จัดการที่ติดต่อใน Outlook

เรียงลําดับที่ติดต่อ

คุณสามารถเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล บริษัท เมือง (บ้าน) และอื่นๆ อีกมากมาย

1. บนแถบนําทาง ให้เลือก บุคคล

2. เลือกแท็บ มุมมอง จาก Ribbon ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง

   

3. เลือกปุ่ม เรียงลําดับ จากนั้นคุณสามารถเลือกจากรายการดรอปดาวน์ เรียงลําดับรายการตาม เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณ

4. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

1. บนแถบนําทาง ให้เลือก บุคคล

2. จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ

3. คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก ดูตัวเลือกเพิ่มเติม สําหรับการโต้ตอบกับบุคคลนี้ จากนั้นเลือก เพิ่มในรายการโปรด คุณสามารถลบออกจากรายการโปรดได้ตลอดเวลา

เปลี่ยนรูปแบบของชื่อที่ติดต่อของคุณ

ที่ติดต่อของคุณอาจไม่ถูกจัดรูปแบบทั้งหมดด้วยวิธีเดียวกัน ซึ่งอาจหมายความว่าที่ติดต่อจะไม่แสดงขึ้นตามที่คาดไว้เมื่อคุณเรียงลําดับโดยใช้คอลัมน์ ตั้งชื่อเป็น ตัวอย่างเช่น บางชนิดอาจถูกจัดเก็บเป็นชื่อ นามสกุล ในขณะที่ชื่ออื่นๆ อาจถูกจัดเก็บเป็น นามสกุล ชื่อ ถ้าที่ติดต่อของคุณไม่ได้ถูกเรียงลําดับตามที่คุณต้องการ ให้ลองทําดังต่อไปนี้:

1. คลิก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ > การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

   

2. บนแท็บ สมุดรายชื่อ ให้เลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบชื่อ แล้วคลิก เปลี่ยน

   

3. ภายใต้ แสดงชื่อตาม ให้เลือก ตั้งชื่อเป็น (Smith, John)

จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

1. บนแถบนําทาง ให้เลือก บุคคล

2. คลิกขวาที่ที่ติดต่อที่คุณต้องการ แล้วโฮเวอร์เหนือ จัดประเภท

3. คุณสามารถเลือกสีหรือเลือก ทุกประเภท คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อของประเภทอีกด้วย

เรียงลําดับที่ติดต่อ

คุณสามารถเรียงลําดับที่ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล บริษัท เมืองบ้าน เมืองที่ทํางาน หรือที่เพิ่มล่าสุดได้

1. บนแถบนําทาง ให้เลือก บุคคล

2. เมื่อเลือก ที่ติดต่อทั้งหมด แล้ว ให้คลิก ตามชื่อ แล้วเลือกตัวเลือก เรียงลําดับตาม ที่คุณต้องการ

3. รายการของคุณจะอัปเดตทันที คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือก เรียงลําดับตาม ได้ตลอดเวลา

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

1. บนแถบนําทาง ให้เลือก บุคคล

2. จากรายการที่ติดต่อของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ

3. คุณสามารถคลิกขวาและเลือก เพิ่มในรายการโปรด หรือเลือก เพิ่มในรายการโปรด จาก Ribbon คุณสามารถลบออกจากรายการโปรดได้ตลอดเวลา

จัดประเภทที่ติดต่อของคุณ

คุณสามารถจัดประเภทที่ติดต่อของคุณตามสีเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคล

1. บนแถบนําทาง ให้เลือก บุคคล

2. เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในประเภทใหม่หรือประเภทที่มีอยู่

3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วโฮเวอร์เหนือ จัดประเภท

4. เลือก ประเภทใหม่ หรือประเภทที่มีอยู่เพื่อเพิ่มที่ติดต่อ