Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2016 Central Administration SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ใน Microsoft 365 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

การจัดเรียงจะช่วยให้คุณ จัดระเบียบข้อมูลของคุณลงในล.ก. โดยเฉพาะโดยยึดตามข้อมูลคอลัมน์ เมื่อคุณเรียงล.ก. คุณเป็นเพียงการจัดเรียงวิธีการแสดงข้อมูลเท่านั้น ไม่ใช่การเพิ่มหรือการเอาเนื้อหาที่แสดงอยู่ในมุมมองออก

มีสองวิธีในการจัดเรียงมุมมอง:

เรียงล.งข้อมูลอย่างรวดเร็วจากภายในมุมมอง

ในมุมมองใดก็ได้ ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการหรือไลบรารี และเลือกการเรียงล.ก.

เมนูการจัดเรียงแบบดรอปดาวน์บนส่วนหัวของคอลัมน์

คุณสามารถเลือกคอลัมน์เพื่อเรียงล.ก. ได้แต่ครั้งเดียวกันได้เพียงคอลัมน์เดียว เมื่อคุณปิดรายการหรือไลบรารี คอลัมน์จะย้อนกลับไปยังล.ก. มุมมองเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะบันทึกมุมมอง

สร้างมุมมองที่เรียงล.ก.

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการเรียงล.งในหนึ่งหรือสองคอลัมน์ คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ ได้ แม้ว่าคอลัมน์เหล่านั้นจะไม่สามารถมองเห็นได้ในมุมมอง เมื่อต้องการตั้งค่าการเรียงล"อ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. บนแถบเมนูที่อยู่ใกล้กับด้านบนขวา ให้เลือกสลับตัวเลือก> บันทึกมุมมองเป็น แล้วใส่ชื่อ:

    เมนู "สลับตัวเลือกมุมมอง"

    (การจัดเรียงที่คุณเลือกจะถูกบันทึกพร้อมกับมุมมอง)

  2. บนหน้า สร้างหรือแก้ไขมุมมอง ให้เลื่อนลงไปที่ เรียงล อปดาวน์ ในส่วน เรียงล อปดาวน์ เลือก ดรอปดาวน์ เรียงล อปดาวน์คอลัมน์ ก่อน แล้วเลือกเขตข้อมูล เขตข้อมูลนี้เป็นหนึ่งในคอลัมน์ที่มีอยู่หลายคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารีของคุณ และอาจเป็นคอลัมน์ที่อยู่ในมุมมองหรือไม่

  3. เลือกแสดงรายการจากน้อยไปหามาก หรือ แสดงรายการ จากมากไปหาน้อย

  4. เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้าแล้วเลือกตกลง

ปรับเปลี่ยนมุมมองที่เรียงล.ก.

  1. เปิดรายการหรือไลบรารี

  2. เลือก สลับตัวเลือกมุมมองแล้วเลือก แก้ไขมุมมองปัจจุบัน

    สลับเมนูตัวเลือกมุมมอง
  3. เลื่อนลงไปที่ส่วน เรียง ล. ก.

  4. จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ในกระบวนงาน สร้างมุมมองที่ เรียงล. ก. ที่ด้านบน

เมื่อคอลัมน์จัดเรียงไม่ถูกต้อง

ถ้าคอลัมน์ไม่เรียงล.ก. ไม่ถูกต้อง สาเหตุมีแนวโน้มที่จะเป็นคอลัมน์ถูกตั้งค่าไว้เป็นข้อมูลชนิดอื่นที่ไม่ใช่ข้อมูลจริง

ตัวอย่างเช่น ตัวเลขและข้อความเป็นข้อมูลชนิดต่างๆ และแต่ละชนิดจะเรียงลากต่างกัน ถ้าคอลัมน์ข้อความมีตัวเลขแทนที่จะเป็นข้อความ เมื่อคุณเรียงล.ก. คอลัมน์นั้น การใส่หมายเลขจะถูกจัดเรียงไม่ถูกต้อง ดังนี้ 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

คุณสามารถแก้ไขสถานการณ์นี้ได้ด้วยการเปลี่ยนการตั้งค่า ชนิด ที่เป็นหัวข้อของคอลัมน์ ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

