แชร์ข้อมูลภายนอกโดยใช้ไฟล์ ODC (Power Query)

เมื่อต้องการแชร์ข้อมูลได้ง่าย บุคคลหนึ่งจะติดตาม:

1. เลือก ข้อมูล > รับ>จากไฟล์ >จากเวิร์กบุ๊ก

2. ในกล่องโต้ตอบ นํา เข้าข้อมูล ให้ค้นหาและเลือกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อมูล แล้วเลือกเปิด

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัว นําทาง ให้เลือกตาราง แล้วเลือก แปลงข้อมูล

4. ใน ตัวแก้ไข Power Query ให้จัดรูปแบบข้อมูลตามที่คุณต้องการ แล้วเลือก หน้าแรก>ปิด&โหลด

5. ในเวิร์กชีต Excel ที่มีข้อมูลคิวรี ให้เลือกเซลล์ในตาราง เลือก ข้อมูลเลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด เลือก คุณสมบัติการเชื่อมต่อเลือกแท็บ ข้อนิยามจากนั้น ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ ให้เลือก ส่งออกไฟล์การเชื่อมต่อ

6. ในกล่องโต้ตอบ บันทึก ไฟล์ ให้ใส่ชื่อไฟล์ เลือกบันทึก แล้วเลือกตกลง

7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกไฟล์ลงในแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ในที่ที่บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงได้ เช่น โฟลเดอร์เครือข่าย For more information about trusted data sources, see Trusted documents, View my privacy options in the Trust Center, and Add, remove, or change a trusted location.

8. บันทึกเวิร์กบุ๊ก

ผลลัพธ์

ไฟล์ ODC มีข้อมูลการเชื่อมต่อทั้งหมดเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลภายนอกและขั้นตอนและสูตรของการดําเนินการ Power Query ถ้าคุณต้องการ ให้เปิดไฟล์ ODC ใน Notepad เพื่อตรวจสอบรูปแบบ XML ที่ใช้

เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลที่แชร์ บุคคลอื่นจะดการสิ่งต่อไปนี้:

1. ใช้ File Explorer ค้นหาไฟล์ ODC ที่สร้างในส่วน   ก่อนหน้า แล้วดับเบิลคลิก
   
   Excel จะเปิดไฟล์ ODC ลงในเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่

2. ถ้าคุณได้รับข้อความเกี่ยวกับการเชื่อถือแหล่งข้อมูล ให้เลือกเปิดใช้งาน

3. ในกล่องโต้ตอบ นํา เข้าข้อมูล ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการนําเข้าข้อมูล แล้วเลือกตกลง For more information about using this dialog box, select the question mark (?).

4. เมื่อต้องการยืนยันว่าทุกอย่างใช้งานได้อย่างถูกต้อง ให้อัปเดตแหล่งข้อมูลเวิร์กบุ๊ก แล้วรีเฟรชข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กนี้โดยการกด Ctrl + Alt + F5

5. บันทึกเวิร์กบุ๊ก

ผลลัพธ์

ตอนนี้ บุคคลอื่นสามารถแชร์แหล่งข้อมูลภายนอกกับข้อมูลที่มีรูปร่างตาม Power Query ได้แล้ว