รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกใน Excel

ตารางต่อไปนี้สรุปการดําเนินการรีเฟรช คีย์ลัด และคําสั่งต่างๆ

เมื่อต้องการ	กด	หรือ
รีเฟรชข้อมูลที่เลือกในเวิร์กชีต	Alt + F5	เลือก ข้อมูล > ลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก รีเฟรช > รีเฟรชทั้งหมด
รีเฟรชข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก	Ctrl + Alt + F5	เลือกข้อมูล >รีเฟรช ทั้งหมด
ตรวจสอบสถานะการรีเฟรช		ดับเบิลคลิกที่ข้อความ "กําลังรับข้อมูล" บนแถบสถานะ
หยุดการรีเฟรช	Esc
หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง		ดับเบิลคลิกที่ข้อความบนแถบสถานะ แล้วเลือก หยุดการรีเฟรช ในกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรืออาจถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ไฟล์ข้อความ ฐานข้อมูล หรือ Cloud ในครั้งแรกที่คุณนําเข้าข้อมูลภายนอก Excel จะสร้างข้อมูลการเชื่อมต่อ ในบางครั้งจะถูกบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (ODC) ซึ่งอธิบายวิธีการค้นหา เข้าสู่ระบบ คิวรี และการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อเรียกใช้ข้อมูลที่อัปเดตได้ ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นข้อมูลเวอร์ชันล่าสุด รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทํากับข้อมูลตั้งแต่มีการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและคุณพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรตระหนักถึงปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น และทราบสิ่งที่คุณสามารถทําได้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยต่างๆ

การเชื่อมต่อความเชื่อถือ    - ข้อมูลภายนอกอาจถูกปิดใช้งานอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะนี้ เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบศูนย์ความเชื่อถือ หรือคุณต้องวางเวิร์กบุ๊กในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความเหล่านี้:

• การเพิ่ม เอาออก หรือปรับเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้สําหรับแฟ้มของคุณ

• เอกสารที่เชื่อถือได้

• เพิ่ม เอาออก หรือดูผู้ประกาศที่เชื่อถือได้

• ดูตัวเลือกและการตั้งค่าของฉันในศูนย์ความเชื่อถือ

ไฟล์ ODC    - ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล (.odc) มักจะมีคิวรีอย่างน้อยหนึ่งคิวรีที่ใช้เพื่อรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลลับเฉพาะ และแจกจ่ายให้กับผู้ใช้รายอื่นหรือดําเนินการที่เป็นอันตรายอื่นๆ ได้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อถูกสร้างโดยบุคคลที่เชื่อถือได้ และไฟล์การเชื่อมต่อนั้นปลอดภัยและมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลที่เชื่อถือได้ (DCL)

ข้อมูลประจำตัว    - โดยปกติแล้ว การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกจําเป็นต้องใช้ข้อมูลประจําตัว (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้ในการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการระบุข้อมูลประจําตัวเหล่านี้ให้คุณในลักษณะที่ปลอดภัยและปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลประจําตัวเหล่านี้แก่ผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณจําเป็นต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเข้าถึงข้อมูล คุณสามารถกําหนดให้ใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่รีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอก

ร่วม กัน-   คุณกําลังแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่อาจต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการรีเฟรชข้อมูลด้วยการเตือนให้พวกเขาร้องขอสิทธิ์เกี่ยวกับแหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ จัดการการตั้งค่าและสิทธิ์ของแหล่งข้อมูล

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณยังสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่บันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อย่อขนาดของไฟล์

1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

2. เลือก คิวรี> ข้อมูล & การเชื่อมต่อ > แท็บ การเชื่อมต่อ คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ บนแท็บ การใช้งาน ภายใต้ ตัวควบคุมการรีเฟรช ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

4. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

2. เลือก คิวรี> ข้อมูล & การเชื่อมต่อ > แท็บ การเชื่อมต่อ คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

3. คลิกแท็บ การใช้

4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย พิจารณาเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง การทําเช่นนี้จะส่งกลับการควบคุมของ Excel แทนการทําให้คุณต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

2. เลือก คิวรี> ข้อมูล & การเชื่อมต่อ > แท็บ การเชื่อมต่อ คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

3. เลือกแท็บ การใช้งาน

4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีขณะที่คุณรอ

   ปลาย    ในขณะที่คุณบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excel จะไม่เรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีทํางานอยู่เบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโครใน Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีการรีเฟรชสําหรับวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := False เป็น BackgroundQuery := True

เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลของคุณใน Power Query โดยทั่วไปแล้ว คุณจะโหลดการเปลี่ยนแปลงลงในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูล คุณควรทําความเข้าใจความแตกต่างเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลและวิธีรีเฟรชข้อมูล

คิวรีส่วนใหญ่จะยึดตามทรัพยากรข้อมูลภายนอกชนิดหนึ่งหรืออีกชนิดหนึ่ง อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สําคัญระหว่าง Excel และ Power Query Power Query จะแคชข้อมูลภายนอกไว้ภายในเครื่องเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน  นอกจากนี้ Power Query จะไม่รีเฟรชแคชภายในเครื่องโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้เกิดต้นทุนที่เกิดขึ้นสําหรับแหล่งข้อมูลใน Azure

รีเฟรชคิวรีในตัวแก้ไข Power Query

เมื่อคุณรีเฟรชคิวรีจากตัวแก้ไข Power Query คุณไม่เพียงแต่นําข้อมูลที่อัปเดตจากแหล่งข้อมูลภายนอกมาใช้ คุณยังอัปเดตแคชภายในเครื่องด้วย แต่การดําเนินการรีเฟรชนี้จะไม่อัปเดตคิวรีในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูล

1. ในตัวแก้ไข Power Query ให้เลือก หน้าแรก

2. เลือก รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง > รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง (คิวรีปัจจุบันใน แสดงตัวอย่างข้อมูล)  หรือ รีเฟรชทั้งหมด (คิวรีที่เปิดอยู่ทั้งหมดจากบานหน้าต่างคิวรี)

3. ที่ด้านล่างของตัวแก้ไข Power Query ทางด้านขวา ข้อความจะแสดง "ดาวน์โหลดตัวอย่างที่ <hh:mm> AM/PM" ข้อความนี้จะแสดงเมื่อนําเข้าครั้งแรก และหลังจากการดําเนินการรีเฟรชที่ตามมาแต่ละครั้งในตัวแก้ไข Power Query

รีเฟรชคิวรีในเวิร์กชีต

1. ใน Excel ให้เลือกเซลล์ในคิวรีในเวิร์กชีต

2. เลือกแท็บ คิวรี ใน Ribbon แล้วเลือก รีเฟรช > รีเฟรช

3. เวิร์กชีตและคิวรีจะถูกรีเฟรชจากแหล่งข้อมูลภายนอกและแคช Power Query

คุณสามารถเลือก รีเฟรช เพื่ออัปเดตข้อมูลสําหรับ PivotTable ในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ตลอดเวลา คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลสําหรับ PivotTable ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล (SQL Server, Oracle, Access หรืออื่นๆ) คิวบ์ Analysis Services ตัวดึงข้อมูล เช่นเดียวกับข้อมูลจากตารางต้นฉบับในเวิร์กบุ๊กเดียวกันหรือเวิร์กบุ๊กอื่น PivotTable สามารถรีเฟรชด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชด้วยตนเอง

1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ใน Ribbon

   : เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable ใน Excel สําหรับเว็บ ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บน PivotTable แล้วเลือก รีเฟรช

2. เลือก รีเฟรช หรือ รีเฟรชทั้งหมด
   

3. เมื่อต้องการตรวจสอบสถานะการรีเฟรชถ้าการรีเฟรชใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ให้เลือกลูกศรภายใต้ รีเฟรช > สถานะรีเฟรช

4. เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้เลือก ยกเลิกการรีเฟรช หรือกด Esc

ป้องกันไม่ให้ปรับความกว้างคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์

ถ้าความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลของคุณถูกปรับเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล PivotTable และคุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้แล้ว:

