วิธีแชร์สมุดบันทึก OneNote

การสนับสนุนสําหรับ OneNote 2010 ได้สิ้นสุดลงแล้ว อัปเกรดเป็น OneNote เวอร์ชันล่าสุดใน Microsoft 365 และมีสมุดบันทึกดิจิทัลล่าสุดสําหรับบันทึกย่อและแนวคิดทั้งหมดของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม

สิ่งสำคัญ:

เราได้ลบความสามารถในการแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อออกแล้ว โปรดอ่านด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลิกใช้ฟีเจอร์นี้และวิธีอื่นๆ ในการแชร์หน้า
การแชร์ลิงก์ไปยังส่วนของสมุดบันทึกของคุณหมายความว่าบุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะสามารถดูสมุดบันทึกทั้งหมดของคุณได้ ตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณสามารถแชร์เนื้อหานั้นได้อย่างสบายใจก่อนที่จะแชร์ลิงก์นั้น ถ้าคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์หรือหยุดการแชร์สมุดบันทึกของคุณได้

เชิญบุคคลไปยังสมุดบันทึก OneNote ของคุณ

คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูสมุดบันทึกของคุณด้วยข้อความอีเมลที่สร้างโดย OneNote เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเปิดสมุดบันทึกของคุณได้

เลือก แชร์ จากมุมขวาบนของหน้าต่าง แล้วเลือก แชร์ทั้งสมุดบันทึก

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแชร์สมุดบันทึก OneNote สมุดบันทึกนั้นจะต้องถูกบันทึกใน OneDrive หรือไซต์ SharePoint ถ้าคุณเห็นข้อความ "โปรดอัปโหลดสมุดบันทึกของคุณเพื่อแชร์" ให้เลือกบัญชีที่จะใช้แชร์
ในกล่อง ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกของคุณด้วย
ในกล่อง ดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อ ให้เลือกว่าจะ ให้ผู้รับสามารถแก้ไข หรือ สามารถดู สมุดบันทึกของคุณได้

เคล็ดลับ: คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ของสมาชิกที่มีอยู่ได้ที่นี่เช่นกัน เลือก ถัดจากรายชื่อบุคคลที่ได้รับเชิญแล้ว
เพิ่มบันทึกย่อส่วนบุคคลถ้าคุณต้องการ แล้วเลือก ส่ง บุคคลที่คุณเลือกจะได้รับคําเชิญทางอีเมลเพื่อเปิดสมุดบันทึกของคุณ

หมายเหตุ: ถ้าคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์หรือหยุดการแชร์สมุดบันทึกของคุณได้

รับลิงก์การแชร์ไปยังสมุดบันทึก OneNote ของคุณ

คุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังสมุดบันทึกของคุณเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดูหรือแก้ไขได้ ถ้ามีคนส่งต่อลิงก์ไปยังบุคคลอื่น พวกเขาจะสามารถดูสมุดบันทึกของคุณได้เช่นกัน

เลือก แชร์ จากมุมขวาบนของหน้าต่าง แล้วเลือก คัดลอกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก
เคล็ดลับ:
- ถ้าคุณยังคงใช้ OneNote สําหรับ Windows 10 เพียงเลือก แชร์
- เมื่อต้องการแชร์สมุดบันทึก OneNote สมุดบันทึกนั้นจะต้องถูกบันทึกใน OneDrive หรือไซต์ SharePoint ถ้าคุณเห็นข้อความ "โปรดอัปโหลดสมุดบันทึกของคุณเพื่อแชร์" ให้เลือกบัญชีที่จะใช้แชร์
เลือก คัดลอกลิงก์

เคล็ดลับ: เลือก การตั้งค่าลิงก์ เพื่อจัดการการเข้าถึงลิงก์ ถ้าคุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์หรือหยุดการแชร์สมุดบันทึกของคุณได้

เราได้นําความสามารถในการแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อออกจากสมุดบันทึกส่วนบุคคลที่จัดเก็บไว้บน OneDrive โปรดอ่านด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลิกใช้ฟีเจอร์นี้และเหตุผลทางเทคนิคเบื้องหลัง

วิธีใช้ฟีเจอร์นี้ในการทำงาน

ถ้าสมุดบันทึกของคุณถูกจัดเก็บไว้บนบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ ก่อนหน้านี้คุณสามารถแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อที่ผู้อื่นสามารถดูได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ OneNote จะสร้างลิงก์สาธารณะแบบไม่ระบุชื่อไปยังหน้าที่เลือกในเวอร์ชันบนเว็บ

