คุณสามารถใช้สมุดรายชื่อ Outlook ซึ่งเป็นคอลเลกชันของสมุดรายชื่อหรือรายการที่อยู่ที่สร้างจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ เพื่อค้นหาและเลือกชื่อ ที่อยู่อีเมล และรายชื่อการแจกจ่ายเมื่อคุณใส่ที่อยู่อีเมล
ถ้าคุณใช้ Outlook กับบัญชี Exchange Server รายการสมุดรายชื่อของคุณจะรวม สมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ไว้ด้วย GAL จะประกอบด้วยชื่อและที่อยู่อีเมลของทุกคนที่มีบัญชีผู้ใช้กับ Exchange Server นั้น และจะถูกกําหนดค่าโดยอัตโนมัติโดย Exchange
ถ้าคุณกําลังใช้ Outlook แบบคลาสสิก คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มหรือลบสมุดรายชื่อ การเพิ่มและการเอาสมุดรายชื่อออกไม่ได้รับการสนับสนุนในOutlook ใหม่
เลือกตัวเลือกแท็บด้านล่างสำหรับเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณใช้อยู่ ฉันใช้ Outlook เวอร์ชันใด
เปิดสมุดรายชื่อของคุณเพื่อส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อในOutlook ใหม่
ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณจากหน้าจอ จดหมายใหม่
-
เลือก จดหมายใหม่ > จดหมาย จากแท็บ หน้าแรก
-
เมื่อต้องการเปิดสมุดรายชื่อ ให้เลือกปุ่ม ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง คุณสามารถพบเขตข้อมูล สําเนาลับถึง ในบรรทัดเดียวกับ ถึง เลือก สําเนาลับถึง แล้วเลือกปุ่ม สําเนาลับถึง ที่ปรากฏขึ้น
-
เมื่อสมุดรายชื่อของคุณเปิดขึ้น คุณสามารถค้นหาที่ติดต่อในรายการของคุณเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้
-
เมื่อคุณพบผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความไปถึง ให้เลือก เพิ่ม ถัดจากชื่อของพวกเขา
-
เพิ่มผู้รับรายอื่นโดยใช้กระบวนการเดียวกัน แล้วเขียนข้อความของคุณต่อ
ใน Outlook แบบคลาสสิก คุณสามารถ:
เปิดสมุดรายชื่อของคุณเพื่อส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อ | การส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อ ดูสมุดรายชื่อ | แสดงสมุดรายชื่อ เพิ่มสมุดรายชื่อ | เพิ่มสมุดรายชื่อ เอาสมุดรายชื่อออก
เปิดสมุดรายชื่อของคุณเพื่อส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อใน Outlook แบบคลาสสิก
ส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อในสมุดรายชื่อของคุณจากหน้าจอ อีเมลใหม่
-
เลือก อีเมลใหม่
-
เลือกปุ่ม ถึง
-
เมื่อสมุดรายชื่อของคุณเปิดขึ้น คุณสามารถค้นหาที่ติดต่อในรายการของคุณเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้
-
เลือกชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมลไปให้ เมื่อเลือกที่ติดต่อแล้ว ให้กดปุ่ม ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง เพื่อเพิ่มที่ติดต่อนั้นลงในเขตข้อมูลที่เหมาะสม เมื่อต้องการเอาที่ติดต่อออกจากเขตข้อมูลเหล่านั้น ให้วางคําสาปของคุณหลังชื่อและใช้ Backspace บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อลบที่ติดต่อ
-
เพิ่มผู้รับรายอื่นโดยใช้กระบวนการเดียวกัน เลือก ตกลง จากนั้นเขียนข้อความของคุณต่อ
ดูสมุดรายชื่อใน Outlook แบบคลาสสิก
โดยทั่วไปมุมมองเริ่มต้นของสมุดรายชื่อคือสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL)
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ค้นหา ให้เลือก สมุดรายชื่อ
-
ในรายการ สมุดรายชื่อ ให้เลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการดู
-
จากที่นี่ คุณสามารถค้นหาตาม ชื่อเท่านั้น หรือ คอลัมน์ทั้งหมด ถ้าคุณทราบชื่อเรื่อง ที่ตั้ง และอื่นๆ ของผู้ติดต่อ
-
ดับเบิลคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อเพื่อแสดงบัตรข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขา จากที่นี่ คุณจะมีตัวเลือกเพื่อ เริ่มการโทรด้วยเสียงเริ่มการแชท หรือ ส่งอีเมล
เพิ่มสมุดรายชื่อใน Outlook แบบคลาสสิก
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้
-
ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ บนแท็บ สมุดรายชื่อ ให้เลือก ใหม่
หมายเหตุ: สมุดรายชื่อที่มีอยู่จะแสดงอยู่ที่นี่
-
คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกสมุดรายชื่อชนิดใดชนิดหนึ่งจากสองชนิด: Internet Directory Service (LDAP) หรือ สมุดรายชื่อเพิ่มเติม
-
เพิ่มสมุดรายชื่อโดยใช้บริการไดเรกทอรีอินเทอร์เน็ต (LDAP):
-
เลือก Internet Directory Service (LDAP) จากนั้นเลือก ถัดไป
-
ในกล่อง ชื่อเซิร์ฟเวอร์ ให้พิมพ์ชื่อของเซิร์ฟเวอร์ที่ให้มาโดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือผู้ดูแลระบบของคุณ
-
ถ้าเซิร์ฟเวอร์ที่คุณระบุมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องการให้ฉันเข้าสู่ระบบ แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
-
เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม
-
ภายใต้ ชื่อที่ใช้แสดง ให้พิมพ์ชื่อสําหรับสมุดรายชื่อ LDAP ที่คุณต้องการให้แสดงในรายการ สมุดรายชื่อ ในกล่องโต้ตอบ สมุดรายชื่อ
-
ภายใต้ รายละเอียดการเชื่อมต่อ ให้พิมพ์หมายเลขพอร์ตที่ให้มาโดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หรือผู้ดูแลระบบของคุณ
-
เลือกแท็บ ค้นหา แล้วเปลี่ยนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ตามต้องการ
-
ภายใต้ ตัวเลือกการค้นหา ถ้ากล่อง ฐานการค้นหา ว่างเปล่า ให้พิมพ์ชื่อที่แตกต่างที่ผู้ดูแลระบบของคุณให้ไว้
-
เลือก ตกลง > ถัดไป แล้วเลือก เสร็จสิ้น
-
-
เพิ่ม สมุดรายชื่อเพิ่มเติม:
-
เลือก สมุดรายชื่อเพิ่มเติม แล้วเลือก ถัดไป
-
เลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วเลือก ถัดไป
-
-
-
ออกจากระบบและเริ่มOutlook แบบคลาสสิกใหม่เพื่อใช้สมุดรายชื่อที่คุณเพิ่ม
หมายเหตุ: ดู สร้างสมุดรายชื่อใน Outlook แบบคลาสสิก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
เอาสมุดรายชื่อใน Outlook แบบคลาสสิกออก
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้เลือก การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้
-
บนแท็บ สมุดรายชื่อ ให้เลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเอาออก แล้วเลือก เอาออก
เปิดสมุดรายชื่อของคุณเพื่อส่งอีเมลไปยังที่ติดต่อ Outlook บนเว็บหรือ Outlook.com
สร้าง จดหมายใหม่ เพื่อค้นหาและเพิ่มที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อ
-
เลือก จดหมายใหม่ > จดหมาย จากแท็บ หน้าแรก
-
เมื่อต้องการเปิดสมุดรายชื่อ ให้เลือกปุ่ม ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง เขตข้อมูล สําเนาถึง และ สําเนาลับถึง จะอยู่ในบรรทัดเดียวกับ ถึง เลือก สําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง แล้วเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่ปรากฏ
-
เมื่อสมุดรายชื่อของคุณเปิดขึ้น คุณสามารถค้นหาที่ติดต่อในรายการของคุณเพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณได้
-
เมื่อคุณพบผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งข้อความไปถึง ให้เลือก เพิ่ม ถัดจากชื่อของพวกเขา
-
เพิ่มผู้รับรายอื่นโดยใช้กระบวนการเดียวกัน แล้วเขียนข้อความของคุณต่อ