สร้างไซต์ หน้า และข่าวสารของ SharePoint หลายภาษา

ในบทความนี้

เปิดใช้งานฟีเจอร์หลายภาษาและเลือกภาษา

สร้างหน้าสําหรับภาษาที่คุณต้องการ

ดูหน้าการแปลบนไซต์ภาษา

ตรวจสอบสถานะของหน้า

ตัวแปลภาษาทําอะไรได้บ้าง

การแจ้งเตือนทางอีเมล

การปรับปรุงเพจภาษาเริ่มต้น

การอนุมัติหน้า

หน้าการแปลใน Web Part ข่าวและเนื้อหาที่เน้น

ลบหน้าการแปล

ค้นหาหน้าการแปล

ตั้งค่าชื่อไซต์ หลายภาษา การนําทาง และส่วนท้าย

วิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป

เปิดใช้งานฟีเจอร์หลายภาษาและเลือกภาษา

1. ไปที่ไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์หลายภาษา 

   หมายเหตุ: ลูกค้าตัวอย่างแบบส่วนตัวสามารถใช้การแปลหน้ากับไซต์ทีมได้โดยใช้คําแนะนําในบทความนี้ การแปลหน้าสําหรับทีมไซต์จะพร้อมใช้งานโดยทั่วไปสําหรับลูกค้าทั้งหมดในเดือนสิงหาคม 2022

2. เลือก การตั้งค่า จากด้านบนขวา แล้วเลือก ข้อมูลไซต์

3. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างข้อมูลไซต์ ให้เลือก ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด

4. ภายใต้ การดูแลไซต์ ให้เลือก การตั้งค่าภาษา

5. ภายใต้ เปิดใช้งานหน้าและข่าวสารที่จะแปลเป็นหลายภาษา ให้เลื่อนตัวสลับเป็น เปิด

6. ภายใต้ เพิ่มหรือเอาภาษาของไซต์ออก ให้เริ่มพิมพ์ชื่อภาษาใน เลือกหรือพิมพ์ภาษา หรือเลือกภาษาจากรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถทําซ้ําขั้นตอนนี้เพื่อเพิ่มหลายภาษา

7. คุณสามารถเพิ่มหรือลบภาษาออกจากไซต์ของคุณได้ตลอดเวลาโดยกลับไปที่หน้านี้

   

8. ถ้าคุณจะแปลหน้า ให้เลือกกําหนด ผู้แปลอย่างน้อยหนึ่งรายการ สําหรับแต่ละภาษา (ยกเว้นภาษาเริ่มต้นของไซต์) ในคอลัมน์ ตัวแปล ให้เริ่มพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้เป็นตัวแปล ภาษา แล้วเลือกชื่อจากรายการ

   หมายเหตุ: ทุกคนใน Active Directory ขององค์กรของคุณสามารถถูกกําหนดให้เป็นตัวแปลภาษาได้ People ที่กําหนดเป็นผู้แปลจะไม่ได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ เมื่อบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไขไซต์พยายามเข้าถึงไซต์ บุคคลเหล่านั้นจะถูกนําทางไปยังเว็บเพจที่สามารถเข้าถึงได้

9. เลือก บันทึก

เมื่อคุณเพิ่มภาษาแล้ว คุณจะเห็นรายการดรอปดาวน์บนไซต์ของคุณที่อนุญาตให้คุณไปยังไซต์ภาษาอื่นที่คุณเลือกได้

สร้างหน้าสําหรับภาษาที่คุณต้องการ

เมื่อคุณเปิดใช้งานไซต์ของคุณสําหรับฟีเจอร์หลายภาษา และคุณได้เลือกภาษาที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานแล้ว คุณสามารถสร้างหน้าการแปลที่คุณต้องการได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้:

1. ไปที่หน้าภาษาเริ่มต้นที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานในภาษาอื่น

2. บนแถบด้านบน สุด ให้เลือก การแปล

3. 

4. ถ้าคุณต้องการสร้างหน้าสําหรับการแปลในแต่ละภาษาที่พร้อมใช้งานสําหรับไซต์ของคุณ ให้เลือก สร้างสําหรับทุกภาษา มิฉะนั้น ให้เลือก สร้าง เฉพาะสําหรับภาษาที่คุณต้องการ

   

   สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณสร้างหน้าการแปลในขณะที่หน้าภาษาเริ่มต้นของคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้เผยแพร่ คุณต้องประกาศหน้าภาษาเริ่มต้นอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่า:

   • หน้าการแปลจะแสดงในไซต์ภาษาที่สอดคล้องกัน

   • หน้าการแปลจะแสดงอย่างถูกต้องใน Web Part ข่าวสารและ Web Part เนื้อหาที่เน้น

   • ดรอปดาวน์ภาษาที่ด้านบนของไซต์จะมีภาษาทั้งหมดที่คุณเปิดใช้งาน

เมื่อสร้างหน้าแล้ว สถานะของหน้า (แบบร่างที่บันทึกไว้ เผยแพร่ และอื่นๆ) จะแสดงในบานหน้าต่างการแปลถัดจากแต่ละภาษา นอกจากนี้ ตัวแปลที่คุณกําหนดจะได้รับ การแจ้งเตือนในอีเมล ว่ามีการร้องขอการแปล

ดูหน้าการแปลบนไซต์ของหน้านั้น

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าการแปลของคุณแสดงเป็นภาษาที่ถูกต้อง ให้ไปที่หน้าภาษาของไซต์เริ่มต้น แล้วเลือกรายการดรอปดาวน์ที่ด้านบนของหน้า เลือกภาษาสําหรับหน้าการแปลที่คุณต้องการดู

ตรวจสอบสถานะของหน้า

สถานะของแต่ละหน้า (แบบร่างที่บันทึกไว้ เผยแพร่ และอื่นๆ) จะแสดงในบานหน้าต่างการแปลถัดจากแต่ละภาษา เมื่อต้องการดูสถานะ:

1. ไปที่หน้าภาษาเริ่มต้น

2. เลือก การแปล ที่ด้านบนของหน้า

   ในบานหน้าต่าง การแปล ทางด้านขวา สถานะของแต่ละหน้าภาษาจะแสดงขึ้น รวมถึงลิงก์เพื่อดูหน้า

ตัวแปลภาษาทําอะไรได้บ้าง

ผู้แปลแปลจะแปลสําเนาของหน้าภาษาเริ่มต้นเป็นภาษาที่ระบุด้วยตนเอง เมื่อสําเนาของหน้าถูกสร้างขึ้น ผู้แปลจะได้รับ การแจ้งเตือนในอีเมล ว่ามีการร้องขอการแปล อีเมลมีลิงก์ไปยังหน้าภาษาเริ่มต้นและหน้าการแปลที่สร้างขึ้นใหม่ ดูส่วน อีเมลการแจ้งเตือน ด้านล่างสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ตัวแปลจะ:

1. เลือกปุ่ม เริ่มการแปล ในอีเมล

2. เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า และแปลเนื้อหา

3. เมื่อทําเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึกเป็นแบบร่าง (ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะให้ผู้อ่านเห็น) หรือถ้าหน้าพร้อมที่จะให้ทุกคนที่ใช้ภาษานั้นบนไซต์มองเห็นได้ ให้เลือก เผยแพร่ หรือ โพสต์ข่าวสาร
   
   ถ้าการอนุมัติหรือการจัดกําหนดการเปิดอยู่ ปุ่มอาจระบุว่า ส่งเพื่อขออนุมัติ หรือ เผยแพร่ในภายหลัง/โพสต์ในภายหลัง

4. การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังบุคคลที่ร้องขอการแปล

การแจ้งเตือนทางอีเมล

• เมื่อหน้าการแปลถูกสร้างขึ้น อีเมลจะถูกส่งไปยังตัวแปลที่ได้รับมอบหมายเพื่อร้องขอการแปล อีเมลมีปุ่มเริ่มการแปล

  

• เมื่อมีการเผยแพร่หน้าการแปลโดยตัวแปล อีเมลจะถูกส่งไปยังบุคคลที่ร้องขอการแปล

• เมื่อทําการอัปเดตในหน้าภาษาเริ่มต้นและบันทึกเป็นแบบร่าง อีเมลจะถูกส่งไปยังตัวแปลเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าอาจจําเป็นต้องอัปเดตไปยังหน้าการแปล

การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกจัดเป็นชุดๆ ครั้งละ 30 นาทีตามต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่ออีเมลแรกที่เกี่ยวข้องกับหน้าถูกส่งไป และทําการอัปเดตในหน้าภาษาเริ่มต้น อีเมลการแจ้งเตือนถัดไปหรืออีเมลอื่นๆ ที่จําเป็นต้องส่ง จะถูกแบตช์และส่งหลังจาก 30 นาที

การอนุมัติหน้า

เมื่อ เปิดการอนุมัติหน้า หน้าภาษาเริ่มต้นและหน้าการแปลจะต้องได้รับการอนุมัติและเผยแพร่ก่อนที่หน้าการแปลจะพร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงหน้านั้น

การปรับปรุงเพจภาษาเริ่มต้น

เมื่อหน้าภาษาเริ่มต้นได้รับการอัปเดต หน้านั้นจะต้องได้รับการประกาศใหม่ จากนั้น ตัวแปลภาษาสําหรับหน้าการแปลจะได้รับการแจ้งเตือนในอีเมลว่ามีการอัปเดตเพื่อให้สามารถทําการอัปเดตในหน้าการแปลแต่ละหน้าได้

หน้าการแปลใน Web Part ข่าวและเนื้อหาที่เน้น

โฮมเพจ โพสต์ และหน้าของไซต์จะแสดงตามภาษาของหน้า ซึ่งหมายความว่า

• ถ้าโฮมเพจของไซต์ของคุณไม่ได้ถูกแปลเป็นภาษาที่ผู้ใช้ต้องการ เนื้อหาทั้งหมดในเพจ (รวมถึงโพสต์ข่าวสารและเนื้อหาที่เน้น) จะแสดงเป็นภาษาเริ่มต้นของไซต์

• ถ้าโพสต์ข่าวสารหรือหน้าแต่ละรายการไม่ได้ถูกแปลเป็นภาษาที่ผู้ใช้ต้องการ โพสต์หรือหน้านั้นจะใช้ภาษาของไซต์เริ่มต้นเมื่อปรากฏใน Web Part ข่าวสารหรือ Web Part เนื้อหาที่เน้น

ลบหน้าการแปล

เมื่อคุณลบหน้าการแปล คุณต้องทําขั้นตอนเพิ่มเติมอีกสองสามขั้นตอนเพื่อแบ่งความสัมพันธ์ระหว่างหน้าภาษาเริ่มต้นและหน้าการแปลที่ถูกลบ ซึ่งรวมถึงการเปิดหน้าภาษาเริ่มต้นสําหรับการแก้ไข การเปิดแผงการแปล แล้วเผยแพร่ใหม่

1. ไปที่ไลบรารี หน้า สําหรับไซต์

2. ค้นหาหน้าที่คุณต้องการลบในโฟลเดอร์ภาษาที่อยู่ติดกับหน้าภาษาเริ่มต้น โฟลเดอร์สามารถระบุได้โดยรหัสภาษา 2 หรือ 4 ตัวอักษร ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ภาษาฝรั่งเศสจะถูกระบุว่าเป็น fr

   

3. เลือกหน้าที่คุณต้องการภายในโฟลเดอร์ แล้วคลิกจุดไข่ปลา (...) ทางด้านขวาของหน้าที่เลือก

   

4. คลิก ลบ

   

5. หลังจากที่คุณลบหน้าแล้ว ให้ไปที่หน้าภาษาเริ่มต้น แล้วเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวา ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ขั้นตอนที่เหลือจะไม่ทํางาน

6. เลือก การแปล ที่ด้านบนของหน้า

7. ในแผงการแปล คุณควรจะเห็นข้อความที่ระบุว่าการเชื่อมโยงกับหน้าได้รับการแก้ไขแล้ว

8. ประกาศเพจภาษาเริ่มต้นใหม่

ค้นหาหน้าการแปล

คุณสามารถใช้ดรอปดาวน์ภาษาที่ด้านบนของหน้า แผงการแปล หรือค้นหาหน้าในไลบรารีหน้า

เมื่อต้องการค้นหาในไลบรารี หน้า ให้ทําดังนี้:

1. ไปที่ไลบรารี หน้า สําหรับไซต์

2. ค้นหาหน้าที่คุณต้องการลบในโฟลเดอร์ภาษาที่อยู่ติดกับหน้าภาษาเริ่มต้น โฟลเดอร์สามารถระบุได้โดยรหัสภาษา 2 หรือ 4 ตัวอักษร ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์ภาษาฝรั่งเศสจะถูกระบุว่าเป็น fr

   

ตั้งค่าชื่อไซต์ หลายภาษา การนําทาง และส่วนท้าย

เมื่อต้องการแสดงชื่อไซต์ การนําทาง และส่วนท้ายของไซต์ของคุณในภาษาต่างๆ ที่คุณทําให้พร้อมใช้งาน แต่ละภาษาต้องได้รับการแปลด้วยตนเอง คุณสามารถเพิ่มหรืออัปเดตการแปลเมื่อคุณแก้ไของค์ประกอบเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้สร้างไซต์ที่มีภาษาเริ่มต้นเป็นภาษาอังกฤษ และคุณได้เปิดใช้งานไซต์สําหรับภาษาฝรั่งเศสและภาษาอิตาลีแล้ว เมื่อคุณสร้างไซต์ คุณได้ตั้งค่าชื่อไซต์และคําอธิบายในภาษาเริ่มต้น (ในกรณีนี้คือภาษาอังกฤษ) คุณยังสามารถ อัปเดตชื่อไซต์ และคําอธิบายหลังจากการสร้างไซต์ได้ด้วย จากนั้นคุณสร้างโหนด การนําทางและ เนื้อหาท้ายกระดาษ เป็นภาษาอังกฤษ ในระหว่างนั้น คุณยังสามารถเพิ่มการแปลของคุณได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขเนื้อหาเมื่อภาษาที่ผู้ชมต้องการแตกต่างจากภาษาเริ่มต้น

ภาษาเริ่มต้นของไซต์จะถูกกําหนดเมื่อไซต์ถูกสร้างขึ้น ผู้ใช้สามารถเลือก ภาษาที่ต้องการ ได้ (บางครั้งเรียกว่าภาษาส่วนบุคคล) ในการตั้งค่า Microsoft 365 ของพวกเขา ในบางครั้ง ภาษาเริ่มต้นของไซต์จะแตกต่างจากภาษาที่ผู้ใช้ต้องการ 

เมื่อการตั้งค่าภาษาเริ่มต้นและภาษาที่ต้องการแตกต่างกัน SharePoint จะอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเนื้อหาของไซต์ในภาษาที่ต้องการโดยไม่ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์หลายภาษา ข้อมูลภาษาเพิ่มเติมจะมีให้เมื่อผู้แก้ไขทําการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อการนําทาง คําอธิบายไซต์ ส่วนท้าย และชื่อของไซต์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขเนื้อหาของไซต์เป็นภาษาที่ไม่ถูกต้อง 

ในภาพด้านบน ภาษาเริ่มต้นของเว็บไซต์เป็นภาษาฝรั่งเศส และภาษาที่ผู้ใช้ต้องการคือภาษาอังกฤษ ถ้าผู้ใช้แก้ไขโหนดการนําทางนี้ ควรจะเป็นภาษาฝรั่งเศสเพื่อป้องกันการแสดงป้ายชื่อเป็นภาษาอังกฤษเมื่อภาษาเริ่มต้นของไซต์เป็นภาษาฝรั่งเศส ถ้าผู้ใช้ต้องการแก้ไขโหนดการนําทางนี้เป็นภาษาอังกฤษ ผู้ใช้ควรเปิดใช้งานคุณลักษณะหลายภาษา

ใน SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อฟีเจอร์หลายภาษาไม่ได้เปิดใช้งาน และผู้ใช้ที่มีภาษาที่ต้องการแก้ไขเนื้อหาของไซต์ที่แตกต่างกัน เช่น ป้ายชื่อโหนดการนําทาง พวกเขาลงเอยด้วยการแปลที่ไม่ตรงกับภาษาเริ่มต้นของไซต์หรือภาษาที่ผู้ชมคนอื่นๆ ต้องการ ดังนั้น สําหรับผู้ชมบางราย ป้ายชื่อนําทางบางป้ายจึงเป็นภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอื่นในเนื้อหาของไซต์ ตอนนี้ ข้อมูลเพิ่มเติมที่มีให้เมื่อทําการแก้ไขถูกออกแบบมาเพื่อยืนยันว่าภาษาเริ่มต้นของไซต์และภาษาที่ผู้ใช้ต้องการนั้นแตกต่างกัน ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณลักษณะหลายภาษาควรเปิดเพื่อป้องกันการแปลที่ไม่ถูกต้อง  

วิธีแก้ไขปัญหาทั่วไป

วิธีการแก้ไขชื่อเรื่องของไซต์ที่แสดงในภาษาที่ไม่ใช่ภาษาเริ่มต้น:

1. นําทางไปยังไซต์และเลือก การตั้งค่า > ข้อมูลไซต์ > ดูการตั้งค่าไซต์ทั้งหมด > การตั้งค่าภาษา

2. เปิดใช้งานการแปลเป็นหลายภาษา (คุณสามารถปิดได้อีกครั้งในภายหลัง)

3. เลือกภาษาที่ต้องการอัปเดต แล้วเลือก บันทึก

4. นําทางกลับไปยังโฮมเพจของไซต์สําหรับไซต์ แล้วเลือก การตั้งค่า > ข้อมูลไซต์ > แปลชื่อไซต์

5. ในบานหน้าต่างข้อมูลของไซต์ ให้เอาออกหรือแก้ไขเนื้อหาที่มีการแปลที่ไม่ถูกต้อง ถ้าว่างเปล่า ผู้ใช้ที่ใช้ภาษานั้นจะเห็นข้อความภาษาเริ่มต้นแทน คุณยังสามารถป้อนข้อความที่แปลแล้ว

6. เลือก ตกลง > บันทึก

วิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปอื่นๆ:

• หน้าการแปลจะไม่แสดงในไซต์ภาษาที่สอดคล้องกัน

• หน้าการแปลแสดงอย่างไม่ถูกต้องใน Web Part ข่าวสารและ Web Part เนื้อหาที่เน้น

• ดรอปดาวน์ภาษาที่ด้านบนของไซต์ไม่มีภาษาทั้งหมดที่คุณเปิดใช้งาน

ถ้าคุณพบปัญหาอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ อาจเป็นเพราะมีตัวแบ่งในการเชื่อมโยงหน้า ลองทำดังนี้:

1. ไปที่หน้าภาษาเริ่มต้น

2. คุณต้องอยู่ในโหมดแก้ไข ดังนั้นเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า

3. เลือก การแปล ที่ด้านบนของหน้า

4. ในแผง การแปล ให้ตรวจหาข้อความที่ระบุว่าความสัมพันธ์กับหน้าได้รับการแก้ไขแล้ว:

   

5. ประกาศ เพจภาษาเริ่มต้นใหม่