Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint ใน Microsoft 365 Office สำหรับธุรกิจ Office 365 Small Business SharePoint ใน Microsoft 365 Small Business

คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ใน ไลบรารีเอกสาร ได้โดยไม่ต้องออกจากไลบรารีเพื่อดําเนินการดังกล่าว ไฟล์ที่ใช้บ่อยที่สุดบางไฟล์ได้แก่:

  • เอกสารWord

  • Excel เวิร์กบุ๊ก

  • PowerPoint งานนําเสนอ

  • สมุดบันทึกOneNote  

  • ฟอร์มสำหรับ Excel 

ชนิดของไฟล์ที่คุณสามารถสร้างได้จะขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่เจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบของคุณเชื่อมโยงกับไลบรารี  

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ใหม่ในไลบรารีเอกสาร

  1. ไปยังตําแหน่งที่ตั้งในไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดเก็บไฟล์ ให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสาร

  2. บนเมนูไลบรารีเอกสารหลัก ให้เลือก + ใหม่ แล้วเลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง สกรีนช็อตของเมนูดรอปดาวน์เพื่อเพิ่มไฟล์ใหม่

    หมายเหตุ: 

    • การเลือกชนิดไฟล์อาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ไซต์ที่แสดงในสกรีนช็อตช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่ม Visio และวิดีโอ Clipchamp ใหม่ได้

    • ถ้าคุณต้องการสร้างชนิดไฟล์เพิ่มเติมในไลบรารีของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือเจ้าของไซต์ของคุณ

    • เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ไปยังไลบรารีเอกสาร ให้ดู อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสาร

    • เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร ให้ดู เพิ่มลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

  3. ไฟล์เปล่าใหม่จะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ เพิ่มข้อความหรือรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการลงในไฟล์ของคุณ

  4. ไฟล์ใหม่ของคุณจะถูกบันทึกลงในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ และจะปรากฏในรายการไฟล์ มีชื่อไฟล์ทั่วไป สลับกลับไปยังแท็บไลบรารีเอกสารของคุณเมื่อทําเสร็จแล้ว สกรีนช็อตของไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่

  5. ถ้าคุณไม่เห็นไฟล์ของคุณในไลบรารี ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์

  6. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ ให้เลือกจุดไข่ปลา แสดงการดําเนินการเพิ่มเติม ที่อยู่ถัดจากเอกสาร แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ สกรีนช็อตของแสดงการกระทําเพิ่มเติม

  7. ใส่ชื่อ จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ สกรีนช็อตของการใส่ชื่อใหม่

ขั้นตอนเพิ่มเติมที่อาจต้องใช้

  • คุณอาจได้รับพร้อมท์สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์เมื่อคุณบันทึก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าไลบรารีของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจถูกขอให้เลือกชนิดเนื้อหาของไฟล์ หรือใส่รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์

  • ถ้าคุณกําลังบันทึกไฟล์ลงในไลบรารีที่ต้องการเช็คเอาท์ไฟล์ ไฟล์จะถูกเช็คเอาท์ตั้งแต่แรกสําหรับคุณ คุณต้องเช็คอินไฟล์ก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถแก้ไขได้

  • ถ้าจําเป็นต้องมีการอนุมัติเนื้อหาสําหรับไลบรารีของคุณ ไฟล์ของคุณอาจจําเป็นต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะสามารถมองเห็นได้โดยทุกคนที่มีสิทธิ์ในการดูไฟล์ในไลบรารี

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย