ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Microsoft 365 Backstage

ในหัวข้อนี้

• เปิด Backstage

• สร้างไฟล์ใหม่

• เปิดไฟล์ที่มีอยู่

• บันทึกสำเนาไฟล์

• พิมพ์ไฟล์

• แชร์และทำงานร่วมกัน

• จัดการ Microsoft 365

• ออกจาก Backstage และกลับไปยังเอกสารของคุณ

เปิด Backstage

เมื่อคุณเริ่มโปรแกรม Microsoft 365 คุณจะอยู่บนแท็บ หน้าแรก ในมุมมอง Backstage

เมื่อต้องการเปิดมุมมอง Backstage แบบเต็มเมื่อคุณกําลังแก้ไขเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนออยู่แล้ว ให้กด Alt+F คุณอยู่บนแท็บหน้าแรก คุณจะได้ยิน: "ไฟล์ เลือกหน้าแรกแล้ว"

สร้างไฟล์ใหม่

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ คุณสามารถใช้เทมเพลตที่มีเค้าโครงและการจัดรูปแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า หรือเริ่มต้นด้วยไฟล์เปล่า คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่จากแท็บ หน้าแรก ซึ่งจะแสดงการเลือกเทมเพลตขนาดเล็กหรือจากแท็บ ใหม่ ซึ่งมีรายการเทมเพลตที่ใหญ่กว่า

1. ในมุมมอง Backstage ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่จากแท็บ หน้าแรก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงเทมเพลตไฟล์เปล่า คุณจะได้ยิน ตัวอย่างเช่น: "เอกสารเปล่า" เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเปล่า ให้กด Enter เมื่อต้องการสํารวจเทมเพลตอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter สองครั้งเพื่อเปิด

   • เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่จากแท็บ ใหม่ ให้กด Alt+N เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเปล่า ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงเทมเพลตไฟล์เปล่า แล้วกด Enter เมื่อต้องการสํารวจเทมเพลตอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ยินดีต้อนรับ" ตามด้วยชื่อของแอปปัจจุบัน กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่คุณต้องการ แล้วกด Enter สองครั้งเพื่อเปิด

เปิดไฟล์ที่มีอยู่

แท็บ หน้าแรก Backstage จะแสดงไฟล์ล่าสุดบางไฟล์ที่คุณเคยทํางาน ถ้าไฟล์ที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการไฟล์ ล่าสุด บนแท็บ หน้าแรก ให้ใช้แท็บ เปิด เพื่อเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งและไฟล์ในไฟล์เหล่านั้น

1. เมื่อต้องการเปิดไฟล์ที่มีอยู่ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • บนแท็บ หน้าแรก ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล่าสุด" ตามด้วยชื่อของไฟล์ที่อยู่ในโฟกัสในปัจจุบัน จากนั้นกดลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด

   • เมื่อต้องการเปิดไฟล์จากแท็บ เปิด ให้กด Alt+O กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังรายการตําแหน่งที่ตั้งและชนิดไฟล์ เมื่อต้องการเรียกดูรายการ ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อคุณพบตําแหน่งที่ตั้งหรือชนิดที่คุณต้องการ ให้กด Alt+O, Y, 4 เพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการแรกในรายการเอกสาร กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เพื่อเปิด

บันทึกสำเนาไฟล์

บนแท็บ บันทึกสําเนา คุณสามารถสร้างสําเนาของไฟล์ที่คุณกําลังทํางานอยู่ได้อย่างรวดเร็วถ้าคุณต้องการสําเนาที่สองในตําแหน่งที่ตั้งอื่น หรือถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีผลกระทบต่อไฟล์ต้นฉบับ

1. ในมุมมอง Backstage ให้กด Alt+A คุณจะได้ยิน: "บันทึกสําเนา"

2. กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการตําแหน่งที่ตั้งไฟล์

3. กดลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกสําเนา

4. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังรายละเอียดไฟล์และตําแหน่งที่ตั้ง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการนําทางมุมมองรายละเอียด ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลง เมื่อต้องการเลือก ให้กด Enter

5. เมื่อคุณกรอกรายละเอียดแล้ว ให้กด Alt+A, Y, 5 เพื่อบันทึกไฟล์ โฟกัสจะย้อนกลับไปยังมุมมองการแก้ไข

พิมพ์ไฟล์

บนแท็บ พิมพ์ คุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ ตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษและขนาด และพิมพ์สําเนาของไฟล์

1. ในมุมมอง Backstage เมื่อต้องการเปิดแท็บ พิมพ์ ให้กด Alt+P

2. เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังตัวเลือกการพิมพ์ ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือก ให้กดแป้น Tab เมื่อต้องการทําการเลือก ให้กด Enter

3. เมื่อต้องการพิมพ์ไฟล์ ให้กด Alt+P, P

แชร์และทำงานร่วมกัน

คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยใช้ OneDrive หรือแนบสําเนาลงในอีเมล

1. ในมุมมอง Backstage ให้กด Alt+Z ถ้าไฟล์ของคุณถูกบันทึกไปยัง OneDrive กล่องโต้ตอบ ส่งลิงก์ จะเปิดขึ้น มิฉะนั้น กล่องโต้ตอบ แชร์ จะเปิดขึ้น

2. เมื่อต้องการเลือกวิธีการแชร์ไฟล์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter

3. กรอกข้อมูลที่จําเป็น เช่น ชื่อผู้รับหรืออีเมล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกของคุณ

4. นําทางไปยังปุ่ม ส่ง แล้วกด Enter เพื่อแชร์ไฟล์

สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการแชร์ไฟล์ Word ให้ดู ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word

จัดการ Microsoft 365

ในมุมมอง Backstage คุณยังสามารถเข้าถึงและเปลี่ยนตัวเลือกที่ช่วยให้คุณจัดการวิธีการทํางานของ Microsoft 365

ออกจาก Backstage และกลับไปยังเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการออกจากมุมมอง Backstage และกลับไปยังเอกสารของคุณ ให้กด Esc

ดูเพิ่มเติม

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับเมนู ไฟล์ ใน Microsoft 365 สําหรับ Windows

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร