Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

ถ้าคุณมีงานใน Microsoft Excel ที่คุณทําซ้ําๆ คุณสามารถบันทึกแมโครเพื่อทํางานเหล่านั้นโดยอัตโนมัติได้ แมโครคือแอคชันหรือชุดของแอคชันที่คุณสามารถเรียกใช้ได้หลายครั้งตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณสร้างแมโคร คุณกําลังบันทึกการคลิกเมาส์และการกดแป้นพิมพ์ของคุณ หลังจากที่คุณสร้างแมโคร แล้ว คุณสามารถแก้ไขแมโครเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยกับวิธีการทํางานของแมโครได้

สมมติว่าทุกเดือน คุณสร้างรายงานสําหรับผู้จัดการบัญชีของคุณ คุณต้องการจัดรูปแบบชื่อของลูกค้าด้วยบัญชีที่เกินกําหนดเป็นสีแดง และนําการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ด้วย คุณสามารถสร้างและเรียกใช้แมโครที่นําการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเหล่านี้ไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว

วิธีการ

รูปไอคอน

ก่อนที่คุณจะบันทึกแมโคร    

แมโครและเครื่องมือ VBA จะอยู่บนแท็บ นักพัฒนา ซึ่งถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นจึงต้องเปิดใช้งานก่อน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงแท็บนักพัฒนา

แท็บผู้พัฒนาบน Ribbon

รูปไอคอน

บันทึกแมโคร    

  1. ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก บันทึกแมโคร

  2. อีกทางหนึ่งคือ ใส่ชื่อสําหรับแมโครในกล่อง ชื่อแมโคร ใส่แป้นพิมพ์ลัดในกล่อง แป้นพิมพ์ลัด และคําอธิบายในกล่อง คําอธิบาย แล้วคลิก ตกลง เพื่อเริ่มการบันทึก

    คำสั่ง บันทึกแมโคร ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา

  3. ดําเนินการกระทําที่คุณต้องการทําให้เป็นอัตโนมัติ เช่น การใส่ข้อความต้นแบบหรือเติมคอลัมน์ของข้อมูล

  4. บนแท็บ นักพัฒนา คลิก หยุดการบันทึก

    หยุดการบันทึก

รูปไอคอน

ดูแมโครให้ละเอียดยิ่งขึ้น    

คุณสามารถเรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic โดยการแก้ไขแมโคร

เมื่อต้องการแก้ไขแมโคร ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก แมโคร เลือกชื่อของแมโคร แล้วคลิก แก้ไข ซึ่งจะเป็นการเริ่มตัวแก้ไข Visual Basic

ดูวิธีการที่การดําเนินการที่คุณบันทึกปรากฏเป็นโค้ด บางส่วนของรหัสอาจจะชัดเจนสําหรับคุณ, และบางส่วนของมันอาจจะลึกลับเล็กน้อย.

ทดลองกับโค้ด ปิด Visual Basic ตัวแก้ไข และเรียกใช้แมโครของคุณอีกครั้ง ตอนนี้ดูว่ามีอะไรที่แตกต่างเกิดขึ้นหรือไม่!

ขั้นตอนต่อไป

วิธีการ

รูปไอคอน

ก่อนที่คุณจะบันทึกแมโคร    

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ นักพัฒนา มองเห็นได้บน Ribbon ตามค่าเริ่มต้น แท็บ นักพัฒนา จะไม่ปรากฏให้เห็น ให้ทําดังต่อไปนี้

  1. ไปที่ การกําหนดลักษณะ > Excel...> Ribbon & แถบเครื่องมือ

  2. ในประเภท กำหนด Ribbon เอง ในรายการ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก บันทึก

รูปไอคอน

บันทึกแมโคร    

  1. บนแท็บ นักพัฒนา คลิก บันทึกแมโคร

  2. อีกทางหนึ่งคือ ใส่ชื่อสําหรับแมโครในกล่อง ชื่อแมโคร ใส่แป้นพิมพ์ลัดในกล่อง แป้นพิมพ์ลัด และคําอธิบายในกล่อง คําอธิบาย แล้วคลิก ตกลง เพื่อเริ่มการบันทึก

  3. ดําเนินการกระทําที่คุณต้องการทําให้เป็นอัตโนมัติ เช่น การใส่ข้อความต้นแบบหรือเติมคอลัมน์ของข้อมูล

  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก หยุดการบันทึก

รูปไอคอน

ดูแมโครให้ละเอียดยิ่งขึ้น    

คุณสามารถเรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic โดยการแก้ไขแมโคร

เมื่อต้องการแก้ไขแมโคร ในแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก แมโคร เลือกชื่อของแมโคร แล้วคลิก แก้ไข ซึ่งจะเป็นการเริ่มตัวแก้ไข Visual Basic

ดูวิธีการที่การดําเนินการที่คุณบันทึกปรากฏเป็นโค้ด บางส่วนของรหัสอาจจะชัดเจนสําหรับคุณ, และบางส่วนของมันอาจจะลึกลับเล็กน้อย.

ทดลองกับโค้ด ปิด Visual Basic ตัวแก้ไข และเรียกใช้แมโครของคุณอีกครั้ง ตอนนี้ดูว่ามีอะไรที่แตกต่างเกิดขึ้นหรือไม่!

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย