หมายเหตุ: ขั้นตอนที่แสดงในบทความนี้จะได้รับการอัปเดตในเร็วๆ นี้เพื่อแสดงถึงประสบการณ์ Microsoft Planner ใหม่ ซึ่งขณะนี้กําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Planner ใหม่ในคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Planner หากคุณกําลังทํางานจากสภาพแวดล้อม Government Cloud Communitys (GCC), GCC High หรือ Department of Defense (DoD) ให้อ้างอิงคําแนะนําในบทความนี้ต่อไป
ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับ กรอง รายงาน หรือแชร์แผน Planner ของคุณกับบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของแผน คุณสามารถส่งออกแผนของคุณไปยัง Excel ได้
-
ในส่วนหัวของแผนของคุณ ให้เลือกจุดสามจุด (...) แล้วเลือก ส่งออกแผนไปยัง Excel
-
เมื่อระบบถามว่าคุณต้องการทําอะไรกับ "[ชื่อแผน].xlsx" ให้เลือก เปิด หรือ บันทึกเมื่อคุณเปิดแผนแผน แผนจะรวมชื่อแผน รหัสแผน และวันที่ส่งออก รวมถึงงานและรายละเอียดทั้งหมดของคุณ
เมื่อคุณมีสเปรดชีต Excel ของแผนของคุณ คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับการโต้ตอบกับข้อมูลแผนของคุณ รวมถึง:
-
กรอง: กรองคอลัมน์ของข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์เพื่อค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็ว และควบคุมไม่เพียงแต่สิ่งที่คุณต้องการดูเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่คุณต้องการแยกออกด้วย เริ่มต้นใช้งานการกรองใน Excel
-
เรียงลำดับ: คุณสามารถเรียงลําดับข้อมูล Excel ของคุณบนคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์ได้ คุณสามารถเรียงลําดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้ เริ่มต้นใช้งานการเรียงลําดับข้อมูลในเวิร์กชีต Excel
-
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข C: เน้นเซลล์ที่มีสีตามค่าของเซลล์ การนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ใน Excel
-
การวิเคราะห์แบบ What-If: สํารวจผลลัพธ์ต่างๆ สําหรับข้อมูลของคุณ: เปลี่ยนค่าในเซลล์เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะมีผลต่อผลลัพธ์ของสูตรบนเวิร์กชีตอย่างไร การทำความรู้จักกับการวิเคราะห์แบบ What-If
-
PivotTable: PivotTable เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถคํานวณ สรุป และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถดูการเปรียบเทียบ รูปแบบ และแนวโน้มได้ สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต
-
ตาราง: คุณสามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วย ตาราง ภาพรวมของตาราง Excel
-
แผน ภูมิ: แผนภูมิ Excel แบบง่ายๆ สามารถช่วยให้คุณแสดงข้อมูลเป็นภาพและสร้างผลกระทบต่อผู้ชมของคุณได้ทันที สร้างแผนภูมินับจากวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
นอกจากนี้ คุณยังสามารถ:
-
รวมข้อมูลงานจากหลายแผนเป็นแผนภูมิ Excel หนึ่งแผนภูมิเพื่อทําการวิเคราะห์ข้ามแผน
-
ส่งออกอีกครั้งไปยัง Microsoft Power BI เพื่อให้ฟังก์ชันการเรียงลําดับและการรายงานดียิ่งขึ้น
-
แชร์กับบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิก: คุณสามารถแชร์ไฟล์และแผนภูมิ Excel ของคุณกับบุคคลที่คุณไม่ต้องการเป็นสมาชิกของแผนได้
