ถ้าคุณใช้บัญชี POP หรือ IMAP ข้อมูล Outlook ทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บในไฟล์ข้อมูล Outlook หรือที่เรียกว่าไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) นอกจากนี้ คุณอาจใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook เพื่อสํารองข้อมูลข้อความหรือจัดเก็บรายการที่เก่ากว่าเพื่อให้กล่องจดหมายของคุณมีขนาดเล็ก
ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณใช้เครื่องมือค้นหาของ Outlook Outlook จะค้นหาเฉพาะกล่องจดหมายปัจจุบันเท่านั้น ไฟล์ข้อมูล Outlook เพิ่มเติมใดๆ ที่จัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่ถูกค้นหา เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาของคุณเป็น กล่องจดหมายทั้งหมด
คุณอาจมีไฟล์ข้อมูล Outlook ถ้าคุณใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ กับบัญชีผู้ใช้อีเมลเซิร์ฟเวอร์ Exchange ของคุณ นี่คือฟีเจอร์ที่แตกต่างจากปุ่มเก็บถาวรใน Outlook 2016 สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เก็บถาวรใน Outlook 2016 เมื่อต้องการดูการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติและตําแหน่งที่ตั้งของคุณ และสําหรับคําแนะนําในการปิดการเก็บถาวรอัตโนมัติ ให้ดู ย้ายหรือลบรายการเก่าโดยอัตโนมัติด้วยการเก็บถาวรอัตโนมัติ
ค้นหาไฟล์ข้อมูล Outlook อื่นๆ
เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook
เมื่อต้องการให้ Outlook ค้นหาไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลด้วยคำ วลี หรือผู้ส่ง ไฟล์ต้องเปิดใน Outlook
-
ใน Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > เปิด & ส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook
-
เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่คุณต้องการเปิด
-
ขยายไฟล์ข้อมูล Outlook ระดับบนสุดในบานหน้าต่างนําทาง Outlook เพื่อดูโฟลเดอร์ย่อยในไฟล์ คลิกแต่ละโฟลเดอร์ย่อยเพื่อดูเนื้อหา
-
เมื่อต้องการค้นหาอีเมลเฉพาะ ให้ใช้เครื่องมือการค้นหาที่มีอยู่ภายใน Outlook
-
ถ้าคุณต้องการนำเข้ารายการที่เก็บถาวรของคุณกลับลงในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำสำหรับการนำเข้าไฟล์ .pst
ไฟล์ .PST ของฉันอยู่ที่ไหน
ในเวอร์ชัน Outlook 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่จะถูกบันทึกไว้ในตําแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:
-
ไดรฟ์ Windows 10 :\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst
ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า ไฟล์เก็บถาวรจะถูกบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:
-
Windows 10 ไดรฟ์:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
สลับไปยังโปรไฟล์อีเมล Outlook อื่น สร้างโปรไฟล์อีเมลใหม่ สำรองข้อมูล คืนค่า หรือลบรายการโดยใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ เก็บถาวรรายการด้วยตนเอง