หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการเขียนร่วมใน Excel

อัปเดตการติดตั้ง Excel ของคุณบ่อยๆ 

เรากําลังดําเนินการเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การเขียนร่วมของคุณอยู่เสมอ ด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการอัปเดตล่าสุด คุณจะได้รับการเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดและมีแนวโน้มที่จะพบข้อผิดพลาดน้อยลง การเขียนร่วมทํางานได้ดีที่สุดเมื่อทุกคนสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทําในเวลาจริง

วิธีติดตั้งการอัปเดตสําหรับ Microsoft Office บน Windows

วิธีติดตั้งการอัปเดตสําหรับ Microsoft Office บน macOS 

ใช้การบันทึกอัตโนมัติ 

ฟีเจอร์การเขียนร่วมจะทํางานได้ดีที่สุดเมื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ สําหรับเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint เวิร์กบุ๊กจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงโดยไม่บันทึกหรือทําให้ผู้อื่นมองเห็นได้ ให้ลองเปิดเวิร์กบุ๊กของคุณในโหมดอ่านอย่างเดียว ถ้าคุณหรือผู้เขียนร่วมของคุณทําการแก้ไขเวิร์กบุ๊กชั่วคราวเป็นประจํา คุณอาจต้องการตั้งค่าตัวเลือก เปิดแบบอ่านอย่างเดียวเสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้การเปลี่ยนแปลงถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ 

วิธีการเปิดการบันทึกอัตโนมัติ

เปิดใหม่เมื่อได้รับพร้อมท์

เมื่อต้องการทําให้ไฟล์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอด้วยการเปลี่ยนแปลงการเขียนร่วมล่าสุด ให้คลิก 'เปิดใหม่' เมื่อใดก็ตามที่ได้รับพร้อมท์

ให้ OneDrive หรือ SharePoint จัดการไฟล์ของคุณ 

ถ้าคุณย้ายหรือลบไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint คุณอาจทําให้ไฟล์เหล่านั้นไม่พร้อมใช้งานสําหรับการเขียนร่วมของคุณ 

ใช้ข้อคิดเห็นแทนบันทึกย่อ ถ้าเป็นไปได้ 

ข้อคิดเห็น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมีการสนทนาแบบเธรดเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ ความสามารถในการแท็กบุคคลทําให้พวกเขามีประโยชน์มากยิ่งขึ้น

ให้ Excel สร้างตารางให้คุณ 

ตารางเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบข้อมูลให้เป็นรูปแบบที่อ่านง่าย เครื่องมือการสร้างตารางที่มีอยู่แล้วภายใน Excel สามารถช่วยให้คุณสร้างตารางได้ทันที  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางใน Excel ให้ดู ภาพรวมของตาราง Excel

แก้ไขแมโครหรือโค้ด VBA ขณะทํางานเพียงอย่างเดียวเท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงแมโครหรือโค้ด VBA ของเวิร์กบุ๊กในขณะที่การเขียนร่วมอาจนําไปสู่การขัดจังหวะของผู้อื่นที่มีเวิร์กบุ๊กเปิดอยู่ในเวลาเดียวกัน การดําเนินการฟังก์ชัน VBA หรือแมโครขณะเขียนร่วมเป็นเรื่องปกติ แต่เราขอแนะนําให้เขียนหรือแก้ไขเมื่อคุณไม่ได้เขียนร่วมกับผู้อื่นอยู่ คุณจะทราบว่ามีบุคคลอื่นอยู่ในไฟล์หรือไม่ ถ้าคุณเห็นรูปภาพของบุคคลที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel นอกจากนี้คุณยังอาจเห็นชื่อย่อของพวกเขา หรือ "G" ซึ่งหมายถึงแขก

ใช้การติดป้ายชื่อระดับความลับเพื่อเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย 

ป้ายระดับความลับ เป็นวิธีที่ดีในการเก็บข้อมูล เช่น รายละเอียดของลูกค้าหรือพนักงานให้ปลอดภัย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้โดยอัตโนมัติ การเขียนร่วมไม่พร้อมใช้งานสําหรับเอกสารที่มีการป้องกันด้วยสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) หรือบริการการจัดการสิทธิ์ (RMS)