้ําและการแชร์คิวรี     ทั้งในตัวช่วยสร้างคิวรีและ Microsoft Query คุณสามารถบันทึกคิวรีของคุณเป็นไฟล์ .dqy ที่คุณสามารถปรับเปลี่ยน นํากลับมาใช้ใหม่ และแชร์ได้ Excel สามารถเปิดไฟล์ .dqy ได้โดยตรง ซึ่งอนุญาตให้คุณหรือผู้ใช้รายอื่นสามารถสร้างช่วงข้อมูลภายนอกเพิ่มเติมจากคิวรีเดียวกันได้

เมื่อต้องการเปิดคิวรีที่บันทึกไว้จาก Excel ให้ทําดังนี้

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม รับข้อมูลภายนอก ให้คลิก จากแหล่งข้อมูลอื่น แล้วคลิก จาก Microsoft Query กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล จะแสดงขึ้น

  2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้คลิกแท็บ คิวรี

  3. ดับเบิลคลิกที่คิวรีที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการเปิด คิวรีจะแสดงใน Microsoft Query

ถ้าคุณต้องการเปิดคิวรีที่บันทึกไว้และ Microsoft Query เปิดอยู่แล้ว ให้คลิกเมนู ไฟล์ Microsoft Query แล้วคลิก เปิด

ถ้าคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .dqy แล้ว Excel จะเปิดขึ้น เรียกใช้คิวรี แล้วแทรกผลลัพธ์ลงในเวิร์กชีตใหม่

ถ้าคุณต้องการแชร์สรุปหรือรายงาน Excel ที่ยึดตามข้อมูลภายนอก คุณสามารถมอบเวิร์กบุ๊กที่มีช่วงข้อมูลภายนอกให้กับผู้ใช้อื่น หรือคุณสามารถสร้าง เทมเพลต เทมเพลตช่วยให้คุณสามารถบันทึกสรุปหรือรายงานโดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง ข้อมูลภายนอกจะถูกเรียกใช้เมื่อผู้ใช้เปิดเทมเพลตรายงาน

หลังจากที่คุณสร้างคิวรีในตัวช่วยสร้างคิวรีหรือ Microsoft Query คุณสามารถส่งกลับข้อมูลไปยังเวิร์กชีต Excel ได้ จากนั้นข้อมูลจะกลายเป็น ช่วงข้อมูลจากภายนอก หรือ รายงาน PivotTable ที่คุณสามารถจัดรูปแบบและรีเฟรชได้

การจัดรูปแบบข้อมูลที่ดึงมา     ใน Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือ เช่น แผนภูมิหรือผลรวมย่อยอัตโนมัติ เพื่อนําเสนอและสรุปข้อมูลที่ Microsoft Query เรียกใช้ได้ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลและรักษาการจัดรูปแบบของคุณไว้เมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลภายนอก คุณสามารถใช้ป้ายชื่อคอลัมน์ของคุณเองแทนชื่อเขตข้อมูล และเพิ่มหมายเลขแถวโดยอัตโนมัติ

Excel สามารถจัดรูปแบบข้อมูลใหม่ที่คุณพิมพ์ที่ส่วนท้ายของช่วงโดยอัตโนมัติให้ตรงกับแถวก่อนหน้าได้ Excel ยังสามารถคัดลอกสูตรที่ถูกทําซ้ําในแถวก่อนหน้าและขยายไปยังแถวเพิ่มเติมได้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: เมื่อต้องการขยายไปยังแถวใหม่ในช่วง รูปแบบและสูตรต้องปรากฏในแถวก่อนหน้าอย่างน้อยสามจากห้าแถว

คุณสามารถเปิดตัวเลือกนี้ (หรือปิดอีกครั้ง) ได้ตลอดเวลา:

  1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

  2. ในส่วน ตัวเลือกการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ขยายรูปแบบช่วงข้อมูลและสูตร เมื่อต้องการปิดการจัดรูปแบบช่วงข้อมูลอัตโนมัติอีกครั้ง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

การรีเฟรชข้อมูลภายนอก     เมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลภายนอก คุณจะเรียกใช้คิวรีเพื่อรับข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงที่ตรงกับข้อกําหนดของคุณ คุณสามารถรีเฟรชคิวรีได้ทั้งใน Microsoft Query และ Excel Excel มีตัวเลือกมากมายสําหรับการรีเฟรชคิวรี รวมถึงการรีเฟรชข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กและรีเฟรชเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กําหนด คุณสามารถทํางานใน Excel ต่อไปได้ในขณะที่ข้อมูลกําลังรีเฟรช และคุณยังสามารถตรวจสอบสถานะในขณะที่กําลังรีเฟรชข้อมูลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย