ประโยชน์หลักของการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกคือ คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลนี้เป็นระยะๆ ใน Microsoft Office Excel ได้โดยไม่ต้องคัดลอกข้อมูลซ้ําๆ ซึ่งเป็นการดําเนินการที่ใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด หลังจากเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก คุณยังสามารถรีเฟรช (หรืออัปเดต) เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจากแหล่งข้อมูลต้นฉบับโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่แหล่งข้อมูลได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่
สิ่งสำคัญ: การเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกอาจถูกปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบศูนย์ความเชื่อถือ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่ม เอาออก หรือดูผู้ประกาศที่เชื่อถือได้เอกสารที่เชื่อถือได้ และดูตัวเลือกและการตั้งค่าของฉันในศูนย์ความเชื่อถือของ Microsoft Office
เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อที่มีอยู่ ให้เลือก ข้อมูล > การเชื่อมต่อที่มีอยู่ คุณสามารถแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณและตาราง Excelในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถเปิดการเชื่อมต่อหรือตารางจากรายการ แล้วใช้กล่องโต้ตอบ นําเข้าข้อมูล เพื่อตัดสินใจเลือกวิธีที่คุณต้องการนําเข้าข้อมูล
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อที่มีอยู่ จากกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล PivotTable ได้ด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลสําหรับ PivotTable ให้ดูที่ เปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับสําหรับ PivotTable
-
ในรายการดรอปดาวน์ แสดง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ทั้งหมด เมื่อต้องการแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมด ให้คลิก การเชื่อมต่อทั้งหมด การเลือกจะเลือกตามค่าเริ่มต้นเวิร์กบุ๊ก เมื่อต้องการแสดงเฉพาะรายการการเชื่อมต่อที่ใช้ล่าสุด ให้คลิก การเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กนี้รายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากการเชื่อมต่อที่คุณได้กําหนดไว้แล้ว ซึ่งคุณได้สร้างขึ้นโดยใช้กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ของตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล หรือที่คุณได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้เป็นการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบนี้คอมพิวเตอร์ เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือก แฟ้มการเชื่อมต่อ บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้รายการนี้สร้างขึ้นจากโฟลเดอร์ 'แหล่งข้อมูลของฉัน' ซึ่งมักจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ 'เอกสารของฉัน' บนคอมพิวเตอร์ของคุณเครือข่าย เมื่อต้องการแสดงเฉพาะการเชื่อมต่อที่พร้อมใช้งานจากไฟล์การเชื่อมต่อที่สามารถเข้าถึงได้จากเครือข่าย ให้เลือก ไฟล์การเชื่อมต่อ บนเครือข่าย รายการนี้สร้างขึ้นจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (DCL) ของ Excel บนไซต์ Microsoft SharePoint Services DCL คือไลบรารีเอกสารในไซต์ SharePoint Services ที่มีคอลเลกชันของไฟล์ Office Data Connection (ODC) (.odc) โดยทั่วไปแล้ว DCL จะถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลไซต์ ที่สามารถกําหนดค่าไซต์ SharePoint ให้แสดงไฟล์ ODC จาก DCL นี้ในกล่องโต้ตอบ การเชื่อมต่อภายนอก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ วิธีใช้การดูแลจากศูนย์กลางของ SharePoint Services
-
เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก เปิด กล่องโต้ตอบนําเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้น
-
ตัดสินใจว่าคุณต้องการนําเข้าข้อมูลอย่างไร จากนั้นเลือก ตกลง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกเครื่องหมายคําถาม (?)
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ คลิก เรียกดูเพิ่มเติม จากนั้นในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้คลิก แหล่งข้อมูลใหม่ เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมต่อได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกการเชื่อมต่อจากประเภท ไฟล์การเชื่อมต่อบนเครือข่าย หรือ ไฟล์การเชื่อมต่อบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ ไฟล์การเชื่อมต่อจะถูกคัดลอกลงในเวิร์กบุ๊กเป็นการเชื่อมต่อเวิร์กบุ๊กใหม่ แล้วจะถูกใช้เป็นข้อมูลการเชื่อมต่อใหม่
-
ในรายการดรอปดาวน์ แสดง ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ทั้งหมด เมื่อต้องการแสดงการเชื่อมต่อทั้งหมด ให้คลิก ตารางเวิร์กบุ๊ก การเลือกจะเลือกตามค่าเริ่มต้นคน รู้จัก เมื่อต้องการแสดงตารางที่กําหนดโดยการเชื่อมต่อเท่านั้น ให้เลือก ตารางการเชื่อมต่อรายการนี้ถูกสร้างขึ้นจากการเชื่อมต่อที่คุณได้กําหนดไว้แล้ว ซึ่งคุณได้สร้างขึ้นโดยใช้กล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ของตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล หรือที่คุณได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้เป็นการเชื่อมต่อจากกล่องโต้ตอบนี้เวิร์กบุ๊ก เมื่อต้องการแสดงตารางในเวิร์กบุ๊ก ให้เลือก ตารางเวิร์กบุ๊ก
-
เลือกการเชื่อมต่อที่คุณต้องการ แล้วเลือก เปิด กล่องโต้ตอบนําเข้าข้อมูลจะปรากฏขึ้น
-
ตัดสินใจว่าคุณต้องการนําเข้าข้อมูลอย่างไร จากนั้นเลือก ตกลง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กล่องโต้ตอบนี้ ให้เลือกเครื่องหมายคําถาม (?)
