ทำงานแบบอัตโนมัติด้วยตัวบันทึกแมโคร

บันทึกแมโคร

ยังมีสิ่งที่มีประโยชน์บางอย่างที่คุณควรทราบเกี่ยวกับแมโคร:

• เมื่อคุณบันทึกแมโครสําหรับการดําเนินการชุดงานในช่วงใน Excel แมโครจะทํางานบนเซลล์ภายในช่วงเท่านั้น ดังนั้น ถ้าคุณเพิ่มแถวเพิ่มเติมในช่วง แมโครจะไม่เรียกใช้กระบวนการบนแถวใหม่ แต่เฉพาะเซลล์ภายในช่วงเท่านั้น

• ถ้าคุณวางแผนกระบวนการงานที่จะบันทึกไว้ยาว ให้วางแผนใช้แมโครเล็กๆ ที่เกี่ยวข้องกัน แทนที่จะใช้แมโครที่ยาวเพียงแมโครเดียว

• ไม่จําเป็นว่าเฉพาะงานใน Excel เท่านั้นที่สามารถบันทึกในแมโครได้ กระบวนการแมโครของคุณสามารถขยายไปยังแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่สนับสนุน Visual Basic Application (VBA) ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกแมโครที่คุณอัปเดตตารางใน Excel ก่อน แล้วเปิด Outlook เพื่อส่งอีเมลตารางไปยังที่อยู่อีเมล

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกแมโคร

1. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก บันทึกแมโคร

   -หรือ-

   กด Alt+T+M+R

   

2. ในกล่อง ชื่อแมโคร ให้ใส่ชื่อสำหรับแมโคร ทําให้ชื่อสื่อความหมายได้มากที่สุดเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วหากคุณสร้างแมโครมากกว่าหนึ่งแมโคร

   หมายเหตุ: อักขระแรกของชื่อแมโครต้องเป็นตัวอักษร อักขระที่ตามมาอาจเป็นตัวอักษร ตัวเลข หรืออักขระขีดล่างก็ได้ ไม่สามารถใช้ช่องว่างในชื่อแมโครได้ อักขระขีดล่างใช้ได้ดีกับตัวคั่นคํา ถ้าคุณใช้ชื่อแมโครที่เป็นการอ้างอิงเซลล์ด้วย คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าชื่อแมโครไม่ถูกต้อง

3. เมื่อต้องการกําหนดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเรียกใช้แมโคร ในกล่อง แป้นพิมพ์ลัด ให้พิมพ์ตัวอักษรใดก็ได้ (ใช้ได้ทั้งตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก) ที่คุณต้องการใช้ ขอแนะนําให้ใช้ การกด Ctrl + Shift (ตัวพิมพ์ใหญ่) พร้อมกัน เนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดของแมโครจะแทนที่แป้นพิมพ์ลัดเริ่มต้นของ Excel ที่เทียบเท่ากันในขณะที่เวิร์กบุ๊กที่มีแมโครเปิดอยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Ctrl+Z (เลิกทํา) คุณจะไม่สามารถเลิกทําในอินสแตนซ์ Excel นั้นได้

4. ในรายการ จัดเก็บแมโครไว้ใน ให้เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการจัดเก็บแมโคร

   โดยทั่วไปแล้ว คุณจะบันทึกแมโครของคุณในตําแหน่งที่ตั้ง เวิร์กบุ๊กนี้ แต่ถ้าคุณต้องการให้แมโครพร้อมใช้งานทุกครั้งที่คุณใช้ Excel ให้เลือก เวิร์กบุ๊กแมโครส่วนบุคคล เมื่อคุณเลือก เวิร์กบุ๊กแมโครส่วนบุคคล Excel จะสร้างเวิร์กบุ๊กแมโครส่วนบุคคลที่ซ่อนอยู่ (Personal.xlsb) ถ้ายังไม่มีอยู่ และจะบันทึกแมโครในเวิร์กบุ๊กนี้

5. ในกล่อง คำอธิบาย คุณจะพิมพ์คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวการทำงานของแมโครหรือไม่ก็ได้

   ถึงแม้ว่าจะใส่ฟิลด์คําอธิบายหรือไม่ก็ได้ นอกจากนี้ ให้ลองใส่คําอธิบายที่มีความหมายด้วยข้อมูลใดๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อคุณหรือผู้ใช้รายอื่นที่จะเรียกใช้แมโคร ถ้าคุณสร้างแมโครจํานวนมาก คําอธิบายจะช่วยให้คุณระบุการทํางานของแมโครได้อย่างรวดเร็ว มิฉะนั้นคุณอาจต้องคาดเดา

6. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มบันทึก

7. ดำเนินการกระทำที่คุณต้องการบันทึก

8. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก หยุดการบันทึก

   -หรือ-

   กด Alt+T+M+R

ทำงานกับแมโครที่บันทึกใน Excel

ในแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก แมโคร เพื่อดูแมโครที่เชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊ก หรือกด Alt+ F8 ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ แมโคร

นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับแมโครใน Excel

การทำงานกับโค้ดที่บันทึกใน Visual Basic Editor (VBE)

คุณสามารถทํางานกับโค้ดที่บันทึกใน Visual Basic ตัวแก้ไข (VBE) และเพิ่มตัวแปร โครงสร้างตัวควบคุม และโค้ดอื่นๆ ของคุณเองที่ตัวบันทึกแมโครไม่สามารถบันทึกได้ เนื่องจากตัวบันทึกแมโครจับภาพเกือบทุกขั้นตอนที่คุณทําในขณะที่บันทึกคุณยังสามารถล้างโค้ดที่บันทึกที่ไม่จําเป็นซึ่งไม่มีวัตถุประสงค์ในแมโคร การตรวจทานโค้ดที่บันทึกไว้ของคุณเป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้หรือเพิ่มความคมชัดให้กับทักษะการเขียนโปรแกรม VBA ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนโค้คที่บันทึกในตัวอย่าง ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน VBA ใน Excel