Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint ใน Microsoft 365 SharePoint Server 2010

การจัดกลุ่ม จะรวมเข้าด้วยกัน เช่น รายการหรือเอกสารโดยยึดตามค่าคอลัมน์ เมื่อคุณจัดกลุ่มมุมมอง มุมมองจะจัดเรียงใหม่เฉพาะวิธีการแสดงข้อมูลเท่านั้น ซึ่งจะไม่เพิ่มหรือนําเนื้อหาออกจากมุมมอง

คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะส่วนหัวของการจัดกลุ่ม หรือขยายส่วนที่เลือกเพื่อแสดงรายการหรือเอกสารทั้งหมดภายใต้หัวเรื่องของกลุ่ม

การจัดกลุ่มมุมมองมีอยู่สองวิธี ดังนี้

การจัดกลุ่มอย่างรวดเร็วในรายการหรือไลบรารี SharePoint ของคุณ

ในSharePoint ใน Microsoft 365 และSharePoint Server 2019 คุณสามารถจัดกลุ่มตามคอลัมน์เดียวได้โดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์นั้น แล้วเลือก จัดกลุ่มตาม [ชื่อคอลัมน์]

ตัวเลือก จัดกลุ่มตาม บนเมนูส่วนหัวของคอลัมน์

SharePoint เลือกคอลัมน์ไว้ล่วงหน้า แล้วจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดตามความแตกต่างในข้อมูลของคอลัมน์นั้น เมื่อต้องการเลิกทําการจัดกลุ่ม ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเลือก จัดกลุ่มตาม อีกครั้ง  

ถ้าคอลัมน์มีข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ จะไม่สามารถจัดกลุ่มได้

  • ข้อความที่มีหลายบรรทัด

  • ตัวเลือกที่อนุญาตให้มีหลายค่าได้

  • ไฮเปอร์ลิงก์

  • รูป

การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการจัดกลุ่มบนคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วย ตัวกรอง หรือ การเรียงลําดับถ้าคุณต้องการ

ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างมุมมองใหม่ แต่ต้องการแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ที่คุณกําลังดูอยู่ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3 

  1. เลือก ตัวเลือกมุมมอง > บันทึกมุมมองเป็น

  2. ตั้งชื่อให้กับมุมมอง และเลือกว่าคุณต้องการให้มุมมองเป็นสาธารณะ เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในรายการหรือไลบรารีนี้สามารถมองเห็นมุมมองได้

  3. เลือก ตัวเลือกมุมมอง > แก้ไขมุมมองปัจจุบัน

    เมนูตัวเลือกมุมมองที่เน้นแก้ไขมุมมองปัจจุบัน
  4. เลื่อนลงและขยาย จัดกลุ่มตาม ในส่วน จัดกลุ่มตาม ภายใต้ กลุ่มแรกตามคอลัมน์ ให้เปิดรายการแล้วเลือกชื่อคอลัมน์ 

    เลือกคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ที่จะจัดกลุ่มตาม
  5. คลิก แสดงกลุ่มจากน้อยไปหามาก หรือ แสดงกลุ่มจากมากไปหาน้อย

  6. ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่น ภายใต้ จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์ ให้เลือกชื่อคอลัมน์อื่น จากนั้นเลือกระหว่างลําดับจากน้อยไปหามากและจากมากไปหาน้อย

  7. เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้า แล้วเลือก ตกลง

    รายการของคุณจะแสดงพร้อมกับการจัดกลุ่มที่นําไปใช้ 

หมายเหตุ: เมื่อจัดกลุ่มตามเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ การใช้เขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในการจัดกลุ่มมีแนวโน้มที่จะมีผลต่อประสิทธิภาพในการโหลดหน้าสําหรับมุมมองไลบรารีที่เปิดใช้งานการจัดกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น: ทั้งคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2 เป็นทั้งเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ คุณจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 1 ก่อน แล้วจึงจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 2 ซึ่งน่าจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานของหน้า)

การเรียงลําดับ การกรอง และการจัดกลุ่มมุมมอง

คุณสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยการเรียงลําดับและการกรองข้อมูลของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม จากนั้นตั้งค่าการกรองและการเรียงลําดับ เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่ม ให้คุณระบุลําดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องสร้างการเรียงลําดับในเขตข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองบนกลุ่มของคุณเพื่อจํากัดจํานวนกลุ่มให้แคบลง

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลําดับมุมมอง ให้ดู ใช้การเรียงลําดับเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองมุมมอง ให้ดู ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่ SharePoint, ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์เวอร์ชันที่คุณใช้อยู่ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการจัดกลุ่มบนคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยตัวกรองหรือการเรียงลําดับ

ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างมุมมองใหม่ แต่ต้องการแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ที่คุณกําลังดูอยู่ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3 

  1. เมื่อเปิดรายการหรือไลบรารีแล้ว ให้เลือกแท็บ ไลบรารี แล้วเลือก สร้างมุมมอง

    ปุ่มมุมมองสร้างไลบรารี SharePoint  บน Ribbon

  2. กรอกข้อมูลในฟิลด์เพื่ออธิบายมุมมองที่คุณกําลังสร้าง

  3. เลือกแท็บ ไลบรารี แล้วเลือก ปรับเปลี่ยนมุมมอง

    ตัวเลือกปรับเปลี่ยนมุมมองของแท็บไลบรารี Ribbon ของ SharePoint Online
  4. เลื่อนลงและขยาย จัดกลุ่มตาม ในส่วน จัดกลุ่มตาม ภายใต้ กลุ่มแรกตามคอลัมน์ ให้เปิดรายการแล้วเลือกชื่อคอลัมน์ 

    เลือกคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ที่จะจัดกลุ่มตาม
  5. คลิก แสดงกลุ่มจากน้อยไปหามาก หรือ แสดงกลุ่มจากมากไปหาน้อย

  6. ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่น ภายใต้ จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์ ให้เลือกชื่อคอลัมน์อื่น จากนั้นเลือกระหว่างลําดับจากน้อยไปหามากและจากมากไปหาน้อย

  7. เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้า แล้วเลือก ตกลง

    รายการของคุณจะแสดงพร้อมกับการจัดกลุ่มที่นําไปใช้ 

หมายเหตุ: เมื่อจัดกลุ่มตามเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ การใช้เขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในการจัดกลุ่มมีแนวโน้มที่จะมีผลต่อประสิทธิภาพในการโหลดหน้าสําหรับมุมมองไลบรารีที่เปิดใช้งานการจัดกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น: ทั้งคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2 เป็นทั้งเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ คุณจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 1 ก่อน แล้วจึงจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 2 ซึ่งน่าจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานของหน้า)

การเรียงลําดับ การกรอง และการจัดกลุ่ม

คุณสามารถรวมการจัดกลุ่ม ด้วยการเรียงลําดับ และ การกรอง ข้อมูลของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มก่อน จากนั้นตั้งค่าการกรองและการเรียงลําดับ เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่ม ให้คุณระบุลําดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องสร้างการเรียงลําดับในเขตข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองบนกลุ่มของคุณเพื่อจํากัดจํานวนกลุ่มให้แคบลง

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลําดับมุมมอง ให้ดู ใช้การเรียงลําดับเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองมุมมอง ให้ดู ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่ SharePoint, ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์เวอร์ชันที่คุณกําลังใช้งาน เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย