จัดการที่ติดต่อที่ซ้ํากันใน Outlook

ลบที่ติดต่อที่ซ้ํากันครั้งละหนึ่งรายการใน Outlook แบบคลาสสิก

1. คลิก บุคคล

   

2. บนแท็บ หน้าแรก ของ Ribbon ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้คลิกมุมขวาล่างของกล่องมุมมอง แล้วคลิก โทรศัพท์ นี่เป็นมุมมองที่ง่ายที่สุดในการใช้เพื่อสแกนรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อหารายการที่ซ้ํากัน

   

3. ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการลบ

   

4. เมื่อคุณเลือกรายการที่ซ้ํากันทั้งหมดแล้ว ให้กด Delete หรือ Ctrl+D

ลบที่ติดต่อที่ซ้ํากันจํานวนมากโดยใช้การส่งออกและนําเข้า

หากคุณมีผู้ติดต่อที่ซ้ํากันเป็นจํานวนมาก การลบรายการที่ซ้ํากันทีละรายการอาจยุ่งยากและใช้เวลานาน วิธีที่เร็วที่สุดในการลบที่ติดต่อที่ซ้ํากันจํานวนมากคือการส่งออกที่ติดต่อเหล่านั้นไปยังไฟล์ แล้วนําเข้าที่ติดต่อเหล่านั้นลงในโฟลเดอร์ใหม่ เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การตรวจหารายการซ้ําในกระบวนการนําเข้า Outlook ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก บุคคล

   

2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ปัจจุบันของคุณ แล้วเลือก โฟลเดอร์ใหม่

   

3. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่น Duplicates

4. คลิกกลับไปยังโฟลเดอร์ที่ติดต่อหลักของคุณ

5. กด Ctrl+A เพื่อเลือกรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ

6. ลากแล้วปล่อยที่ติดต่อของคุณลงในโฟลเดอร์ ทําซ้ํา หรือใช้ Ctrl+Shift+V เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ และเลือกโฟลเดอร์ ทําซ้ํา ของคุณ

   

7. โฟลเดอร์ที่ติดต่อหลักของคุณควรจะว่างเปล่า

8. คลิก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก

   

9. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์

10. เลือก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows)

11. เลือกโฟลเดอร์ ทําซ้ํา ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 3

    

12. บันทึกไฟล์ไว้ที่ใดที่หนึ่ง คุณจะสามารถค้นหาไฟล์นั้นได้อีกครั้ง

13. คลิก เสร็จสิ้น

ตัวอย่างที่ 1: ระเบียนที่ติดต่อที่ซ้ํากันทุกประการ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ที่ติดต่อ B เป็นสําเนาของ ที่ติดต่อ A ทุกประการ

คุณลักษณะการล้างข้อมูลที่ติดต่ออัตโนมัติในOutlook บนเว็บ ระบุรายการที่ซ้ํากัน ดังนั้น ในสถานการณ์นี้ ที่ติดต่อ B จะถูกซ่อนจากรายการที่ติดต่อของคุณ  

ตัวอย่างที่ 2: เซตย่อยระเบียนที่ติดต่อ

ในตัวอย่างที่ 2 ติดต่อ D ไม่มีข้อมูลบริษัทและตําแหน่งที่ให้ไว้ในที่ติดต่อ C การทําเช่นนี้จะทําให้ Contact D เป็นชุดย่อยของ Contact C และ Contact C เป็นชุดใหญ่

ในกรณีนี้ Outlook จะซ่อนที่ติดต่อ D โดยอัตโนมัติ และที่ติดต่อ C จะยังคงปรากฏในรายการที่ติดต่อของคุณ 

ตัวอย่างที่ 3: ที่ติดต่อชุดย่อยหลายรายการ

ตัวอย่างที่ 3 แสดงระเบียนที่ติดต่อที่คล้ายกันมากสามระเบียน ในตัวอย่างนี้ ที่ติดต่อ F ไม่มีข้อมูลบริษัทและตําแหน่งที่ให้ไว้ในที่ติดต่อ E ดังนั้น ติดต่อ Fชุดย่อยของ Contact E

ที่ติดต่อ G จะหายไปรายละเอียดที่พบในติดต่อ E อย่างไรก็ตาม ที่ติดต่อ G รวมรายการที่อยู่ซึ่งไม่พบในที่ติดต่อ E การทําเช่นนี้จะทําให้ Contact G เป็น ซุปเซ็ต เพิ่มเติมเนื่องจากใช้รายละเอียดเดียวกันกับ Contact E และ Contact F เนื่องจากมีที่อยู่ซึ่งเป็นรายละเอียดเพิ่มเติม

ในสถานการณ์นี้ ทั้ง Contact และ Contact G จะยังคงปรากฏให้เห็นอยู่เนื่องจากเป็นซุปเซ็ตทั้งสองอย่าง ที่ติดต่อ F จะเป็นรายการเดียวที่ถูกซ่อนไว้เนื่องจากเป็นชุดย่อยของอีกสองรายการ 

คุณสามารถอัปเดตที่ติดต่อ E ด้วยตนเองและรวมที่อยู่ที่พบในที่ติดต่อ G การทําเช่นนี้จะทําให้ Contact E เป็นซุปเปอร์เซตเดียวและ Contact G จะถูกซ่อน ดูส่วน อัปเดตเนื้อหาที่ซ้ํากันที่มองเห็นได้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

อัปเดตที่ติดต่อที่ซ้ํากันที่มองเห็นได้

ถ้าบัตรเนื้อหาที่ซ้ํากันถูกซ่อนอยู่ใน Outlook บนเว็บ แต่คุณปรับเปลี่ยนโดยใช้ Outlook, Outlook for Mac หรือ Outlook Mobile แบบคลาสสิก ที่ติดต่อจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในOutlook บนเว็บ เนื่องจากที่ติดต่อไม่ถือว่าซ้ํากันอีกต่อไป 

ถ้าคุณอัปเดตที่ติดต่อใน Outlook บนเว็บ การอัปเดตเดียวกันนี้จะแสดงในไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ํากัน

การลบที่ติดต่อในไคลเอ็นต์ Outlook ใดๆ จะเอาที่ติดต่อนั้นออกจากไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด  

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลบที่ติดต่อโดยใช้ Outlook แบบคลาสสิกหรือ Outlook for Mac แต่ที่ติดต่อนั้นถูกซ่อนใน Outlook บนเว็บ บัตรข้อมูลที่ติดต่อจะปรากฏขึ้นอีกครั้งจนกว่ารายการที่ซ้ํากันที่ซ่อนไว้ทั้งหมดจะถูกเอาออก หากที่ติดต่อปรากฏในแอปเหล่านี้ รายการที่ซ้ํากันที่ถูกซ่อนจะปรากฏขึ้นอีกครั้งจนกว่ารายการที่ซ้ํากันทั้งหมดจะถูกลบ  

การลบที่ติดต่อออกจาก Outlook บนเว็บ จะลบที่ติดต่อและรายการที่ซ้ํากันที่ซ่อนไว้ทั้งหมดออกจากแอป Outlook ทั้งหมด  

เมื่อต้องการกู้คืนที่ติดต่อที่ถูกลบ ให้ทําตามขั้นตอนใน คืนค่าหรือกู้คืนที่ติดต่อที่ถูกลบใน Outlook 

เข้าถึงที่ติดต่อที่ซ้ํากันที่ซ่อนอยู่

คุณสามารถดู จัดการ ลบ หรือส่งออกที่ติดต่อทั้งหมดรวมถึงที่ติดต่อที่ซ้ํากันใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก, Outlook บน Mac และ Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อทั้งหมดรวมถึงที่ติดต่อที่ซ้ํากันได้ ดู นําเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อใน Outlook

ดูเพิ่มเติม

เพิ่ม ค้นหา แก้ไข หรือลบที่ติดต่อใน Outlook

นําเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อใน Outlook

ตัวอย่างที่ 1: ระเบียนที่ติดต่อที่ซ้ํากันทุกประการ

ในตัวอย่างต่อไปนี้ ที่ติดต่อ B เป็นสําเนาของ ที่ติดต่อ A ทุกประการ

คุณลักษณะการล้างข้อมูลที่ติดต่ออัตโนมัติใน Outlook.com ระบุรายการที่ซ้ํากัน ดังนั้น ในสถานการณ์นี้ ที่ติดต่อ B จะถูกซ่อนจากรายการที่ติดต่อของคุณ  

ตัวอย่างที่ 2: เซตย่อยระเบียนที่ติดต่อ

ในตัวอย่างที่ 2 ติดต่อ D ไม่มีข้อมูลบริษัทและตําแหน่งที่ให้ไว้ในที่ติดต่อ C การทําเช่นนี้จะทําให้ Contact D เป็นชุดย่อยของ Contact C และ Contact C เป็นชุดใหญ่

ในกรณีนี้ Outlook จะซ่อนที่ติดต่อ D โดยอัตโนมัติ และที่ติดต่อ C จะยังคงปรากฏในรายการที่ติดต่อของคุณ 

ตัวอย่างที่ 3: ที่ติดต่อชุดย่อยหลายรายการ

ตัวอย่างที่ 3 แสดงระเบียนที่ติดต่อที่คล้ายกันมากสามระเบียน ในตัวอย่างนี้ ที่ติดต่อ F ไม่มีข้อมูลบริษัทและตําแหน่งที่ให้ไว้ในที่ติดต่อ E ดังนั้น ติดต่อ Fชุดย่อยของ Contact E

ที่ติดต่อ G จะหายไปรายละเอียดที่พบในติดต่อ E อย่างไรก็ตาม ที่ติดต่อ G รวมรายการที่อยู่ซึ่งไม่พบในที่ติดต่อ E การทําเช่นนี้จะทําให้ Contact G เป็น ซุปเซ็ต เพิ่มเติมเนื่องจากใช้รายละเอียดเดียวกันกับ Contact E และ Contact F เนื่องจากมีที่อยู่ซึ่งเป็นรายละเอียดเพิ่มเติม

ในสถานการณ์นี้ ทั้ง Contact และ Contact G จะยังคงปรากฏให้เห็นอยู่เนื่องจากเป็นซุปเซ็ตทั้งสองอย่าง ที่ติดต่อ F จะเป็นรายการเดียวที่ถูกซ่อนไว้เนื่องจากเป็นชุดย่อยของอีกสองรายการ 

คุณสามารถอัปเดตที่ติดต่อ E ด้วยตนเองและรวมที่อยู่ที่พบในที่ติดต่อ G การทําเช่นนี้จะทําให้ Contact E เป็นซุปเปอร์เซตเดียวและ Contact G จะถูกซ่อน ดูส่วน อัปเดตเนื้อหาที่ซ้ํากันที่มองเห็นได้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ตัวอย่างที่ 4: ใกล้เคียงรายการที่ซ้ํากันกับประเภทที่ไม่ตรงกัน

ในตัวอย่างที่ 4 ติดต่อ H และ ที่ติดต่อที่ฉัน มีรายละเอียดเดียวกัน ยกเว้นประเภท เมื่อข้อมูลที่ติดต่อทั้งหมดเหมือนกัน แต่มีความแตกต่างเล็กน้อย ข้อมูลเหล่านั้นจะถือว่าใกล้เคียงกับหมวดหมู่ที่ซ้ํากัน ในกรณีนี้ รายละเอียดประเภทที่รวมอยู่ในส่วน ติดต่อ H และ ที่ติดต่อ I จะถูกเพิ่มลงใน ที่ติดต่อ HContact H จะเป็นเซตย่อยและมองเห็นได้ ในขณะที่ ติดต่อฉัน จะถูกซ่อน  

อัปเดตที่ติดต่อที่ซ้ํากันที่มองเห็นได้

ถ้าบัตรเนื้อหาที่ซ้ํากันถูกซ่อนอยู่ใน Outlook.com แต่คุณปรับเปลี่ยนโดยใช้ Outlook, Outlook for Mac หรือ Outlook Mobile แบบคลาสสิก ที่ติดต่อจะปรากฏขึ้นอีกครั้งใน Outlook.com เนื่องจากที่ติดต่อไม่ถือว่าซ้ํากันอีกต่อไป 

ถ้าคุณอัปเดตที่ติดต่อใน Outlook.com การอัปเดตเดียวกันจะแสดงในไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด

ลบผู้ติดต่อที่ซ้ํากัน

การลบที่ติดต่อในไคลเอ็นต์ Outlook ใดๆ จะเอาที่ติดต่อนั้นออกจากไคลเอ็นต์ Outlook ทั้งหมด  

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณลบที่ติดต่อโดยใช้ Outlook แบบคลาสสิกหรือ Outlook for Mac แต่ที่ติดต่อนั้นถูกซ่อนอยู่ใน Outlook.com บัตรข้อมูลที่ติดต่อจะปรากฏขึ้นอีกครั้งจนกว่ารายการที่ซ้ํากันที่ซ่อนไว้ทั้งหมดจะถูกเอาออก หากที่ติดต่อปรากฏในแอปเหล่านี้ รายการที่ซ้ํากันที่ถูกซ่อนจะปรากฏขึ้นอีกครั้งจนกว่ารายการที่ซ้ํากันทั้งหมดจะถูกลบ  

การลบที่ติดต่อจาก Outlook.com จะลบที่ติดต่อและรายการที่ซ้ํากันที่ซ่อนไว้ทั้งหมดออกจากแอป Outlook ทั้งหมด  

เมื่อต้องการกู้คืนที่ติดต่อที่ถูกลบ ให้ทําตามขั้นตอนใน คืนค่าหรือกู้คืนที่ติดต่อที่ถูกลบใน Outlook 

เข้าถึงที่ติดต่อที่ซ้ํากันที่ซ่อนอยู่

คุณสามารถดู จัดการ ลบ หรือส่งออกที่ติดต่อทั้งหมดรวมถึงที่ติดต่อที่ซ้ํากันใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก, Outlook บน Mac และ Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อทั้งหมดรวมถึงที่ติดต่อที่ซ้ํากันได้ ดู นําเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อใน Outlook

ดูเพิ่มเติม

เพิ่ม ค้นหา แก้ไข หรือลบที่ติดต่อใน Outlook

นําเข้าหรือส่งออกที่ติดต่อใน Outlook