Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

คุณสามารถใช้สมุดรายชื่อ Outlook ซึ่งเป็นคอลเลกชันของสมุดรายชื่อหรือรายการที่อยู่ที่สร้างจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ เพื่อค้นหาและเลือกชื่อ ที่อยู่อีเมล และรายชื่อการแจกจ่ายเมื่อคุณใส่ที่อยู่อีเมล

ถ้าคุณใช้ Outlook กับบัญชี Exchange Server รายการสมุดรายชื่อของคุณจะรวม สมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ไว้ด้วย GAL จะประกอบด้วยชื่อและที่อยู่อีเมลของทุกคนที่มีบัญชีผู้ใช้กับ Exchange Server นั้น และจะถูกกําหนดค่าโดยอัตโนมัติโดย Exchange

ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook แบบคลาสสิก คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มหรือลบสมุดรายชื่อ การเพิ่มและการเอาสมุดรายชื่อออกไม่ได้รับการสนับสนุนในOutlook ใหม่

เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด

เปิดสมุดรายชื่อของคุณเพื่อส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อในOutlook ใหม่

ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณจากหน้าจอ จดหมายใหม่

  1. เลือก จดหมายใหม่ > จดหมาย จากแท็บ หน้าแรก เลือกจดหมายใหม่ > จดหมายเพื่อเขียนข้อความใหม่

  2. เมื่อต้องการเปิดสมุดรายชื่อ ให้เลือกปุ่ม ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง  คุณสามารถพบเขตข้อมูล สําเนาลับถึง ในบรรทัดเดียวกับ ถึง เลือก สําเนาลับถึง แล้วเลือกปุ่ม สําเนาลับถึง ที่ปรากฏขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึงสมุดรายชื่อและแทรกชื่อที่ติดต่อ ให้เลือกปุ่มที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูลที่เหมาะสม: ถึง สําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง

  3. เมื่อสมุดรายชื่อของคุณเปิดขึ้น คุณสามารถค้นหาที่ติดต่อในรายการของคุณเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้ ค้นหาภายในรายการที่ติดต่อหรือสมุดรายชื่อของคุณ เมื่อคุณพบที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมลไปถึง ให้เลือกเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

  4. เมื่อคุณพบผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความไปถึง ให้เลือก เพิ่ม   ถัดจากชื่อของพวกเขา เลือก เพิ่ม ถัดจากที่ติดต่อเพื่อเพิ่มพวกเขาลงในรายการผู้รับของอีเมล

  5. เพิ่มผู้รับรายอื่นโดยใช้กระบวนการเดียวกัน แล้วเขียนข้อความของคุณต่อ

กลับสู่ด้านบน

ใน Outlook แบบคลาสสิก คุณสามารถ:

เปิดสมุดรายชื่อของคุณเพื่อส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อ | การส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อ  ดูสมุดรายชื่อ | แสดงสมุดรายชื่อ  เพิ่มสมุดรายชื่อ | เพิ่มสมุดรายชื่อ  เอาสมุดรายชื่อออก

เปิดสมุดรายชื่อของคุณเพื่อส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อใน Outlook แบบคลาสสิก

ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณจากหน้าจอ อีเมลใหม่

  1. เลือก อีเมลใหม่

  2. เลือกปุ่ม ถึง

  3. เมื่อสมุดรายชื่อของคุณเปิดขึ้น คุณสามารถค้นหาที่ติดต่อในรายการของคุณเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้ ค้นหาสมุดรายชื่อส่วนกลางสําหรับที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมลไปถึง เลือกชื่อของพวกเขา แล้วเลือก ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง เพื่อเพิ่มชื่อของพวกเขาลงในเขตข้อมูลนั้น เลือก ตกลง

  4. เลือกชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมลไปให้ เมื่อเลือกที่ติดต่อแล้ว ให้กดปุ่ม ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง เพื่อเพิ่มที่ติดต่อนั้นลงในเขตข้อมูลที่เหมาะสม เมื่อต้องการเอาที่ติดต่อออกจากเขตข้อมูลเหล่านั้น ให้วางคําสาปของคุณหลังชื่อและใช้ Backspace บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อลบที่ติดต่อ เลือกชื่อที่ติดต่อ แล้วเลือก ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง เพื่อเพิ่มที่ติดต่อลงในเขตข้อมูลที่เหมาะสม

  5. เพิ่มผู้รับรายอื่นโดยใช้กระบวนการเดียวกัน เลือก ตกลง จากนั้นเขียนข้อความของคุณต่อ

กลับสู่ด้านบน

ดูสมุดรายชื่อใน Outlook แบบคลาสสิก

โดยทั่วไปมุมมองเริ่มต้นของสมุดรายชื่อคือสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL)

  1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ค้นหา ให้เลือก สมุดรายชื่อ

    รายการสมุดรายชื่อ

  2. ในรายการ สมุดรายชื่อ ให้เลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการดู

  3. จากที่นี่ คุณสามารถค้นหาตาม ชื่อเท่านั้น หรือ คอลัมน์ทั้งหมด ถ้าคุณทราบชื่อเรื่อง ที่ตั้ง และอื่นๆ ของผู้ติดต่อ 

  4. ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อแสดงบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขา จากที่นี่ คุณจะมีตัวเลือกเพื่อ เริ่มการโทรด้วยเสียงเริ่มการแชท หรือ ส่งอีเมล

กลับสู่ด้านบน

เพิ่มสมุดรายชื่อใน Outlook แบบคลาสสิก

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    ตัวเลือกพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ใน Outlook

  2. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ บนแท็บ สมุดรายชื่อ ให้เลือก ใหม่

    หมายเหตุ: สมุดรายชื่อที่มีอยู่จะแสดงอยู่ที่นี่

  3. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกสมุดรายชื่อชนิดใดชนิดหนึ่งจากสองชนิด: Internet Directory Service (LDAP) หรือ สมุดรายชื่อเพิ่มเติม 

    • เพิ่มสมุดรายชื่อโดยใช้บริการไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต (LDAP):

      • เลือก Internet Directory Service (LDAP) จากนั้นเลือก ถัดไป

      • ในกล่อง ชื่อเซิร์ฟเวอร์ ให้พิมพ์ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่ให้มาโดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือผู้ดูแลระบบของคุณ

      • ถ้าเซิร์ฟเวอร์ที่คุณระบุมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องการให้ฉันเข้าสู่ระบบ แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

      • เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม

      • ภายใต้ ชื่อที่ใช้แสดง ให้พิมพ์ชื่อสําหรับสมุดรายชื่อ LDAP ที่คุณต้องการให้แสดงในรายการ สมุดรายชื่อ ในกล่องโต้ตอบ สมุดรายชื่อ

      • ภายใต้ รายละเอียดการเชื่อมต่อ ให้พิมพ์หมายเลขพอร์ตที่ให้มาโดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หรือผู้ดูแลระบบของคุณ

      • เลือกแท็บ ค้นหา แล้วเปลี่ยนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ตามต้องการ

      • ภายใต้ ตัวเลือกการค้นหา ถ้ากล่อง ฐานการค้นหา ว่างเปล่า ให้พิมพ์ชื่อที่แตกต่างที่ผู้ดูแลระบบของคุณให้ไว้

      • เลือก ตกลง > ถัดไป แล้วเลือก เสร็จสิ้น

    • เพิ่ม สมุดรายชื่อเพิ่มเติม:

      • เลือก สมุดรายชื่อเพิ่มเติม แล้วเลือก ถัดไป

      • เลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วเลือก ถัดไป

  4. ออกจากระบบและเริ่มOutlook แบบคลาสสิกใหม่เพื่อใช้สมุดรายชื่อที่คุณเพิ่ม

หมายเหตุ: ดู สร้างสมุดรายชื่อใน Outlook แบบคลาสสิก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

กลับสู่ด้านบน 

เอาสมุดรายชื่อใน Outlook แบบคลาสสิกออก

  1. บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

    ตัวเลือกพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ใน Outlook

  2. บนแท็บ สมุดรายชื่อ ให้เลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเอาออก แล้วเลือก เอาออก

กลับสู่ด้านบน

เปิดสมุดรายชื่อของคุณเพื่อส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อ Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com

สร้าง จดหมายใหม่ เพื่อค้นหาและเพิ่มที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อ

  1. เลือก จดหมายใหม่ > จดหมาย จากแท็บ หน้าแรก เลือกจดหมายใหม่ > จดหมายเพื่อเขียนข้อความใหม่

  2. เมื่อต้องการเปิดสมุดรายชื่อ ให้เลือกปุ่ม ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง  เขตข้อมูล สําเนาถึง และ สําเนาลับถึง จะอยู่ในบรรทัดเดียวกับ ถึง เลือก สําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง แล้วเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่ปรากฏ เลือก สําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง เพื่อแสดงปุ่มที่อยู่ถัดจากแต่ละรายการ กดปุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าถึงสมุดรายชื่อและเลือกผู้รับ

  3. เมื่อสมุดรายชื่อของคุณเปิดขึ้น คุณสามารถค้นหาที่ติดต่อในรายการของคุณเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้  ค้นหาภายในรายการที่ติดต่อหรือสมุดรายชื่อของคุณ เมื่อคุณพบที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมลไปถึง ให้เลือกเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

  4. เมื่อคุณพบผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความไปถึง ให้เลือก เพิ่ม ถัดจากชื่อของพวกเขา เลือก เพิ่ม ถัดจากที่ติดต่อเพื่อเพิ่มพวกเขาลงในรายการผู้รับของอีเมล

  5. เพิ่มผู้รับรายอื่นโดยใช้กระบวนการเดียวกัน แล้วเขียนข้อความของคุณต่อ

กลับสู่ด้านบน 

 ดูเพิ่มเติม 

เพิ่ม ค้นหา แก้ไข หรือลบที่ติดต่อใน Outlook

จัดการที่ติดต่อใน Outlook

สร้างสมุดรายชื่อใน Outlook แบบคลาสสิก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน