เก็บถาวรรายการเก่าโดยอัตโนมัติ

อีเมลสามารถเติม Outlook กล่องขาเข้าของคุณได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อ ก่อนที่คุณจะทราบ คุณอาจมีข้อความหลายพันข้อความแล้ว เก็บกล่องจดหมาย Outlook และโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายให้อยู่ภายใต้การควบคุมโดยการย้ายรายการที่เก่ากว่าที่คุณต้องการเก็บไว้ไปยังที่เก็บถาวร ใช้ฟีเจอร์ เก็บถาวรอัตโนมัติ เพื่อทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเปลี่ยนความถี่ในการเรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ตําแหน่งที่จัดเก็บรายการที่เก็บถาวร และระยะเวลาที่ Outlook เก็บรายการไว้ก่อนที่จะเก็บถาวร

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง

2. ภายใต้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ให้คลิก การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ

3. คลิกกล่อง เรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ทุกๆ n วัน และระบุความถี่ในการเรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ

4. เลือกตัวเลือกอื่นที่คุณต้องการ เช่น การให้ Outlook บนรายการเก่าแทนการเก็บถาวร

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า เก็บถาวรอัตโนมัติ ให้ดู อธิบายการตั้งค่า เก็บถาวรอัตโนมัติ