1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ใน Ribbon

2. เลือกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ในกลุ่ม PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก

   

3. บนแท็บ เค้าโครง & รูปแบบ > เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต และ รักษาการจัดรูปแบบเซลล์เมื่ออัปเดต

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดงแท็บ วิเคราะห์ PivotTable ใน Ribbon

2. เลือกแท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ในกลุ่ม PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก

   

3. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์อาจใช้เวลานานและต้องการเนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวจํานวนมาก เริ่มกระบวนการในแต่ละครั้งเมื่อคุณไม่จําเป็นต้องเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excel ในทันที และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

1. เลือก PivotTable ที่เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์

2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิวรี & การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรภายใต้ รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ทํางานกับไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์

เมื่อคุณรีเฟรชตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot คุณยังสามารถดูว่าการรีเฟรชของคุณสําเร็จ ล้มเหลว หรือถูกยกเลิกหรือไม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ Power Pivot: การวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

รีเฟรชและดูสถานะการรีเฟรช   

1. ใน Power Pivot ให้เลือก หน้าแรก > รับข้อมูลภายนอก > รีเฟรช หรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่อรีเฟรชตารางปัจจุบันหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

2. จะมีการระบุสถานะของการรีเฟรชสําหรับแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มีสามแบบ ดังนี้

• สําเร็จ - รายงานเกี่ยวกับจํานวนแถวที่นําเข้าในแต่ละตาราง

• ข้อผิดพลาด - เกิดขึ้นถ้าฐานข้อมูลออฟไลน์อยู่ คุณไม่มีสิทธิ์อีกต่อไป หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูล ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งาน ซึ่งอาจโดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

• ยกเลิก - Excel ไม่ออกคําขอการรีเฟรช อาจเนื่องจากการรีเฟรชถูกปิดใช้งานในการเชื่อมต่อ

ใช้คุณสมบัติตารางเพื่อแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลเป็นเพียงการเรียกใช้คิวรีเดียวกันที่ถูกใช้เพื่อรับข้อมูลในครั้งแรก คุณสามารถดูและปรับเปลี่ยนคิวรีในบางครั้งได้โดยการดูคุณสมบัติของตารางในหน้าต่าง Power Pivot

1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ในระหว่างการรีเฟรชข้อมูล ให้เลือก Power Pivot > จัดการ เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot

2. เลือก ออกแบบ > คุณสมบัติตาราง

3. สลับไปยัง ตัวแก้ไขคิวรี เพื่อดูคิวรีพื้นฐาน

คิวรีจะไม่ปรากฏให้เห็นสําหรับแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงสําหรับการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

ตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อเพื่อยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

ใน Excel คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อที่กําหนดความถี่ของการรีเฟรชข้อมูลได้ ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตในการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อนั้น

1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้เลือก ข้อมูล > คิวรี & การเชื่อมต่อ เพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

2. เลือกแท็บ การเชื่อมต่อ คลิกขวาที่การเชื่อมต่อ แล้วคลิก คุณสมบัติ

3. ในแท็บ การใช้งาน ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับ รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้ในการรีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณลอง รีเฟรชทั้งหมด ในหน้าต่าง Power Pivot

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013

บน SharePoint Server คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องเฝ้าดูบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การทําเช่นนั้นจะต้องติดตั้งและกําหนดค่า Power Pivot สําหรับ SharePoint 2013 ในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อดูว่ามีการรีเฟรชข้อมูลที่จัดกําหนดการหรือไม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ กําหนดค่าการรีเฟรชข้อมูลที่จัดกําหนดการสําหรับ Power Pivot

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้สําหรับแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่แบบ 3 มิติด้วยตนเองได้ จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

• ในแผนที่แบบ 3 มิติ ให้เลือก หน้าแรก > รีเฟรชข้อมูล
  
  

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแผนที่ 3 มิติของคุณPower Map:

1. ในแผนที่แบบ 3 มิติ ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

2. เปิดหน้าต่างแผนที่แบบ 3 มิติทิ้งไว้

3. ใน Excel ให้เลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

4. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map แผนที่ 3 มิติของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู รับและเตรียมข้อมูลของคุณสําหรับ Power Map
   
   

การรีเฟรชข้อมูลภายนอกใน Excel Services มีความต้องการเฉพาะ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้

รีเฟรชเมื่อเปิดด้วย     Excel Services

ใน Excel คุณสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กที่จะรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์ ในกรณีนี้ Excel Services จะรีเฟรชข้อมูลก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กและสร้างเซสชันใหม่เสมอ ใช้สิ่งนี้ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงเสมอเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel Services

1. ในเวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก ให้เลือกแท็บ ข้อมูล

2. ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้เลือก การเชื่อมต่อ > เลือก คุณสมบัติ > การเชื่อมต่อ

3. เลือกแท็บ การใช้งาน แล้วเลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

   : ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่ถูกแคชไว้กับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลที่ทันสมัยในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูล จะไม่ถูก บันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชด้วยไฟล์ .odc

ถ้าคุณกําลังใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ :

1. ในเวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก ให้เลือกแท็บ ข้อมูล

2. ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้เลือก การเชื่อมต่อ > เลือก คุณสมบัติ > การเชื่อมต่อ

3. เลือกแท็บ ข้อกําหนด แล้วเลือก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ

การตั้งค่าไซต์ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ที่เชื่อถือได้ การหมดเวลาของเซสชันแบบสั้น และ อายุการใช้งานแคชข้อมูลภายนอก อาจมีผลกระทบต่อการดําเนินการรีเฟรช สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ผู้ดูแลระบบของคุณหรือระบบวิธีใช้

รีเฟรชด้วยตนเอง   

1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้เลือก รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

   : 

   • ถ้าไม่เห็นคําสั่ง รีเฟรช นี้ ผู้สร้าง Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คุณสมบัติแบบกําหนดเองของ Web Part สําหรับ Excel Web Access

   • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ทําให้การสอบถามแหล่งข้อมูล OLAP ใหม่เริ่มต้นการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

• รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด - บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด

• การรีเฟรชเป็นระยะ - คุณสามารถระบุให้ข้อมูลรีเฟรชโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ระบุหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กสําหรับแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจได้รับการอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้เขียนเวิร์กบุ๊กจึงกําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชทุกๆ 60 นาทีโดยอัตโนมัติ

  ผู้สร้าง Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติ อนุญาตให้มีการรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะของ Excel Web Access เพื่ออนุญาตหรือป้องกันการรีเฟรชเป็นระยะได้ เมื่อช่วงเวลาผ่านไปตามค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นการแจ้งเตือนการรีเฟรชแสดงที่ด้านล่างของ Web Part สําหรับ Excel Web Access 

  ผู้สร้าง Web Part สําหรับ Excel Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ แสดงพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะ เพื่อควบคุมลักษณะการทํางานของข้อความที่แสดงเมื่อ Excel Services ทําการรีเฟรชข้อมูลเป็นระยะระหว่างเซสชัน:

  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คุณสมบัติแบบกําหนดเองของ Web Part สําหรับ Excel Web Access

• เสมอ - หมายความว่าข้อความจะแสดงพร้อมพ์ที่แต่ละช่วงเวลา

• หรือ - หมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกที่จะทําการรีเฟรชเป็นระยะๆ ต่อได้โดยไม่ต้องแสดงข้อความ

• ไม่ - หมายความว่า Excel Web Access ทําการรีเฟรชเป็นระยะโดยไม่แสดงข้อความหรือพร้อมท์

• ยกเลิกการรีเฟรช - ในขณะที่เวิร์กบุ๊กกําลังรีเฟรชExcel Services แสดงข้อความที่มีพร้อมท์เนื่องจากอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณสามารถเลือก ยกเลิก เพื่อหยุดการรีเฟรช เพื่อให้คุณสามารถเสร็จสิ้นในภายหลังในเวลาที่สะดวกมากขึ้น ข้อมูลที่ส่งกลับโดยแบบสอบถามก่อนที่คุณจะยกเลิกการรีเฟรชจะแสดง