เปลี่ยนชนิดคอลัมน์เพื่อจัดเรียงอย่างถูกต้อง

  1. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก คอลัมน์การตั้งค่า>แก้ไข

  2. ภายใต้ชนิด ให้เลือกลูกศรชี้ลงเพื่อเปิดเมนูของตัวเลือก

  3. เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ที่สุด 

    ข้อควรระวัง: เมื่อคุณเปลี่ยนชนิดของข้อมูลที่คอลัมน์มีไว้ อาจเป็นไปได้ว่าข้อมูลที่มีอยู่บางส่วนจะหายไปจากคอลัมน์ของคุณ แต่ถ้าคุณเลือกตัวเลือกที่ตรงกับข้อมูลจริงในคอลัมน์ ข้อมูลสูญหายจะไม่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างที่อ้างถึงก่อนหน้านี้ ที่คุณมีคอลัมน์ข้อความ บรรทัดเดียวที่เติมด้วยตัวเลข และคุณได้เปลี่ยนชนิดเป็น ตัวเลข ข้อมูลคอลัมน์อาจจะไม่หายไป

  4. เลือก บันทึก

  5. Test the sorting of the column to ensure it works as you expect.

วิธีจัดเรียงโฟลเดอร์ด้วยรายการอื่นๆ

ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์จะแสดงอยู่ทางด้านบนของไฟล์หรือรายการใดๆ (ในการเรียงล.ก.ล.ต.) หรือด้านล่างไฟล์หรือรายการใดๆ (เรียงจากมากไปหาน้อย) โดยไม่เกี่ยวกับชื่อของโฟลเดอร์ 

ถ้าคุณต้องการให้การเรียงล่งมีผลต่อตําแหน่งของโฟลเดอร์ภายในมุมมองด้วย ให้เลือกเรียงล่งตามเกณฑ์ที่ระบุเท่านั้น (โฟลเดอร์อาจไม่ปรากฎก่อนรายการ)

คอลัมน์ที่ฉันต้องการเรียงล"อไม่พร้อมใช้งานในรายการ

ถ้าคอลัมน์มีชนิดข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ ข้อมูลนั้นก็ไม่สามารถเรียงลากได้

  • ข้อความที่มีหลายบรรทัด

  • ตัวเลือกที่อนุญาตให้มีหลายค่าได้

  • ไฮเปอร์ลิงก์

  • รูปภาพ

กรองและจัดกลุ่มมุมมองข้อมูลที่เรียงล.ก. ของคุณ

คุณสามารถรวมการจัดเรียงด้วยมุมมองที่ถูกกรองและ/หรือมุมมองที่จัดกลุ่มได้ การจัดกลุ่มจะช่วยให้คุณสามารถยุบพื้นที่ที่เรียงล.ก.ย. ภายใต้ส่วนหัว และการกรองสามารถใช้เพื่อแคบลงรายการขนาดใหญ่

เมื่อต้องการดูวิธีจัดกลุ่มข้อมูลในมุมมอง ให้ดูใช้การจัดกลุ่มเพื่อปรับเปลี่ยนSharePointมุมมอง

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองข้อมูลในมุมมอง ให้ดูใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนSharePointมุมมอง

มีสองวิธีในการจัดเรียงมุมมอง:

เรียงล.งข้อมูลอย่างรวดเร็วจากภายในมุมมอง

ในมุมมองใดก็ได้ ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการหรือไลบรารี และเลือกการเรียงล.ก.

เมนูการจัดเรียงแบบดรอปดาวน์บนส่วนหัวของคอลัมน์

คุณสามารถเลือกคอลัมน์เพื่อเรียงล.ก. ได้แต่ครั้งเดียวกันได้เพียงคอลัมน์เดียว เมื่อคุณปิดรายการหรือไลบรารี คอลัมน์จะย้อนกลับไปยังล.ก. มุมมองเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะบันทึกมุมมอง

สร้างมุมมองที่เรียงล.ก.

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการเรียงล.งในหนึ่งหรือสองคอลัมน์ คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ ได้ แม้ว่าคอลัมน์เหล่านั้นจะไม่สามารถมองเห็นได้ในมุมมอง เมื่อต้องการตั้งค่าการเรียงล"อ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เลือกแท็บไลบรารี แล้วเลือก สร้างมุมมอง

  2. บนหน้า สร้างหรือแก้ไขมุมมอง ให้เลื่อนลงไปที่ เรียงล อปดาวน์ ในส่วน เรียงล อปดาวน์ เลือก ดรอปดาวน์ เรียงล อปดาวน์คอลัมน์ ก่อน แล้วเลือกเขตข้อมูล เขตข้อมูลนี้เป็นหนึ่งในคอลัมน์ที่มีอยู่หลายคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารีของคุณ และอาจเป็นคอลัมน์ที่อยู่ในมุมมองหรือไม่

  3. เลือกแสดงรายการจากน้อยไปหามาก หรือ แสดงรายการ จากมากไปหาน้อย

  4. เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้าแล้วเลือกตกลง

ปรับเปลี่ยนมุมมองที่เรียงล.ก.

  1. เปิดรายการหรือไลบรารี

  2. เลือก แท็บ ไลบรารี แล้วเลือกปรับเปลี่ยนมุมมอง

    SharePoint ตัวเลือกมุมมอง ปรับเปลี่ยน แท็บ ไลบรารี Ribbon แบบออนไลน์

  3. เลื่อนลงไปที่ส่วน เรียง ล. ก.

  4. จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ในกระบวนงาน สร้างมุมมองที่ เรียงล. ก. ที่ด้านบน

เมื่อคอลัมน์จัดเรียงไม่ถูกต้อง

ถ้าคอลัมน์ไม่เรียงล.ก. ไม่ถูกต้อง สาเหตุมีแนวโน้มที่จะเป็นคอลัมน์ถูกตั้งค่าไว้เป็นข้อมูลชนิดอื่นที่ไม่ใช่ข้อมูลจริง

ตัวอย่างเช่น ตัวเลขและข้อความเป็นข้อมูลชนิดต่างๆ และแต่ละชนิดจะเรียงลากต่างกัน ถ้าคอลัมน์ข้อความมีตัวเลขแทนที่จะเป็นข้อความ เมื่อคุณเรียงล.ก. คอลัมน์นั้น การใส่หมายเลขจะถูกจัดเรียงไม่ถูกต้อง ดังนี้ 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

คุณสามารถแก้ไขสถานการณ์นี้ได้ด้วยการเปลี่ยนการตั้งค่า ชนิด ที่เป็นหัวข้อของคอลัมน์ ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

เปลี่ยนชนิดคอลัมน์เพื่อจัดเรียงอย่างถูกต้อง

  1. เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก คอลัมน์การตั้งค่า>แก้ไข

  2. ภายใต้ชนิด ให้เลือกลูกศรชี้ลงเพื่อเปิดเมนูของตัวเลือก

  3. เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ที่สุด 

    ข้อควรระวัง: เมื่อคุณเปลี่ยนชนิดของข้อมูลที่คอลัมน์มีไว้ อาจเป็นไปได้ว่าข้อมูลที่มีอยู่บางส่วนจะหายไปจากคอลัมน์ของคุณ แต่ถ้าคุณเลือกตัวเลือกที่ตรงกับข้อมูลจริงในคอลัมน์ ข้อมูลสูญหายจะไม่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างที่อ้างถึงก่อนหน้านี้ ที่คุณมีคอลัมน์ข้อความ บรรทัดเดียวที่เติมด้วยตัวเลข และคุณได้เปลี่ยนชนิดเป็น ตัวเลข ข้อมูลคอลัมน์อาจจะไม่หายไป

  4. เลือก บันทึก

  5. Test the sorting of the column to ensure it works as you expect.

วิธีจัดเรียงโฟลเดอร์ด้วยรายการอื่นๆ

ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์จะแสดงอยู่ทางด้านบนของไฟล์หรือรายการใดๆ (ในการเรียงล.ก.ล.ต.) หรือด้านล่างไฟล์หรือรายการใดๆ (เรียงจากมากไปหาน้อย) โดยไม่เกี่ยวกับชื่อของโฟลเดอร์ 

ถ้าคุณต้องการให้การเรียงล่งมีผลต่อตําแหน่งของโฟลเดอร์ภายในมุมมองด้วย ให้เลือกเรียงล่งตามเกณฑ์ที่ระบุเท่านั้น (โฟลเดอร์อาจไม่ปรากฎก่อนรายการ)

คอลัมน์ที่ฉันต้องการเรียงล"อไม่พร้อมใช้งานในรายการ

ถ้าคอลัมน์มีชนิดข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ ข้อมูลนั้นก็ไม่สามารถเรียงลากได้

  • ข้อความที่มีหลายบรรทัด

  • ตัวเลือกที่อนุญาตให้มีหลายค่าได้

  • ไฮเปอร์ลิงก์

  • รูปภาพ

กรองและจัดกลุ่มมุมมองข้อมูลที่เรียงล.ก. ของคุณ

คุณสามารถรวมการจัดเรียงด้วยมุมมองที่ถูกกรองและ/หรือมุมมองที่จัดกลุ่มได้ การจัดกลุ่มจะช่วยให้คุณสามารถยุบพื้นที่ที่เรียงล.ก.ย. ภายใต้ส่วนหัว และการกรองสามารถใช้เพื่อแคบลงรายการขนาดใหญ่

เมื่อต้องการดูวิธีจัดกลุ่มข้อมูลในมุมมอง ให้ดูใช้การจัดกลุ่มเพื่อปรับเปลี่ยนSharePointมุมมอง

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองข้อมูลในมุมมอง ให้ดูใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนSharePointมุมมอง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย