ใช้การจัดกลุ่มเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมองรายการหรือไลบรารี

การจัดกลุ่มจะจัดระเบียบข้อมูลในรายการหรือเอกสารที่คล้ายกันโดยยึดตามค่าของคอลัมน์ เมื่อคุณจัดกลุ่มมุมมอง มุมมองจะเปลี่ยนแปลงเฉพาะวิธีการแสดงข้อมูลเท่านั้น ซึ่งจะไม่เพิ่มหรือนําเนื้อหาออกจากมุมมอง คุณสามารถจัดกลุ่มข้อมูลในรายการใน Microsoft Lists รายการ และเอกสารใน SharePoint ได้

คุณสามารถเลือกที่จะแสดงเฉพาะส่วนหัวของการจัดกลุ่ม หรือขยายส่วนที่เลือกเพื่อแสดงรายการหรือเอกสารทั้งหมดภายใต้หัวเรื่องของกลุ่ม

ทันสมัย เซิร์ฟเวอร์

การจัดกลุ่มมุมมองมีอยู่สองวิธี ดังนี้

การจัดกลุ่มอย่างรวดเร็วในหนึ่งคอลัมน์
หรือการจัดกลุ่มแบบถาวรที่ยืดหยุ่นมากขึ้นที่สร้างขึ้นในมุมมอง

การจัดกลุ่มด่วนในรายการหรือไลบรารีของคุณ

ในรายการหรือไลบรารีของคุณ คุณสามารถจัดกลุ่มตามคอลัมน์เดียวโดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์นั้น แล้วเลือก จัดกลุ่มตาม [ชื่อคอลัมน์]

SharePoint หรือ Microsoft Lists จะเลือกคอลัมน์ไว้ล่วงหน้า แล้วจัดกลุ่มข้อมูลทั้งหมดตามความแตกต่างในข้อมูลของคอลัมน์นั้น เมื่อต้องการเลิกทําการจัดกลุ่ม ให้เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วเลือก จัดกลุ่มตาม อีกครั้ง

ถ้าคอลัมน์มีข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ จะไม่สามารถจัดกลุ่มได้

ข้อความที่มีหลายบรรทัด
ตัวเลือกที่อนุญาตให้มีหลายค่าได้
ไฮเปอร์ลิงก์
รูป

การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการจัดกลุ่มบนคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วย ตัวกรอง หรือ การเรียงลําดับถ้าคุณต้องการ

ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างมุมมองใหม่ แต่ต้องการแก้ไขมุมมองที่มีอยู่ที่คุณกําลังดูอยู่ ให้ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3

เลือก ตัวเลือกมุมมอง > บันทึกมุมมองเป็น
ตั้งชื่อให้กับมุมมอง และเลือกว่าคุณต้องการให้มุมมองเป็นสาธารณะ เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นในรายการหรือไลบรารีนี้สามารถมองเห็นมุมมองได้
เลือก ตัวเลือกมุมมอง > แก้ไขมุมมองปัจจุบัน
เลื่อนลงและขยาย จัดกลุ่มตาม ในส่วน จัดกลุ่มตาม ภายใต้ กลุ่มแรกตามคอลัมน์ ให้เปิดรายการแล้วเลือกชื่อคอลัมน์
คลิก แสดงกลุ่มจากน้อยไปหามาก หรือ แสดงกลุ่มจากมากไปหาน้อย
ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่น ภายใต้ จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์ ให้เลือกชื่อคอลัมน์อื่น จากนั้นเลือกระหว่างลําดับจากน้อยไปหามากและจากมากไปหาน้อย
เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้า แล้วเลือก ตกลง

รายการของคุณจะแสดงพร้อมกับการจัดกลุ่มที่นําไปใช้

หมายเหตุ: เมื่อจัดกลุ่มตามเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ การใช้เขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการมากกว่าหนึ่งเขตข้อมูลในการจัดกลุ่มมีแนวโน้มที่จะมีผลต่อประสิทธิภาพในการโหลดหน้าสําหรับมุมมองไลบรารีที่เปิดใช้งานการจัดกลุ่ม (ตัวอย่างเช่น: ทั้งคอลัมน์ 1 และคอลัมน์ 2 เป็นทั้งเขตข้อมูล Metadata ที่มีการจัดการ คุณจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 1 ก่อน แล้วจึงจัดกลุ่มตามคอลัมน์ 2 ซึ่งน่าจะส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานของหน้า)

การเรียงลําดับ การกรอง และการจัดกลุ่มมุมมอง

คุณสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยการเรียงลําดับและการกรองข้อมูลของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม จากนั้นตั้งค่าการกรองและการเรียงลําดับ เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่ม ให้คุณระบุลําดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องสร้างการเรียงลําดับในเขตข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองบนกลุ่มของคุณเพื่อจํากัดจํานวนกลุ่มให้แคบลง

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเรียงลําดับมุมมอง ให้ดู ใช้การเรียงลําดับเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการกรองมุมมอง ให้ดู ใช้การกรองเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมอง SharePoint

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่ SharePoint, ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์เวอร์ชันที่คุณใช้อยู่ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขมุมมอง คุณสามารถระบุการจัดกลุ่มบนคอลัมน์หนึ่งหรือสองคอลัมน์ได้ คุณยังสามารถรวมการจัดกลุ่มด้วยตัวกรองหรือการเรียงลําดับ

เมื่อเปิดรายการหรือไลบรารีแล้ว ให้เลือกแท็บ ไลบรารี แล้วเลือก สร้างมุมมอง
กรอกข้อมูลในฟิลด์เพื่ออธิบายมุมมองที่คุณกําลังสร้าง
เลือกแท็บ ไลบรารี แล้วเลือก ปรับเปลี่ยนมุมมอง
เลื่อนลงและขยาย จัดกลุ่มตาม ในส่วน จัดกลุ่มตาม ภายใต้ กลุ่มแรกตามคอลัมน์ ให้เปิดรายการแล้วเลือกชื่อคอลัมน์
คลิก แสดงกลุ่มจากน้อยไปหามาก หรือ แสดงกลุ่มจากมากไปหาน้อย
ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มตามคอลัมน์อื่น ภายใต้ จากนั้นจัดกลุ่มตามคอลัมน์ ให้เลือกชื่อคอลัมน์อื่น จากนั้นเลือกระหว่างลําดับจากน้อยไปหามากและจากมากไปหาน้อย
เลื่อนไปด้านบนหรือด้านล่างของหน้า แล้วเลือก ตกลง

รายการของคุณจะแสดงพร้อมกับการจัดกลุ่มที่นําไปใช้

การเรียงลําดับ การกรอง และการจัดกลุ่ม

คุณสามารถรวมการจัดกลุ่ม ด้วยการเรียงลําดับ และ การกรอง ข้อมูลของคุณ วิธีที่ดีที่สุดคือให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มก่อน จากนั้นตั้งค่าการกรองและการเรียงลําดับ เมื่อคุณตั้งค่าการจัดกลุ่ม ให้คุณระบุลําดับจากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย ดังนั้นจึงไม่จําเป็นต้องสร้างการเรียงลําดับในเขตข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการสร้างตัวกรองบนกลุ่มของคุณเพื่อจํากัดจํานวนกลุ่มให้แคบลง

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่ SharePoint, ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์เวอร์ชันที่คุณกําลังใช้งาน เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ใช้การจัดกลุ่มเพื่อปรับเปลี่ยนมุมมองรายการหรือไลบรารี

การจัดกลุ่มด่วนในรายการหรือไลบรารีของคุณ

ถ้าคอลัมน์มีข้อมูลชนิดใดชนิดหนึ่งต่อไปนี้ จะไม่สามารถจัดกลุ่มได้

การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง

การเรียงลําดับ การกรอง และการจัดกลุ่มมุมมอง

เรายินดีรับฟัง

การจัดกลุ่มเอกสารหรือรายการในมุมมอง

การเรียงลําดับ การกรอง และการจัดกลุ่ม

เรายินดีรับฟัง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!