ลูกค้าบางรายของเราใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแชร์มุมมองแบบอ่านอย่างเดียวของบันทึกย่อหน้าเดียวกับครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และผู้ร่วมงานของพวกเขา ได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์ผู้อื่นเข้าถึงสมุดบันทึกทั้งเล่มที่เก็บหน้านั้นไว้

เหตุใดเราจึงปิดใช้งานการแชร์หน้าเดียว

ลูกค้าของเราขอความสามารถในการแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อจาก OneNote ทุกเวอร์ชันและบนทุกแพลตฟอร์มซ้ําๆ รวมถึง Windows, Mac, iOS, Android และเว็บ เรายังได้รับคําติชมที่ครอบงําจากลูกค้าที่ต้องการความสามารถในการให้สิทธิ์การแก้ไขแบบเต็มสําหรับหน้าเดียว รวมถึงการสนับสนุนสําหรับการแชร์หน้าเดี่ยวจากสมุดบันทึกที่จัดเก็บไว้บนบัญชี OneDrive for Business และบน SharePoint ไม่เพียงแต่ในบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลเหมือนก่อนหน้านี้

การใช้งานการแชร์หน้าเดียวก่อนหน้านี้จากสมุดบันทึก OneDrive ส่วนบุคคลคือความพยายามเริ่มต้นของเราในการเริ่มต้นสร้างชุดฟีเจอร์ขนาดใหญ่ขึ้น อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนแรกนี้ไม่เป็นไปตามความต้องการของลูกค้าของเรา และเมื่อเปรียบเทียบกับการแชร์สมุดบันทึกแบบเต็ม การใช้ฟีเจอร์การแชร์หน้าแบบจํากัดจะต่ํามาก เส้นทางทางเทคนิคที่เราต้องดําเนินการเพื่อสร้างประสบการณ์การแชร์หน้า OneNote แบบเต็มกําหนดให้เราต้องยกเลิกฟังก์ชันการทํางานก่อนหน้านี้จนกว่าจะสามารถทํางานที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการปรับปรุงฟีเจอร์เหล่านี้ได้

จะเกิดอะไรขึ้นกับลิงก์หน้าที่ฉันได้แชร์กับบุคคลอื่นแล้ว

ลิงก์ที่แชร์ก่อนหน้านี้ไปยังหน้าเดี่ยวของบันทึกย่อหมดอายุแล้ว ผู้รับของลิงก์หน้าที่แชร์จะไม่สามารถดูหน้าเหล่านี้ได้อีกต่อไป เว้นแต่ว่าผู้รับได้รับสิทธิ์การเข้าถึงสมุดบันทึกแบบเต็มที่มีหน้าที่แชร์ก่อนหน้านี้

เจ้าของสมุดบันทึกสามารถคืนค่าการเข้าถึงหน้าใดๆ ที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้ได้โดยการแชร์สมุดบันทึกแบบเต็มกับผู้ร่วมงานใหม่

เราขออภัยในความไม่สะดวกที่อาจเกิดจากการยกเลิกฟีเจอร์นี้

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการแชร์ประสบการณ์โดยรวมของคุณกับการแชร์บันทึกย่อใน OneNote โปรดส่งคําติชมของคุณไปยังทีมผลิตภัณฑ์ของเราโดยตรง เลือกไอคอนคําติชมหรือการตั้งค่า > > คําติชม

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อจากสมุดบันทึกได้อีกต่อไป แต่มีวิธีอื่นในการแชร์บางส่วนของบันทึกย่อของคุณ

เมื่อใช้ OneNote สําหรับ Windows คุณสามารถ:

ใช้สําเนาแบบคงที่ร่วมกัน ถ้าคุณต้องการแชร์สําเนาแบบคงที่ของหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ให้ดู ส่งสแนปช็อตของหน้า OneNote ในอีเมล ด้วย OneNote สําหรับ Windows
การป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถ้าคุณมีบางหน้าในสมุดบันทึกของคุณที่คุณไม่ต้องการแชร์กับทุกคน เรียนรู้วิธี การป้องกันบันทึกย่อของคุณด้วยรหัสผ่าน ด้วย OneNote สําหรับ Windows

การใช้ OneNote สําหรับ Windows, Mac หรือเว็บ:

สร้างสมุดบันทึกใหม่ ด้วยการสร้างสมุดบันทึกใหม่เพื่อการแชร์ คุณสามารถจัดการการเข้าถึงบันทึกย่อของคุณได้ สร้างสมุดบันทึกใหม่ จากนั้น ย้ายหรือคัดลอก หน้าที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นแชร์สมุดบันทึกใหม่